1. Які премії бувають
2. Нарахування та виплата премій - проводки

Премії співробітникам можуть виплачуватися на розсуд керівництва з встановленою періодичністю. Такі виплати можуть носити виробничий і невиробничий характер.

Які премії бувають

Виробничі, регламентовані і передбачені трудовими, колективними договорами або внутрішніми положеннями про зарплату бувають:

• За виконання плану виробництва або продажів
• За зниження витрат

Невиробничі - не мають прямого відношення до робочого процесу:

• За вислугу років
• За запропоновані інновації
• За сумлінну працю

За періодичністю премії бувають:

• разові
• Щомісячні
• щоквартальні

Нарахування та виплата премій - проводки

Для того щоб нарахувати і виплатити премію керівництво організації видає наказ про відповідному розпорядженні. Співробітники під розпис ознайомлюються з ним.

На підставі джерела виплати премії (звичайних або інших витрат), нарахування оформляють записами:

• Дебет 20 ( 26 , 44,25 ...) Кредит 70 - премія нараховується за рахунок витрат на звичайні види діяльності
• Дебет 91.2 Кредит 70 - премія нараховується за рахунок інших витрат

З усіх доходів співробітників, в тому числі і премій, необхідно утримувати прибутковий податок .

Якщо премія носить виробничий характер, то ПДФО нараховують:

• За досягнення виробничих результатів - в день виплати
• Інші виробничі премії - в останній день місяця, в якому вона нарахована

Премію, яку виплачують за підсумками кварталу, обкладають ПДФО в кінці того місяця, коли вона була виплачена.

Також премії обкладаються страховими внесками.

Врахувати премію для зменшення податку на прибуток можна, якщо вона позначена в трудовому договорі і є виробничою. Для премій, що нараховуються періодично (раз на місяць або квартал) також, повинні бути прописані відповідні пункти трудовому договорі і положенні про оплату праці.

При спрощеній системі оподаткування з об'єктом «доходи мінус витрати» премія включається до складу витрат, які зменшують податок до сплати, якщо вона є виробничою.

приклад:

Організація виплатила премію співробітникові за підсумками кварталу за виконання плану обсягу продажів в сумі 30 000 руб.

проведення:

Рахунок Дт рахунок Кт Опис проводки Сума проводки Документ-підстава 44 70 Нараховано премію 30 000 Наказ на преміювання

Відомість з нарахування заробітної плати

70

68 Утримано ПДФО 3900 Відомість по нарахуванню заробітної плати 70 50 Виплачено премія 26 100 Видатковий касовий ордер 44 69 Нараховано страхові внески на премію 9000 Відомість по нарахуванню заробітної плати