Наказ про звільнення форма Т-8
- Порядок застосування наказу на звільнення
- Завантажити бланк і зразок наказу на звільнення співробітників за уніфікованою формою Т-8
- Наказ про звільнення зразок заповнення
- нюанси
Іноді може виникнути ситуація, коли трудові відносини між організацією і співробітником необхідно припинити. Ця обставина може викликати як рішення самого співробітника, так і компанії, а також з незалежних від обох сторін причин. У будь-якому випадку, така подія потрібно зафіксувати документально. Для цього використовується наказ про звільнення форма Т-8.
Зміст статті
Порядок застосування наказу на звільнення
Наказ на звільнення зазвичай складається кадровим співробітником в повній відповідності з діючими нормами ТК. Підставою для оформлення такого документа можуть бути заява співробітника, який бажає закінчити трудові відносини, підписана двостороння угода, або рішення керівництва компанії на підставі доповідних записок та актів про дисциплінарні вчинки.
Крім цього документами, які можуть лягти в основу наказу, можуть бути бланки третіх сторін - свідоцтво про смерть, виклик, медичний висновок і т.д.
Так, наприклад, для того, щоб почати звільнення через систематичні прогули, необхідно попередньо оформити доповідні записки від безпосереднього начальника до керівництва, скласти акти про порушення дисципліни, вимагати від працівника пояснювальні по кожному факту прогулу і т. Д.
Для оформлення наказу на звільнення існує спеціально розроблена форма т-8. Крім цього, за своїм бажанням компанія має право застосовувати власний бланк, на якому друкувати текст наказу. Але в останньому випадку такий документ повинен містити обов'язкові для цього випадку реквізити.
Якщо наказ формується за допомогою комп'ютерних програм по кадровому і бухгалтерського обліку, то в них, як правило, використовується уніфікована форма документа.
Увага! Наказ про звільнення зазвичай формується кадровою службою в заключний день роботи співробітника. Закон не забороняє складати його заздалегідь, однак в цьому випадку необхідно пам'ятати, що у працівника є 14 днів на те, щоб передумати і відкликати своє повідомлення про звільнення. І якщо таке все-таки станеться, потрібно буде оформляти розпорядження про анулювання раніше виданого наказу.
Після того, як цей документ підписаний, його потрібно зареєструвати в спеціальній книзі обліку наказів. Якщо наказ створюється в програмі, то в момент його оформлення кадровий співробітник може автоматично сформувати для бухгалтера по зарплаті записку-розрахунок при звільненні, яка буде містити основні відомості з самого розпорядження. На основі такої записки-розрахунку проводиться визначення розміру грошових сум, які звільняється повинен отримати при розірванні контракту.
Також в деяких великих компаніях в момент оформлення наказу прийнято додатково видавати працівникові на руки обхідний листок. На ньому потрібно буде проставити підписи деяких відповідальних осіб фірми. Такий крок, як правило, використовується для чіткої передачі справ від одного співробітника іншому, виявлення заборгованостей за матеріалами, підзвітними сумами і т. Д.
Увага! Складений і підписаний директором наказ передається звільняється, який повинен ознайомитися з його змістом і поставити свій підпис у відведеній для цього графі. Після цього розпорядження повертається кадровому співробітникові. Якщо звільняється необхідно, то за письмовою заявою він може отримати на руки копію розпорядження або виписки з неї.
На підставі наказу вноситься необхідна інформація в особисту картку працівника . Після чого бланк розпорядження підшивається до особової справи і разом з особовою карткою здається в архів на зберігання.
Завантажити бланк і зразок наказу на звільнення співробітників за уніфікованою формою Т-8
Завантажити наказ про звільнення форма Т 8 в форматі Word .
Завантажити бланк наказу на звільнення за формою Т-8 в форматі Excel .
Завантажити бланк наказу для звільнення групи співробітників по формі Т-8а .
Зразок наказу про звільнення .
Наказ про звільнення зразок заповнення
Починати заповнення наказу необхідно з верхнього рядка бланка. Там записується повна назва компанії-роботодавця. У правій частині документа, навпаки зазначеного рядка, знаходиться поле, в яке потрібно внести код фірми згідно з довідником ОКПО.
Слідом записується порядковий номер документа і дата його оформлення. Під цими відомостями розпорядження потрібно буде зареєструвати в книзі обліку наказів.
Далі вказується інформація про укладену раніше зі співробітником трудовій угоді - його номер і дата. Поруч вноситься дата звільнення.
Важливо! Звичайно датою звільнення вважається останній робочий день в компанії.
Наступним етапом в наказі вказуються особисті відомості про працівника - його повні П.І.Б., табельний номер, який був виданий його кадровою службою, найменування підрозділу, де він виконував роботу, а також назва посади, як це зазначено в штатному розкладі.
У наступній графі вказується точна причина звільнення з робочого місця. Як правило, вона повинна точно відповідати одній зі статей ТК, на яку потрібно тут же зробити відсилання.
В поле "Підстава" записується інформація про документ, на підставі якого приймалося рішення про звільнення співробітника. Наприклад, якщо розірвання контракту проводиться за бажанням працівника - то вписуються реквізити написаного ним заяви. Якщо за згодою сторін - то дані підписаного документа, яким було зафіксовано згоду.
Після того, як всі відомості до наказу внесені, його підписує керівник компанії, який повинен розшифрувати П.І.Б. і найменування посади.
По завершенні цього етапу бланк передається на руки працівнику, який повинен зафіксувати факт ознайомлення з ним в спеціально відведеній для цього графі.
Увага! Якщо в компанії існує виборний профспілковий орган, то на наказі також необхідно зробити позначку про розгляд їм документа.
нюанси
У разі, коли звільнення виробляє компанія за дисциплінарні вчинки, співробітник може відмовитися підписувати наказ на звільнення. Тоді необхідно запросити кілька свідків і в їх присутності повідомити про розірвання трудового контракту. Після цього кадровий співробітник складає акт про відмову підписати наказ, і про повідомлення про майбутнє звільнення. Після дотримання цієї процедури акт підшивається до самого наказу.
Якщо у компанії починається кризовий час, вона зазнає збитків і не може вчасно виконувати свої зобов'язання, в тому числі і перед співробітниками, керівництво може вдаватися до масового звільнення.
Однак перед тим, як зробити це, потрібно виконати складну процедуру, яка включає в себе повідомлення всіх порушених працівників не менше ніж за 2 місяці, повідомлення компетентних органів, інформування про утворилися вакансії і т. Д. Під час оформлення наказу на звільнення, в поле підстави вписуються відомості про рішення власників про проведення скорочення, або реквізити повідомлення про майбутнє звільнення.
Якщо відбувається звільнення відразу групи осіб, то для цього можна використовувати типовий бланк Т-8а. Він виглядає як велика таблиця, в яку через підрядник вносяться відомості про кожного звільненого працівника.
