Програмно-апаратний комплекс "1С: Каса" - готове рішення для малої роздробу з підтримкою вимог 54-ФЗ
- Опис хмарного додатка «1С: Каса»
- Як підключити хмарне додаток «1С: Каса»
- Ціна для користувачів:
- Опис контрольно-касової машини «ШТРИХ-МPAY-Ф»
- Як купити контрольно-касову машину «ШТРИХ-МPAY-Ф»
- Гарантія виробника
- Підтримка користувачів
Відповідно до діючої з 03.07.2016 редакцією Федерального закону № 54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки ...», з 01.07.2017 організації і більшість індивідуальних підприємців повинні будуть використовувати тільки контрольно-касову техніку (ККТ) нового покоління (онлайн- ККТ).
З 01.07.2018 застосування онлайн-ККТ стане також обов'язковим для платників ЕНВД і підприємців на патенті, за винятком підприємців, які торгують алкогольними напоями. Для них відповідно до 261-ФЗ від 03.07.2016 обов'язок застосовувати касову техніку настає вже з 01.04.2017.
Особливість нових кас полягає в тому, що вся інформація про платежі буде передаватися через оператора фіскальних даних (ОФД) безпосередньо в податкову інспекцію. Крім того, в кожному чеку тепер необхідно буде вказувати найменування товару (послуги), ціну, ПДВ та інші визначаються законом реквізити.
Фірма «1С» представляє новий програмно-апаратний комплекс «1С: Каса», який складається з автономного касового апарату і хмарного додатка (онлайн-сервісу) «1С: Каса», розгорнутого в сервісі «1С: Підприємство 8 через Інтернет» .
Комплекс «1С: Каса» призначений для малих неавтоматизованих підприємств роздрібної торгівлі і дозволяє організувати роботу за новими правилами в одній або декількох торгових точках усього за кілька кроків:
У кожній торговій точці встановлюється автономний касовий апарат, який підключається до Інтернету. Комп'ютер або планшет для його роботи не потрібно.
У додатку «1С: Каса» створюється довідник товарів і встановлюються роздрібні ціни. Записи в довіднику товарів можна створити вручну або завантажити з файлу одного з таких форматів:
- книги Microsoft Excel 97 (* .xls), Excel 2007 (* .xlsx);
- електронні таблиці Star Office, Open Office, Libre Office та ін. (* .ods);
- текст з роздільниками (* .csv);
- табличний документ «1С: Підприємство 8» (* .mxl).
З додатку «1С: Каса» прайс-лист автоматично завантажено з Інтернету в усі касові апарати, розміщені в торгових точках підприємства.
Профілактичні медичні на касі може проводитися з штрихового коду (за допомогою сканера штрих-кодів) або за кодом товару (вводиться касиром на клавіатурі).
Відповідно до вимог законодавства чеки, пробиті на автономному касовому апараті, надходять через ОФД в ФНС Росії.
Всі чеки також завантажуються в додаток «1С: Каса», що дозволяє власникам магазинів в будь-якому місці і в будь-який час контролювати свій бізнес.
Як автономного касового апарату в складі програмно-апаратного комплексу «1С: Каса» використовується нова контрольно-касова машина «ШТРИХ-МPAY-Ф» від виробника касової техніки компанії «Штрих-М».
Опис хмарного додатка «1С: Каса»
Додаток «1С: Каса» допомагає легко і зручно виконувати щоденні завдання:
- розраховувати роздрібні ціни на основі закупівельної ціни і торговельної націнки для окремої товарної позиції або товарної групи;
- друкувати цінники на звичайному принтері;
- вести облік закупівлі товарів;
- контролювати товарні залишки магазинів;
- враховувати результати інвентаризації в кожній торговій точці.
Для власника бізнесу хмарне додаток «1С: Каса» надає широкі можливості аналізу даних. Всі звіти мають інтуїтивно зрозуміле управління параметрами і формуються в наочному вигляді:
- Звіт по виручці покаже поточну виручку і дозволить порівняти її з виручкою відповідного періоду минулого року.
- Звіти «Кількість чеків» і «Середній чек» покажуть динаміку популярності магазинів і купівельної спроможності відвідувачів.
- Звіт по маржинальної прибутку покаже вартість реалізованого товару в закупівельних цінах і величину реалізованої торгової націнки за обраний період. Це дає можливість оцінити необхідні інвестиції в товар і обсяг коштів, які можна направити на витрати або вилучити з бізнесу без шкоди для нього.
- Звіт по прибутку, побудований касовим методом, дозволяє контролювати грошові потоки - надходження виручки і витрати з каси.
- Звіти «Рейтинг кращих товарів» і «Рейтинг найгірших товарів», в яких товари ранжовані по виручці, прибутку і кількості покупок, допомагають оптимізувати асортимент в магазині.
- Звіти про продажі надають інформацію про товарні надлишки і товари з залишком, недостатнім для забезпечення попиту.
«1С: Каса» проста в налаштуванні і адмініструванні обмінів даними з касами.
Як підключити хмарне додаток «1С: Каса»
Для отримання доступу до додатка «1С: Каса» в сервісі «1С: Підприємство 8 через Інтернет» (1cfresh.com) користувачу потрібно звернутися до будь-якого з партнерів фірми .
За бажанням користувача партнер може надати безкоштовний тестовий доступ тривалістю 14 днів. Якщо користувач не зміг вчасно здійснити черговий платіж, то йому надається можливість оплатити сервіс протягом 7 днів після закінчення платного періоду. В цей час доступ до сервісу не обмежується.
Оплата проводиться відразу за весь період обраної підписки на тариф. Підписка, оформлена за тарифом «1С: Каса», скасуванню не підлягає.
Дані користувача зберігаються протягом 3 місяців після завершення періоду використання сервісу відповідно до вибраного тарифу.
За тарифом «1С: Каса» надаються наступні можливості:
- доступ тільки до додатка «1С: Каса»;
- одна інформаційна база «1С: Каса»;
- одночасна робота двох користувачів (два сеанси, одночасно відкритих вікна браузера);
- підключення до додатка одного автономного касового апарату.
Ціна для користувачів:
2900001779593 "1С: Каса на 1 місяць» 200 руб. (без НДС)
2900001779609 "1С: Каса на 3 місяці» 600 руб. (без НДС)
2900001779616 "1С: Каса на 6 місяців» 1. 200 руб. (без НДС)
2900001779623 "1С: Каса на 12 місяців» 2. 400 руб. (без НДС)
Підключення кожної каси оплачується окремо за відповідним тарифом. При цьому користувач може створити одну або кілька інформаційних баз додатка «1С: Каса», до яких підключити одну або кілька автономних кас. Кожну автономну касу можна підключити тільки до одній інформаційній базі.
Вартість підключення кожної каси до хмарного додатком «1С: Каса» становить 200 рублів на місяць. Згодом тарифи можуть бути змінені, про що буде повідомлено додатково.
Опис контрольно-касової машини «ШТРИХ-МPAY-Ф»
ККМ «ШТРИХ-МPAY-Ф» включена до Державного реєстру контрольно-касової техніки, яка застосовується на території Російської Федерації в обов'язковому порядку всіма організаціями та індивідуальними підприємцями при здійсненні ними готівкових грошових розрахунків і / або розрахунків з використанням платіжних карт в разі продажу товарів, виконання робіт або надання послуг, в тому числі при надання послуг електрозв'язку, транспорту, поштового зв'язку, при торгівлі нафтопродуктами і газовим паливом, а також при прийомі готівкових коштів від фізичних іческого осіб платіжними агентами (банківськими платіжними агентами) поза платіжних терміналів.
Характеристики: процесор ARM9, ОЗУ 64Мб, FLAHS 128Мб, Linux 4.3.3.
Принтер: термодрук, 75 мм / сек, ширина друку 48 мм, кількість колонок (при друку стандартним шрифтом) - 32.
Папір: термохімічна, ширина 57 мм, внутрішній діаметр втулки не менше 10 мм, зовнішній діаметр бобіни не більше 40 мм.
Дисплей: кольоровий, з діагоналлю 2,4 дюйми, роздільна здатність 320х240 пікселів.
Інтерфейси: RS 232, USB HOST (можливе підключення USB-хаба), GPRS, WiFi, опціонально - 3G, Mifare.
Електроживлення: від вбудованої літій-полімерної акумуляторної батареї з номінальною напругою 7,4 В і номінальною ємністю 1,5 А * год з можливістю підзарядки через адаптер з напругою 12 ± 2 В, вихідний струм не менше 1 А; від мережі змінного струму частотою 50 ± 2 Гц напругою 187-242 В. Ресурсу батареї досить для роботи в автономному режимі протягом 24 годин і більше в залежності від інтенсивності використання (до 500 чеків).
Маса: не більше 0,5 кг.
Габарити: 210х80х71 мм (Д x Ш x В).
Можливості програмного забезпечення, встановленого на касовий апарат, залежать від продукції, що поставляється комплектації устаткування і версії програмного забезпечення:
Різні види реєстрації товару:
- реєстрація за кодом товару;
- реєстрація по штрихкоду товару;
- реєстрація по артикулу;
- реєстрація за допомогою візуального вибору зі списку товарів;
- реєстрація за вільною ціною;
- реєстрація повернення (в тому числі за номером чека продажу);
- реєстрація товарів в різні секції.
Застосування знижок:
- ручні;
- фіксовані;
- знижки / надбавки на позицію;
- знижки / надбавки на суму чека;
- функції обмеження максимальної величини знижки.
Операції з відкритими і закритими чеками:
- сторнування товару до закриття чека;
- скасування будь-якого чека до його закриття;
- об'єднання позицій чека з однаковим товаром;
- скасування знижки / надбавки на позицію і на суму чека.
Механізм роботи зі звітами:
- звіт з гасінням;
- звіт без гасіння;
- звіт про продажі товарів;
- звіт про стан розрахунків.
Робота з касою:
- внесення грошей в касу;
- виплата грошей з каси;
- отримання інформації про суму грошей в грошовому ящику.
Підтримка роботи з зовнішньої автоматизованою системою товарного обліку (АСТУ):
- завантаження довідника товарів і автоматичних знижок з зовнішньої АСТУ;
- вивантаження звіту про продажі для АСТУ;
- робота з хмарними додатками «1С: Каса» і «Хмарна каса» (продукт компанії «Штрих-М»).
Робота зі сканером штрих-кодів.
Робота з вагами.
ЕГАИС (із зовнішнім УТМ).
Оплата чека платіжними засобами декількох типів.
Робота з ваговими штрих-кодами.
Підтримка 54-ФЗ.
Як купити контрольно-касову машину «ШТРИХ-МPAY-Ф»
Контрольно-касову машину «ШТРИХ-МPAY-Ф» можна придбати у партнерів фірми «1С», що мають статус «Центр компетенції 1С по 54-ФЗ" .
Вартість ККМ «ШТРИХ-МPAY-Ф» становить:
- KKTSTMPF Штрих-МПей-Ф (БЕЗ ФН) 22 000 руб.
- KKTSTMPFFN Штрих-МПей-Ф (ФН +) 28 000 руб.
У комплект поставки ККМ входить:
- контрольно-касова машина;
- блок живлення;
- кабель передачі даних;
- зовнішня антена GPRS;
- фіскальний накопичувач (опціонально);
- паспорт пристрою.
Керівництво користувача в електронному вигляді є на сайті виробника за адресою:
http://soft.shtrih-m.ru/programs/shtrih-m-pay/ .
Гарантія виробника
Звертаємо увагу користувачів на те, що гарантія виробника ККМ-компанії «Штрих-М» надається тільки в разі введення ККМ в експлуатацію фахівцем, сертифікованим виробником. Під введенням в експлуатацію розуміються необхідні для початку роботи каси дії: введення реєстраційних даних в фіскальний накопичувач, встановлений в касовий апарат, настройка доступу в Інтернет, при необхідності - оновлення прошивки каси на останню випущену виробником каси версію.
Гарантійний термін складає 12 місяців з моменту введення в експлуатацію. Організація, яка продала касу, може встановлювати інші терміни гарантійного обслуговування на підставі окремих угод з кінцевим користувачем.
Компанія «Штрих-М» несе гарантійні зобов'язання тільки перед акредитованими центрами технічного обслуговування. Ремонт і обслуговування, в тому числі в не гарантійний період, АСЦ здійснюють самостійно і за свій рахунок, на підставі окремих угод з кінцевим користувачем.
Підтримка користувачів
Партнер, який виконав підключення до сервісу «1С: Каса», консультує користувача з методичних питань роботи в додатку «1С: Каса». Також для користувачів сервісу працюють єдиний безкоштовний федеральний телефонний номер 8-800-333-72-27 та адреса електронної пошти [email protected] .
З питань працездатності ККМ «ШТРИХ-МPAY-Ф» користувач може звернутися до партнера, що має статус авторизованого сервісного центру по обслуговуванню даної моделі кас.