Введення в 1С Бухгалтерію початкових залишків по ПДВ

У разі впровадження 1С Бухгалтерія 8.3 в діяльність підприємства, або оновленні бази даних, при переході на її нову версію, може знадобитися введення початкових залишків по деяких позиціях. У програмі для полегшення цієї процедури використовується спеціальний вбудований помічник, що дозволяє їх вводити. Як правило, таким способом вводити залишки рекомендується по кожному розділу регламентованого обліку. В цьому випадку в кожному складається документі фіксуються залишки по всіх рахунках, які є в розділі обліку (касові операції, розрахунки, основні засоби і так далі).

При наявності на момент початку ведення обліку в 1С Бухгалтерії в компанії авансів, які вона перерахувала постачальникам (сальдо по дебету за рахунком 60.02, де відображаються видані будь-якому контрагенту аванси), і по ним був прийнятий ПДВ до зменшення в зв'язку з наявністю рахунки фактури від партнера, щоб в програмі в подальшому податок відновлювався коректно, потрібно по рахунку 76.ВА також ввести початкові залишки. За цим рахунком залишки вводяться в складі такого розділу обліку, як ПДВ за авансами виданими і отриманими.

Перед тим як починати заповнювати документ щодо введення залишків, слід перевірити коректність дати операції в відповідне посилання. Для цього слід відкрити головний розділ меню і запустити помічник для введення початкових залишків. Із списку, рахунків, слід вибрати 76.ВА і запустити процедуру за допомогою однойменної кнопки. Також документ може бути сформований подвійним клацанням миші або за допомогою функції створення нової форми.

Форму, що відкрилася слід заповнювати таким чином:

• Додати новий рядок в табличну частину. У ній в якості рахунку вказати 76.ВА, потім вказати контрагента з відповідного довідника і укладений з ним договір, в рамках виконання якого йому перераховується аванс. У разі відсутності в довідниках необхідного договору і партнера, слід додати інформацію про них. У колонці з відомостями про рахунок-фактуру необхідно створити новий документ (він є допоміжним, і після його проведення не формуються будь-які проводки). Далі слід вибрати цей документ як документ за розрахунками з постачальниками, і ввести по ньому реквізити реально отриманого рахунку-фактури до відповідного рядка. На завершення заповнення необхідно вказати ставку ПДВ і розмір залишку даного податку по виконаної операції.
• Після заповнення табличній частини документ необхідно провести, а потім закрити для внесення змін.

При необхідності перевірити, наскільки коректно введені залишки, а значить, наскільки правильно буде вестися в 1С Бухгалтерія облік, можна також, використовуючи можливості вбудованого помічника. Для цього досить двічі клацнути мишею на будь-якому рахунку, після чого з'явиться форма з переліком документів по ньому. Необхідно прибрати фільтр з розділом обліку, і на екран будуть виведені всі форми, що дозволить вибрати потрібну і внести зміни або перевірити її зміст.