1. Працівник повертає гроші сам
2. Роботодавець утримує гроші

Якщо при нарахуванні заробітної плати була допущена арифметична помилка, в результаті якої співробітник отримав велику суму, він повинен повернути різницю. Працівник може повернути гроші сам або написати заяву з проханням про те, щоб суму утримав сам роботодавець з наступної зарплати.

Працівник повертає гроші сам

Співробітник може здати гроші в касу організації (Дебет 50 Кредит 70 ) Або перерахувати їх на розрахунковий рахунок (Дебет 51 кредит 70 ).

Якщо співробітнику була нарахована одна сума, а виплачена велика, то по оборотам 70 рахунку все встане на свої місця, коли працівник відшкодує цю різницю.

У разі, коли помилка полягала саме в арифметичному підрахунку зарплати в нарахуванні, потрібно зробити наступні проводки:

• Дебет 20 ( 26 , 23 ...) Кредит 70 - сторнувати зайве нарахування заробітної плати
• Дебет 73 Кредит 70 - списати суму надлишку на інші розрахунки з працівниками

Після того, як виправлені суми із зарплати, не забудьте усунути помилкові суми і по ПДФО (сторнувати нарахування податку за дебетом 70 і Кредиту 68 ПДФО), і по страхових внесках (стернуючи запис за рахунком 20 ( 26 , 25 ...) і кредиту 69 рахунків)

приклад:

Організація помилково нарахувала і виплатила (за мінусом прибуткового податку) співробітникові зарплату в розмірі 30 000 руб. за травень, замість 28 000 руб .. Працівник повернув гроші в касу.

проведення:

Рахунок Дт рахунок Кт Опис проводки Сума проводки Документ-підстава 26 70 Нараховано зарплату співробітникові 30 000 Відомість з нарахування заробітної плати 70 68 ПДФО Утримано податок ПДФО 3900 Відомість по нарахуванню заробітної плати 70 50 Виплачено заробітну плату за травень 26 100 Видатковий касовий ордер 26 70 Сторновано суму надлишку із зарплати - 2000 Відомість по нарахуванню заробітної плати 70 68 ПДФО Сторновано ПДФО -260 Відомість по нарахуванню заробітної плати 73 70 Сума надлишку перенесена на інші розрахунки з співробітником 1740 Відомість по нарахуванню заробітної плати 50 73 Співробітник повернув гроші в касу 1740 Прибутковий касовий ордер

Роботодавець утримує гроші

За заявою співробітникові зайво виплачену зарплату роботодавець може утримати сам. Для цього роблять записи:

• Дебет 70 Кредит 73 - утримано із зарплати надміру видана сума

В місяці помилкового нарахування роблять сторнуючі записи з нарахування зарплати, податків і внесків.

приклад:

Працівник написав заяву на утримання із зарплати за червень (по нарахуванню 24 780 руб.) Надмірно виплаченої суми в розмірі 3500 руб. за травень.

проведення:

Рахунок Дт рахунок Кт Опис проводки Сума проводки Документ-підстава 26 70 Нараховано зарплату співробітникові 24 780 Відомість з нарахування заробітної плати 70 68 ПДФО Утриманий податок із зарплати 3221, 40 Відомість з нарахування заробітної плати 70 73 Утримано із зарплати надміру виплачені гроші 3500 Відомість по нарахуванню заробітної плати 70 50 Співробітникові виплачена зарплата за червень за мінусом утримання 18 058,6 Видатковий касовий ордер