1. Причини повернення товару і відрахування ПДВ
2. Пакет необхідної документації
3. Приклад повернення продукції від споживача
4. Відображення проводок на балансі покупця

Бажано відразу дивитися відео в кінці статті! В процесі оформлення договору поставки продукції між постачальником і покупцем, як правило, вноситься пункт, який регламентує умови якої процедури, як повернення товару від покупця. Законодавча база встановлює допустимі випадки відмови від угоди купівлі-продажу, внаслідок яких буде зроблений повернення продукції постачальнику. В даному випадку, відображати бухгалтерські проводки в балансі повинен кваліфікований фахівець.

Причини повернення товару і відрахування ПДВ

Відповідно до норм законодавства, існує певний перелік причин для повернення товару постачальнику. Серед них необхідно виділити:

1. Невідповідність якості товару, затвердженого в документації;
2. Порушення оформлення документів на продукцію;
3. Чи не повна укомплектованість;
4. Невідповідність номенклатури, яка була прописана в договорі;
5. Відсутність або порушення цілісності упаковки;
6. Розбіжність фактичної кількості продукції з показниками, зазначеними в договорі;
7. Інші випадки, прописані в договорі.

Відзначимо, що якщо вже відбулося скасування поставки замовлення покупцем, в такому випадку постачальник має право прийняти до відрахування вже сплачену суму ПДВ до бюджету. На сьогоднішній день, чинне законодавство не вимагає обов'язкового заяви з боку покупця про відшкодування ПДВ.

Для того щоб виконати повернення надміру сплаченого податку, потрібно надати ряд документів, а також відповідну заяву в уповноважені органи. Залежно від результатів розгляду заяви, буде винесено рішення про відшкодування ПДВ або про відмову.

Слід визнати, що в момент скасування поставки замовлення покупцем, повернути ПДВ буває досить проблематично, оскільки існує чимала кількість тонкощів в даному процесі. Відшкодування ПДВ - одне з найбільш складних заходів. У зв'язку з цим, настійно рекомендується не втрачати часу, а негайно звернутися за кваліфікованою допомогою до фахівців для успішного вирішення проблеми.

Пакет необхідної документації

Отже, в процесі прийому продукції покупець виявив явну невідповідність якості товару, яке було затверджено в угоді. Отже, він відмовився оприбуткувати вантаж, однак прийняв його за умови відповідального зберігання для того, щоб в найближчі терміни здійснити повернення продукції. Перше, що необхідно зробити покупцеві - негайно повідомити про це продавця. Крім цього, на адресу продавця в письмовій формі покупець готує набір документів:

1. Претензія з відмовою прийому продукції і вимогою повернення коштів;
2. Акт, в якому необхідно зробити перерахування всіх недоліків продукції. Даний документ повинен складатися за формою, затвердженою договором поставки. Процес складання акта задіє представників обох сторін.

Далі розглянемо, як саме будуть відображатися бухгалтерські проводки даної операції на балансі споживача і продавця.

Приклад повернення продукції від споживача

У бухгалтерському обліку продавця операція скасування поставки замовлення супроводжується сторнуванням відповідної проводки в його балансі. Розглянемо процес відображення операцій у продавця безпосередньо на прикладі.

Приклад: продавець відвантажив продукцію загальною вартістю 10 700 руб., В т. Ч. ПДВ 1 700 руб. Собівартість продукції - 7 000 руб. Споживач здійснив оплату грошових коштів клієнту на рахунок - 10 700 руб. Після того, як було виявлено невідповідність якості товару, споживач повернув продукцію постачальнику в повному обсязі.

Відображення проводок на балансі продавця

Розглянемо, як здійснюється відображення бухгалтерських проводок на балансі продавця, відповідно до регламенту УПП.

Сума (грн.) Дебет Кредит Найменування операції 7 000 90.2 41 Списання собівартості продукції 10 700 62 90.1 Кошти від поставки замовлення 1 700 90.3 68 пдв Нарахування ПДВ 10 700 51 62 Отримання коштів від покупця 10 700 62 76 Ухвалення претензії від покупця за невідповідність якості продукції -10 700 62 91 Сторнування операції продажу посилання - 1 700 90.3 68 пдв ндс 10 700 76 51 Повернення грошових коштів покупцю

Крім цього, в запропонованому прикладі додатково було введено рахунок 76, який відображає облік операцій з розрахунку з дебіторами і кредиторами. В першу чергу, пов'язано це з тим, що оплата за продукцію від покупця постачальнику вже була здійснена. Після скасування операції перед споживачем з'явилася кредиторська заборгованість, а безпосередньо покупець став «кредитором». Відповідно, вводиться додатковий рахунок 76, який необхідний для проведення розрахунків з кредиторами. Після повернення продавцем коштів, борг буде погашений, а рахунок 76 обнулений.

Відображення проводок на балансі покупця

Раніше, ми вивчили ситуацію надходження повернення продукції від покупця, розглянули проводки, що відображають облік операцій безпосередньо на балансі продавця. Далі, пропонуємо вивчити процедуру відображення операцій повернення неякісної продукції в бухгалтерському балансі покупця, відповідно до регламенту УПП.

Сума (грн.) Дебет Кредит Найменування операції 9 000 41 60 Отримано продукція від продавця 1 700 19 60 Отримано продукція від продавця 1 700 68 пдв 19 Відрахування ПДВ 10 700 60 51 Оплата за продукцію постачальнику 10 700 76 60 Продавець прийняв претензію за невідповідність якості придбаної продукції - 9 000 41 60 Скасування поставки замовлення - 1 700 68 пдв 19 Відновлення ПДВ 10 700 51 76 Повернення грошових коштів продавцем

На цьому тема, щодо повернення продукції від споживача продавцеві в зв'язку з неналежною якістю продукції закінчена. Проведення всіх операцій відбувається, керуючись законодавчими і нормативними актами, а також з виконанням всіх необхідних виправлень у бухгалтерській документації.

БП. Заняття №26. Як оформити повернення товарів від покупця в 1С: Бухгалтерія підприємства 8.3?