1. Повернення грошових коштів за актом звірки
2. складання листа
3. Приклад написання листа
4. АС по зворотній тарі
5. Приклад написання листа
6. Лист про зобов'язання повернути акт
7. сторнування повернення

Акт звірки дозволяє контрагентам перевірити правильність своїх взаєморозрахунків. І нерідко в процесі такої перевірки виявляється переплата з боку покупця. Маючи на руках підписаний акт звірки можна легко повернути надміру сплачені кошти, дотримуючись певного алгоритму дій.

Повернення грошових коштів за актом звірки

Загальні відомості

Перш ніж переходити до опису процедури повернення, розберемося в причинах виникнення переплати. Найпоширенішими з них є:

1. Помилка в платіжному дорученні . Покупець може випадково поставити завищену суму, або зовсім цей платіж призначався іншого постачальника.
2. Відмова від угоди внаслідок тривалої затримки в постачанні. У такій ситуації покупець має право вимагати назад свої гроші відповідно до п.3 ст.511 ГК РФ.
3. Поставка продукції невідповідної якості (ст. 523 ЦК України).
4. Неякісне надання послуг. Згідно ст. 723 ГК РФ, замовник може вимагати зниження початкової вартості.
5. Розірвання договору за непотрібністю. Якщо угода втратила для замовника актуальність, він може в односторонньому порядку розірвати угоду, компенсувавши при цьому постачальнику вже зроблені ним витрати. Найбільш часто така ситуація практикується при наданні послуг транспортної експедиції (ст. 806 ЦК України).

Якщо переплата виникла за договором з постійним постачальником , З яким планується подальша співпраця, зайву суму можна зарахувати при оплаті майбутніх поставок. Якщо ж це був разовий замовлення, постачальнику слід направити акт звірки для отримання підтвердження правильності розрахунків, а також лист із запитом на повернення переплати.

У разі переплати по причині повернення товару додатково укладається угода про розірвання договору. У цьому ж угоді слід прописати порядок повернення сплаченої суми.

складання листа

При виникненні помилкової переплати, ніяких додаткових угод укладати не потрібно, достатньо підписаного обома сторонами акту звірки і листи із запитом на повернення. Такий лист пишеться в довільній формі на офіційному бланку компанії, підписаному керівником або головним бухгалтером, і проштамповані фірмовою печаткою (при її наявності).

У документі обов'язково вказується:

• одержувач в особі керівника або головного бухгалтера фірми-постачальника;
• безпосередньо прохання про повернення із зазначенням причини виникнення переплати;
• претензійна частина, в якій прописуються подальші заходи при отриманні відмови в поверненні грошей, зазвичай це звернення до суду (для переплат по причині помилки в платіжному дорученні цю частину можна опустити);
• реквізити для перерахування грошових коштів.

Копії всіх підтверджуючих документів (договору, платіжні доручення і т.д.) повинні йти в якості додатку до документа. Для наочності розглянемо приклад оформлення подібного листа.

Завантажити зразок такого листа можна тут .

Приклад написання листа

У ТОВ «Вектор» утворилася переплата за договором з ТОВ «Штиль» через неправильно зазначеної суми в платіжному дорученні на оплату поставленої продукції. Подальшої співпраці з постачальником гадки не мав, тому ТОВ «Вектор» направило на адресу ТОВ «Штиль» лист такого змісту:

Директору ТОВ «Штиль»

Кузьміну О. С.

Від ТОВ «Вектор»,

ІПН 5262267648, КПП 526957001, ОГРН 1095987467875

Вих. №86 від 23.08.2017г.

ЛИСТ

Про повернення коштів

У договорі від 15.08.2017г. №К-08/534 передбачено обов'язок ТОВ «Вектор» перерахувати на адресу ТОВ «Штиль» за поставлену продукцію 45300 руб., В т.ч. ПДВ - 8154 руб. Але 20.08.2017г. ТОВ «Вектор» перерахувало 48300 руб., В т.ч. ПДВ - 8694 руб. Копія платіжного доручення №47 від 20.08.2017г. додається.

При заповненні зазначеного платіжного доручення була допущена помилка, в результаті якої утворилася переплата на суму 3000 руб., В т.ч. ПДВ -540 руб.

Прохання повернути переплату на реквізити, зазначені в даному листі.

Реквізити ТОВ «Вектор»: <...>

додатки:

• копія платіжного доручення №47 від 20.08.2017г. на 1 аркуші.

Директор ТОВ «Вектор» Рязанцев А.М.

М.П.

АС по зворотній тарі

Загальні відомості

Тара є ще одним елементом господарської діяльності, за яким оформлюються повернення. Під тарою мається на увазі вид матеріалів, призначений для упаковки, перевезення та зберігання продукції (п. 160 Методичних вказівок Мінфіну № 119н від 28.12.2001г.).

Тара може бути одноразового використання, вартість якої зазвичай включають до собівартості товару. Або многооборотная, яку можна використовувати повторно. Саме така тара має бути повернуто постачальнику, а її вартість не включається в ціну продукції, а вказується в товарною накладною окремим рядком.

Порядок дій з поворотною тарою повинен бути відображений в договорі. Сторони можуть скористатися одним з наступних варіантів:

1. При оплаті продукції за тару вноситься заставна сума, яку постачальник зобов'язаний перерахувати назад покупцеві після повернення тари.
2. Покупець не оплачує тару, а у визначений договором строк повертає її постачальнику.

Застава для постачальника виступає в ролі захисту від несумлінності покупця, так як в разі неповернення тари компенсує втрачені кошти. Складніше ситуація в другому випадку, де при порушенні строків повернення тари постачальнику доведеться зробити ряд дій.

Для початку необхідно звірити свої дані з обліку тари з даними покупцями, направивши йому акт звірки. Особливість акту звірки по тарі в тому, що його дані представлені не в грошових одиницях, а натуральному вираженні (шт). В іншому документ складається аналогічним з актом звірки взаєморозрахунків способом. У ньому вказуються реквізити сторін, період, залишки на його початок і кінець, обороти по дебіту і кредиту.

Типова конфігурація бухгалтерських програм, як правило, не містить форми акта звірки по тарі (в тому числі 1С) . Тому його можна або скласти вручну, або скористатися зовнішнім звітом. Подібні файли не вносять змін до конфігурації програми, а значить, не викличуть в майбутньому проблем з її оновленням. В 1С для їх зберігання передбачений довідник «Додаткові звіти і обробки» в меню «Сервіс» (попередньо звіт туди потрібно встановити).

Разом з актом звірки покупцеві надсилається лист з вимогою повернути тару. Його метод написання схожий з листом на повернення надміру сплаченої суми. Розглянемо його на прикладі.

Приклад написання листа

ТОВ «Агроснаб» поставляє ТОВ «Вимпел» сільгосппродукцію в дерев'яних ящиках, які є поворотною тарою. Так як ящики не були повернуті в строк, ТОВ «Агроснаб» направило на адресу ТОВ «Вимпел» наступний лист:

Директору ТОВ «Вимпел»

Суркову А.А.

Від ТОВ «Агроснаб»,

ІПН 3222267665, КПП 322957401, ОГРН 2085987457887

Вих. №56 від 23.08.2017г.

ЛИСТ

Про повернення тари

05.08.2017г. між ТОВ «Агроснаб» і ТОВ «Вимпел» був укладений договір № Д-08/345 на поставку сільськогосподарської продукції, за яким ТОВ «Агроснаб» зобов'язується поставити товари ТОВ «Вимпел» в термін до 10.08.2017г., а ТОВ «Вимпел» зобов'язується оплатити замовлення і повернути тару (дерев'яні ящики) протягом 10 днів з моменту отримання поставки. ТОВ «Агроснаб» виконало свої зобов'язання 09.08.2017г.

Накладна №89 від 09.08.2017г. і акт прийому-передачі продукції №90 від 09.08.2017г. додаються. ТОВ «Вимпел» здійснила оплату за отриману продукцію 12.08.2017г., Проте Тара багаторазового використання до теперішнього моменту так і не була повернута. Прохання здійснити її повернення на підставі вищевказаного договору та чинного законодавства РФ (ст. 517 ЦК РФ).

Додатки: ...

Директор ТОВ «Агроснаб» Поляков Є.В.

М.П.

Лист про зобов'язання повернути акт

Без актів звірок неможливо навести порядок в розрахунках з контрагентами. Як уже згадувалося раніше, вони є підставою для здійснення повернень коштів. Ось тільки не завжди виходить добитися підписання документа другою стороною, так як російське законодавство не містить вказівок по обов'язковому поверненню актів звірок.

Для збільшення ймовірності повернення акту звірки до нього рекомендується написати супровідний лист . У ньому вказують:

• дату, на яку проводиться звірка;
• бажаний термін підписання;
• варіанти зворотного відправлення (із зазначенням поштової адреси або електронної пошти);
• порядок підтвердження розбіжностей (Якими документами підтверджувати).

В даному листі зазвичай також рекомендується робити запис про те, що при неповерненні акту в зазначений в листі термін його дані вважаються підтвердженими. Але на практиці не все так просто. Ця фраза буде мати юридичну силу тільки при наявності цієї умови в договорі, за яким складається акт звірки. В іншому випадку суд не прийме підписаний в односторонньому порядку документ. Тому убезпечити себе від подібної проблеми варто заздалегідь, ще на стадії укладання угоди.

сторнування повернення

Покупець повернув товар постачальнику, а той, у свою чергу, перерахував назад сплачені йому грошові кошти. Ці операції вимагають відображення в бухгалтерському обліку за допомогою сторнування.

Повернення товару відображається такими проводками:

1. Д76 К50 - проведена виплата за претензією (для 76 рахунку вибираємо субрахунок «Розрахунки за претензіями»).
2. Д76 К90-1 - сторно виручки від реалізації продукції, що підлягає поверненню.
3. Д90-2 К41 - сторно собівартості неякісної продукції.
4. Д90-2 К42 - коригування торгової націнки.
5. Д90-3 К68 - сторно ПДВ.

Після здійснення остаточного розрахунку за претензією, рекомендується знову підписати акт звірки вже з урахуванням сторнованих операцій. Цей крок не обов'язковий, але в майбутньому може послужити додатковим доказом правильно виробленого повернення.

При здійсненні повернення за актом звірки найскладнішим етапом є безпосередньо підписання цього акта другою стороною. Сам же процес повернення не представляє особливої ​​складності. Навіть якщо лист не матиме дії, завжди можна звернутися за допомогою до суду, приклавши його як доказ претензійного врегулювання.