Повернення грошових коштів в касу
Повернення грошових коштів в касу
У компанію АС-АУДИТ звернувся головний бухгалтер організації, що займається роздрібною торгівлею.
Клієнта цікавив порядок оформлення операції по поверненню покупцем грошових коштів в касу і повернення товару.
відповідь:
Відповідно до Постановою Держкомстату Росії від 25 грудня 1998 р N 132 . Акт про повернення грошових сум покупцям (клієнтам) по невикористаних касових чеків (в тому числі по помилково пробитим касовими чеками) (форма N КМ-3) застосовується в організаціях для оформлення повернення грошових сум покупцям (клієнтам) по невикористаних касових чеків, в тому числі по помилково пробитим касовими чеками.
Акт складається в одному примірнику членами комісії і разом з погашеними чеками, наклеєними на аркуш паперу, здаються в бухгалтерію організації та зберігаються в документах за дане число. На суму грошей за повернутих покупцями (клієнтами) чеками зменшується виручка каси і заноситься в Журнал касира-операціоніста (форма N КМ-4). Акт підписується відповідальними особами комісії в складі керівника, завідувача відділом (секцією), старшого касира і касира-операціоніста організації.
В Листі Управління МНС по м Москві від 5 червня 2002 N 29-12 / 25658 роз'яснюється, як правильно оформляти повернення товару.
Відповідно до "Типових правил експлуатації контрольно-касових машин при здійсненні грошових розрахунків з населенням", затвердженими Мінфіном Росії 30.08.93 N 104, та відповідно до постанови Держкомстату Росії від 25.12.98 N 132, який затвердив "Уніфіковані форми первинної облікової документації по обліку грошових розрахунків з населенням при здійсненні торгових операцій із застосуванням контрольно-касових машин ", застосовується наступний порядок оформлення повернення товару в день покупки (до закриття зміни і зняття Z-звіту), як належно го, так і неналежної якості: повернення грошової суми проводиться з операційної каси організації по чеку, виданому в даній касі, і тільки при наявності на чеку підписи директора (завідувача) або його заступника.
На суму повернення оформляється акт про повернення товару за формою КМ-3 (до 01.01.99 форма N 54). Акт складається в одному примірнику членами комісії.
Погашення (початкові) чеки наклеюються на аркуш паперу і разом з актом здаються в бухгалтерію (де вони повинні зберігатися при текстових документах за дане число).
Суми, виплачені за повернутих покупцям і невикористаним касових чеків, записуються в "Журнал касира-операціоніста" в графу 15, і на підсумкову суму зменшується сума виручки за даний день.
У разі пред'явлення покупцем касового чека на кілька найменувань товарів організація може видати покупцю замість копію чека, завірену адміністрацією організації.
Прийом від покупця повернутого товару оформляється накладної, яка складається у двох примірниках, один з яких прикладається до товарного звіту, інший вручається покупцеві, і є підставою для отримання грошової суми за повернутий товар.
Порядок оформлення повернення товару покупцем не в день покупки (після закінчення робочого дня після закриття продавцем зміни і зняття Z-звіту) визначено листом Центрального банку Російської Федерації від 04.10.93 N 18 "Про затвердження порядку ведення касових операцій в Російській Федерації" і "Методичними рекомендаціями з обліку й оформлення операцій прийому, зберігання та відпуску товарів в організаціях торгівлі ", затвердженими листом Комітету РФ з торгівлі від 10.07.96 N 1-794 / 32-5 в наступному порядку.
Відповідно до п. 5 ст. 18 Закону РФ від 07.02.92 N 2300-1 "Про захист прав споживачів" (в редакції Федерального закону від 17.12.99 N 212-ФЗ) при поверненні споживачем товару неналежної якості відсутність у нього касового чека не є підставою для відмови в задоволенні його вимог (розірвання договору купівлі-продажу та повернення грошей). Для цілей визначення повноти оприбуткування виручки повернення товару неналежної якості може бути проведений без пред'явлення покупцем касового чека, але тільки в тому випадку, якщо встановлено факт і умови покупки і він доведений покупцем.
Фактом, що засвідчує покупку, в даному випадку можуть бути інші документи, що підтверджують покупку, такі як товарний чек, гарантійний талон і т.д. У разі відсутності у споживача зазначених документів це не позбавляє його можливості посилатися на показання свідків на підтвердження факту і умови покупки.
Фактом, що підтверджує покупку, може служити контрольна стрічка, яка повинна зберігатися протягом термінів, встановлених для первинних облікових документів, але не менше 5 років (постанова Радміну РФ від 30.07.93 N 745 "Про затвердження Положення щодо застосування контрольно-касових машин при здійсненні грошових розрахунків з населенням та Переліку окремих категорій підприємств (в тому числі фізичних осіб, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, в разі здійснення ними торгових операцій або надання у слуг), організацій і установ, які в силу специфіки своєї діяльності або особливостей місцезнаходження можуть здійснювати грошові розрахунки з населенням без застосування контрольно-касових машин ".
Повернення грошей здійснюється тільки з головної каси організації на підставі письмової заяви покупця із зазначенням прізвища, імені, по батькові і тільки за умови пред'явлення документа, що посвідчує особу (паспорта або документа, що його замінює). Для повернення грошей покупцеві з головної каси організації складається витратно-касовий ордер (форма КО-2) також з обов'язковим зазначенням прізвища, імені, по батькові покупця і його паспортних даних або іншого документа, що посвідчує особу (порядок складання та оформлення затверджений постановою Державного комітету РФ по статистикою від 18.08.98 N 88 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку касових операцій, з обліку результатів інвентаризації").
На підставі перерахованих документів і в регістрах бухгалтерського обліку організація повинна виробляти відповідні бухгалтерські записи.
Відповідно до Листа Управління МНС по м Москві від 2 квітня 2003 р N 29-12 / 17931 при оформлення повернення або при пробитті помилкового чека організація може пробивати "поворотний чек". При помилково пробитому поворотному чеку складати акт за формою КМ-3 необов'язково, так як дана операція є не фіскальної. Пробиття поворотного чека не впливає на суму, занесену до фіскальної пам'яті контрольно-касової машини, і є сервісною операцією, використовуваної для внутрішнього обліку організації. Чинним законодавством за пробиття (помилкове пробиття) поворотного чека штрафних санкцій не передбачено.
У той же час в Листі Управління МНС по м Москві від 1 липня 2002 N 29-08 / 1/30131 зазначається, що найпоширенішою помилкою, яку здійснюють касирами-операціоністами, є те, що при поверненні коштів (відмова від покупки , розірвання договору) не в день покупки вони пробивають поворотний чек, і тим самим збільшують підсумкову суму виручки, що фіксується за підсумками дня.
