2. У яких випадках необхідно робити
3. Терміни для оформлення повернення
4. Як оформити і зразок бланка
5. Чи потрібна рахунок-фактура до поворотної накладної

Накладна є одним з головних документів, що фігурують в документообіг між покупцем і постачальником при розірванні, або часткової коригування угоди на товар, що купується.

Придбання та продаж ТМЦ відбувається відповідно до Цивільного Кодексу РФ. Постачальник укладає з покупцем договір, на підставі якого зобов'язаний надати необхідну кількість реалізованого товару. У додатковій угоді до договору прописуються детальні характеристики виробу.

Зміст статті

У яких випадках необхідно робити

Повернення неякісного товару контрагенту визначається статтями: 468, 475, 480 і 482 Цивільного кодексу РФ завантажити

При виявленні у товару порушень із зазначених нижче, покупець може зробити повернення або вимагати заміни на продукцію належної якості.

• Товар без упаковки або в невідповідному йому пакувальному матеріалі;
• Відсутні супровідні документи до виробу;
• Порушення у період поставки;
• Затримка в оплаті;
• Нездійсненність подальшої реалізації продукції;
• Комплектація товару не повна або неправильна;
• У виробі виявлено брак;
• Кількість товару розходиться з даними накладної;
• У вироби закінчився термін придатності.

На замітку! Законодавством передбачаються і інші ситуації повернення, якщо вони були прописані в договорі поставки.

Терміни для оформлення повернення

Покупець повинен перевірити якість, кількість і необхідну комплектацію продукції під час приймання товару. При виявленні недоліків до оприбуткування продукції, для повернення досить скласти акт про розбіжності за формою ТОРГ-2.

Повернення неякісної продукції можна здійснити у визначені терміни. Стаття 477 ЦК України передбачає наступні терміни:

• Якщо на товар гарантія виробником не надано, його можна повернути не пізніше двох років;
• Вироби з терміном придатності можна повернути в цей термін;
• Продукцію можна повернути протягом гарантійного терміну.

Дата роздрібного продажу, зазначена на офіційному документі, є початком обчислення терміну для повернення неякісного товару.

При поверненні продукції постачальнику необхідно підготувати наступні документи:

• Акт прийому-передачі з реєстраційним номером;
• Претензійний лист у вільній формі;
• Поворотну накладну;

Після підготовки документів збирається комісія з представником постачальника і проводиться облік.

Бланк акта про розбіжності (Форма ТОРГ - 2) завантажити

Як оформити і зразок бланка

Накладна - це спеціальний документ за формою ТОРГ-12, складається з усіма обов'язковими реквізитами і відповідно до регламенту, встановленим законодавством.

Важливо! Накладні у організації може зажадати Федеральна Податкова служба при проведенні спеціальної перевірки.

Накладна за формою ТОРГ-12

Накладна на повернення товару виписується в разі виявлення у товару шлюбу, невідповідності вироби стандартам якості. Вона підтверджує відвантаження ТМЦ зі складу постачальника і отримання її іншою організацією.

За допомогою ТН ведеться облік залишків товару на складі, а підсумкові дані заносяться в бухгалтерську звітність.

Детальна інструкція з оформлення ТОРГ-12 на повернення:

1. Нагорі документа пишеться «Накладна». Далі ставиться порядковий номер накладної номер і вказується дата складання;
2. Нижче забиваються дані постачальника. Вказати потрібно все реквізити: назва організації, ІПН / КПП, юридична адреса, найменування банку контрагента, БИК, кореспондентський і розрахунковий рахунок;
3. Далі необхідно вказати дані в графі «Вантажовідправник». Заповнити обов'язкові реквізити за аналогією з «Постачальник»;
4. У графу «Платник» вносяться відомості про покупця продукції. Заповнюються необхідні реквізити організації та дані банку платника;
5. Далі йде графа «Вантажоодержувач». У рядку відображаються реквізити і найменування організації. Часто дані по рядках «Платник» і «Одержувач» збігаються. У цьому випадку допускається в графі «Вантажоодержувач» вказати «він же»;
6. Напишіть, що буде підставою для повернення ТМЦ. Наприклад, договір поставки, угоду. Тут же проставте дату документа-підстави;
7. Зробіть опис товару, який підлягає поверненню. Пропишіть найменування виробу, його кількість і ціну. Нижче вкажіть повну вартість товару, виходячи із замовленого кількості;
8. Поставте підпису керівництва цих компаній - вантажовідправника і вантажоодержувача. На готовому бланку ТОРГ-12 поставте друку організацій і дату складання накладної на повернення.

Зверніть увагу! Накладна виписується у двох примірниках - один покупець залишає собі, а інший передає продавцю.

Заповнення ТОРГ-12 автоматизовано, завдяки використанню спеціальних систем обліку, наприклад, 1С, НВІС. Дозволяється заповнення вручну, без поправок і помилок.

Бланк накладної за формою ТОРГ - 12 завантажити

Чи потрібна рахунок-фактура до поворотної накладної

Поворотна рахунок-фактура

Повернення продукції з браком - це господарська операція, яка є обов'язковою до відбиття на рахунках бухгалтерського обліку. Всі операції супроводжуються підтверджуючими документами.

Крім товарною накладною, в певних випадках повинна оформлятися рахунок-фактура на повернення. Розглянемо докладніше.

Товарно-матеріальні цінності можуть повертатися від покупця до продавця двох видів:

• Належної якості;
• Неналежної якості.

А повернення відбувається:

• До підписання ТН;
• Після підписання ТН.

Повернення товару належної якості, коли обидва контрагента на ОСН:

• Продукція хорошої якості повертається продавцю тільки з обопільної згоди сторін, такий момент повинен бути в договорі;
• Так як право власності у покупця, і товар був прийнятий до обліку, таке повернення в бухгалтерії називають зворотної реалізацією;
• Покупець від себе зобов'язаний виставити рахунок-фактуру контрагенту на суму товару до повернення. Рахунок-фактура заноситься в книгу продажів колишнім покупцем.

На замітку! Зворотній реалізація проводиться на ту ж вартість, за якою товар був придбаний.

Коригувальний рахунок-фактура

Повернення товару неналежної якості, коли обидва контрагента на ОСН:

• Якщо неякісна продукція не прийнята до обліку, то покупець не повинен виписувати рахунок-фактуру на повернення ТМЦ і обчислювати ПДВ. А постачальник зі свого боку видає коректувальну рахунок-фактуру. Вона не підлягає занесенню до книги продажів покупця, так як вхідного ПДВ по цьому придбанню не було;
• Якщо шлюб в товарі виявлено після прийняття до обліку, то покупець розриває договір в односторонньому порядку, оформивши це спеціальними документами. Коригувальна рахунок-фактура виставляється від імені постачальника, таке повернення не рахується реалізацією;
• При частковому поверненні покупець не виставляє від себе рахунок-фактуру, адже певна частина товару не поставлена ​​на облік. Коректувальну рахунок-фактуру повинен виставити продавець на залишок ТМЦ, що залишився після вибракування. Він заносить її в книгу покупок і коригує ПДВ до бюджету. Покупець реєструє в книзі покупок частина товарів, прийнятих до обліку.

На замітку! Податкова служба в даній ситуації наполягає на зворотному продажі, так як товар був оприбуткований. А причини повернення постачальнику не мають істотного значення.

Повернення товару при ССО і ЕНВД:

Покупці при спрощеній і накинутого системах оподаткування звільнено від сплати податку ПДВ. Вони не виписують рахунки-фактури при прийманні ТМЦ до обліку. Питання документообігу залежить тільки від того, скільки товару повертає покупець - цілу партію або тільки частину від неї.

• Повернення цілком. Продавець заносить рахунок-фактуру в книгу покупок, до повернення цей документ у книзі продажів. Реєстрація документа відбувається в податковому періоді, коли було здійснено повернення товару;
• Повернення частинами. Продавець оформляє коректувальну рахунок-фактуру на меншу підсумкову суму і коригує суму податку до бюджету. Вартість в коригуючих документах повинна збігатися з сумою, на яку ТМЦ були повернуті від покупця.