1. Як скласти документ
2. Зразок претензії про погашення заборгованості
3. Стягнення боргу за актом звірки
4. Відповідь на претензію - тонкощі та нюанси
5. Діяльність фізичних осіб

Між суб'єктами економічних відносин нерідко виникають такі ситуації, коли одна компанія є боржником по відношенню до іншої. Згідно з нашим російським законодавством, всі зобов'язання повинні виконуватися самим належним чином.

До цього правила і безпосередньо відноситься оплата своєї заборгованості перед усіма своїм кредитором, якщо вона є обгрунтованою.

Не всі юридичні і фізичні особи є сумлінними і чесними. Іноді наявність простроченої кредиторської заборгованості взагалі не бентежить дебіторів. Вони можуть спокійно вести свої справи, поки з боку кредиторів не будуть зроблені певні дії, які примушують до погашення наявного боргу.

До таких способів відносяться:

• переговори з контрагентами (телефонні, по електронній пошті, особисті зустрічі);
• листування по різних каналах зв'язку;
• пред'явлення претензійних листів;
• звернення за судовим захистом.

Практика показує, що тільки варіанти з двох останніх пунктів можуть надати належне і дієве вплив на боржника. Причому, найчастіше, одне без одного не може існувати. Причому, для організацій, які планують передачу спору в арбітражний суд, подача претензій є обов'язковою на законодавчому рівні. При її відсутності в позові буде відмовлено. Таким чином, час буде втрачено.

Як скласти документ

Організації будь-якого рівня можуть укладати договори самого різного характеру:

• на поставку товарів, обладнання, інструменту, продукції і т.п .;
• на надання послуг в найрізноманітніших сферах;
• виконання робіт;
• оренди будівель, приміщень, офісів, рухомого майна;
• купівлі-продажу;
• транспортної експедиції і перевезення вантажів;
• застави, поруки, агентські;
• будівельного підряду та багато інших.

Практично всі з них мають БЕЗОПЛАТНО характер, тобто за договором одна сторона повинна сплатити іншій стороні те, що буде доставлено, продано, надано, виконано. Зазвичай за умовами угоди встановлюється конкретна вартість, термін та порядок оплати. Якщо ж в зазначений термін кошти не надійдуть тому боці, що має їх отримати, то заборгованість вважається простроченою .

В такому випадку виникає надане законом право на стягнення всього належного за договором.

Для початку необхідно грамотно скласти претензію, щоб донести до боржника суть пред'явлених вимог. Її необхідно оформити правильно, щоб в подальшому в суді, в разі незадоволення вимоги про добровільне погашення, не було заявлено про недотримання обов'язкового претензійного порядку.

Зразок претензії про погашення заборгованості

Варто звернути увагу на обов'язкові складові, які повинні міститися в будь-якої претензії:

• фірмовий бланк підприємства, якщо такий є;
• найменування адресата і його юридична та фактична адреса;
• на підставі яких документів виникла заборгованість;
• реквізити договору (номер і дата), первинних документів бухгалтерського обліку (акти здачі-приймання наданих послуг, товарні накладні, платіжні доручення і т.д.);
• точний розмір заборгованості в рублях (цифрою і прописом);
• розмір нарахованої неустойки, пені, відсотків на суму боргу за певний період, можливі штрафи (якщо таку бажає стягнути кредитор);
• чітко виражене вимога про повернення боргу і нарахованих відсотків;
• вказівка ​​банківських реквізитів, на які слід перераховувати заборгованість;
• текст про те, що в разі несплати кредитор звернутися до суду з вимогою про стягнення боргу та неустойки;
• підпис уповноваженої на підписання претензій особи (зазвичай це генеральний директор чи ті, хто мають довіреність з прописаним правом на підписання документів такого роду);
• дата її складання, печатка організації (при її наявності).

Зразок претензії може виглядати приблизно так: Зразок претензійного листа

Крім цього, в текст претензії можна включити і інші значущі умови, які відносяться до суті пропонованих вимог. Наприклад, зробити акцент на конкретні пункти договору, процитувати їх.

А можна розрахувати конкретний розмір неустойки і прикласти відповідний розрахунок до претензії. Однак в подальшому розмір пені може бути збільшений, якщо боржник проігнорує претензію. В судовому порядку можна стягнути штрафні санкції аж до фактичної сплати відповідачем за позовом суми основного боргу.

Претензію необхідно оформити в друкованому вигляді, підписати керівником організації або іншою уповноваженою особою і відправити боржника за допомогою:

• поштового зв'язку рекомендованим листом з повідомленням, а, можливо, і цінним з описом вкладення;
• передачі особисто на руки з проставленням штампа, де буде вказано найменування приймаючої організації, дата отримання відповідної кореспонденції.

Залишається тільки чекати виконання вимоги і закінчення терміну на розгляд претензії. Якщо в договорі не передбачено певний термін розгляду претензії, то згідно із законом він обчислюється в кількості 30 днів з моменту її фактичного отримання боржником.

Як тільки такий термін закінчиться, на наступний день можна подавати позов до суду.

Стягнення боргу за актом звірки

Найвдалішим варіантом розвитку подій для компанії, у якої багато боржників, як дрібних, так і великих, є підписання актів звірок взаємних розрахунків. У цьому документі відображається дебіторська та кредиторська заборгованість підприємства. Причому, сформувати акт можна, як по всій заборгованість контрагента, так і по окремим договірним зобов'язанням за певний період часу.

Законодавством нашої держави такий документ може виступати в якості визнання сторонами своїх боргових зобов'язань. До того ж, акт звірки взаємних розрахунків між контрагентами перериває перебіг строку позовної давності. Це означає, що навіть якщо трирічний термін за зобов'язаннями закінчився, цей бухгалтерський документ може його відновити і почати заново.

Головне пам'ятати, що вивірка повинна бути в обов'язковому порядку підписана уповноваженими представниками юридичної особи. Інакше, існує ризик того, що в суді його не можна буде використовувати в якості належного доказу.

Якщо з вашим актом звірки все в порядку, то на його основі можна скласти якісну претензію і послатися в ній на те, що борг безперечно існує і його необхідно погасити. Тим більше, що в судовому порядку його буде дуже складно оскаржити.

А, як відомо, відповідач в суді несе ще й додаткові витрати, крім основного боргу:

• штрафні санкції за порушення своїх зобов'язань;
• державне мито;
• витрати на оплату послуг представника.

Практика показує, що такі витрати іноді бувають нарівні з сумою основного боргу. А такий розклад подій не надто приємний для компанії. Саме тому, краще погасити свою заборгованість в добровільному порядку на підставі пред'явленої претензії. Тим більше, якщо між компанії підписаний акт звірки.

Відповідь на претензію - тонкощі та нюанси

У деяких випадках, відповідь на претензійний лист може бути прямою підставою визнання боргу. Причому, він також може переривати строк позовної давності, якщо з відповіді прямо випливає факт того, що боржник погоджується з наявністю заборгованості.

Така відповідь на претензію може бути представлений у вигляді:

Якщо ж з повідомлення, відправленого у відповідь на претензію не слід визнання боргу, а, навпаки, боржник оспорює факт його наявності, то такий документ жодним ніяк не свідчить про згоду з «кредиторкою», втім, як і бездіяльність боржника.

Банки зазвичай не бажають вплутуватися в судову тяжбу і погоджуються оформити реструктуризацію за кредитом .

Де взяти довідку про відсутність заборгованості по комунальних платежах? дивіться тут .

Як розрахувати оборотність кредиторської заборгованості? Читайте в статті .

Діяльність фізичних осіб

Заборгованість може виникнути не тільки між компаніями, які є юридичними особами, але і між громадянами. Договірні зобов'язання можуть існувати як безпосередньо між двома громадянами, так і з підприємством або індивідуальним підприємцем.

Для того, щоб домогтися законного виконання боржником-громадянином своїх грошових зобов'язань, теж може бути складена досудова претензія. У ній також необхідно описати суть вимоги і на яких аргументах і фактах воно засноване. А також, попросити виконати його протягом певного терміну. Тільки після відправки претензійного листа варто звертатися в судові органи за захистом своїх порушених прав.

Найчастіше вимоги про сплату заборгованості пред'являють:

• банківські організації по невиконаним кредитами;
• у відносинах несплати комунальних платежів протягом тривалого терміну;
• оператори мобільного зв'язку, якщо абонент має заборгованість за надання послуг зв'язку;
• мікрофінансові організації, які видають позики «до зарплати»;
• ломбарди, в разі прострочення застави коштовностей, рухомого або нерухомого майна.

Всі ці обставини дуже негативно позначаються на кредитної історії фізичної особи . І, на відміну від більшості юридичних осіб, громадяни та індивідуальні підприємці відповідають за своїми борговим зобов'язанням всім своїм наявним у власності майном, грошовими коштами. А, наприклад, товариства з обмеженою відповідальністю можуть розплатитися з боргами своїм статутним капіталом і майном, яке перебуває на балансі організації.

У будь-якому випадку, наявність кредиторської заборгованості - це не дуже добре для організацій, фізичних осіб і індивідуальних підприємців.