при запуску програми з діалогового вікна «Відкриття документа» з файлом формату XPS або PDF документ Word неможливо перейменувати попередньо; він відображається в програмі Word з вихідним ім'ям (з розширенням PDF або XPS). Для редагування даних документів не вимагається попередньо зберігати їх. Проте, перед великомасштабним редагуванням рекомендується зберегти їх за допомогою команди Зберегти як. Вихідний файл залишається заблокованим для інших користувачів до тих пір, поки перетворений файл не буде збережений.

• Не натискайте кнопку Зберегти. В іншому випадку створений файл буде записаний поверх оригінального файлу. Використовуйте тільки пункт меню Зберегти як.

• Не натискайте кнопку Закрити, якщо перетворений документ не був збережений. В іншому випадку перетворений файл буде втрачено. Програма Word вважає, що якщо в документ не було внесено жодних змін, то ніяка інформація втрачена бути не може. Невиконання даної рекомендації може призвести до втрати результату тривалого перетворення.

• Не натискайте кнопку Закрити після внесення змін до файл і не погоджуйтеся на збереження файлу в форматі Word. В іншому випадку створений файл буде записаний поверх оригінального файлу.

У всіх інших випадках ім'я документа Word визначається перед перетворенням, тому можна багаторазово редагувати і зберігати файл без побоювання.

Програма PDF Convert призначена для максимально точного копіювання оригінальних сторінок файлу зі збереженням колонок, заголовків, малюнків і укладених в рамку елементів. Перетворення можна здійснювати двома методами: Колонка з потоковим текстом і True Page. При використанні другого методу всі елементи на сторінці поміщаються в текстові блоки або рамки. При використанні технології «Колонка з потоковим текстом» блоки при можливості видаляються, а форматування сторінки виконується за допомогою розривів колонок і абзаців, а також полів.

Якщо вид перетвореної сторінки відрізняється від вихідного, для відновлення вихідного форматування може знадобитися невелике редагування, наприклад видалення або додавання розривів колонок і абзаців. Виберіть пункти «Файл»> «Параметри»> «Екран», щоб показати або приховати розриви, знаки табуляції і пробіли.

Щоб побачити форматування перетвореного документа, рекомендується включити відображення недрукованих знаків, натиснувши на вкладці «Головна» в групі «Абзац» кнопку Показати всі знаки. Якщо ця кнопка не відображається, можливо, потрібно налаштувати стрічку.

колонки

видалення колонок

Якщо колонки, згенеровані перетворювачем, не потрібні, на вкладці «Розмітка сторінки» в групі «Параметри сторінки» натисніть кнопку «Колонки» і виберіть пункт Одна.

Видалення розривів колонок

Щоб зберегти оригінальне форматування документа, програма PDF Converter встановлює розриви колонок.

Щоб включити відображення розривів колонок, виберіть пункти «Файл»> «Параметри»> «Екран»> Показувати всі знаки форматування.

У деяких випадках текст в колонці кінцевого файлу може не поміщатися в відведений для нього місце. При цьому розрив колонки зсувається на наступну колонку, що викликає зсув тексту в цій колонці в третю колонку. Дану проблему можна легко виправити, видаливши розрив колонки.

Видалення розриву колонки може знадобитися і в тому випадку, якщо при редагуванні в колонку був доданий значний обсяг тексту.

Вставка розривів колонок

Щоб точно вказати, де повинна починатися нова колонка, на вкладці «Розмітка сторінки» в групі «Параметри сторінки» натисніть кнопку «Розриви» і виберіть пункт Колонка.

Рамки і написи

Всі графічні елементи поміщаються в текстові блоки або рамки. Див. Розділ «Відмінності між написом і рамкою» в довідці Microsoft Word. Якщо кінець абзацу в текстовому блоці непомітний, текст в ньому можна прокрутити. Щоб зробити видимим весь текст, можна змінити розміри блоку або виділити текст і зменшити розмір шрифту.

таблиці

У вихідних файлах таблиці зберігаються не у вигляді таблиць, а як рядки тексту, витягнутих з елементів таблиці. Програма відновлює таблиці при перетворенні. Ця функція забезпечує більш надійне відновлення таблиць з сіткою (лінії, що розділяють елементи таблиці), але можливо і відновлення таблиць без сітки.

шрифти

Програма PDF Convert не одержує шрифти, вбудовані в PDF- або XPS-файл. Вона аналізує розміри, накреслення, щільність і тип шрифту в документі формату PDF або XPS і використовує встановлений в системі шрифт, максимально відповідний оригінального. Чим більше шрифтів встановлено в системі, тим краще результат відтворення оригінального шрифту.