1. Яким документом визначають трудовий розпорядок організації
2. Які питання регламентують правила внутрішнього трудового розпорядку
3. Які розділи включити в документ
4. Чи обов'язково розробляти і застосовувати ПВТР
5. Як ввести в дію правила внутрішнього трудового розпорядку організації

ПВТР встановлюють порядок взаємодії роботодавця і працівників, взаємні права і обов'язки сторін, норми поведінки на робочих місцях. Дізнайтеся, як скласти і затвердити цей важливий документ, не порушуючи закон.

Скачайте корисний документ:

Яким документом визначають трудовий розпорядок організації

Трудовий розпорядок - сукупність правил і умов, встановлених конкретним роботодавцем, щоб організувати виробничої процес, підвищити ефективність праці і скоординувати дії персоналу.

Щоб закріпити норми поведінки на робочих місцях, розробляють спеціальний документ - правила внутрішнього трудового розпорядку (ст. 189 і 190 ТК РФ). Це локальний нормативний акт, який стверджують окремо або в якості додатку до колективного договору. ПВТР внесені в загальноросійський класифікатор управлінської документації (ОКУД) (постанова Держстандарту РФ від 30.12.1993 №299).

Увага! В окремих сферах економіки трудовий розпорядок організації визначено не тільки локальними, але і галузевими положеннями чи статутами про дисципліну - такими як положення для працівників залізничного транспорту, затверджене постановою Уряду РФ № 621 від 25.08.1992, або статут для працівників морського транспорту, затверджений постановою Уряду РФ № 395 від 23.05.2000.

Укладаючи трудовий договір, працівник зобов'язується виконувати всі вимоги і умови, закріплені ПВТР (ст. 56 ТК РФ). Роботодавець, в свою чергу, зобов'язаний ознайомити кожного новачка з цим важливим документом під підпис, причому до, а не після оформлення трудового договору . Працівника, який не ознайомився з правилами трудового розпорядку, не можна притягнути до дисциплінарної відповідальності за їх невиконання.

Які питання регламентують правила внутрішнього трудового розпорядку

ПВТР регламентують (ст. 189 ТК РФ):

• звільнення та працевлаштування працівників;
• час праці і відпочинку;
• терміни виплати заробітної плати;
• застосовувані роботодавцем види заохочень;
• порядок накладення дисциплінарних стягнень та інші важливі аспекти трудових відносин.

Тут же прописують основні права, обов'язки та зони відповідальності роботодавця і працівників.

Які розділи включити в документ

Уніфікованої форми правил внутрішнього трудового розпорядку немає. Роботодавець сам вирішує, як оформити документ і на які розділи його розбити. Для цього достатньо знати, що повинні містити правила внутрішнього трудового розпорядку, і дотримуватися ГОСТ Р 7.0.97-2016 - національного стандарту з вимогами до оформлення організаційно-розпорядчої документації.

Типовий документ, який встановлює трудовий розпорядок організації, складається з 7 тематичних розділів:

1. загальні положення

Визначте цілі, для досягнення яких розроблений документ, і розкрийте значення термінів, які в ньому використані. Вкажіть, на які структурні підрозділи і категорії персоналу поширюється дія ПВТР.

1. Порядок прийому, звільнення і переведення співробітників

Пропишіть нюанси кожної процедури, перерахуйте документи, необхідні для прийому на роботу, і дії адміністрації при перекладі або звільнення працівника. Якщо встановлюєте новачкам випробувальний термін , Вкажіть його умови і тривалість. Зміст розділу не повинен суперечити положенням глав 11-13 ТК РФ.

Помилка! Деякі роботодавці встановлюють в ПВТР розширений перелік обов'язкових документів при прийомі на роботу. Наприклад, в якості обов'язкового документа прописують свідоцтво ІПН, документ, що підтверджує реєстрацію, або довідку про доходи з попереднього місця роботи.

1. Права і обов'язки роботодавця

Перерахуйте основні положення, беручи до уваги вимоги статті 22 ТК РФ. Зокрема, закон вимагає забезпечувати співробітникам безпечні умови праці і своєчасно виплачувати зарплату, стежити за дотриманням трудової дисципліни і здійснювати обов'язкове соціальне страхування.

1. Права і обов'язки працівників

Кожен працівник зобов'язаний сумлінно виконувати закріплені трудовим договором функції, дотримуватися дисципліни праці, дбайливо ставитися до майна роботодавця, повідомляти керівництву про будь-яких небезпечних ситуаціях, що загрожують здоров'ю та життю людей (ст. 21 ТК РФ). Якщо компанія покладає на персонал додаткові обов'язки, наприклад, носіння фірмового одягу в робочий час, відобразіть їх в даному розділі.

1. Режим роботи і відпочинку

Чим більше конкретики, тим краще. Пропишіть весь трудовий розпорядок дня: точний час початку і закінчення робочих змін, загальну тривалість робочого дня і тижня, тривалість наданих працівникам перерв. Якщо в штатному розкладі є посади з особливим режимом роботи, наприклад, ненормованим робочим днем, вкажіть на це. Тут же прописуються терміни і місце видачі зарплати, правила надання оплачуваних і неоплачуваних відпусток, порядок ведення обліку робочого часу та інші умови, передбачені главами 15-19 ТК РФ.

Помилка! Часто роботодавці скорочують робочий час за рахунок обідньої перерви. Свою позицію вони пояснюють тим, що працівники самі в цьому зацікавлені і просять про це. Однак це пряме порушення Трудового кодексу (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

1. Заробітна плата і заохочення за успіхи в роботі

Перерахуйте вживані заходи матеріального і нематеріального заохочення, орієнтуючись на статтю 191 ТК РФ. Роботодавець має право не обмежуватися преміюванням, оголошенням подяки та іншими стандартними видами заохочення, а розширити запропонований законодавцем перелік. Наприклад, надавати виконав виробничий план працівникам додатковий вихідний або безкоштовний абонемент в спортзал.

Помилка! Багато роботодавців або не вказують терміни виплати зарплати, або виплачують її один раз на місяць. Що стосується індексації заробітної плати, то про неї майже завжди забувають.

1. Відповідальність за дисциплінарні проступки

Опишіть порядок застосування дисциплінарних стягнень, передбачених статтею 192 ТК РФ, і конкретні порушення, за які співробітнику загрожує зауваження, догана або звільнення.

Помилка! Багато роботодавців встановлюють в ПВТР види дисциплінарних стягнень, які не передбачені законом. Трудовий кодекс встановлює три види стягнень: зауваження, догана та звільнення. Роботодавець не має права розширити цей список (ч. Четверта ст. 8, ст. 192 ТК РФ).

★ Структуру ПВТР можна доповнювати новими розділами, присвяченими матеріальної відповідальності сторін трудового договору, роботі з відомостями, складовими охоронювану законом таємницю, правилами використання корпоративних телефонів і службового транспорту, принципам взаємодії з колегами і іншим аспектам трудових відносин.

Пам'ятка кадровика. Як вносити зміни в правила внутрішнього трудового розпорядку

Чи обов'язково розробляти і застосовувати ПВТР

Деякі роботодавці впевнені, що ПВТР не відноситься до числа обов'язкових документів, але це не так. Нормативний документ, який регламентує внутрішній трудовий розпорядок, повинен бути в кожній організації. Єдиний виняток - мікропідприємства, яким з 2017 року дозволили не розробляти локальні нормативні акти, в тому числі ПВТР, але тільки за умови укладення з працівниками трудових договорів за новою типовою формою.

Якщо роботодавець втратив статус мікропідприємства, закон дає йому всього чотири місяці, щоб привести документацію, яка регулює трудові відносини з персоналом, до загального порядку. За цей час необхідно розробити і затвердити всі відсутні документи. Відсутність ПВТР вважається адміністративним правопорушенням і загрожує компанії штрафом (ст. 5.27 КоАП РФ).

Як ввести в дію правила внутрішнього трудового розпорядку організації

Як і будь-який інший локальний акт, ПВТР стверджують двома способами: шляхом видання окремого наказу чи за допомогою грифа затвердження, проставленного на титульній сторінці. Зазвичай рішення про затвердження приймає керівник організації, він же ставить підпис на наказі або грифі «Стверджую». Якщо статут організації закріплює повноваження щодо підписання локальних нормативних актів не за керівником, а за колегіальним керуючим органом, передайте ПВТР на підпис його голові.

Увага! Перш ніж передати ПВТР на підпис, узгодьте проект з профспілкою або іншим органом, який представляє інтереси працівників (якщо є). Гриф узгодження ставиться на титулки або останній сторінці документа.

Правила внутрішнього трудового розпорядку набирають законної сили з дня затвердження. Документ, затверджений наказом керівництва, починає діяти з дня видання наказу або з визначений у повідомленні день. Детальніше про узгодження і допустимих способах затвердження локальних нормативних актів розповість експерт журналу «Кадрове справа».

висновок

ПВТР в обов'язковому порядку стверджують всі роботодавці, крім мікропідприємств, які уклали з співробітниками трудові договори за типовою формою. Правила внутрішнього розпорядку складають у довільній формі і затверджуються як окремий документ або як додаток до колективного договору. Вимоги, принципи та умови, закріплені ПВТР, не повинні суперечити законодавчим або галузевими нормами.