1. Формула розрахунку компенсації за невикористану відпустку

Всім вашим співробітникам, які працюють за трудовими договорами, компанія зобов'язана надавати відпустки, причому незалежно від їх бажання, але в узгоджені терміни, відповідно до статей 114 і 123 Трудового кодексу. Коли і скільки повинні «гуляти» працівники, спеціально для «Розрахунок» розповіли експерти «бератор»

Всі ми знаємо про те, що є трудоголіки, які не хочуть йти у відпустку ні за яких обставин. А в наш час багато хто намагається економити, збирати гроші і відмовляють собі в праві на відпочинок. Зустрічаються випадки, коли працівники не беруть відпустку протягом кількох, а то і десятки років. Цілком резонно виникає питання: що робити з невідгуляні відпустками і не згоряють вони?

Відповідь на це питання дають Трудовий кодекс і Конвенція № 132 Міжнародної організації праці «Про оплачувані відпустки». Росія ратифікувала Конвенцію Законом від 1 липня 2010 № 139-ФЗ, Конвенція набула чинності з 6 вересня 2011 року.

Норми Трудового кодексу та Конвенції про тривалість відпустки і розбивці його на частини повністю відповідають один одному. За статтею 3 Конвенції тривалість не може бути менше трьох тижнів, за статтею 115 Трудового кодексу - відпустка становить 28 календарних днів.

За статтею 8 Конвенції розбивати відпустку на частини можна так, щоб одна з частин відпустки становила принаймні дві безперервні робочі тижні, за статтею 125 Трудового кодексу - одна частина відпустки повинна становити не менше 14 календарних днів. Узгоджуються між собою і норми про «глибині» терміну, за який надається відпустка.

За статтею 9 Конвенції безперервна частина відпустки надається і використовується не пізніше, ніж протягом одного року, а залишок щорічної оплачуваної відпустки не пізніше, ніж протягом 18 місяців після закінчення року, за який надається відпустка.

Читайте також «Відпустка: особливі випадки»

У Трудовому кодексі закріплено, що в ряді випадків відпустку повинен бути використаний не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який він надається. Не надавати працівникові щорічну оплачувану відпустку протягом двох років поспіль заборонено.

Зверніть увагу

Використовувати відпустку для відпочинку можна тільки за два останні роки. Іншими словами, роботодавцю заборонено не надавати відпустку більш ніж за два робочі роки. Недотримання цього порядку розцінюється як порушення трудового законодавства, за яке передбачено штраф.

Стаття 127 Трудового кодексу встановлює, що при звільненні працівника виплачується грошова компенсація за всі невикористані дні відпустки. Стаття 11 Конвенції передбачає, що якщо у працівника при звільненні залишилися невикористані дні відпустки, то роботодавець зобов'язаний їх компенсувати.

Таким чином, використовувати відпустку для відпочинку можна тільки за два останні роки. Іншими словами, роботодавцю заборонено не надавати відпустку більш ніж за два робочі роки. Недотримання цього порядку розцінюється як порушення трудового законодавства, за яке передбачено штраф. Якщо компанія не надасть працівнику відпустку протягом двох років поспіль, вона може бути оштрафована.

Але працівник втратить тільки час, надане йому законодавством для відпочинку. «Згоряє» тільки час, відпущений на відпочинок і не використане за період, що перевищує два роки.

Але гроші за невикористану відпустку, в тому числі і за період раннє двох років, працівник все одно отримає як компенсацію за невикористану відпустку при звільненні. А для компанії це найчастіше незапланований додатковий витрата на виплату.

Читайте також «Розрахунок відпускних: нестандартні ситуації»

Грошову компенсацію за невикористану відпустку виплачують:

• при звільненні, згідно зі статтею 127 Трудового кодексу;
• за письмовою заявою працівника за ту частину відпустки, яка перевищує 28 календарних днів, згідно зі статтею 126 Трудового кодексу.

Вагітним жінкам і працівникам у віці до 18 років основна щорічна оплачувана відпустка замінити грошовою компенсацією не можна. Компанія не має права виплатити гроші замість додаткової оплачуваної відпустки і тим співробітникам, які зайняті на шкідливих або небезпечних роботах.

Читайте також «Додаткова відпустка за роботу зі шкідливими і небезпечними умовами праці»

Суму компенсації за невикористану відпустку розраховують так.

Формула розрахунку компенсації за невикористану відпустку

причому середній денний заробіток розраховують так само, як і при оплаті «звичайного» відпустки.

Визначивши середній денний заробіток, потрібно з'ясувати, скільки днів відпустки належить співробітнику за відпрацьований період. За загальним правилом, щорічно працівнику встановлено 28 днів відпустки. Якщо ж співробітник відпрацював менше цього терміну, то кількість днів відпустки визначають пропорційно відпрацьованим місяцям. За один повний відпрацьований місяць належить 2,33 дня відпустки (28 дн.: 12 міс.).

Виплатити компенсацію фірма зобов'язана в день звільнення. Цього вимагає стаття 140 Трудового кодексу. Звільняючись, співробітник може вирішити не отримувати грошову компенсацію, а догуляти невикористану частину відпустки.

Тоді (за письмовою заявою працівника) ви спочатку надасте йому невикористані відпустки, а потім звільните (це не відноситься до тих випадків, коли людину звільняють за винні дії). При цьому днем ​​звільнення вважатиметься останній день відпустки.

Читайте також «Відпускні в бухгалтерському і податковому обліку»

Журнал «Розрахунок»

Правдивий журнал про роботу бухгалтера сьогодні. У виданні не публікуються теорії або норми законів, всі тексти - реальний досвід бухгалтерів, директорів, юристів і кадрових працівників. Цікаву статтю «для себе» в кожному номері знайде будь-який співробітник компанії.

Замовити журнал