1. типи витрат Цільові витрати
2. Прямі та непрямі витрати
3. Категоріювання виробничих витрат
4. Витрати за звітний період і собівартість продукції
5. динаміка витрат
6. Релевантні та нерелевантні витрати і надходження
7. Переборні і непереборні витрати
8. безповоротні витрати
9. альтернативні витрати
10. Інкрементний і маржинальні витрати
11. Позаказная і попроцессная калькуляція витрат
12. Класифікація витрат за цілями управлінського обліку
13. АВС в схемі класифікації витрат
14. розподіл витрат
15. Підходи до управління витратами від SAP Profitability and Cost Management

типи витрат

Цільові витрати

Цільова витрата - це будь-який вид діяльності, що вимагає відокремленого вимірювання понесених на нього витрат. Іншими словами, якщо користувачі бухгалтерської інформацією хочуть дізнатися про витрати тільки за окремою складовою діяльності, то вона і називається цільової витратою або напрямком обліку. Як приклади цільових витрат можна привести калькуляцію собівартості товару, калькуляцію вартості обслуговування клієнта банку або пацієнта лікарні, калькуляцію витрат на утримання окремого підрозділу або району збуту, тобто в дійсності все те, що викликає необхідність чисельно оцінити використовувані ресурси.

Прямі та непрямі витрати

Понесені витрати, що розподіляються за цільовими витратами, можна розділити на дві категорії: прямі і непрямі витрати.

Прямі витрати - це ті витрати, які можуть бути точно і єдиним способом віднесені до конкретної цільової витраті.

Непрямі витрати - до якоїсь цільової витраті точно і єдиним способом віднесені бути не можуть.

Приклад: припустимо, що аналізована цільова витрата - це письмовий стіл, вироблений організацією. У цій ситуації витрати на деревину, яка використовується для виробництва письмових столів, можуть бути точно віднесені до конкретного столу і тому класифіковані як прямі витрати. Аналогічно, заробітна плата працівників, чий час праці може бути виміряна при виготовленні ними конкретного столу, також є прямими витратами. І навпаки, заробітна плата контролерів за якістю продукції, що випускається або оренда виробничого обладнання не можуть бути точно віднесені до конкретного столу, і тому такі витрати повинні класифікуватися як непрямі витрати.

Однак іноді прямі витрати трактуються як непрямі, так як віднесення якихось витрат безпосередньо до цільової витраті виходячи з практичних міркувань є недоцільним.

Таким чином, прямі витрати можуть бути відслідковані точно, тому що їх можна фізично прив'язати до конкретного об'єкта, в той час як в відношенні непрямих витрат цього зробити не можна.

Категоріювання виробничих витрат

Основні виробничі матеріали включають всі ті матеріали, які використовуються у виробництві конкретного продукту і можуть бути точно враховані.

Допоміжні виробничі матеріали - матеріали, які застосовуються для ремонту обладнання, яке використовується для випуску багатьох столів.

Праця основних (виробничих) робітників включає ті витрати на працю, які можуть бути безпосередньо віднесені на конкретний продукт.

Праця допоміжних працівників включає в себе заробітну плату співробітників, що працюють у відділах, що обслуговують всю компанію, в конкретному продукті точно виділена бути не може. Також до цієї категорії відноситься заробітна плата всіх співробітників, безпосередньо не беруть участь у випуску конкретного продукту, але які надають допомогу в виробничому процесі, також класифікуються за цією категорією.

Допоміжні матеріали і витрати на допоміжні роботи є складовою виробничих накладних витрат.

Основні витрати відносяться до прямих витрат на продукт і складаються з витрат на працю, безпосередньо витрачена на виробництво конкретного продукту, плюс витрати на основні виробничі матеріали, плюс будь-які прямі витрати. Наприклад, до цього типу належать витрати на оренду обладнання, потрібного для випуску конкретної продукції.

Виробничі накладні витрати включають всі види виробничих витрат. Сюди включаються всі витрати на допоміжний працю і допоміжні матеріали, плюс непрямі виробничі витрати.

Розподіл витрат - процес оцінювання витрат на всі ресурси, використані для випуску продуктів, для яких застосовуються не прямі вимірювання, а непрямі.

Витрати за звітний період і собівартість продукції

Собівартість продукції - це витрати, ідентифіковані стосовно придбаних товарах або виробленим для перепродажів.

Витрати за звітний період - це витрати, що не враховуються при визначенні собівартості запасів, тому вони розглядаються як витрати, що припадають на період, коли вони були понесені.

Схема обліку витрат за звітний період і собівартості продукції:

динаміка витрат

Короткострокові змінні витрати змінюються прямо пропорційно обсягу продукції або рівнем діяльності, тобто активізація діяльності в два рази призведе до подвоєння змінних витрат. Загальні змінні витрати є лінійною функцією, а витрати цього роду на одиницю продукції - величиною постійною.

Постійні витрати - це витрати протягом аналізованого періоду часу, що залишаються незмінними за величиною в широкому діапазоні обсягів виробництва. Загальні постійні витрати є однаковими для всіх рівнів активності, в той час як постійні витрати на одиницю продукції знижуються пропорційно зростанню рівня активності.

Напівзмінні витрати - витрати, які мають постійну і змінну складову.

Релевантні та нерелевантні витрати і надходження

Релевантні витрати і надходження або витрати і надходження майбутнього періоду, або значущі витрати і надходження - це ті майбутні витрати і надходження, які змінюються в результаті прийняття рішення. Ті ж витрати і надходження, на які прийняте рішення не впливає, називаються нерелевантними, тобто до нього не відносяться (незначущими).

Наприклад, якщо хтось із нас повинен зробити вибір, відправитися в поїздку на власному автомобілі або НЕ громадському транспорті, податок на автомобіль і витрати на страховку автомобіля в даному випадку є несуттєвими, оскільки вони залишаються тими ж самими, незалежно від того, який вид транспорту обраний. Однак витрати на бензин для автомобіля - зовсім інша справа, тому що вони залежать від нашого варіанту вибору, і тому цей вид витрат є для прийнятого рішення релевантним.

Переборні і непереборні витрати

Переборні витрати - це ті витрати, яких можна уникнути, які можуть бути заощаджені, якщо не брати якийсь альтернативний варіант, в той час як непереборні витрати будуть понесені в будь-якому випадку.

безповоротні витрати

До цієї категорії відносяться такі витрати, як витрати на вже придбані ресурси, причому загальна кількість цих ресурсів не залежить від вибору між різними альтернативними варіантами їх подальшого використання. Іншими словами, вони представляють витрати, понесені в результаті рішень, прийнятих в минулому, і не можуть бути змінені жодним наступним рішенням в майбутньому.

Безповоротні витрати є для прийняття розглянутого рішення незначними, проте вони відрізняються від нерелевантних витрат, оскільки не всі нерелевантні витрати є безповоротними.

альтернативні витрати

Іноді для цілей прийняття рішень необхідно приписати витрати, які насправді грошових витрат не вимагають.

Альтернативні (або змінні) витрати - це витрати, що вимірюють можливість, яка втрачена або якої пожертвували в результаті вибору одного з варіантів дій, коли від інших варіантів доводиться відмовлятися.

Альтернативні витрати використовуються тільки тоді, коли мова йде про дефіцитні ресурси. Якщо альтернативного використання ресурсів немає, то альтернативні витрати є нульовими, в іншому випадку, якщо мова йде про дефіцитні ресурси, альтернативні витрати існують і повинні бути враховані.

Інкрементний і маржинальні витрати

Інкрементний (іноді їх називають приростними або додатковими) витрати і надходження - це різниця між понесеними витратами та надходженнями для розглянутих видів продукції при кожному аналізованому варіанті. Інкрементний витрати можуть включати чи не включати постійні витрати. Якщо постійні витрати в результаті прийняття рішення змінюються, збільшення таких витрат призведе до додаткових витрат. Якщо ж в результаті прийняття рішення постійні витрати не змінюються, інкрементні витрати за цією складовою будуть нульовими.

Інкрементний витрати і надходження в принципі схожі на концепцію маржинальних витрат і маржинальних надходжень. Основна відмінність полягає в тому, що маржинальні витрати / надходження становлять додаткові витрати / надходження тільки на додаткову одиницю продукції, що випускається, в той час як інкрементні витрати / надходження відображають додаткові витрати / надходження в результаті випуску енсколькіх додаткових одиниць продукції.

Позаказная і попроцессная калькуляція витрат

Існує два основних типи систем обліку, які компанії можуть адаптувати для своїх цілей: позаказная калькуляція (калькуляція робіт) і попроцессная калькуляція (калькуляція процесів).

Позамовний калькуляція відноситься до систем калькуляції витрат, що використовуються в організаціях, де кожна одиниця або партія продукції, що випускається або послуг є унікальною. Це обумовлює необхідність знати витрати по кожній продукції, що випускається одиниці продукції і тому їх доводиться обчислювати окремо. Таким чином, термін «замовлення» (або «робота») в даному випадку відноситься до кожної окремої одиниці або партії продукції, що випускається. Системи позамовному калькуляції застосовуються і в тих галузях, де випускаються товари або послуги на замовлення. Наприклад, такі послуги своїм клієнтам забезпечують аудиторські фірми, так як кожному їх клієнту потрібні послуги, для надання яких потрібен різний обсяг використовуваних ресурсів.

Системи попроцессной калькуляції застосовуються до тих ситуацій, коли випускається безліч однакових одиниць продукції, і необхідності уточнювати витрати стосовно кожної з них немає. Тут продукти випускаються однаковими, вимагають однакової величини прямих витрат і у них однакові накладні витрати. Тому уточнювати витрати на випуск кожної окремої одиниці не потрібно. Замість цього обчислюються середні витрати на кожну випущену одиницю, для чого загальні витрати, понесені на продукт або послугу за аналізований період часу, діляться на загальне число одиниць продуктів або послуг за цей же період.

На практиці ці дві системи калькуляції представляють полярні сторони одного, загального процесу обліку. Більш того, характер продукції, що випускається в багатьох організаціях, іноді вимагає комбінування елементів обох цих систем.

Класифікація витрат за цілями управлінського обліку

Класифікація витрат діляться на дві групи:

1. призначена для розрахунку собівартості і визначення фінансових результатів;
2. призначена для обґрунтування управлінських рішень.

Тут чітко простежується, що об'єкт витрат - продукт, робота чи послуга. Спочатку витрати в розрізі економічних елементів розподіляються за сферами діяльності підприємства - виробництва, управління й збуту, потім перерозподіляються на продукт або на період. І те й інше - вимога фінансової звітності, в звіті про прибутки і збитки необхідно окремо показати виробничу собівартість реалізованої продукції, адміністративні (управлінські) і збутові витрати. Потім вводиться критерій прямого або непрямого віднесення витрат на об'єкт витрат, в результаті чого в складі виробничих витрат виділяються основні та накладні. Основні витрати групуються за видами залежно від економічної характеристики спожитих ресурсів.

Фактично на цьому етапі ми отримуємо шість статей витрат:

1. прямі матеріальні;
2. прямі трудові;
3. інші прямі;
4. загальновиробничі розподілені;
5. адміністративні (управлінські або, в російській обліковій термінології, загальногосподарські);
6. збутові (комерційні).

Це не що інше, як калькуляція собівартості продукту за статтями витрат - залишилося тільки деталізувати деякі статті. У зарубіжному управлінському обліку деталізація проводиться кожним підприємством самостійно в залежності від особливостей продукту і виробництва. У вітчизняній практиці, оскільки майже ті ж статті калькуляції протягом тривалого часу були обов'язковими, а зараз - офіційно рекомендованими, виводити їх з класифікації витрат не прийнято. Зазвичай просто описується перелік з традиційних 13-14 статей, а вже потім стосовно до них обговорюється питання про те, які з них прямі або непрямі, постійні або змінні і т.п.

АВС в схемі класифікації витрат

На схемі, наведеній нижче, добре видно, що, по суті, обидві системи класифікації (традиційна і ABC) витрат починаються з однієї відправної точки - ресурсів господарської діяльності. Потім вони розподіляються за сферами діяльності: між АВС і традиційною системою обліку витрат є безсумнівна подібність, оскільки бізнес-процеси підприємства також групуються за цими ж сферам. Однак якщо в традиційній системі далі переходять до розподілу прямих і непрямих витрат і формування статей калькуляції, то система АВС передбачає подальшу деталізацію витрат по бізнес-процесам і видам діяльності. З точки зору завдання обгрунтування управлінських рішень, оцінка витрат за видами діяльності і бізнес-процесів становить самостійну цінність, оскільки це інформаційна база для бенчмаркінгу та реінжинірингу бізнес-процесів. Крім того, вона ж використовується в бюджетуванні на основі видів діяльності (activity-based budgeting - ABB) і наступному контролі виконання бюджетів. Цілком можливо, що аналіз витрат за видами діяльності допоможе менеджерам середньої та нижчої ланки оптимізувати розподіл робочого часу - свого і своїх підлеглих. Таким чином, хоча в загальній схемі це лише проміжний етап, але він має безліч застосувань в різних управлінських ситуаціях.

розподіл витрат

Розподіл прямих і непрямих витрат

Підходи до управління витратами від SAP Profitability and Cost Management

• Activity-Based Costing
• Element-Based Costing
• Direct Costing
• Element-Based Costing

Підходи до управління витратами від Oracle Hyperion Profitability and Cost Management

• Cascading service department allocations
• ABC, TDABC
• Revenue sharing & promotions allocations

Підходи до управління витратами від SAS Activity-Based Management

• ABC, TDABC
• Direct costing
• Activity-Based Budgeting

Короткий опис функціональності:

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.