1. ФОП і ФЗП
2. Структура фонду заробітної плати
3. розрахунок
4. планування
5. аналіз використання
6. Довідка про щомісячне ФОП

Кожного працівника цікавить власна заробітня плата , Проте на законодавчому рівні важливіше таке поняття, як «фонд оплати праці», і не менш важливо розуміти, що воно в себе включає.

ФОП - всі грошові кошти організації, розраховані на виплату працівникам за їх послуги за певний період часу (найчастіше мова йде про річний ФОП).

Дана сума регулюється не тільки самою компанією, а й законодавством РФ, і працівник може дізнатися, як вона розраховується, від чого залежить і на що впливає.

Згідно з Федеральним Законом 201077-3 (Оплата праці в позабюджетних організаціях) існують три фонди:

1. ФОП-1 - фонд оплати праці штатних працівників організації;
2. ФОП-2 -фонд оплати праці позаштатних працівників;
3. ФОП-3 - формується безпосередньо з прибутку компанії.

Окремо регулюється ФОП для цивільних службовців і осіб держ апарату. Він регулюється безпосередньо Президентом РФ (федеральний закон 79-ФЗ) або, якщо мова йде про суб'єкта, законодавчим органом цього суб'єкта.

до змісту ↑

ФОП і ФЗП

Рідкісний співробітник знає, що таке ФОП і ФЗП. За цими абревіатурами заховані фонд оплати праці і фонд заробітної плати, і важливо розуміти, чим вони відрізняються один від одного.

ФОП, як правило, включає в себе ФЗП, а також різний премії, соціальні виплати, а також всі можливі заохочення, які роботодавець вважає за потрібне надати працівникові.

ФЗП ж, в свою чергу, складається тільки з усіх грошових коштів, розрахованих на виплату безпосередньо покладеної працівникам організації зарплати. Звичайно, є організації, де ФОП дорівнює ФЗП, але в них роботодавець не платить працівнику нічого зверху, навіть якщо той показує відмінні результати або переробляє.

Крім того, що законодавство ділить ФОП на три види, існує тимчасове поділ на основний ФОП, місячний ФОП і річний ФОП.

Основний (загальний) фонд оплати праці включає в себе суму грошових коштів, розрахованих на виплату зарплат, однак найчастіше цю суму вважають за календарний місяць (місячний ФОП) або за рік (річний).

Крім того, на підприємствах, де існують денні і годинні вироблення, здійснюється підрахунок ФОП і за такі періоди як день і навіть годину.

Структура фонду заробітної плати

ФОП будь-якого підприємства складається з декількох напрямків виплат:

1. Фонд основної заробітної плати - це «скелет» виплат, тобто те, що працівник отримує за свої фактичні послуги, за певним прописаним в договорі умові; сюди також входить виплата за понаднормову роботу , За простої, які не пов'язані з діяльністю працівника. Також, якщо на підприємстві частина зарплати видається матеріальними засобами (продуктами або продукцією), - це вважається саме цим напрямком.
2. Фонд додаткової заробітної плати - сюди включаються різні надбавки, передбачені самою організацією або законодавством РФ (надбавка за «шкідливість», коефіцієнт регіону), сюди ж входить оплата відпусток, оплата витрат на відрядження та лікарняних.
3. Заохочення, компенсації, премії, які дає організація всім працівникам.

Компенсації можуть бути самими різними. наприклад, тут можна почитати, як оформити компенсацію за невикористану відпустку.

Треба також розуміти, що не входить до ФОП, згідно із законодавством:

• Разова премія за рік;
• Виплата дивідендів;
• Премія зі спеціального фонду організації;
• Позики і пільги, що надаються працівникам.

Подивіться наочне відео, з чого складається ФОП:

розрахунок

В організації бухгалтерія займається розрахунком ФОП, проте при необхідності і бажанні і простий працівник може дізнатися, як порахувати ФОП. Для того, щоб зробити це, необхідно:

• Мати розрахункові відомості за календарний рік - в них прописані всі виплати, які здійснює організація, по всім працівникам.
• Мати табелі обліку робочого часу - документи, які знаходяться у відповідальної особи, і в які вноситься інформація про всі відпрацьованих, пропущених, понаднормових годинах роботи.
• Мати штатний розклад, яке представляє всю інформацію про співробітників, їх ставки, їх оплаті за годину роботи, а також виробленими ними годиннику.

Звичайно, ймовірність того, що звичайного співробітника допустять до всіх паперів мінімальна, тому можна скористатися наступними формулами:

• Формула середнього розрахунку ФОП за рік: СЗП * СЧС * 12 = ФОП. У цій формулі СЗП - це середньомісячна заробітна плата, СЧС - середньооблікова кількість працівників, а 12 - це, відповідно, кількість місяців. СЗП виходить розподілом всіх виплат за рік на 12 місяців.
  Наприклад, СЗП організації 453000, а працює в ній 10 осіб, тоді ФОП буде дорівнює: 453000 * 10 * 12 = 54360000.
• Існує ще одна формула розрахунку: ФОП = (ВЗП + НД) * РК. Тут ВЗП - річна заробітна плата, НД - надбавки і доплати, а РК - регіональний коефіцієнт, який є, наприклад, в Північних регіонах. Наприклад, компанія розташована в Магадані, де регіональний коефіцієнт - 1,7. Річна заробітна плата - це 300000000, а надбавки 5300000, тоді вважаємо ФОП: (300000000 + 5300000) * 1,7 = 519 010 000 рублів.
• Місячний ФОП розраховується за формулою СЗП * СЧС. Тобто, якщо в місяць організація платить 453000, а кількість працівників 10, то ФОП буде дорівнює 4530000.

Зверніть увагу, що в великих компаніях доцільним може бути поділ співробітників на групи відповідно до їх заробітної плати.

Тобто, ви окремо можете підрахувати середню заробітну плату керівної ланки, середню заробітну плату керівників середньої ланки, заробітну плату рядових співробітників і обслуговуючого персоналу.

Це зробити набагато простіше, тому що з'ясовувати середню заробітну плату керівника підприємства і прибиральниці - це не дуже доцільно. А так ви зможете скласти отримані величини і отримати правдиву картину.

Розрахунок ФОП в кошторисі проводиться більшістю бюджетних установ, складанням кошторису займається бухгалтерія, але краще, щоб це робив фахівець-сметчик.

При кошторисі фонду заробітної плати найчастіше беруться такі параметри, як погодинна оплата і обсяги виробництва. Знаючи ці параметри, а також додавши всі надбавки, виплати, лікарняні та відрядження виходить сума в кошторисі.

При цьому необхідно розуміти, що в кошторисі не віднімаються податки, які сплачує сам працівник з доходу. Тобто ФОП в кошторисі на 13% більше, ніж фактичний.

планування

Ніякі фінансові рішення в компанії не робляться просто так, особливо коли мова йде про мільйони, кожна організація складає план, на основі якого будуть здійснюватися всі виплати працівникам.

Будь-яке підприємство має «недоторканну» суму своїх коштів, яка розрахована на виплату заробітної плати. Розмір ФОП визначається за рік, для цього кількість працівників множиться на середню місячну заробітну плату і множиться на 12 місяців. Отримана цифра і визначає, скільки грошей знадобиться на виплати.

Будь-яке підприємство також розраховане на зростання, на те, що обсяг його продуктивності буде збільшуватися, а якщо це буде відбуватися, то і кількість працівників зросте, а значить, і сума ФЗП збільшиться. Тому в планування входить і прогнозування темпів зростання, а також оцінка можливих пов'язаних з цим витрат.

Найбільш продуктивним методом планування є екстраполяція. Це планування, яке здійснюється в кілька етапів:

1. Аналізується розмір ФОП за минулий рік;
2. Проводяться підрахунки, як скоротити цю цифру, якщо це можливо;
3. Проводиться аналіз зовнішніх факторів, які можуть вплинути на розмір фонду;
4. План приноситься на розгляд начальству, яка заявляє чи допрацьовує його.

Звичайно, в ідеальних умовах займатися цим повинен відділ планування, але якщо його немає, то здійснювати розрахунки може фінансовий відділ або бухгалтерія.

до змісту ↑

аналіз використання

Дана операція безпосередньо пов'язана з попереднім пунктом. Складання плану та виплати заробітної плати - це ще не все. Необхідний аналіз того, наскільки заплановане розійшлося з фактичним.

Підприємство склало план ФОП. Це конкретна цифра, яку планувалося витратити на оплату праці працівників. Непоодинокими є випадки, коли фактично витрачена сума і планувалася зійшлися, а будь-який розбіжність треба аналізувати.

Якщо розбіжність сталося на користь компанії, то на майбутній рік можна планувати менший ФОП, якщо ж запланованих коштів не вистачило, то потрібно розуміти, що цьому сприяло. Можливо, виросли темпи виробництва, знадобилося більше робочої сили, або настала криза.

Якщо це не було спрогнозовано, то необхідно провести роботу з відділом планування або бухгалтерією, для того, щоб в подальшому враховувалося все.

У великих компаніях мова може йти про невідповідність плану і фактичних виплат в кілька мільйонів, і завдання фінансового відділу зробити так, щоб завжди було, звідки платити зарплату, незважаючи на форс-мажори.

Найчастіше при аналізі великі виробники використовують не тільки свої дані, але і дані конкурентів. Вся необхідна для цього інформація є відкритою, тому дана аналітика є легальною і нескладної. А перевага її в тому, що можна користуватися досвідом інших компаній - причому як позитивним, так і негативним.

Довідка про щомісячне ФОП

Почнемо з питання, для чого брати цю довідку, і хто може її запросити. Якщо береться кредит або позику, то банк може зажадати надати ці дані для того, щоб упевнитися в платоспроможності громадянина.

Довідка також може знадобитися працівникам ФСС, ПФР або податкової, якщо у них виникають сумніви в діяльності організації. У бюджетних організаціях така ситуація є досить поширеною, а от приватні підприємства вона стосується рідше.

Якщо виникла необхідність в отриманні такої довідки, то необхідно звернутися в бухгалтерію, де вам її складуть, далі на папері ставить підпис головний бухгалтер або керівник підприємства, також обов'язково ставиться печатка організації.

Форма довідки регулюється або підприємством (якщо її запитує банк), або що запросив органом (у ФСС, податкової та ПФР свої бланки для складання даного паперу).

У довідці вказується, хто ініціював її, хто її видає, за який період вона, а також там друкується таблиця, з повною інформацією про розмір ФОП. Якщо запитується майбутній період, то необхідно звернутися до даних планування ФОП.

Процедура отримання цієї довідки є звичною, тому її оформлення не займає багато часу і не є енергоємним.

Грамотне планування, аналіз і розподіл ФОП - запорука успішної роботи підприємства, тому що заробітна плата входить в число постійних і найбільших витрат, і упорядкований характер її виплат позбавить керівництво компанії від багатьох проблем і головного болю.