Фінансово-господарська діяльність - що це таке, порядок ведення, аналізу та перевірки
- визначення поняття
- цілі
- порядок ведення
- Головна частина
- зміст
- Текстова частина
- таблична частина
- Необхідні документи
- порядок аналізу
Робота будь-якого підприємства вимагає до себе не тільки постійного впровадження сучасних методів збільшення продуктивності праці , Але також і кваліфікованої роботи в області ведення фінансово-господарської діяльності.
визначення поняття
Під визначенням фінансово-господарської діяльності мається на увазі цілеспрямована діяльність співробітників, яка повинна оптимізувати роботу компанії на базі проведення певних розрахунків.
Даний вид діяльності характеризується, перш за все, обсягом продажів готової продукції, кількістю і номенклатурою товару, що випускається.
Обсяг виробленої продукції залежить від таких факторів, як:
- рівень виробничих потужностей;
- достатню кількість сировини;
- наявність необхідної комплектації устаткування;
- наявність достатньої робочої сили;
- налагоджений збут готової продукції.
Незважаючи на те, що фінансово-господарська діяльність підприємства залежить від багатьох факторів, вони не всі піддаються формальної оцінки.
Для формування оцінки особливу увагу приділяють таким ресурсам, як:
- трудові;
- матеріальні;
- фінансові.
цілі
У кожного працюючого підприємства є своя мета, яку ставлять безпосередньо самі керівники.
Фінансово-господарська діяльність в цьому є інструментом для вирішення поставлених завдань.
Даний вид діяльності повинен бути цілеспрямованим. Для досягнення її ефективних показників, необхідно постійно балансувати здоровий глузд і розрахунки.
Ризик прийняти невірне рішення в плані фінансово-господарської діяльності завжди високий, що може привести до погіршення становища підприємства і відхилення від заданого курсу.
порядок ведення
Ведення фінансово-господарської діяльності в першу чергу залежить від правильно складеного плану, який складається з таких частин, як:
- заголовна частина;
- зміст;
- текстова частина;
- таблична частина.
Розглянемо кожен з пунктів більш докладно.
Головна частина
У цій частиною вказуються посадові особи, які мають право складати мета ведення подібної діяльності, з обов'язковим підтвердженням друку.
Крім цього вказується:
- найменування підприємства;
- дата створення документа;
- адреса розташування підприємства.
В кінці ставиться число і підпис.
зміст
Дана частина плану ведення фінансово-господарської діяльності має найменший обсяг і включає в себе зміст текстової та табличної частини.
Текстова частина
У цій частині документа необхідно чітко вказати:
- мета здійснення трудової діяльності підприємства або його окремого підрозділу;
- різновид роботи та опис їх платній частині;
- сумарну вартість всього майна підприємства на момент складання даного документа;
- іншу додаткову інформацію, яка додається на вимогу керівництва.
таблична частина
До цієї частина плану записуються:
- інформація про фінансовий стан підприємства (фінансові активи та інші зобов'язання);
- інформацію про надходження і виплат підприємства.
Показники фінансового стану підприємства завжди відображаються за останній звітний період.
Варто відзначити, що в табличній частині необхідно вказувати:
- розмір дебиторского боргу;
- розмір кредитного боргу;
- загальну суму вартості майна підприємства.
Відображення планових показників по виплатах завжди необхідно формувати в розділі "Виплати".
Вони, перш за все, повинні бути спрямовані:
- до оплати заробітної плати співробітників підприємства;
- на оплату податкових зборів;
- на придбання необхідного обладнання для забезпечення стабільної роботи підприємства, сировини і так далі.
Весь процес ведення фінансової і господарської діяльності повинен в обов'язковому порядку контролюватися вищим керівним складом підприємства, щоб уникнути погіршення ситуації.
Порядок формування Плану фінансово-господарської діяльності установи розглянуто в наступному відеоуроці:
Необхідні документи
Ведення обліку бюджетних підприємств виконується за допомогою бухгалтерських рахунків в чіткій відповідності з планом рахунків , Який затверджений Урядом РФ. Його структура сформована відштовхуючись від міжнародних стандартів.
У базу угруповання рахунків закладена кваліфікація економічних особливостей господарських операцій підприємства.
Сформована структура Плану рахунків дозволяє при необхідності отримувати всю необхідну інформацію при веденні фінансово-господарської діяльності.
Всі рахунки, які необхідні для ведення фінансової і господарської діяльності складаються з декількох груп, а саме:
- балансові;
- позабалансові.
У свою чергу балансові рахунки включають в себе 8 класів. Розглянемо більш докладно:
- 1 клас. Необоротні активи. Всі рахунки з цього класу, в першу чергу використовуються при обліку матеріальних і нематеріальних активів підприємства. Ці активи призначені для тривалого використання і ні в якому разі не використовуються як реалізації або витрачання в найближчий рік.
- 2 клас. Запаси. В цьому класі рахунків береться до уваги активи матеріальних оборотів, які знаходяться на балансі підприємства і протягом року будуть реалізовані.
- 3 клас. Засоби, підрахунки і інші активи. У 3 класі враховуються ті кошти, які відображають поточний стан активів, а саме:
- баланс по касі;
- наявність рахунків в банківських організаціях;
- розрахунок з дебіторами.
- 4 клас. Власний фінансовий капітал. Документація рахунків з цього класу використовується при визначенні результатів виконання різних кошторисів організації.
- 5 клас. Тривалі зобов'язання. Документація цього класу використовується для обліку зобов'язань, оплата за якими буде проведена на початку наступного року.
- 6 клас. Поточні зобов'язання. Документи, за якими розрахунок за зобов'язаннями буде проведений протягом поточного року.
- 7 клас. Прибуток. З цього класу беруться до уваги документи, в яких відображено доход з бюджетних і власних коштів.
- 8 клас. Витрати. Документація застосовується в процесі обліку фактичних і бюджетних розтрат підприємства.
- Крім основної документації з цих рахунків, використовуються і інші. Їх відносять до 0 класу. 0 клас. Позабалансові рахунки. Дана документація використовується при підрахунку матеріальних цінностей, інших активів і зобов'язань.
Варто відзначити, що дана документація з цих класів є невід'ємною частиною ефективного ведення фінансової і господарської діяльності підприємства. При ігноруванні будь-якого документа, ефективність може бути значно знижена.
порядок аналізу
Основну роль в ефективності роботи підприємства займає аналіз фінансово-господарської діяльності.
В основі аналізу лежить економічна наука, яка, перш за все, дозволяє дати:
- економічну оцінку діяльності підприємства;
- оцінку майново-фінансового стану підприємства;
- економічну ситуацію підприємства в цілому.
Основна мета даного аналізу - виявлення невикористаних коштів і подальше їх впровадження для підвищення економічної ситуація підприємства, в тому числі ефективності виробничої частини.
По завершенню аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства приймаються рішення про подальші дії, спрямовані на виконання поставлених цілей.
Простий приклад цього.
Норма витрати сировини, який витрачається на виробництво продукції, встановлюється з урахуванням оптимального його зниження в обсязі, що не вплине на якість готового виробу, але при цьому, підвищується рівень конкурентоспроможності.
Провівши аналіз фінансово-господарської діяльності можна з легкістю побачити вірність або неправильність дій, які посприяли погіршення якості товару, і таким чином завдали збитки підприємству.
На фінансово-господарський аналіз підприємства накладається величезна відповідальність.
З його допомогою можна виявити наявність будь-яких фінансових проблем у підприємства, виявити причини їх виникнення, а також визначити подальші дії, які посприяють якнайшвидшому їх вирішення. За допомогою даного аналізу можна виявити рівень платоспроможності і ступінь ліквідності підприємства, в тому числі і спрогнозувати можливу ситуацію, пов'язану з неплатоспроможністю.
В процесі проведення фінансово-господарського аналізу можна виявити фактори, які при подальшому ігноруванні можуть привести до банкрутства .
На сьогоднішній день неможливо уявити діяльність будь-якого підприємства, яке не проводило б подібний аналіз. Згідно зі статистикою, більше 70% підприємств, після проведення такого аналізу змогли спрогнозувати своє можливе банкрутство, і більш того, - знайти способи усунення фінансових проблем і уникнути неплатоспроможності.
За результатами аналізу можна:
- виявити фактори погіршення економічного стану підприємства;
- знайти шляхи ефективного поліпшення діяльності;
- усунути внутрішні чинники впливу на фінансово-господарську діяльність;
- побачити загальну картину фінансової та господарської діяльності.
Про цілі і правилах проведення аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства розказано в наступній відео лекції: