1. товар
2. Операції в програмі для обліку в магазині
3. надходження
4. Продажі та інші операції з товаром в програмі обліку для магазину
5. ціни реалізації
6. Повернення товару покупцем

Ви відкриваєте нову торгову точку і Вам потрібна програма обліку товарів?

Ви керуєте роздрібним магазином і Вам набридла ситуація, коли товар зникає невідомо куди? Може економічна криза і знизилася виручка змушує Вас шукати шляхи збільшення продажів і прибутку?

Пропоную дуже зручну програму "ПіМаркет" , Яка допоможе в рішення цих і інших задач обліку в магазині.

З чого потрібно почати?

товар

Головний об'єкт в магазині - товар. А в програмі обліку головне «Довідник товарів», який містить опис всіх товарів, які побували в магазині. Зазвичай людині легко відокремити один вид товару від іншого навіть за зовнішнім виглядом. Але комп'ютер не володіє достатніми знаннями, тому головне задати унікальний ознака-опис кожного найменування товару. У класичному випадку це текстовий опис:

Наприклад, лампа галогенна 20 ват 12вольт тип MR16. Так як лампи роблять різні заводи, то додатково додамо виробник товару - Навігатор. Цього опису досить, щоб згодом відокремити цей товар від інших ламп на екрані комп'ютера. І досить якщо цю інформацію роздрукувати на ціннику, щоб продавець виклав на вітрині товари і цінники правильно. Але в багатьох випадках текстові описи не можуть бути унікальні. Наприклад, у взутті: «черевики чоловічі зимові замшеві чорні». Слів багато, а підходити це опис буде безлічі різних моделей. Якщо виробник або постачальник присвоює всім товарам артикул або штрих-код, то в такому випадку він і буде унікальним ознакою.

Більш складний випадок - якщо артикулу або коду немає. В програмі "ПіМаркет Одяг та Взуття" є можливість автоматично привласнювати код кожного товару (в Зміни прапорець «автокод»).

Приклад з сувенірами: товар «фігурка ведмідь з бочонком розмір 35см». Програма присвоїть цього товару унікальний код, ви повинні надрукувати цінник на самоклеющейся папері і приклеїте на фігурку. І якщо через місяць в магазин надійде інший за зовнішнім виглядом ведмідь з бочонком, за іншу ціну, програма присвоїть новому товару іншого код. Це дозволить відрізнити два товари при перегляді залишків товару або при введенні продажів в комп'ютер.

Також необхідно розділити товар на групи. Це зручно при введенні товару - створюємо групу «лампа галогенна» і при введенні нового товару вже не потрібно набирати «лампа ...», а досить клацнути мишею. А потім на екрані "ПіМаркет" можна побачити окремо які лампи галогенні є в наявності, або яку виручку ми отримали по даній групі. Іноді зручніше інше поділ на групи: припустимо, Ви торгуєте взуттям і у Вас 4 різних постачальника в різних сегментах товару. У цьому випадку замість створення груп сандалі, черевики, кросівки і т.п. можна зробити для кожного постачальника окрему групу. В результаті з'явиться можливість порівнювати обсяги продажів і прибуток за кожним постачальником, легко планувати закупівлі та вести взаєморозрахунки з постачальниками. В цьому випадку найменування товару будуть приблизно такими: «30156 напівчеревики чоловічі», «004876 туфлі жіночі». Якщо використовувати програму "ПіМаркет 2018" , То можна виділити артикул і назва товар в різні стовпці.

також в "ПіМаркет" є можливість кожній групі товару прив'язати свій тип цінника (за розміром і зовнішнім виглядом). Якщо у Вас крім основного асортименту є супутні товари, різнорідна дрібнота - має сенс створити групу товарів «Інше».

Добре продумайте, як Ви будете вводити в програму обліку товари вашого магазину і які групи необхідно створити. Надалі змінити принцип поділу товарів практично неможливо. Визначившись - відкривайте в "ПіМаркет" меню «Первинні Довідники» / «Група» і вводите групи товарів. Натискаєте на кнопку «+» праворуч, і на клавіатурі вводите назву групи. Натискаєте на клавіатурі «стрілка вниз» і вводите другу групу і т.д.

Самі товари можна ввести зараз в «Довідник товарів». Але я рекомендую вводити товари пізніше разом з кількістю і цінами при введенні залишків товару або надходжень.

Операції в програмі для обліку в магазині

Для обліку потрібно знати і вводити в програму обліку для магазину кожне значиме дію, пов'язане з товаром. Подумки простежте рух товарів в вашому магазині. Спочатку ви отримали товар від постачальника. В "ПіМаркет" це відображає операція «Надходження». Потім товар продається, бувають повернення покупцем, шлюб повертається постачальнику і т.п. Кожне фізичне переміщення товару повинно мати відображення в програмі. Звичайно зазвичай немає необхідності записувати переміщення товару з верхньої полиці на нижню. Але якщо у Вас два торгові зали і за кожен відповідають різні продавці (зміни), варто подумати: чи достатньо вести облік по магазину в цілому або необхідний облік окремо по кожному торговому залу.

В результаті Ви отримаєте повну картину як про все, що відбувається в магазині і статистику по конкретному товару за будь-який проміжок часу.

надходження

Буває варіант, коли товар спочатку приходить на склад, а потім переміщається в торгову точку. Також для сезонних товарів типова ситуація, коли невідповідний сезону товар тимчасово забирається з торгового залу. В меню «Первинні Довідники» / «Торгові точки» створіть записи «мій магазин №1» і «Склад» так само, як Ви вводили групи товарів. Закрийте «Первинні Довідники».

Якщо Ваш магазин вже діє, то Вам необхідний список із залишками товару на певну дату і цінами. Його і вводите в «Надходження». Або вводите накладну від постачальника або просто список товарів з кількістю і цінами закупівлі. А якщо магазинів кілька? У головному вікні нашої програми для торгівлі "ПіМаркет" є список магазинів / складів. Виберіть мишкою потрібний магазин. Тепер все що вводяться операції будуть ставитися до цього магазину, а групи і самі товари будуть загальні.

Натисніть мишкою кнопку «Надходження». У вікні, натискаємо кнопку «Нова». Вказуємо дату надходження товару або дату початку обліку в програмі. Тиснемо готове. У вікні «Надходження товару» натискаєте на кнопку «+» праворуч (або кнопку «...»), з'являється вікно для вибору і введення товарів. Набирайте на клавіатурі найменування або артикул (штрих-код товару), той основна ознака, що Ви вибрали в першій частині цієї статті. Якщо такого товару немає в списку натискайте кнопку «Як новий» ( «Новий F6»). У списку груп виберіть відповідну, при необхідності введіть додаткову інформацію про товар в поле «Примітка». Натисніть «Записати» ( «Зберегти»).

Тепер вводите кількість даного товару, ціну закупівлі і т.д. Потім натисніть на клавіатурі «стрілка вниз» і вводите другий товар і т.д.

Схема трохи складніше, якщо, як було визначено вище, у Вас є Склад і товар спочатку надходить на склад, а за тим переміщається в магазини. Після вибору в головному вікні "ПіМаркет" мишкою «Склад» натисніть «Надходження» і введіть весь надійшов на склад товар. Далі ми будемо використовувати операцію «Переміщення». Вона відображає реальний перенесення товару зі складу в магазин. У програмі клацніть мишкою «Переміщення», вкажіть дату надходження товару в магазин. В поле «Одержувач» при необхідності виберіть сам магазин. У верхній частині вікна «Переміщення з Склад» перераховані товари, що зберігаються на складі. Виберіть потрібний товар і натисніть на клавіатурі «Enter» або натисніть кнопку «Все». Тепер обраний товар числиться у відповідному магазині і доступний для обліку та продажу.

Продажі та інші операції з товаром в програмі обліку для магазину

Проданий товар вводиться у вікні «Продаж», при цьому для кожного проданого товару можна вказати фактичну ціну продажу (з урахуванням дисконтної карти або уцінки). Продажі вводяться по днях. Після введення всіх продажів бажано порівняти розраховану програмою суму виручки з реальною (відображеної в Z-звіті або касовій книзі).

На жаль, бувають випадки, коли товар пропадає: фактично - крадіжка, або вийшов термін придатності, або товар пошкоджений і не може бути проданий. Такі товари потрібно прибрати з наявних за допомогою операції «Списання». Списання не впливає на суму, що обчислюється програмою прибутку тому в більшості випадків втрата товару компенсується підприємцеві із зарплати недбайливого продавця або за рахунок постачальника. Якщо ж загублений (ушкоджений) товар зменшує Вашу прибуток, відобразіть суму втрат в операції «Інші витрати». У цьому ж вікні ведіть облік витрат на оренду, транспорт, зарплату тощо

ціни реалізації

Існує два варіанти введення цін реалізації: вручну для кожного товару і автоматично за формулою ціна закупівлі * націнка = ціна реалізації. В обох випадках ціни зручно задавати у вікні «Надходження». Автоматичний розрахунок відбувається для всіх товарів в даній накладній при натисканні кнопки «Закупівля -> Роздріб». Для групи товарів обов'язково повинна бути задана націнка (30%, 50%, 100%) і округлення (при округленні рівному 10 всі ціни будуть закінчуватися десятками). Якщо Ви хочете отримати візуально менші ціни, наприклад, 995 рублів замість 1000. Задайте відповідну націнку (99%) і округлення дорівнює 5.

Якщо у Вас кілька торгових точок - ПіМаркет дозволяє зробити як єдині так і різні ціни на однакові товари в інших магазинах. Відповідна опція в меню «Конфігурація / Продажі».

Повернення товару покупцем

Якщо повернений товар належної якості (покупець передумав) - використовуйте операцію «Повернення». Оскільки прибуток за поверненим товаром вже була врахована в програмі раніше, то в день повернення вона сторнируется (тобто віднімається з сумарного прибутку).

Якщо повертається бракований товар і повернуту покупцю суму Ви взяли з прибутку магазину, то відобразіть суму збитку в вікні «Інші витрати».

Дана операція виконується як:

1. Введення повернення товару покупцем

2. Введення продажу (як звичайної)

Тобто в день обміну товару Ви вводите операцію "Повернення", сума повернення дорівнює вартості старого товару (№1).

Потім вводите продаж переданого клієнту нового товару (№2), ціна продажу - та вартість товару, за якою Ви його віддаєте клієнту. В результаті виручка за вказаний день складе <ціна товару №2> мінус <ціна товару №1 в Україні> і дорівнює доплату, яку зробив клієнт (або тій сумі, яку Ви йому повернули).

Оскільки прибуток по товару №1 вже була врахована в програмі раніше, то в день повернення вона сторнируется (тобто віднімається з сумарного прибутку). Прибуток по товару №2 вважається як зазвичай. Звертаю Вашу увагу, що якщо продаж товарів фіксувалася за допомогою контрольно-касового апарату, то Ви повинні зробити акт про повернення грошей на всю вартість товару №1. І також пробити чек, рівний вартості товару №2 (а не суму доплати клієнта).

1. Простий варіант:

Більшість постачальників змінюють заводський брак або списують вартість товару при оплаті (з вашої заборгованості). Тому в ПіМаркет досить використовувати операцію «Списання»

а) створюємо торгову точку "Шлюб"

б) коли виявлено бракований товар, переміщаємо його на цю точку.

В результаті фіксуємо дату появи шлюбу, і весь шлюб можна побачити за наявністю товару на "Шлюб"

в) Коли постачальник розглянув питання про Ваше шлюбі і

1) повернув Вам гроші - списуємо товар, в примітці пишемо суму, зараховану постачальником

2) відмовив - видаляємо переміщення, зроблене в а), списуємо або уцінюється

3) обміняв на такий же товар - видаляємо переміщення, зроблене в а)

4) обміняв на товар іншої марки - списуємо товар, в примітці відзначаємо різницю у вартості товарів.

В "Шлюб" вводимо надходження отриманого товару. Переміщаємо товар з "Шлюб" в реальну торговельну точку.

В результаті:

а) весь необроблений шлюб можна побачити за наявністю товару на "Шлюб"

б) за звітом "Списання" по "Шлюб" можна побачити зарахований постачальником товар, порахувати взаєморозрахунки з постачальниками

в) за звітом "Надходження" по "Шлюб" видно товар, отриманий на обмін.