1. Для чого вести щоденник
2. Як правильно вести щоденник
3. діловим людям
4. підліткам
5. студентам
6. загальні рекомендації
7. види щоденників
8. Як навчитися планувати свій час: поради

Для чого вести щоденник

У сучасному ритмі життя, нам просто необхідно навчитися тайм менеджменту. Щоденник, як ніщо підходить для планування. Звичайно, комусь простіше користуватися сучасними програмами на телефоні. А кому-то, просто необхідно записати на папері намічені цілі і плани, особливо це актуально для кинестетиков.

Щоденник невеликих розмірів зручно носити з собою. У будь-який потрібний момент його використовують для нотаток, записів контактів знайомих і ділових партнерів.

Якщо учнів шкіл організовує шкільний щоденник, то студенту необхідно придбати і вести особистий органайзер. Записи важливих навчальних заходів, розкладів лекцій, семінарів, іспитів і заліків роблять молодь більш організованою, допомагають бути послідовними, не упускати дрібниць.

Щоденник потрібен не тільки діловим людям. Планувати день корисно підліткам, домогосподаркам, пенсіонерам. Щоб не забути привітати рідних, знайомих, записують дати народження, інші пам'ятні події. У щоденник часто заносять різні Лайфхак, цитати відомих людей, які б мотивували фрази, що сподобалися рецепти. Жінки, які сидять на дієті, розписують меню на кожен день, показники ваги.

З щоденником діляться своїми переживаннями з приводу подій, що відбулися. Періодично перечитуючи замітки, ви аналізуєте свої вчинки, дії оточуючих.

Регулярне складання списків вчить грамотно висловлювати думки в письмовій формі, вести облік доходів і витрат, що дозволяє виявити неефективні витрати, правильно розпоряджатися коштами.

Досить ефективно, для особистого розвитку, писати цілі на початку року, а в кінці року повертатися до написаного і звіряти, чи все було виконано.

Радимо прочитати: Як підвести підсумки року, що минає

Як правильно вести щоденник

Виходячи з назви щоденника зрозуміло, що заповнювати його слід щодня. Характер, порядок і цілі записів різняться в залежності від категорії осіб, їх використовують.

діловим людям

Для успішної професійної діяльності, організації робочого часу фахівців, керівників будь-якої ланки, бізнесменів необхідний щоденник. Розглянемо покроково його заповнення і ведення.

• Крок 1. Розділіть листи планувальника на дві частини. Справа відбивайте жорсткий графік з тимчасовими рамками, друга половина потрібна для списку справ з гнучким графіком. На ранок, коли ви сповнені сил, плануйте найважливіші, а також неприємні справи ( «жаби»). Якщо вирішили розписати по годинах весь робочий день, то залиште годину або два на непередбачені ситуації.

приклад:

Завдання з жорстким графіком - «дзвінок вищестоящому керівництву о 9:30», «планерка з 10:00 до 11:00», «підпис документів з 17:00 до 17:30».

Завдання з гнучким графіком - «обдзвонити замовників з конкретною пропозицією», «робота з кадровиком».

• Крок 2. Делите завдання на важливі і другорядні, використовуючи символи, великі літери, яскраві маркери. Намагайтеся спочатку вирішити першорядні питання, так як їх зрив може привести до негативних наслідків. Якщо не вистачає часу, то неважливі справи відкладайте на наступний день.
• Крок 3. У міру виконання завдань, записи в щоденнику викреслює, це доставить моральне задоволення, підніме самооцінку.
• Крок 4. В кінці органайзера залишайте порожні сторінки на випадок, якщо не вистачить місця на певну дату. Також туди заносять важливу інформацію, якої часто користуються.
• Крок 5. Щовечора аналізуйте план за минулий робочий день. Якщо невиконаних завдань залишилося 50% і більше, значить, ви переоцінили свої сили. Складіть на наступний день список з меншою кількістю заповнених рядків.
• Крок 6. Мотивуйте себе. На закладці або на внутрішній стороні обкладинки напишіть свою кінцеву мету.
• Крок 7. Щоб планування перетворилося на захоплююче заняття, введіть систему заохочення. При виконанні найбільш складних і відповідальних справ, порадуйте себе якимось подарунком або виділіть додатковий час на відпочинок.
• Крок 8. Складайте тайм-менеджмент на завтра кожен день в певний час. Це дисциплінує, організовує, робить життя впорядкованим. Дозволяє виконати більше справ за менший проміжок часу.

Радимо прочитати: Як змусити себе працювати - 26 рад для ледачих

підліткам

Шкільний щоденник містить розклад уроків, домашні завдання. Виникає необхідність у додатковій зошити для записів. Як же вести щоденник підлітку, щоб планувати позашкільні справи, записувати різні ідеї і відображати свої емоції?

Не купуйте солідний органайзер. Підійде будь-який блокнот, альбом, який ділять на 5 або 6 частин.

• У першій записують відвідують ідеї, думки, події, власні бажання.
• Друга частина потрібна для відображення переживань, почуттів (щось на зразок особистого щоденника).
• Третій блок присвячується планування справ на день.
• У четвертому можна відобразити плани на тиждень.
• У п'ятому записуються справи, заходи на місяць.
• Шостий блок залишається для нотаток. Окремо також можна скласти список потрібних телефонів, дат народження і т. Д.

Щоденник повинен викликати у вас приємні емоції. Тому підійдіть до вибору обкладинки і внутрішніх сторінок уважно.

студентам

Для учнів вузів, коледжів рекомендується ведення щоденника за методом Гліба Архангельського, сенс якого полягає у визначенні головної мети життя. Вона записується на стратегічній картонці, яка виконує роль закладки, і щодня знаходиться перед очима.

Перші сторінки відводяться для довгострокового планування пріоритетних справ по окремим темам. Виконання завдань розбивається по місяцях на рік.

приклад:

цілі

червень

Навчання Особистісний ріст Сім'я Спорт

Щоденна організація часу відбивається двома колонками органайзера, що поділяють справи на головні і второстепенние.В першому рядку таблички відображаються дата і назва курсових робіт, дисциплін, з яких складаються заліки, іспити. Особистісний зростання полягає в отриманні додаткових знань, відвідування тренінгів, семінарів. До цього рядка записуються заплановані заходи, метою яких є інтелектуальний і духовний розвиток.

приклад:

10:00 - контрольна з математики 12:00 - зайти в деканат за темою курсової Самопідготовка 17:00 - відвідання басейну

Перед табличкою першим рядком записується «жаба» (дрібне, неприємна справа), другий - «слон» (частина об'ємного важливої ​​справи). Внизу сторінки залишають місце для головного враження дня і заохочення за виконання «слонів» і «жаб».

Відображаючи щодня яскраві події, студенту не доводиться розпорошуватися, заводити другий щоденник для особистих записів.

загальні рекомендації

Щоб ефективно вести щоденник, дотримуйтеся наступних порад:

• використовуйте закладки;
• заповнюйте всі сторінки самостійно;
• записуйте щодня по одному вислову великих людей;
• виділяйте кольором важливі справи;
• складні об'ємні завдання розбивайте на частини, окремі дії;
• відбивайте на папері ідеї, контакти відразу, не відкладаючи на потім ;
• при покупці нового щоденника перенесіть важливу інформацію зі старого;
• розподіляйте справи розумно, послідовно;
• невиконані завдання заплануйте на наступний день в перших рядках;
• залишайте місце для коригування.

Важливо! Головний мозок буде ефективніше працювати, генерувати нові ідеї, якщо його звільнити від функції зберігання інформації, яку можна перенести на папір.

види щоденників

Записники діляться за форматом, кріпленню, обкладинці, внутрішнім змістом:

1. Блокнот розлініяний, без дат. Використовується для позначок, записів без прив'язки до часу. Використовуються підлітками, творчими людьми.
2. Щоденник датований. Плановані події і завдання відображаються на конкретну дату. На перших сторінках присутній календар поточного і наступного року.
3. Тижневик. Відрізняється виділеними стовпцями з днями тижня кожної сторінки. Наочно простежуються завдання, на вирішення яких відводиться 7 днів. Використовуються людьми, яким не треба щодня виконувати багато завдань в обов'язковому порядку.
4. Планер. Буває, утворять єдиний, у вигляді блокнота, магнітний. Являє собою таблицю блоків для різних справ на тиждень, місяць, рік. Використовують індивідуально, для всієї родини.
5. Організатор. Характеризується розбивкою сторінок по днях тижня. Зліва розташовується колонка зі списком справ, справа - час початку виконання завдання. Нижче на тій же сторінці роблять замітки.
6. Електронний органайзер. Комп'ютерна програма для занесення нотаток, переліку завдань, їх пошуку. Має функцію нагадування про важливі дати, дає можливість працювати з електронною поштою.

При виборі щоденника керуються цілями, способом записів. Якщо ви не бізнесмен і дня не розписаний по хвилинах, досить придбати тижневик або планер. Робота в умовах багатозадачності вимагає об'ємного датованого планувальника з закладками.

Записи на об'єктах будівництва, при вишукувальних, геодезичних роботах, легше виконувати в записнику з твердої обкладинкою, не схильною до забруднень.

Звичайний розлініяний блокнот підійде для запису подій, заміток, спостережень.

Керівникам більше підходять тижневики в шкіряній обкладинці з кишеньками для візиток, авторучки, олівця. Такий аксесуар підкреслить ваш статус, стиль, полегшить роботу з бізнес-партнерами.

Ведення записів на декілька тем вимагає декількох ляссе.

Можна вести як електронний, так і паперовий органайзер. Паперовий варіант хороший тим, що коли ви робите записи вручну, розвивається креативність мислення, зміцнюється пам'ять, концентрується увага. З недоліків відзначають швидкий знос, можливість втрати, втрати всіх даних.

Плюси електронного щоденника:

• багатофункціональність;
• можливість синхронізації, редагування;
• займає мало місця;
• відпадає необхідність в письмових приладді.

На жаль, і в разі з електронним варіантом щоденника, не виключена можливість втрати даних.

Можна завести обидва види одночасно. Використовуючи електронний додаток до смартфону або спеціальну програму персонального комп'ютера, планують робочі моменти. Особисті записи довіряють паперовому варіанту.

Як навчитися планувати свій час: поради

Продуктивність праці залежить від чинників, що впливають на швидкість, якість виконуваних дій:

1. Вибір головної справи на день. Перемикання з одного завдання на інше призводить до втрати робочого часу, допуску помилок, зростання емоційної напруги.
2. Визначення термінів. Проведіть нормування робочого часу. Вам буде легше складати план.
3. Самодисципліна. Щоденні усвідомлені дії переводять в звичку. Для цього знадобиться час (до 2 місяців). Спочатку ви будете змушувати себе долати лінь, неприйняття. Зате потім щоденні обов'язки стануть звичними.
4. Масштабне мислення. Підкоряйте планування конкретним довгостроковим цілям .
5. Неприйняття зайвого, непотрібного. Навчіться відмовляти людям , Які відволікають від головної мети, виконання запланованих справ.
6. Доведено розпочатого до кінця. Не кидайте незакінчені справи для вирішення інших завдань. Переходьте до наступного пункту списку після завершення попереднього, щоб більше до нього не повертатися.
7. Делегування завдань. Навчіться розподіляти обов'язки, не прагнете до тотального контролю. Співробітники на роботі або родичі вдома виконають окремі справи не гірше вас.
8. Відпочинок. Мозок не може ефективно працювати довгий час. Потрібно 10-хвилинну перерву щогодини.
9. Зберігання щоденника на увазі. На роботі йому місце на столі. Краще, якщо буде розкритим, щоб в будь-яку хвилину звірити дії з записами. Використовуйте стікери з «напоминалками». Додайте їх на комп'ютері, будинки - на холодильнику, телевізорі.
10. Заохочення. Винагороджуйте себе за працю відразу після виконання важливого завдання. Відсунута нагорода зменшує мотивацію до досягнення цілей.

Щоденник: система планування.

Довготривале і щоденне планування зроблять вас успішним, наблизять до здійснення ваших бажань.

Корисні статті: