1. Приклад заповнення основного розділу журналу:
2. У журнал включені додаткові матеріали:
3. контрольна пломба
4. Нормативні матеріали:
5. Корисна інформація:

Журнал обліку приходу і відходу співробітників (обліку робочого часу) - застосовується для реєстрації приходу і відходу співробітників. Дані, внесені в журнал, можуть бути підставою для заповнення Табеля обліку робочого часу.

Приклад заповнення основного розділу журналу:

У журнал включені додаткові матеріали:

Трудовий Кодекс Російської Федерації від 30.12.2001 N 197-ФЗ

• Розділ III. Трудовий договір Глава 13. Припинення трудового договору (витримки)
• Розділ IV. Робочий час Глава 15. Загальні положення, Глава 16. Режим робочого часу
• Розділ VIII. Трудовий розпорядок. Дисципліна праці. Стаття 189. Дисципліна праці і трудовий розпорядок

Роботодавець зобов'язаний вести облік часу, фактично відпрацьованого кожним працівником. (ТК РФ, ст.91)

Робочий час - час, протягом якого працівник відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку і умов трудового договору повинен виконувати трудові обов'язки, а також інші періоди часу, які відповідно до цього Кодексу, іншими федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації відносяться до робочому часу. Порядок обчислення норми робочого часу на певні календарні періоди (місяць, квартал, рік) в залежності від встановленої тривалості робочого часу в тиждень визначається федеральним органом виконавчої влади, що здійснює функції з вироблення державної політики та нормативно-правового регулювання у сфері праці. (ТК РФ, ст.91).

Облік робочого часу організується з метою:

• забезпечення контролю за своєчасною явкою робітників і службовців на роботу, виявлення тих, хто запізнився і не з'явилися;
• контролю перебування персоналу на робочих місцях в робочий час, а також своєчасного догляду та приходу працівників під час обідньої перерви;
• фіксування своєчасного догляду працівників з роботи після закінчення робочого дня;
• обліку фактично відпрацьованого часу, часу простою, хвороби, відпусток та інших форм використання робочого часу;
• реєстрації прогулів.

Згідно ст. 81 пункт 6 ТК РФ, трудовий договір може бути розірваний роботодавцем у випадку прогулу, тобто відсутності на робочому місці без поважних причин протягом усього робочого дня (зміни), незалежно від його (її) тривалості, а також у разі відсутності на робочому місці без поважних причин більше чотирьох годин підряд протягом робочого дня (зміни).

Хто в організації повинен вести облік робочого часу?

Це питання кожна конкретна організація вирішує сама виходячи зі специфіки своєї діяльності. Обов'язок вести табель може бути прописана у співробітника в трудовому договорі, посадової інструкції або покладено на нього окремим наказом по основній діяльності. За порушення зобов'язання про облік робочого часу винні посадові особи несуть адміністративну відповідальність, що накладаються органами Федеральної інспекції праці.

контрольна пломба

Журнал опломбований номерний індикаторної голографічного пломбою .

Згідно ГОСТ 31282-2004 контрольна пломба - унікальне індикаторний пристрій одноразового застосування, призначене для виявлення факту несанкціонованого доступу.

Перед початком роботи з Журналом необхідно заповнити титульний лист і заверительную напис. Обов'язково вписати номер пломби до відповідного рядка, без цього Журнал не вважається опломбованим.

Нормативні матеріали:

Які вимоги пред'являються до кадрових журналам обліку і як повинен бути оформлений журнал відповідно до цих вимог, дивіться в нашому відеоролику.

Корисна інформація:

Семінари по темі: