Школа бухгалтера № 3 (13.2.2006)
Практика

Увага! архівна публікація

Ця сторінка містить давню архівну публікацію бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит", яка в даний час, цілком можливо, втратила актуальність і може не відповідати чинним нормам бухгалтерського і податкового обліку.
Для роботи з актуальними матеріалами журналу перейдіть до ONLINE.dtkt.ua
або виберіть потрібний вам розділ ДК-порталу у верхньому рядку навігації.

Продовження. Початок див. У «ШБ» № 19, 20, 21, 22, 23/2005 р., № 1 , 2 / 2006 р

Облік дебіторської та кредиторської заборгованості

На самому початку наших публікацій (див. «ШБ» № 19/2005 стор. 37-38) ми вже говорили про те, що все, чим володіє приватний підприємець (далі - ПП), в бухгалтерському обліку називається активом. Ми уточнили, що активи можна розділити на матеріальні (основні засоби, запаси, грошові кошти), специфічну групу «дебіторська заборгованість», і нематеріальні. Джерело того, що має ППшник, називається пасивом (зобов'язання і власний капітал).

Все, що є в ППшника, не просто у нього є, а має бути визначено, чиє воно по праву власності, хто власник. Тому дуже важливо, щоб в будь-який момент можна було встановити, «що» є в ППшника (які об'єкти) і «хто» є власником цих об'єктів. Тому історично сформувалися два терміни: «що» - актив, «хто» - пасив.

Ще раз звертаємо вашу увагу на те, що господарські операції (дія або подія, яка викликає зміни в структурі активів та зобов'язань, власному капіталі підприємця) враховуються нами як в натуральних, так і у вартісних вимірниках. Завдяки цьому можна отримати узагальнюючі показники, такі як, наприклад, загальна вартість основних засобів, товарів, матеріалів і т.п., простежити їх рух і використання в процесі діяльності. Ще раз нагадаємо, що обов'язковою умовою відображення (записи) господарської операції є їх документальне оформлення.

Активи підприємця, за винятком дебіторської заборгованості і нематеріальних активів, ми вже розглянули. У цій публікації розглянемо, що таке дебіторська заборгованість і зобов'язання підприємця (кредиторська заборгованість).

Будь-яка заборгованість (кредиторська, дебіторська) - це нормальне явище, наявність якого у підприємця свідчить про те, що у нього є дебітори і кредитори (постачальники, покупці і т.д.). Тобто підприємець працює, здійснює господарську діяльність. У звичайної діяльності не уникнути того, що при наявності об'єктивних чи суб'єктивних причин не вдається відразу розрахуватися нам (кредиторська заборгованість) або з нами (дебіторська заборгованість) за отримані, наприклад, роботи або товар.

Дебітори - це особи, які заборгували підприємцю певні суми грошових коштів, їх еквівалентів, а також інших активів в результаті минулих подій.

Дебіторська заборгованість являє собою заборгованість дебіторів на певну дату в грошовому вираженні і визнається активом, якщо є ймовірність отримання підприємцем економічних вигод у майбутньому (простіше кажучи, її погашення) і сума дебіторської заборгованості може бути достовірно визначена.

Дебіторська (як і кредиторська) заборгованість може бути:

- довгострокової (не виникає в ході нормального

операційного циклу1 і термін погашення якої більше 12 місяців з дати балансу). Це може бути довгострокова фінансова допомога, довгострокові кредити банку і т.д .;

- поточної (виникає в ході нормального операційного циклу та термін погашення якої - 12 місяців з дня балансу). Перш за все, це заборгованість за відвантажену продукцію, роботи, послуги.

У своїй діяльності підприємець має справу, в першу чергу, з поточною дебіторською заборгованістю.

По можливості погашення дебіторської заборгованості її можна розділити на:

- нормальну, яка погашається дебіторами в терміни, встановлені договірними відносинами;

- сумнівну, якщо є сумнів щодо платоспроможності такого дебітора;

- безнадійну, якщо у підприємця є достатні підстави того, що борг йому не повернуть.

Первісна вартість дебіторської заборгованості за товари, роботи, послуги еквівалентна їх вартості, зазначеної в первинних документах на передачу (накладних, актах виконаних робіт і т.д.). На підставі доступної інформації про конкретний дебітора підприємець може судити про якість дебіторської заборгованості. Сумнівну дебіторську заборгованість ППшник може або фіксувати в регістрі «Рахунок дебіторів і кредиторів» в розділі «Розрахунки з дебіторами», або в цьому ж регістрі створити розділ «Сумнівна дебіторська заборгованість».

Якщо у підприємця є достатні підстави для того, щоб класифікувати дебіторську заборгованість як безнадійну (він впевнений що борг йому не повернуть), тоді можна списати таку заборгованість на свої витрати в тому періоді, коли з'явилися такі підстави. Якщо підприємець помилився в своїх розрахунках і таку заборгованість йому повернули, то можна в цьому періоді на таку суму зменшити свої витрати. За бажанням ППшника і безнадійну заборгованість можна фіксувати, але вже в окремому регістрі під назвою, наприклад, «Безнадійна дебіторська заборгованість».

У підприємця, як, втім, і у будь-якого іншого суб'єкта підприємницької діяльності, можуть бути як власні кошти, так і позикові.

До джерел залучених (позикових) коштів (тимчасово перебувають у підприємця) відносяться зобов'язання за розрахунками, що виникли у ППшника в процесі його діяльності. Під зобов'язаннями розуміють заборгованість, яка виникла внаслідок минулих подій і погашення якої, як очікується, викличе зменшення ресурсів підприємця, що втілюють в собі економічні вигоди.

Підприємства і особи, перед якими даний підприємець має зобов'язання (заборгованість) за розрахунками, називаються кредиторами, а сама заборгованість - кредиторської. Зобов'язання за розрахунками можуть бути як довгострокові, так і поточні (дивись вище). У підприємця, в основному, поточна кредиторська заборгованість:

- за товари, послуги - сума заборгованості постачальникам і підрядникам за отримані матеріальні цінності та надані послуги;

- інші поточні зобов'язання - за виданими векселями, отриманими авансами.

Отже, ми визначили, що є дебіторська (нам повинні) і кредиторська (ми повинні) заборгованості і дали їх коротку характеристику. Тепер класифікуємо ці заборгованості. Дебіторську і кредиторську заборгованість можна розбити на:

- розрахунки з постачальниками;

- розрахунки з покупцями;

- розрахунки з бюджетом за податками і платежами;

- розрахунки з соціальними фондами;

- розрахунки по зарплаті;

- розрахунки з підзвітними особами;

- розрахунки за іншими платежами.

Причому, за наведеними вище розрахунками може виявитися як дебіторська, так і кредиторська заборгованість. Наприклад, якщо ви отримали від постачальника товар, але не розплатилися, то на дату отримання товару у вас з вашим постачальником утворилася кредиторська заборгованість, а якщо ви, навпаки, зробили передоплату за товар, то на дату передоплати у вас з вашим постачальником утворилася дебіторська заборгованість .

Якщо ви переплатили з податку з доходів фізичних осіб або податкова в ході перерахунку суми сплачених податків в результаті залишилася винна вам певну суму, то це дебіторська заборгованість. Якщо ви нарахували зарплату своїм працівникам - це кредиторська заборгованість. І тому подібне.

За бажанням розділи регістра «Рахунок« Дебітори і кредитори »можна персоніфікувати, тобто вести не загальний розділ« Кредитори »або розділ« Дебітори », а кілька розділів, назви яких відображають« Ім'я »кредитора, наприклад« Покупець ТОВ «Юстас» або « Постачальник Степаненко І.С. »і т.д. А ось рахунку «Розрахунки з бюджетом» і «Розрахунки по соціальному страхуванню» бажано вести по кожному податку окремо. Форму регістра «Рахунок« Дебітори і кредитори »ми опублікуємо в наступному номері.

1 Операційний цикл - проміжок часу між придбанням запасів для цілей діяльності підприємця і отриманням коштів від реалізації виготовлених з них товарів, робіт, послуг.

Далі буде

Марина Тарасова

Коротко про головне
Чи знаєте ви, що...
Бомонд живе насиченим і цікавим життям - виборами, газо-м'ясо-молочними війнами з чорноморським відлунням. На те він і бомонд. А у нас, як і завжди, час для праці. Слід врахувати, що страхові виплати з «нещасного» Фонду призначаються по-новому ...

Не у відпустку - у відрядження - на конференцію за кордон
№ 22 (2.6.2008) :: Практика
З роками популярність фірмових виїздів за кордон для проведення нарад, семінарів, корпоративних заходів зростає. Розглянемо, яким чином оформити зв'язок витрат на подібні заходи, забезпечивши їх «валововитратність».
Службова ...

Доставка товару покупцям
№ 22 (2.6.2008) :: Практика
Товар, придбаний покупцем, може бути вивезений ним самостійно або доставлений постачальником. Доставка товару покупцеві може здійснюватися як власним транспортом постачальника, так і за допомогою сторонніх транспортних організацій. При цьому...