1. Картка складського обліку: види і сутність
2. Порядок заповнення картки
3. принципи оформлення
4. Економічний сенс картки складського обліку

Ефективна система обліку складської діяльності підприємства неможлива без чітко організованого документообігу, у всіх деталях відображає рух матеріальних цінностей з моменту їх оприбуткування до моменту вибуття.

злагоджена робота складу і бухгалтерії забезпечується в тому числі застосуванням уніфікованого методу обліку матеріалів, документальним втіленням якого є картка складського обліку.

Навігація по статті

Картка складського обліку: види і сутність

Необхідність відображення в бухгалтерському обліку всієї сукупності господарських операцій підприємства закріплена законом. Основою для ведення обліку в частині складського господарства є первинна прибуткова документація, яка в свою чергу стає джерелом інформації для заповнення бланків карток складського обліку.

В даний час ведення такої картки може бути організовано як на основі уніфікованої форми № М-17, затвердженої наказом Мінстату і з 2013 р носить рекомендаційний характер, так і в довільній формі відповідно до наказу керівництва.
Основне призначення картки складського обліку - це кількісний облік наявних у розпорядженні організації матеріалів. Окрема картка заводиться на кожен вид об'єктів обліку в залежності від їх номенклатурної приналежності.

Заповнюється такий документ щодня працівником складу або іншою уповноваженою особою відповідно до наявних первинними документами.

Заповнювати картку допустимо як письмово, так і в електронному вигляді. У будь-якому випадку підпис відповідальної особи на паперовому документі обов'язкове. Ставити печатку не потрібно, т. К. Картка є внутрішнім документом організації. Передається вона в бухгалтерію в міру заповнення або відповідно до затвердженого плану здачі звітності.

Порядок заповнення картки

Типовий бланк документа включає в себе ряд граф, розбитих на смислові блоки в залежності від характеру міститься в них інформації. У верхній частині форми вказується назва організації і, при наявності, структурного підрозділу.

Перша таблиця відображає істотні характеристики обліковується матеріалу, як то:

• найменування складу і точне розташування матеріалу в його межах
• марка, сорт, профіль, а також розмір об'єкта обліку
• його номенклатурний номер
• одиниця виміру матеріалу
• ціна в рублях
• норма запасу, що відображає фактичну потребу підприємства в даному матеріалі для його безперебійної роботи
• термін придатності матеріалу, якщо такий є
• найменування постачальника

Для обліку матеріалів, що містять дорогоцінні метали або камені, призначена окрема таблиця. У ній додатково прописуються найменування, вид і кількість цінностей, а також вказуються паспортні дані вироби.

У нижній частині документа відображається інформація про рух матеріалу: вказується дата прийняття до обліку, номер первинного документа, одиниця випуску продукції і кількість прийнятого або відпущеного матеріалу. Крім того, обов'язково прописується найменування постачальника або покупця, а в правій частині таблиці розраховується залишок на підставі надходжень і витрат.

Перед тим, як здати документ в бухгалтерію, уповноважена особа ставить у ньому дату і підпис з розшифровкою. Зберігатися заповнена картка складського обліку матеріалів повинна не менше 5-ти років.

принципи оформлення

Для того, щоб мінімізувати можливі протиріччя, бланк документа має бути наповнений акуратно і без помилок. При внесенні коректувань в наявні записи слід запевнити їх підписами комірника і особи, яка отримала матеріали.

Підтвердженням внесеної в документ інформації є відповідні документи приходу і витрати - акти, ордери, і т. Д. Вони прикріплюються до картки і здаються разом з нею.
Крім приймання та відвантаження продукції, в документі відбивається і її рух в межах організації. Відповідні записи необхідно внести, якщо матеріали були переміщені на інший склад або змінилося їхнє розташування на поточному складі. В обов'язковому порядку вносяться номери відповідних стелажа і осередки.

Для зручності обробки картки нумеруються і підшиваються в хронологічному порядку. При цьому важливо дотримуватися порядку заповнення всіх граф. Так, назва організації у верхній частині документа слід прописати в повній відповідності з установчими документами, вказавши також код ОКПО.

Економічний сенс картки складського обліку

Потрапляючи в бухгалтерію, коректно оформлений документ стає джерелом інформації для проведення обліку поточної складської діяльності. Цей процес регламентується ПБО № 5/01 «Облік матеріально-виробничих запасів» і власної облікової політики організації.

Вміщені в картках відомості про види, кількість і ціну матеріалів застосовуються бухгалтерією при визначенні собівартості продукції, що відпускається. Проводитися вона може декількома способами:

• Перший варіант - визначення середньої собівартості на основі цін всіх матеріалів даного виду, що є на складі.
• Другий - метод ФІФО, при якому матеріали відпускаються зі складу в тій же послідовності і за тією ж ціною, за якою були оприбутковані.

Нарешті, розрахунок собівартості дорогих і унікальних матеріалів проводиться відповідно до ціни окремої одиниці.

При проведенні інвентаризації товарно-матеріальних цінностей підприємства інформація з карток складського обліку, поряд з іншими документами, при зіставленні з фактичним станом складських запасів дозволяє виявити недостачі, надлишки, пересортицю, визначити коло осіб і окремих співробітників, що відповідають за такі розбіжності.

Таким чином, підвищення ефективності документального обліку матеріалів здатне позитивно вплинути на всю культуру ведення складського господарства в цілому.

Вичерпна оцінка бухгалтерією актуального стану матеріальних запасів організації ґрунтується перш за все на своєчасному і коректному надання складом первинних документів. А застосування карток складського обліку, оформлюваних у відповідності з представленою в них інформацією і фактичним рухом товару, дозволяє точно визначити місцезнаходження конкретного виду матеріалу в будь-який момент часу.

Складський облік для початківців - на відео: