Жовтень 4, 2010, 21:04

Оперативний облік комплектуючих в Excel. Для управлінні підприємством необхідна оперативна інформація від всіх підрозділів. У даній статті представлений приклад організації оперативного обліку комплектуючих на виробництві. Оперативний облік подано у файлі формату Excel.

Одним з видів джерел інформації для управління підприємством є оперативна звітність підрозділів. Розглянемо ситуацію, таку поширену на практиці: Виробниче підприємство. Збиральний цех. Випускається кілька видів продукції. Продукція в складальному цеху збирається з комплектуючих. Комплектуючі не рідкість (т. Е. Одне і теж комплектувальне може входити до складу кількох товарів).

Як налагодити оперативний облік комплектуючих? Кожну зміну перераховувати? Але це великі трудовитрати. Найбільш прийнятно - це відстеження витрат комплектуючих на основі виробленої продукції. Тобто, відзначаємо виробництво якогось товару, а в обліку автоматично списується необхідну кількість комплектуючих, що йде на виробництво цього товару.

Основу файлу складає матрична форма організації даних . Матриця витрат комплектуючих розташована на аркуші «База». Вона заповнюється один раз і, в міру необхідності, в неї вносяться зміни. Матрична форма організації даних необхідна для того, щоб було простіше організувати уваги не унікальних комплектуючих. Так само на аркуші «База» розташовані дві допоміжні таблиці:

• «Виробництво ДП (готової продукції)»
• «Розрахунок витрат комплектуючих».

Дані для таблиці «Виробництво ДП» надходять з листа «Готова продукція» і є основою розрахунку таблиці «Розрахунок витрат комплектуючих».

На аркуші «Комплектуючі» формується таблиця з обліку комплектуючих. Вона складається із залишків на початок і кінець періоду, надходження і витрату по днях. Надходження необхідно заносити «вручну» на підставі первинних документів (рахунків-фактур, накладних або будь-яких звітів про надходження ТМЦ). Витрата розраховується автоматично, після заповнення таблиці на л исте «Готова продукція». Дані в лист «Готова продукція» також заносяться «вручну» на підставі первинних документів.

Ведення такого файлу дозволяє отримувати дані оперативного обліку, при цьому уникнути трудомістких розрахунків по комплектації готової продукції