1. Визначення та значення
2. план організації
3. необхідність постановки
4. Відповідальність за ведення

Метою ведення підприємницької діяльності є отримання прибутку. Однак сам по собі бізнес не зможе розвинутися і стати прибутковим. Тому необхідно чітко розуміти, в якому обсязі надходять кошти на рахунок організації, а також на що і в якій кількості вони потім витрачаються.

Крім того, компанія повинна оцінювати ефективність понесених витрат, щоб в подальшому розподіляти витрати більш розумно. Не можна забувати, що всі організації виплачують податки державі. Вся ця інформація відображається у бухгалтерському обліку, який повинен бути правильно організований.

Зміст статті

Визначення та значення

Найважливішим елементом в будь-якій роботі підприємства є ведення бухгалтерського обліку . Організація даної звітності полягає в тому, що бухоблік формується у вигляді системи, що забезпечує підведення підсумків по багатьох розділах, наприклад, господарськими операціями. Крім цього, бухгалтерський облік фіксує пересування грошових коштів, а також товарно-матеріальних цінностей.

Вся ця інформація відображається в правильно складених документах, саме тому грамотний документообіг є головною частиною при постановки бухгалтерського обліку.

Коректно складений бухгалтерський облік забезпечує:

• оптимізацію витрат організації, яка має особливе значення в умовах економічної кризи;
• контроль за фінансовою діяльністю підприємства, забезпечуючи найвищу ефективність;
• володіння точною, достовірною, і що більш важливо своєчасною інформацією для того, щоб прийняти в подальшому будь-які управлінські рішення, від яких в більшості випадків залежить стійкість, а також успішність підприємницької діяльності;
• витрати, здійснені на заповнення бухгалтерської звітності, і контроль, який ведуть за діяльністю організації, займають небагато часу і грошові кошти;
• легкість у перевірці правильності ведення бухгалтерського обліку, формування і подачу численних звітів в різні інстанції, а також заповнення регістрів.

Постановка бухгалтерського обліку вирішує головне завдання, заради якої він був організований - діяльність компанії контролюється бухобліком, що дозволяє зробити її більш ефективною.

Щоб досягти максимальної результативності, необхідно подбати про правильний вибір системи обліку, а також підготувати відповідний графік для налагодження системи документообігу в організації. І в подальшому необхідно строго дотримуватися складеного плану.

план організації

Початківці бухгалтери, які поки знайомі тільки з теорією ведення бухобліку, вважають, що в цьому немає нічого складного, проте це не зовсім так. Досвід роботи різних агентств показує, що для правильного складання плану для організації бухгалтерського обліку як для компаній, так і для індивідуальних підприємців, важливо виконати наступні дії:

Порядок, який був запропонований вище, вберігає бухгалтерів від властивих їм типових помилок і знижує залежність правильності ведення бухгалтерського обліку від властивого всім людям людського фактора.

Постановка бухгалтерського обліку в компанії призведе до таких позитивних факторів, як:

• в структурі компанії будуть організовані підрозділи, яким необхідно обробляти первинні бухгалтерські документи організації з урахуванням всіх діючих нормативних і законодавчих актів;
• буде розроблений робочий план по рахунках, а також склад і вид первісних документів, які формуються в рамках здійснення господарських операцій;
• буде сформована і заснована облікова політика;
• будуть складені і розроблені посадові інструкції, які регламентують поведінку всіх працівників бухгалтерського відділу та осіб, які візьмуть участь в затвердженні первинних документів;
• товарно-матеріальні цінності будуть поставлені на облік, при цьому контролюються їх надходження і вибуття;
• буде забезпечена автоматизація ведення бухобліку і документів для податкових та управлінських інспекцій, що дозволить знизити вплив людського фактора;
• ризики економічних невдач, в які входять і штрафні санкції, будуть мінімізовані за допомогою використання оптимальної системи оподаткування;
• буде здійснено контроль коректності підрахунків і відображення податкових та інших видів зборів.

При виборі форми для здійснення бухгалтерського обліку необхідно в першу чергу керуватися типом підприємства, а також тим, з чого складаються об'єкти бухобліку в організації, сферою діяльності і обраної керівником облікової політики. Так, форми поділяються на такі:

• ордерні-меморіальні;
• ордерні-журнальні;
• скорочені форми для невеликих ІП;
• автоматизовані.

Господарюючі суб'єкти все частіше залучають для ведення бухгалтерського обліку спеціалізовані організації. Це означає, що в компанії буде перебувати фахівець, який відповідає за ведення первинної облікової документації, тобто він буде проводити платіжні банківські операції, здійснювати різноманітні операції з касовим апаратом, приймати авансові рахунки, збирати платежі-фактури, а також накладні від постачальників, звіряти рахунки і багато іншого.

Всі відомості, які фахівець отримає з даних документів, направляються до відповідної компанію, яка потім їх систематизує і надає у вигляді бухгалтерського і податкового обліку.

Різні фірми-аутсорсера надають послуги з ведення обліків незалежно від їх обсягів. Вони обмежені лише побажаннями компаніями-клієнтами. В основному, всі аутсорсери в змозі повністю взяти в свої руки всі справи з документами і надати консультаційні послуги. Однак необхідно пам'ятати, що подавати для ведення можна лише найважчі операції, які займають занадто багато часу.

Порядок з організації бухобліку, розглянутий вище, дає певне уявлення про те, як відбувається цей процес. У кожній організації бухгалтерський облік здійснюється по-різному, тому в кожній з них існують певні нюанси, про які знає бухгалтер в компанії.

Перераховані заходи іноді здійснюються і проводяться комплексно, тобто покроково, в той час як вони можуть і виконуватися неповністю. Вибір здійснюється з урахуванням того стану справ, в яких знаходяться організації або індивідуальні підприємці.

необхідність постановки

Компанії та індивідуальні підприємці повинні вставати на бухгалтерський облік в наступних ситуаціях:

• якщо організація або ІП тільки починає свою підприємницьку діяльність;
• якщо компанія або ІП вирішує змінити сферу підприємницької діяльності, а також фору власності, тобто мова йде про повну реорганізацію підприємства;
• якщо з'явилася необхідність в зміні податкового режиму;
• якщо бухгалтерський облік вівся зі значними неточностями і помилками, і зараз виникла потреба в їх виправленні.

Відповідальність за ведення

Російським законодавством покладено відповідальність на більшість компаній, які повинні вести бухгалтерський і податковий облік. Це означає, що їм також необхідно своєчасно сплачувати податки. При цьому відповідальною особою є керівник організації.

Важливо пам'ятати, що всі офіційні документи повинні заповнюватися за всіма встановленими нормами. Якщо в отчетностях допускаються будь-які неточності, то компанії доведеться заплатити штраф.

Яка роль бухгалтера на підприємстві? Дізнайтеся з даного відео.