Нормативне регулювання бухгалтерського обліку - Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку Бібліотека російських підручників
Під облікової законодавством розуміють сукупність правових актів і окремих обліково-правових норм, що регулюють бухгалтерський облік. Система такого законодавства ділиться на закони і підзаконні акти. Основним нормативним актом з бухгалтерського обліку є. Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" [18], який забезпечує однаковість обліку майна, зобов'язань, го сподарського операцій, складання і надання користувачам необхідної достовірної інформації про майновий стан підприємств, їх доходи і видатки. Він встановлює єдині правові і методологічні основи органі зації і ведення бухгалтерського обліку в Україні. Закон закріплює методологічні основи збору, реєстрації та узагальнення інформації здійснюється шляхом суцільного, безперервного документування в цих господарських операцііацій.
Під законними нормативними актами. Міністерства фінансів, які регламентують бухгалтерський облік, є національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку
Рівні державного регулювання бухгалтерського обліку в Україні наведено на рис 211
Рис 211. Структура державного регулювання бухгалтерського обліку в Україні
Всі нормативні та методичні регламенти та положення з метою правильного використання в практичній діяльності класифікуються за різними ознаками
За ознакою обов'язкового застосування організаційні документи діляться на обов'язкові (Закон про бухгалтерський облік ,. Положення (стандарти) бухгалтерського обліку та ін.) і внутрішні документи підпр ємства.
За ознакою конкретизації розрізняють типові та індивідуальні документи
За сферою застосування організаційні документи, в залежності від їх поширення на об'єкти організації обліку діляться на такі, що регламентують види робіт, - обліковий процес (графіки, стандарти), роботу в апарата управління (положення про відділи, посадові інструкції і т.д.), обліковий процес і роботу апарату управління одночасно (методичні вказівки щодо ведення обліку в умовах його автоматизації.
З позицій поширення на елементи організаційної структури організаційні документи поділяються на загальнообьектні - які поширюються на всі елементи організаційної структури підприємства, - як, нап приклад, статут або положення про підприємство, та внутрішнього - які поширюються на окремі функціональні підрозділи і служби, а також посадові - такі, що регламентують діяльність посадових осіб (посадові інструкції), і приватні - такі, що регламентують діяльність певної частини, етапу робіт, про ессе.
Кожне підприємство самостійно встановлює правила організації, методології та ведення бухгалтерського обліку Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку на підприємствах і забезпечення фіксує УВАН фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, регістрах і звітності протягом встановленого терміну несе власник або уповноважений ним орган (посадова особа), який здійснить. Юе керівництво підприємством.
При використанні загальних і галузевих положень та інструкцій на кожному підприємстві або в установі індивідуально розробляють нормативні документи, які регламентують діяльність окремих облікових праці івніків. Це переважно положення про бухгалтерію та посадові інструкції. В. Положенні про бухгалтерію наводяться її структура, завдання, функції, права і відповідальність . У типовій структурі. Положення про бухгалтерію повинні обов'язково назву підрозділу, загальні положення, мета, організаційна структура, завдання, функції. Крім того, в. Положенні повинні бути визначені права, відповідальність і вз аемовідносіни з іншими функціональними підрозділами, порядок стимулювання, розширення, реорганізації або ліквідацііації.
Посадові інструкції розробляються на кожну посадову особу бухгалтерії - головного бухгалтера, його заступника, бухгалтера з обліку виробничих запасів, бухгалтера з обліку розрахунків з оплати оплати пра аці т.п .. У типовій структурі посадової інструкції обов'язкові назва посади, загальні положення, цілі, завдання , обов'язки, права і відповідальність, взаємозв'язок з іншими посадовими особами, крит еріі оцінки виконання обов'язків, оклад, премії, порядок призначення, звільнення з посади, переведення на іншу посадові особи, ск ТОЩО.
Складовою частиною організації обліку на підприємстві є перелік документів, які використовуються для первинного відображення господарських операцій, а також перелік облікових регістрів, необхідних для я накопичення і систематизації інформації.
Перелік документів повинен бути затверджений наказом або розпорядженням керівника підприємства про організацію облікової роботи, в нього можуть входити:
• робочий план рахунків бухгалтерського обліку , що містить синтетичні і аналітичні рахунки , Необхідні для ведення бухгалтерського обліку відповідно до вимог своєчасності та повноти обліку та звітності;
• форми первинних облікових документів, застосовуваних для оформлення фактів господарської діяльності, за якими не передбачені типові форми первинних облікових документів, а також форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності
• порядок проведення інвентаризації активів і зобов'язань;
• правила документообігу і технологія обробки облікової інформації;
• порядок контролю за господарськими операціями;
• обов'язки головного бухгалтера;
• інші рішення, необхідні для організації бухгалтерського обліку
У розвинених країнах на великих підприємствах і в транснаціональних корпораціях обов'язково діє система внутрішніх стандартів і правил обліку. Зазвичай вони містяться в наступних документах:
• operating policy (OP) - господарська політика;
• procedure manual (РМ) - процедури обліку господарських операцій;
• accounts definitions (AD) - опис плану рахунків компанії;
• instruction for entries (IE) - інструкція, яка визначає для кожного рахунку операції, на ньому відображаються;
• standard balance sheet (BS) - формат і опис балансового звіту;
• standard profit
Сучасне законодавство України не приділяє належної уваги використанню обчислювальної техніки в сфері бухгалтерського обліку. Однак. Закону України "Про інформацію" [17], "Про захист інформації в автомат тізованіх системах" [16], "Про авторське право і суміжні права" [15], а також "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" [18] містять мінімально необхідну юридичну базу для ведення бух ського обліку за допомогою комп'ютерної техніки. Зазначені нормативні акти встановлюють базові вимоги до застосування обчислювальної техніки і визначають правовий статус програмного забезпечення, хоча багато положень юридично не закріплено в законодавстві. З одного боку, це добре, оскільки надає великі можливості для вдосконалення облікової системи. З іншого боку, це створює широкий простір дл я помилкових решешень.