1. Процес оформлення перевезення вантажу
2. Які документи потрібні для перевезення вантажу автотранспортом?
3. Вибачте за тимчасові незручності про вантаж повинна бути в документах?

Якщо на ваше замовлення буде здійснюватися перевезення вантажів автомобільним транспортом, необхідно не тільки вибрати перевірену, надійну компанію-виконавця, а й перевірити всі пункти договору.

Правильно оформлені документи - запорука того, що згодом у вас не виникне жодних проблем з перевезеннями вантажів, будь то офісний або навіть дачний переїзд .

Процес оформлення перевезення вантажу

Документальне оформлення перевезення вантажу може бути виконано в трьох різновидах, в залежності від типу договірних відносин. це:

• Довгострокові і / або систематичні перевезення вантажів.
• Короткострокові договору на перевезення вантажів.
• Фрахтування ТЗ для вантажоперевезень.

У першому випадку укладається договір на організацію вантажоперевезень терміном від кількох тижнів до року. Оформлення такого документа базується на 798 статті ГК РФ, 8 статті (5 п.) Статуту автотранспорту і Правилах перевезення вантажів автомобільним транспортом (п. 6). Кожна вантажоперевезення супроводжується транспортної накладної, яка оформлена за формою 4-го додатка Правил перевезення вантажів автотранспортом.

У другому випадку договори укладаються разово, коли перевізник приймає замовлення і зобов'язується виконати його в належні терміни. Перевізнику дається 3 дні на те, щоб взяти замовлення або відмовитися від його виконання (заявка пишеться в довільній формі вантажовідправником). Накладна складається, як і в попередньому випадку, згідно 4-му додатком Правил перевезення вантажів автотранспортом. Головне для відправника - уважно розглянути умови транспортування, після чого (якщо вони влаштовують) необхідно заповнити пункти 8-11, а також 13, 15-16.

Замовляючи транспорт для перевезення вантажу, зовсім необов'язково складати разовий договір за формою, особливо, якщо переїзд потрібен всього один раз. Часто практикується довільне письмове складання договору між замовником-вантажовідправником і виконавцем, в тексті якого прописані:

• права і обов'язки сторін договору;
• його предмет;
• різні правила (приймання, транспортування і т.д.);
• порядок розрахунку і загальна сума;
• форс-мажори і т.д. (В залежності від бажання сторін).

Але навіть в такому «полегшеному» варіанті без оформлення транспортної накладної не обійтися.
Ще один варіант - фрахтування ТС. Фрахтувальником може виступати як юридична, так і фізична особа, яка користується послугами з надання частини місткості транспортного засобу підприємцем-фрахтувальником.
«Викуповуючи» таким чином місце на одному або декількох рейсах, слід приділити увагу оформленню договору. Він складається в форматі «замовлення-наряд на надання ТС», в трьох примірниках, на яких ставлять підписи представники обох сторін. Зауважте, що фрахтування (замовлення частини транспорту) застосовується для перевезення вантажу з супроводом вантажовласника, щодо цього вантажу не повинен проводитися облік руху матеріально-товарних цінностей.

Які документи потрібні для перевезення вантажу автотранспортом?

Щоб організувати автотранспортну вантажоперевезення, необхідно заздалегідь зібрати комплект документів:

• Бланк - одна з двох різновидів: товарно-транспортна накладна за формою N 1-Т (ТТН) або за новою формою (ТН).
• Товарна накладна за формою N ТОРГ-12 - при купівлі / продажу, тобто передачі товару.
• Договір перевезення, що укладається між сторонами (підтверджується видачею відправнику транспортної накладної).

Офіційно поки що не вирішено питання, яку саме накладну (товарно-транспортну або товарну накладну нового формату) необхідно оформляти при вантажоперевезеннях. Кожен комерсант сьогодні надходить так, як йому зручно. Експерти рекомендують заповнювати всі три варіанти накладних (ТТН, ТН, N ТОРГ-12). Це може принести певний дискомфорт в плані тривалості оформлення документації, зате ви точно будете впевнені в тому, що до Грузії не будуть пред'явлені ніякі претензії.

Вибачте за тимчасові незручності про вантаж повинна бути в документах?

Оформляючи замовлення на перевезення вантажів будь-яким автомобільним транспортом, подбайте про грамотному складанні супровідних документів. Найчастіше в них зазначаються такі відомості про вантаж:

• Мета замовлення - перевезення вантажу із зазначенням типу багажу.
• Дані вантажовідправника (юридична це чи фізична особа, ПІБ, адреса місця проживання або реєстрації компанії, інформація про засоби зв'язку відповідальної особи).
• Дані вантажоодержувача (ідентичні з вантажовідправником).
• Вантажне найменування вантажу (в разі необхідності - за нормами для швидкопсувних, небезпечних вантажів і т.д.)
• Кількість вантажних місць, їх розміри (висота / ширина / довжина, маса і об'єм).
• Маркування вантажу.
• Вид тари і спосіб упаковки.
• Супровідні документи на вантаж.
• Вказівки вантажовідправника за параметрами необхідного ТЗ, для виконання вимог законодавства РФ (санітарні, митні та інші вимоги).
• Інформація від вантажовідправника з приводу граничних термінів перевезення, температурного режиму, дозволу / заборони перевантаження, оголошеної вартості.
• Відомості про запірно-пломбувальних пристроях.
• Адреса місця навантаження і вивантаження.
• Дата і брешемо подачі транспортного засобу під навантаження / вивантаження.
• Маршрут перевезення: в міжміському переїзді, в варіанті перевізника, групногабарітного або небезпечного вантажу (в разі необхідності).
• Попередньо узгоджені умови перевезення (тарифи, відповідальність і т.д.)
• Інші умови перевезення.
• Способи вирішення розбіжностей в разі їх виникнення.

Замовити надійний транспорт для вантажоперевезень ви можете в компанії «Логіст для Вас». Ми оформляємо перевезення документально відповідно до всіх норм існуючого законодавства, погоджуємо кожен пункт з замовником, що робить співпрацю з нами абсолютно прозорим, надійним і приємним. Зв'язатися з нашими фахівцями ви можете прямо зараз, за ​​телефонами 8-985-918-78-88; 8 (499) -704-56-88.