1. Загальні правила заповнення поштового конверта
2. Порядок заповнення відомостей про одержувача і про відправника
3. Індекс: навіщо потрібні цифри на конверті? Правила заповнення
4. Як заповнити конверт для відправки за кордон?

З кожним днем ​​в світі винаходять і модернізують все нові пристрої комунікації, що дозволяють передавати інформацію миттєво. З цієї причини прості паперові листи стали досить рідкісним способом зв'язку. Проте є ситуації, коли в листуванні можливе використання тільки традиційного письма в конверті. Наприклад, при офіційному зверненні за допомогою рекомендованого листа, для зв'язку з солдатом- «строковиків» або з особою, яка відбуває кримінальне покарання в місцях позбавлення волі. Як правильно заповнити конверт, щоб лист швидко дійшло до адресата?

Загальні правила заповнення поштового конверта

Є загальні правила, як заповнювати конверт, щоб в подальшому уникнути повернення листа відправнику або доставки за неправильною адресою:

• Адреси відправника та адресата, ПІБ або найменування організацій необхідно вказати правильно і розбірливим почерком, в межах порожніх рядків. Найкраще вносити всі дані друкованими літерами.
• Не приймаються до відправлення конверти, що містять виправлення, скорочення, закреслення, орфографічні помилки в заповненому тексті, сильні видимі забруднення. Те ж правило стосується і проставлення на конвертах різних знаків і символів, які не мають відношення до адрес.
• При зазначення відомостей про адресата і відправника потрібно дотримуватися порядок, встановлений для заповнення поштового конверта.

Порядок заповнення відомостей про одержувача і про відправника

Зразок того, як заповнювати конверт для листа, можна отримати в будь-якому поштовому відділенні або на сайті «Пошти Росії».

Адреса відправника на конверті заповнюється в спеціально відведеному полі, в лівій верхній частині поштового конверта. Що потрібно вписати в поля для заповнення? «Пошта Росії» встановлює певний порядок, як заповнювати конверт «по Росії». В поля слід вписати:

• Відомості про відправника: прізвище, ім'я та по батькові повністю, якщо лист відправляє громадянин або юридична назва, якщо кореспонденція відправлена ​​від імені організації. Для відправника-організації додатково після найменування можна вказати банківські реквізити.
• Повна назва вулиці, номер будинку, корпусу (якщо такий є) і номер квартири (офісу).
• Географічне найменування населеного пункту.
• Найменування району.
• Назва суб'єкта федерації відправника (область, край, республіка та інше).
• Назва країни (для відправлення кореспонденції за кордон).

Аналогічний порядок того, як заповнювати конверт, встановлений для відомостей про одержувача. Цю інформацію слід внести в спеціально відведеному полі в правому нижньому кутку поштового конверта.

Індекс: навіщо потрібні цифри на конверті? Правила заповнення

Правильно заповнений цифровий індекс - це гарантія того, що лист швидше потрапить на «домашнє» поштове відділення адресата. Для чого потрібно поле з точковим трафаретом на конвертах? Кодовий штамп, стилізовані цифри, дозволяє проводити сортування кореспонденції за допомогою електронного автоматичного зчитування, що знижує кількість помилок в порівнянні з сортуванням вручну. Швидкість транспортування листи при цьому, що цілком логічно, збільшується в рази. Як заповнювати конверт в частині поля для кодового штампа?

• Важливо: не можна використовувати при заповненні кодового штампа чорнило червоного, зеленого або жовтого кольорів.
• Перед тим як заповнювати конверт, слід уточнити індекс поштового відділення, до якого належить адресу одержувача. Зробити це можна або через електронну версію довідника «Пошти Росії», або безпосередньо в поштовому відділенні, у оператора або по книзі-довіднику. Ця послуга надається поштою безкоштовно.
• Кодовий штамп слід вписувати строго по точкового контуру в спеціальному полі для індексу.
• Необхідно дотримуватися зразка заповнення на конверті.

Як заповнити конверт для відправки за кордон?

Як заповнювати конверт для листа, призначеного для відправки в іншу країну? Інформацію про одержувача і про адресата вказують в тому ж порядку, що і для конверта по Росії, дотримуючись існуючі загальні вимоги до заповнення.

Труднощі найчастіше викликає питання про те, якою мовою потрібно вносити дані про адресу. На цей випадок є кілька рекомендацій поштової служби:

• Адреса одержувача заповнюється цифрами і латинськими буквами. По можливості, потрібно заповнити на мові тієї країни, куди буде відправлено листа.
• Адреса відправника не потрібно намагатися перекласти дослівно на іноземну мову. Відомості в поле відправника можна заповнити російською мовою буквами кирилиці.

Припустимо написати дані відправника латинськими літерами. наприклад:

Ivanov Denis Petrovich

Prospect Pushkina, 62

Gorod Rogov

Moskovskaya oblast

Russia

• Крім загального принципу заповнення для міжнародної кореспонденції, відправляючи лист в одну з країн ближнього зарубіжжя, де офіційно використовується російська мова, можна повністю заповнити конверт російською.

джерело