1. Особливості та відмінності рекомендованого листа
2. Обмеження за обсягом і вагою листи
3. Як відправити рекомендований лист
4. Як відстежити рекомендований лист
5. Як заповнити повідомлення про вручення рекомендованого листа
6. нюанси

Лист, який може містити важливі документи або має бути гарантовано доставлено адресату, краще оформляти як замовне. Рекомендований лист пошта Росії в обов'язковому порядку реєструє і привласнює йому номер, за яким можливо відстеження. Відправлення здійснюється тільки через співробітників поштових відділень і має ряд відмінних рис.

Зміст статті

Особливості та відмінності рекомендованого листа

Рекомендований лист завжди доставляється швидше звичайного, але крім цього має і інші принципові відмінності:

1. Відправник завжди має можливість відстежити рекомендований лист при наявності доступу в інтернет, на відміну від простого листа . Однак вартість простих листів і сама не дорога, тому їх можна використовувати, якщо ваш лист не несе великої цінності.
2. Термін доставки зазвичай становить від доби до двох тижнів.
3. Відправник може відправити такий лист з повідомленням про вручення, завдяки якому можна дізнатися, коли адресат отримав лист і чи отримав його взагалі.
4. Рекомендований лист згідно з правилами роботи пошти зберігається в відділенні протягом п'яти діб з моменту доставки. Такий лист не опускається в скриньку адресата за місцем проживання: людина, отримавши відповідне повідомлення, сам забирає конверт.

Такий варіант рекомендується при відправці закордон: до таких листів співробітники пошти відносяться дбайливіше, ніж до простих, адже при необхідності відправник може відстежувати місцезнаходження відправленої пошти. Були прецеденти, коли після закінчення всіх можливих термінів доставки відправники подавали в суд на «Пошту Росії», і такі справи вигравали в переважній більшості випадків, тому співробітники пошти зацікавлені в тому, щоб таких ексцесів не було.

Таку відправку листів можна застосовувати також і для відправки звітів до податкової, однак найкращим рішенням буде це робити за допомогою цінного листа з описом вкладення, де перелічуються додані документи. В результаті при наявності опису в податковій вже не зможуть сказати, що якийсь документ вами не було надано.

Обмеження за обсягом і вагою листи

За розмірами всі листи, що відправляються «Поштою Росії», повинні відповідати певним розміром і вагою, максимальні значення яких складають 229х324 мм і 100 г відповідно. Для розміру існує і нижній поріг: габарити конверта не можуть бути менше 110х220 мм (по Росії) або 114х162 мм (для відправки за кордон).

Залежно від ваги листи залежить і вартість відправки. Незважаючи на те, що це невеликі гроші, необхідно пам'ятати: якщо адресат не отримає лист протягом місяця, вона надсилається назад відправнику, який повинен буде повторно оплатити відправку за тими ж тарифами.

Як відправити рекомендований лист

[Ads-pc-2] [ads-mob-2]

Відправка рекомендованого листа відбувається в наступному порядку:

• відправник вибирає конверт, який може бути звичайним паперовим або дорожчий міцний пакет;
• на запечатаному конверті зазначаються адреси відправника і одержувача;
• заповнюється бланк реєстраційної форми, в якій необхідно продублювати зазначені на конверті дані, а також вказати, доставляти чи лист з повідомленням;
• співробітник пошти клеїть на конверт марки і ставить на ньому штамп рекомендованого листа, після чого на ньому вказується унікальний номер, необхідний для відстеження.

Як відстежити рекомендований лист

Ідентифікаційний номер (трек-код) використовується для відстеження, а так як дізнатися де знаходиться лист відправлений поштою іншим способом неможливо, виданий на пошті чек з цим номером необхідно зберігати до отримання листа адресатом.

Цей номер, який складається з 14 цифр, використовується для введення в відповідному розділі на сайті «Пошти Росії», де по трек-коду можна дізнатися, в якому місці знаходиться лист. Не варто перевіряти таку інформацію відразу ж після того, як ви оформили відправку: протягом дня (іноді більше) лист може перебувати в поштовому відділенні, поки його з усією партією не оговтався.

Наприклад, якщо лист йде з Санкт-Петербурга до Ставрополя, швидше за все воно буде йти через Москву. В цьому випадку в перший день ви зможете в кращому випадку отримати на сайті інформацію про те, що лист покинуло «рідне» постовое відділення.

У деяких ситуаціях цей статус може не змінюватися кілька днів. Це не означає, що лист весь час знаходиться на одному місці. Воно може вже перебувати в одному з сортувальних центрів Москви, проте до тих пір, поки його співробітники не внесуть до бази даних цю інформацію, лист так і буде значитися «на шляху в Москву». Більш докладно про те, як відстежити листи можна почитати в цій статті.

Як заповнити повідомлення про вручення рекомендованого листа

[Ads-pc-4] [ads-mob-4] У разі, їли документи в замовному листі дуже важливі, краще перестрахуватися і оформити повідомлення про вручення. Це спеціальна форма, в яку вносяться дані про одержувача і адресата. При одержанні листа адресат розписується в цьому доданому повідомленні, після чого воно здійснює зворотний шлях.

Від одержувача потрібно тільки поставити підпис у відповідному полі документа, а від відправника потрібно відповідальний підхід. Справа в тому, що повідомлення має дві сторони: на лицьовій вказуються дані одержувача, на звороті - дані відправника. На типовому бланку вказівки про це зроблені так невдало, що відправники часто плутають і на лицьовій стороні вказують інформацію про себе. Це не страшно - адже лист дійде до адресата в будь-якому випадку. Але ви не можете бути впевнені в тому, коли це сталося, а й при неможливості зв'язатися з одержувачем іншими способами це може бути критично.

нюанси

При відстеженні листи можна користуватися не тільки трек-кодом. «Пошта Росії» пропонує такий альтернативний варіант, як SMS-повідомлення. В цьому випадку трек-номер також присвоюється листа, але вноситься в базу даних спеціальної розсилки, де буде прив'язаний до номера телефону відправника. Інформація про проміжних етапах шляху листи при цьому не приходять, проте відправник отримає повідомлення про отримання листа, а адресат, якщо його номер телефону буде вказано відправником, отримає SMS про те, що лист вже можна забрати в поштовому відділенні.

Іноді при отриманні рекомендованого листа людина бачить на конверті дивні на перший погляд штампи з незрозумілою інформацією, наприклад, АСЦ ДТИ Московський - що це значить і наскільки цінною інформацією така відмітка може служити? В даному випадку це говорить лише про той факт, що конверт пройшов через автоматичний сортувальний центр (АСЦ), де листу було присвоєно додатковий технічний індекс (ДТИ).

Що містить ДТИ рекомендований лист - що це означає на практиці? Такі індекси присвоюються тільки листами, які розсилає різними державними службами для того, щоб знизити щільність потоку листів в цілому. Можна сказати, що ДТИ - це «пропуск» до «запасному шляху», по якому листи йдуть швидше, але така «привілей» недоступна приватним особам.

Схожі записи