1. Нормативно-правова база
2. Перелік допустимі у відрядженні витрат
3. Норма добових при поїздках по Росії і за кордон
4. Порядок розрахунку відрядних
5. Порядок повернення або відшкодування коштів
6. Розрахунок суми заробітної плати
7. Порядок обліку днів СК при нарахуванні відпускних

Службове відрядження (СК) являє собою поїздку працівника з метою виконання службових обов'язків на території, відмінною від постійного місця роботи, за розпорядженням роботодавця. На період перебування в СК за співробітником зберігається його посада, а також нараховується середній заробіток за дні, проведені поза постійним місцем роботи. Матеріальні витрати обов'язкові до відшкодування з боку ю.л. / ВП у рамках, передбачених чинним законодавством Російської Федерації.

Таким чином, витрати на відрядження (КР) являють собою витрати з боку роботодавця, пов'язані з відшкодуванням матеріальних витрат одному або декільком особам, понесені ними при виконанні службового доручення поза основним місцем роботи. Витрати, що підлягають відшкодуванню, прописані законодавчо. Нижче буде розглянуто, як розрахувати відрядження в 2017 році.

Нормативно-правова база

• «Трудовий кодекс» РФ (статті: 166, 167, 168, 310).
• «Податковий кодекс» РФ (статті: 217, 264, 422).
• Постанова уряду РФ «Про особливості направлення в СК» за номером 749, датований 13.10.2008.
• Постанова уряду РФ «Про внесення змін до деяких актів Кабінету Міністрів України» за номером 1595, датований 29.12.2014 в частині внесення зміни в питання необхідності оформлення спеціального посвідчення для поїздки.
• Постанова уряду РФ «про особливості порядку обчислення середньої з / п» за номером 922, датований 24.12.2007.

Важливо! На підставі Постанови №1595 з січня 2015 р оформлення спеціального посвідчення, що підтверджує дату приїзду в пункт призначення і відповідно від'їзду з пункту призначення. З початку січня 2015 р аналогічним підтвердженням виступає квиток, який підтверджує проїзд на громадському транспорті (літак, автобус, поїзд), на якому вказана дата і час приїзду / прильоту.

Перелік допустимі у відрядженні витрат

Перелік допустимих матеріальних витрат при знаходженні в СК (службовому відрядженні) наводиться в статті 168 ТК РФ і доповнюється статтею 264 НК РФ:

• Пов'язані з оплатою проїзду до пункту призначення і назад до місця постійного роботи.

Важливо! Оплачується проїзд, здійснений на громадському транспорті, за винятком витрат на послуги таксі.

• На проживання: найм житла на період перебування поза постійним місцем роботи.

Важливо! Оплата витрат на проживання здійснюється на підставі наданого рахунку-фактури вільної форми з готелю або договору найму житлового приміщення із зазначенням вартості проживання.

• Добові.
• Оформлення документів, необхідних для здійснення поїздки: віза, закордонний паспорт і так далі (див. відрядні документи ).
• Обов'язкові збори (консульські, аеродромні, транзитні і так далі).
• Інші витрати, здійснені з дозволу роботодавця: на послуги зв'язку, додаткові витрати при наймі житлового приміщення і так далі.

Норма добових при поїздках по Росії і за кордон

Норма добових витрат на відрядження в 2017 році закріплена законодавчо. Розмір добових для державних організацій становить 100 рублів. Мінімально допустимі добові на відрядження для комерційних організацій не повинні бути менше розміру добових, що виплачуються державними організаціями, тобто теж дорівнює 100 рублям.

Максимальний розмір добових для комерційних організацій призначається на підставі постійного внутрішнього Положення про КР (витрати на відрядження) або одноразово виданого розпорядження. Але відповідно до чинного податкового законодавства Російської Федерації, максимальний розмір витрат на добу, не оподатковуваних ПДФО ( податок на дохід фізичних осіб ), Становить: розмір відрядних в 2017 році після Росії - 700 рублів на добу, витрати на відрядження за кордон у 2017 році - 2 500 рублів на добу. Оплата проводиться за кожен день, в тому числі і при випаданні на цей період вихідних та святкових днів.

Ліміт витрат на відрядження 2017 по Росії не обмежений законодавчо, але при перевищенні максимальних значень в 700 і 2500 рублів відповідно, сума перевищує дані максимальні значення об'єктом обкладення ПДФО.

Порядок розрахунку відрядних

Офіційною підставою для направлення є розпорядження роботодавця. Розпорядження в більшості випадків оформляється у формі Наказу. Існує офіційна форма Наказу про направлення за номером Т-9 (для однієї особи) або Т-9А (для групи осіб). Використання даної форми необов'язково, так як може бути використана форма розпорядження, розроблена в даній організації.

У розпорядженні вказується наступна інформація:

• Дані роботодавця (П.І.Б., посада) і реквізити організації.
• Дані працівника (П.І.Б., посада).
• Пункт призначення.
• Тривалість. Як правило, вказується дата від'їзду і дата приїзду на постійне місце роботи.

Важливо! Початком вважається день відправлення транспорту до пункту призначення, а закінченням вважається день прибуття транспорту за місцем постійної роботи. До 23:59 вважається поточна доба, а з 00:00 - наступна доба.

Порядок повернення або відшкодування коштів

Оплата відрядження в 2017 році здійснюється на підставі наданих платіжних документів. Платіжні документи, що підтверджують витрати надаються в бухгалтерію. До цієї категорії належать такі: проїзні (квитки, квитанції), рахунок-фактура з готелю (або аналог, який підтверджує факт оплати проживання), чеки і квитанції, що підтверджують інші витрати.

Важливо! При поїздці на особистому автотранспортному засобі за попереднім погодженням з роботодавцем до платіжками повинні бути прикладені службова і пояснювальна записка.

Розрахунок суми заробітної плати

Заробітна плата в СК розраховується, виходячи із середньоденного заробітку протягом року. При знаходженні працівника на лікарняному, період хвороби в розрахунку середньоденного заробітку не враховується. Як приклад наводиться таблиця нижче:

Середня зарплата в Росії в 2017 році. А також в Москві, Санкт-Петербурзі і в регіонах!

Наприклад, співробітник має 257 робочих днів. за рік. З них сім днів він перебував на лікарняному. Таким чином, при розрахунку середньоденного заробітку враховуватимуться 250 днів. Складається заробіток працівника за кожен місяць (сума коштів, отриманих при знаходженні працівника на лікарняному, також не враховується). Одержаний сумарний дохід працівника за рік необхідно розділити на 250. У результаті вийде середньоденний заробіток, який необхідно виплатити за кожен день відрядження.

Порядок обліку днів СК при нарахуванні відпускних

На підставі Постанови уряду за номером 922 (пункт 5) заробітна плата, отримана за період СК, не враховується при розрахунку відпускних. Однак, при розрахунку відпускних можуть враховуватися доплати, в разі, якщо середньоденний заробіток працівника виявляється нижче його стандартного окладу.

Таким чином, вище наведена інструкція, як розрахувати відрядження в 2017 році з можливими нюансами.