Статьи

Як грамотно відправляти і отримувати посилки?

  1. Відправлення посилки по країні
  2. Додаткові послуги
  3. Відправлення посилки за кордон
  4. Відстеження поштових відправлень
  5. Яким чином можна відстежити посилку за трек-номером?
  6. Трек-номер або повідомлення?
  7. Посилка на місці призначення

Посилка у багатьох асоціюється з таким собі скарбом за сімома печатками. Колись заповітні ящички з частуваннями та подарунками пересилалися родичами і друзями з приводу і без. І навіть черги на пошті не псували передчутті настрою, тому як варто було трохи потерпіти, і довгоочікуваний «привіт здалеку» опинявся в руках господаря.

На відміну від листів, посилки і зараз не втратили своєї актуальності, тому що залишаються чуть-ли не єдиним способом передати речові предмети на великі відстані. Більш того, на тлі активної інтернет-торгівлі, посилки отримали друге дихання. Але не всі знають, як виглядає процедура відправки та отримання посилок, і що значить відстежити посилку за трек-номером. Спробуємо розібратися.

Відправлення посилки по країні

Відправлення посилки по країні

Ви вирішили зробити подарунок своїм друзям або родичам, але вони живуть за тисячі кілометрів від вас? Не біда, адже поштові повідомлення - це добре налагоджений процес, який скорочує відстані. Отже, ваші дії:

  • обов'язково ознайомтесь з переліком заборонених до пересилання речей (на сайті вашої пошти);
  • дізнайтеся в найближчому поштовому відділенні, чи роблять вони відправлення вагою понад 2 кг;
  • придбайте тару для відправки: це може бути поліетиленовий пакет або коробка відповідного розміру (співробітники пошти повинні підказати вам найоптимальніший варіант);
  • акуратно розмістіть вміст, порожні місця в коробці заповніть заздалегідь приготовленої газетою або іншими легкими матеріалами (стружка, вата тощо);
  • оформите документи на відправку: в обов'язкових бланках вам потрібно буде вказати повну адресу відправника і одержувача (не забувайте дізнатися індекс одержувача - він важливий);
  • після того, як передача зібрана і документи заповнені, оператор обклеїти коробку скотчем і озвучить вартість пересилки;
  • зробіть оплату і отримаєте чек, який ні в якому разі не викидайте, тому що на ньому буде трек-номер, за яким здійснюється відстеження посилок.

Тарифи на пересилку ви можете подивитися на сайті пошти або в вашому поштовому відділенні. Ціна буде залежати від ваги, відстані ідодаткові послуг. Але що останні означають? Розбираємося далі.

Додаткові послуги

Додаткові послуги

Якщо ви відправляєте банку з варенням, то навряд чи відчуєте сильний стрес, якщо раптом по дорозі хтось її з'їсть. Прикро, звичайно, але пережити можна. Зовсім інша справа, коли вміст дороге (прикраси, техніка, посуд і т.д.) або це товар на продаж. Для таких випадків можна скористатися наступними послугами:

  • повідомлення про вручення (так ви зможете відстежити посилку за фактом її доставки адресату і отримати підписану імуведомленіе);
  • пересилання післяплатою (адресат повинен буде оплатити вантаж при отриманні: актуально, якщо ви пересилаєте товар на продаж або якщо потрібно, щоб вам компенсували витрати);
  • опис вмісту (дозволяє убезпечити передачу від крадіжки вкладень: коробка розкривається при адресата, і він звіряє пересилається з описом);
  • оголошена цінність (страховка від втрати або пошкоджень: краще вказувати реальну вартість товару, яку вам компенсують у разі чого);
  • SMS-повідомлення адресату про доставку (це, скоріше, для зручності -пошта шагаетв ногу з часом).

Відправлення посилки за кордон

Відправлення посилки за кордон

Тут практично все те ж саме, що і з передачами по країні, але є ряд особливостей:

  • не всі поштові відділення відправляють міжнародні посилки, тому є ймовірність, що найближчий до вас філія не підійде;
  • в списку заповнюваних документів буде митна декларація, яку потрібно буде заповнити на мові тієї країни, куди робиться відправлення;
  • вам потрібно буде визначитися з транспортом, який доставить вантаж: якщо час має значення, то вибирайте повітряний транспорт - він хоч і дорожче, але швидше, якщо не горить, то можете відправити щодо бюджетним наземним способом.

Відстеження міжнародних поштових відправлень також можливо по трек-номеру, тому не поспішайте його викидати.

Відстеження поштових відправлень

Відстеження поштових відправлень

Після того, як посилка відправлена ​​і знаходиться в дорозі, всі сторони, яка бере участь в процесі, можуть її контролювати. Простежити посилку можна за унікальним номером (трек-номеру), який видається відправнику після оплати. Якщо посилка подорожує в межах батьківщини, то це буде просто набір цифр (кількість залежить від пошти).

Міжнародних відправлень присвоюється номер за стандартом Всесвітнього Поштового Союзу. Зазвичай, це дев'ятизначний номер з чотирма латиницею: XX ......... YY.

Перша Х - це тип посилки. R - реєстроване відправлення вагою менше 2 кг, L-незареєстровані відправлення вагою менше 2 кг, V-передача з оголошеною цінністю (до 2 кг), С - послання понад 2 кг., Е - міжнародний сервіс експрес-доставки (EMS). Друга X вказує на спосіб доставки.

Букви YY- це код країни-відправника або код поштової служби. Таким чином, відстежити поштове відправлення можна за виданими на пошті номерами. Обмовимося, що посилку можна не реєструвати, якщо її вага менше 2 кг. Це, так звані, «дрібні пакети». Вантаж понад 2 кг і EMS реєструються в обов'язковому порядку. У будь-якому випадку, відправку краще завжди реєструвати, тільки так буде можливо перевірити посилку відстеженням номера.

Яким чином можна відстежити посилку за трек-номером?

Яким чином можна відстежити посилку за трек-номером

Отже, у вас є трек-номер, але ви не знаєте, що з ним робити. Насправді, все дуже просто. Введіть номер в спеціально передбачене поле на офіційному сайті поштового оператора або в універсальній системі відстеження посилок . Остання хороша тим, що може відстежити трек, незалежно від країни відправлення і служб-перевізників. Тобто, звідки б не летіла до вас посилка, і скількох би операторів по дорозі не змінила, система за лічені секунди покаже вам всі етапи шляху.

Ще одна перевага універсальних систем -це зміна статусу в режимі on-line. Іншими словами, передача може вже прийти, але в особистому кабінеті на сайті інтернет-магазину це ще не відобразиться, тоді як в системі відстеження інформація про прибуття вже буде. Такий пошук поштових відправлень особливо актуальний, коли у вас підганяють терміни (замовили комусь подарунок, очікуєте плаття до свята і т.п.).

Трек-номер або повідомлення?

Трек-номер або повідомлення

Відстеження пошти, крім електронного варіанту, може проходити шляхом регулярних (або не дуже) набігів на свою поштову скриньку. Коли послання надійде, листоноша закине вам повідомлення. Практика показує, що іноді з тих чи інших причин повідомлення не знаходять своїх одержувачів, тому перевірити поштове відправлення на сайті - найнадійніший спосіб.

Посилка на місці призначення

Посилка на місці призначення

Коли вам на пошту прийшло повідомлення, або поштове відстеження за номером показало, що товар прибув, сміливо можете брати паспорт (плюс повідомлення або трек-номер) і відправлятися в своє поштове відділення. Тільки перед тим, як ставити підпис на повідомленні про отримання вантажу, уважно огляньте упаковку на предмет зовнішніх пошкоджень.

Також співробітник повинен зважити коробку, щоб ви переконалися, що її вага відповідає величині в повідомленні. Якщо упаковка буде мати якісь дефекти, або вага буде відрізнятися від заявленого, то ви маєте право попросити розкрити передачу (в цьому випадку буде оформлений спеціальний акт). Якщо з пересилаються все в порядку - підписуйте повідомлення, акт і зі спокійним серцем вирушайте додому разом з вашої посилкою. Якщо виявлені недоліки - підписуйте акт і відмовляйтеся від вантажу.

Як бачите, у відправці і отриманні посилок немає нічого складного. У будь-якому випадку, якщо на місці виникнуть питання, співробітники пошти завжди підкажуть порядок дій, а сучасні системи, дозволяють відстежувати посилку за номером і оперативно отримувати актуальну інформацію про статус відправлення.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.

Трек-номер або повідомлення?
Але що останні означають?
Яким чином можна відстежити посилку за трек-номером?
Трек-номер або повідомлення?