1. Середньооблікова чисельність-2018: цілі та порядок розрахунку
2. Середньооблікова чисельність за рік, квартал, місяць: формули розрахунку
3. Середньооблікова чисельність за 2018 рік: особливості обліку сумісників і виконавців за ЦПД

Що таке середньооблікова чисельність і навіщо її вираховувати? Як мінімум, щоб представити статистичну звітність і підтвердити право на певні види пільг. Правила розрахунку, формули і готовий зразок заповнення статистичної довідки за 2018 рік ви знайдете в статті.

З цієї статті ви дізнаєтеся

Розмір податків та інших регулярних платежів, обов'язкових для роботодавця, визначається з урахуванням кількості працюючих на підприємстві співробітників. Тому так важливо своєчасно подавати актуальні відомості про середньооблікової чисельності в органи статистики.

Про вимоги до оформлення статистичної звітності і терміни подачі

Середньооблікова чисельність-2018: цілі та порядок розрахунку

Середньооблікової вважається сума чисельності співробітників за певний період. Порядок її розрахунку встановлюють органи статистики (див. Вказівки, затверджені наказом Росстату № 772 від 22.11.2017г. ). Підсумовуючи середньооблікова чисельність з чисельністю співробітників, що працюють за зовнішнім сумісництвом і трудовими договорами, отримують середню чисельність - показник, з урахуванням якого визначається право роботодавця на:

• застосування спрощеної системи оподаткування (ст.346.12 НК РФ);
• пільги для малих підприємств (Закон №209-ФЗ від 24.07.2007г.);
• здачу статистичної звітності за спрощеною системою (наказ Росстату №335 від 31.12.2009р.);
• пільги по ПДВ (ст.149 НК РФ);
• зниження податку на землю (ст.395 НК РФ) і на майно (ст.381 НК РФ).

Щоб відомості про середньооблікової чисельності працівників були достовірними, враховуйте всіх співробітників, фактично працевлаштованих в компанію: постійних, тимчасових і сезонних. Якщо власники працюють на підприємстві і отримують зарплату, їх також включайте в список. Повністю, незалежно від кількості фактично відпрацьованого часу враховуються чисельність співробітників, зокрема:

• звичайних штатних;
• перебувають на лікарняному, у відпустці або у відрядженні;
• працюючих на дому або в режимі скороченого робочого часу, встановленого на вимогу законодавства (інвалідів, неповнолітніх, «вредніков»);
• прийнятих в штат по строковим трудовим договором ;
• тимчасово спрямованих з інших організацій, якщо за ними не зберігався на цей період заробіток за основним місцем роботи;
• оформили навчальна відпустка і які суміщають роботу з навчанням, а також спрямованих на курси підвищення кваліфікації;
• відсутніх через простій;
• знаходяться на випробувальному терміні і стажистів.

Співробітник, що працює в режимі неповного робочого дня або тижня , Враховується пропорційно відпрацьованому часу. Це правило не поширюється на тих, кому такий режим роботи встановлений одноосібним рішенням керівництва. Чи не включають в середньооблікова чисельність жінок, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, і співробітників, які взяли відпустка по догляду за дитиною або в зв'язку з усиновленням. Також не враховуються працівники, які оформили відпустку за свій рахунок для надходження в освітні установи або навчання.

Порада від редакції. Не плутайте середньооблікова чисельність зі облікової - мова йде про двох різних показниках. Деяких співробітників, наприклад, декретниці, включають в Облікова чисельність, а в середньоспискову - немає. А ось з співробітниками, які працюють за спецдоговорам з державними структурами на залучення додаткової робочої сили, справа йде з точністю до навпаки. Але є і схожі моменти. Чи включаються зовнішні сумісники в середньооблікова чисельність? Ні, так само як і в списочную. Детальніше про правилах розрахунку різних видів статистичних показників читайте в матеріалах «Системи Кадри».

Середньооблікова чисельність за рік, квартал, місяць: формули розрахунку

Для розрахунку середньооблікової чисельності працівників за місяць Користуйтесь формулу:

При цьому враховують всі дні, в тому числі святкові і неробочі - ділити потрібно на 30 або 31, в залежності від тривалості місяця, або на 28 (29) для лютого. Якщо потрібно визначити показник за квартал, формула змінюється:

Аналогічним чином розраховується середньооблікова чисельність працівників за рік, тільки замість трьох місяців враховуються всі дванадцять. Результат округлюють до цілого числа: показник менше 0,5 не враховують, а 0,5 і вище - округлюють в більшу сторону. Дані беріть з кадрових документів: штатного розкладу, штатної розстановки, табеля обліку робочого часу . Як це відбувається на практиці, розповість експерт:

Середньооблікова чисельність за 2018 рік: особливості обліку сумісників і виконавців за ЦПД

Облік окремих категорій персоналу ведеться в особливому порядку . Не враховуються на загальних підставах зовнішні сумісники: входять в середньооблікова чисельність тільки внутрішні. кожен внутрішній сумісник приймається за одну одиницю і тільки за основною посадою. А «внешник» підлягають окремому обліку, як і виконавці за цивільно-правовими договорами підряду, надання послуг і так далі.

Розрахунок середньої чисельності в цьому випадку ведеться за аналогією з визначенням середньооблікової чисельності співробітників, при цьому зовнішніх сумісників враховують пропорційно відпрацьованому часу, а виконавців за ЦПД - як цілі одиниці. Тому для «внешник» спочатку розраховується загальна кількість відпрацьованих людино-днів за стандартною формулою:

І тільки потім на підставі отриманого результату визначається середня чисельність:

Але з особами, які працюють за цивільно-правовими договорами, все набагато простіше:

Термін виплати винагороди на облік не впливає. Приймається в розрахунок кожен календарний день протягом усього періоду дії договору. Враховуються всі виконавці за винятком індивідуальних підприємців і штатних співробітників, з якими роботодавець уклав ЦПД , А також осіб, з якими укладені авторські договори на передачу майнових прав.

Порада від редакції. Не забувайте щорічно здавати в Росстат звіти про чисельність працівників. Навіть якщо в поточному році компанія оголошена банкрутом і готується до ліквідації або призупинила діяльність, але протягом звітного періоду виробляла товари і послуги, здавати звіт все одно доведеться. Звільнено від цього обов'язку тільки малі підприємства з чисельністю не більше 15 осіб за рік, всі інші заповнюють для органів статистики форму №1-Т або №П-4. як підготувати звіт і перевірити правильність внесених даних , Читайте в електронному журналі «Кадрове справа».