Статьи

Софт розробка календарного плану будівельних робіт. Складання календарного графіка виконання робіт засобами ms excel

  1. Зі статті ви дізнаєтесь:
  2. Саме будівництво передбачає фіксацію окремих етапів виконання робіт, особливо це актуально, якщо правовідносини...
  3. Форма графіка виконання робіт

Вирішення питань календарного планування завжди викликало стурбованість у рядах проектувальників, в порівнянні зі кошторисників вони відчували себе обділеними спеціалізованим програмним забезпеченням, їм доводилося працювати майже вручну. Але часи змінилися, і їм на допомогу приходить наша програма «Гектор: календарне планування виконання робіт », яка з легкістю дозволяє отримувати не тільки графіки виконання робіт на об'єкті будівництва, але і всю необхідну при цьому інформацію, починаючи з графіків поставки матеріалів, закінчуючи графіками фінансування і мережевими графіками.

Функції побудови графіків виконання робіт є також в програмі «Гектор: Сметчик - будівельник», але в кілька обмеженому обсязі. Тут можлива побудова таких графіків тільки для окремих локальних кошторисів, а не для всього об'єкта будівництва. Однак, дані функції можуть бути затребувані невеликими будівельними організаціями, роботи яких зазвичай укладаються в одну кошторис.

Найпривабливішим для фахівців є процес повноцінного перенесення всієї інформації з кошторисних програм за допомогою блоку обміну АРПС 1.10. Це дозволяє займатися розробкою планів майже повністю в автоматичному режимі. При цьому зберігається можливість коригування імпортованих даних користувачем, враховуючи при цьому особливості конкретної будови. Встановлення взаємозв'язків між роботами з автоматичною оптимізацією по термінах їх виконання дозволяє отримувати мережеві графіки (розрахунок критичного шляху , Резервів часу). Розрахунок при цьому може вестися по трудомісткості і / або потреби в машинах і механізмах, можливий так само ручне введення тривалості кожної роботи плану. Користувач може при цьому задавати склад бригади, змінювати змінність робіт, безпосередньо коригувати розцінку, змінюючи як склад ресурсів, так і його витрата. Багаторівневі календарні плани, їх об'єднання дозволяють отримати будь-яку деталізацію, і загальний доступ для управління ресурсами. Крім цього, для прямого введення робіт в календарні плани в програмі передбачена можливість підключення кошторисно-нормативної бази (ФЕР, ТЕР різних регіонів).

У програмі передбачена також завантаження даних про фактичне виконання робіт в форматі програми «Гектор: Сметчик - будівельник», або в форматі АРПС. При цьому, в подальшому, користувач може змінювати завантажені дані, орієнтуючись на справжню ситуацію з об'єктом будівництва.

Все що формуються програмою в результаті розрахунків документи, такі як календарний план виконання робіт та графіки потреб в ресурсах, відповідають нормативним документам , Зокрема СНиП 3.01.01-85 *. Висновок форм проводиться в табличний редактор Microsoft Excel , З можливістю подальшого коректування і виведення на друк.

Програма для розробки календарних графіків «Гектор: Календарне планування виробництва робіт» ( «Гектор: КППР») в Санкт-Петербурзі може поставлятися як самостійний продукт, так і модуль комплексу «Гектор: Проектувальник - будівельник». Можлива поставка як мережевих, так і локальних версій програми.

Зверніть увагу! Про це часто забувають при складанні графіка виконання робіт.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Поняття і суть графіка виконання робіт

Під терміном «графік» зазвичай розуміють якесь розклад, закріплення послідовності виконання дій, або протікання подій у часі.

Графік проведення робіт відображає послідовність виконання певної роботи із зазначенням на терміни або періоди її виконання.

В рамках цивільних правовідносин роботи можуть бути різного характеру. Найбільш поширені договори, що регулюють виконання робіт, - поспіль, оплатне надання послуг. Як правило, при наданні послуг процес не настільки жорстко регламентується.

У підряді ж навпаки - процес зазвичай знаходиться під наглядом замовника. Так, статтею 708 ГК РФ прямо встановлено, що в договорі підряду можуть бути передбачені строки завершення окремих етапів роботи. Їх ще називають проміжними термінами. Причому підрядник може нести відповідальність за порушення не тільки початкових і кінцевих термінів, але і проміжних, установлених графіком.

Графік проведення робіт (зразок представимо нижче) складається зазвичай при будівельному підряді. Що гучніше за обсягами належить будівництво, тим грунтовніше такий документ, як графік.

Саме будівництво передбачає фіксацію окремих етапів виконання робіт, особливо це актуально, якщо правовідносини виникають між декількома підрядниками або із застосуванням субпідряду. У графіку будівництва можуть відображатися:

  1. Найменування робіт;
  2. терміни виконання окремих видів робіт;
  3. яка при цьому задіяна техніка;
  4. скільки буде потрібно «робочих рук»;
  5. графік роботи змін або норми годин робочого часу;
  6. етапи робіт;
  7. хто контролює виконання кожного етапу і інша інформація.

План графік роботи (зразок нижче) важливий ще й тим, що визначає одне з істотних умов договору підряду - його термін (що прямо наказано ст. 708 ЦК України). Закон дозволять сторонам правовідносини передбачити відповідальність за порушення будь-яких строків - як кінцевих, так термінів виконання етапів робіт. Саме ці проміжні терміни і встановлюються в графіку.

Таким чином, важливість плану-графіка переоцінити складно - він відображає хід робіт, ряд істотних умов договору підряду. Також документ може містити важливу інформацію, пов'язану із застосуванням найманої праці, використання техніки. Він служить доказом погодження сторонами важливих моментів будівництва, доводить ті чи інші факти при наявності суперечок між сторонами, в тому числі судових. Крім того, графік дозволяє замовнику здійснювати контроль будівництва, він дуже важливий для розрахунку різних штрафних санкцій, якщо вони передбачені в договорі при порушенні проміжних термінів.

Форма графіка виконання робіт

Якщо графік робіт відображає значну кількість етапів та інформації по будівництву - його оформляють додатком до договору підряду. Цей документ також може входити до складу проектно-технічної документації.

Складання графіка (особливо в разі масштабного будівництва) - справа складна і високопрофесійне. Враховується при цьому маса факторів і обставин, наприклад:

креслення і проекти майбутнього об'єкта;

наявність кадрового складу і професійних робітників;

наявна техніка;

необхідні терміни;

наявність взаємин з контрагентами з постачання матеріалів та обладнання;

боку-учасники проекту будівництва і маса інших важливих обставин.

Виходить, що даний документ пов'язаний з багатьма іншими із загального обсягу документації, випливає зі змісту інших елементів технічної документації.

При простих роботах графік можна скласти самостійно за допомогою звичних програм, наприклад, excel. Графік проведення робіт зразок в excel можливо скласти співробітнику, який не має спеціального досвіду роботи з будівельною документацією.

Для прикладу можна навести ось такий простий графік виконання робіт: зразок:

Можливе складання таблиць і за допомогою інших програм, графік виконання робіт в будівництві - зразок скачати можна на спеціалізованих порталах з будівництва або з довідково-правових систем.

Слід також мати на увазі, що в даний час процес документального оформлення будівельних робіт досить автоматизований. Розроблено спеціальні програмні комплекси, що дозволяють прораховувати, складати і відображати основні параметри виконання робіт - витрати, використання робочої сили, механізмів і обладнання, норми. Такі програми дозволяють враховувати безліч факторів, значно полегшують роботу фахівців, дозволяють уніфікувати ряд документів, оперативно вносити зміни в документацію і скоротити час на паперову роботу. Тому в капітальному будівництві, як правило, використовуються ті чи інші програмні комплекси, що дозволяють автоматизувати і полегшити складання, в тому числі, і планів-графіків.

Календарний план будівництва

визначає терміни і черговість виконання основних і допоміжних будівельно-монтажних робіт при будівництві будівель і споруд, з розподілом капітальних вкладень, обсягів робіт, робочої сили і необхідної техніки. Зазначений документ зазвичай розробляється в виробничо-технічних відділах будівельних організацій при плануванні виробничих процесів . вимогам календарного графіка слідують всі монтажні підрозділи. Відповідно до цього документа здійснюється поставка виробів і матеріалів на будівельний об'єкт. На підставі календарного графіка укладаються договори будівельного підряду з суміжними організаціями на виконання окремих видів робіт і оренди дорогої і високопродуктивної будівельної техніки.

Найчастіше календарний план розробляється фахівцями за традиційною методикою вручну з оформленням в графічному редакторі AutoCAD або аналогічному. Так як немає належної ступеня автоматизації, швидкість розробки таких графіків, значно залежить від навичок в цій області фахівця і не дуже відрізняються від розроблюваних раніше на папері до використання ЕОМ. У реальній практиці будівництва, над побудовою такого графіка працює інженер, вимушений постійно вносити корективи, зумовлені непередбаченими обставинами, затримками поставок та ін. Такі коригування часто займають майже все робочий час такого фахівця протягом практично всього процесу будівництва.

В даний час розроблені і доступні для придбання програмні розробки виконують побудову календарного графіка будівництва в автоматичному режимі.

Серед них:


  1. Microsoft Office Project 2010 Professional (Орієнтовна ціна 40 000 рублів)

  2. Гектор: проектувальник будівельник (Орієнтовна ціна робочого місця близько 210 000 рублей з урахуванням встановленого AutoCAD)

  3. СПДС Будмайданчик (Орієнтовна ціна робочого місця близько 185 000 рублів з урахуванням встановленого AutoCAD і СПДС GraphiCS)

Однак застосування цих програм обмежено з причин:


  1. високу вартість

  2. Необхідність додаткового навчання персоналу

  3. Мають ряд недоліків, які не дозволяють в повній мірі використовувати такі рішення в процесі технологічного проектування. Наприклад MS Project не дає можливості обліку змінної роботи . Інші рішення вимагають додатково встановленого AutoCAD

На відміну від вищевказаних, запропонований нами метод, базується на застосування тільки одного програмного продукту - MS Excel (2500 рублів). Не потребує додаткового навчання, так як використовуються базові функції програми. MS Excel, володіє гнучкими налаштуваннями, які дозволяють налаштувати вигляд графіка під вимоги замовника.

Остаточний вигляд графіка представлений на малюнку нижче

Для побудови календарного графіка використовуються стандартні функції MS Excel.

Нижче описана технологія побудови такого графіка. Календарний графік в Загалом вигляді складається з таблиці (калькуляції трудових витрат), з даними по кожному процесу, календарного графіка, у вигляді горизонтальних ліній на часовій шкалі і графіка руху робочої сили, що визначає кількість одночасно зайнятих людей.

1. Таблиця (калькуляція трудових витрат) з найменуваннями, об'ємом, переліком і кількістю виконавців виконуваних робіт.


Для зручності подальших пояснень, на малюнках застосована заливка комірок, при остаточному оформленні така заливка відсутня. Осередки з даними для ручного введення позначені жовтим кольором, для формул - синім. Білим кольором позначені комірки, необхідні для побудови графіка, так як вони не входять до переліку даних калькуляції трудових витрат, "ховаються" виставленням білого кольору шрифту на білому фоні і застосуванням мінімальної ширини шпальти. При необхідності об'єднання 1 і 2 стовпці досить прибрати межу між ними.

2. Графік проведення робіт.


Графік проведення робіт

3. Графік руху робочої сили.


Графік руху робочої сили

1 Калькуляція трудових витрат

Калькуляція трудових витрат містить 17 пунктів:

1. № п / п - нумерація всіх вироблених робіт.

2. Найменування роботи

3. Шифр норм - включає в себе номер виробленої роботи в

нормативних документах ЕНіР або (ГЕСН, ФЕР, ТЕР, ТСЦ)

Обсяг робіт - підрозділяється на 2 підпункту:

4. Од. З м. Одиниця вимірювань відповідних робіт в нормі (м 2, м 3, кг, т, км, шт і т.д.)

5. Кол. - кількісна характеристика з урахуванням одиниць виміру

Норма часу - кількість витрат робочого часу на виконання одиниці роботи (продукції) працівником, або групою працівників в заданих організаційно-технічних умовах.

Зауваження: Згідно ЕНіР норма часу дається на ланка (п.15 ЕНіР "Загальна частина"); Однак, в організаціях та навчальних закладах норма часу часто приймається як для 1 людини в ланці.

- правильно

, - неправильно , - неправильно.

Така помилка веде до невиправданого скорочення тривалості будівництва (в формулах визначення тривалості виконання робіт) та завищення і без того жорстких вимог по виробленню.

6. Люд. / год. - людино-години - одиниця обліку робочого часу - кількість годин, фактично відпрацьованих людиною.

7. Маш-год. - машино-години - одиниця обліку робочого часу - кількість годин, фактично відпрацьованих одиницею техніки.

Машини та механізми

8. Тип, Найменування - тип і найменування використовуваних машин і устаткування.

9. Кол. - кількісна характеристика в штуках.

склад ланки

10. Професія, розряд - необхідні по ЕНіР кількість і склад працівників (для введення багаторядкового тексту через Alt + Enter).

11. Кол. (N чол) загальні кількість працівників в ланці.

витрати праці

12. Чел-см - людино-зміна - одиниця обліку робочого часу

Прийнято використовувати одиницю виміру - людино-дні, однак, для розрахунку зручно приймати людино-зміни так як можуть бути використані двох і трьох змінні графіки роботи. На вимогу консультантів одиниці цієї графи зазвичай використовується в людино-днях без зміни формули і обчислюваних значень.

13. Маш-см

14. Кількість ланок в зміну () Після цього стовпця рекомендується залишити 2 порожніх стовпця «початок» і «зміщення», ці стовпці будуть використані для побудови діаграми.

15. Кількість змін на добу

16. Кількість осіб в день (

17. тривалість

Один з основних показників враховує у працюючих в зміну, кількість змін З графи "витрати праці" вибирається максимальне значення між стовпцями 12 і 13

Формули для визначення розрахункових значень і відповідні їм формули вносяться в осередку Excel наведені в таблиці нижче.

Побудова календарного графіка.

Ш Ш   апка календарного графіка являє собою розклад робочих днів, з урахуванням вихідних, згрупованих по місяцях апка календарного графіка являє собою розклад робочих днів, з урахуванням вихідних, згрупованих по місяцях. В осередку першого робочого дня вводитися дата у вигляді функції = ДАТА. У всіх наступних функція = РАБДЕНЬ (T3; 1) На основі стовпців "Початок" і "Тривалість" будується лінійчата діаграма з накопиченням. Для отриманих значень стовпців "Початок" потрібно встановити прозорість 100%. Значення стоблца «початок» при необхідності редагуються вручну для виконання паралельних робіт.

Побудова графіка руху робочої сили.

У кожному осередку на перетині стовпців дат і рядків робіт підраховується число робочих виконують певний вид робіт в конкретний робочий день за допомогою формули:

= ЕСЛІОШІБКА (ЯКЩО (V $ 6> $ O9; 1; 0) * ЯКЩО (V $ 6> $ O9 + $ S9; 0; 1) * $ R9; 0).

Отримані дані будуть використані для побудови графіка руху робочої сили. Для цього потрібно побудувати лінійну гистограмму з накопиченням. У вийшла стандартної діаграмі, для приведення до необхідного виду необхідно зменшити величину зазору, видалити нижню і бічні шкали, отмасштабовані і перенести під відповідні стовпці.


Якщо в якості вихідних даних легенди будуть використані найменування робіт, то кожному ключовому кольором легенди буде відповідати стовпець кількості робочих зайнятих на певному процесі. Даний вид розмальовки графіка проізводтсва робіт буде набагато більш інформативним і наочним при аналізі тривалості робіт і ресурсів.

Автоматизація побудова графіка засобами Excel дозволяє виконувати менше рутинної роботи і приділити більше уваги вирішенню проблем в технологічному процесі. Дозволяє знизити ймовірність помилок, зменшити трудомісткість при внесенні змін. Забезпечити необхідну точність, знизити терміни технологічного проектування. Можливість гнучкого планування дозволяє отримати найбільш актуальну версію календарного графіка в кожен момент часу.

Даний метод побудови календарного графіка був вперше застосований при підготовці конкурсного дипломного проекту в 2003 році автором статті. При будівництві будівлі бібліотеки ОДУ розглянутий метод використовувався для підготовки звітних документів ректору і узгодження термінів виконання будівельних робіт.

Список літератури

1. Єдині норми і розцінки на будівельні, монтажні та ремонтно-будівельні роботи. Загальна частина

2. Excel 2007. Ігор Пащенко Видавництво: Ексмо. 496с - мул.

3. Прайс-листи на програмне http://www.csoft.ru/catalog/price.html