Вивчаємо звіт «Валовий прибуток» в 1С. Говоримо про такі поняття, як маржинальний дохід (маржа) і собівартість продажів. Офіційні і неофіційні (чорні) витрати на придбання товарів. Перепродаж послуг.

В одній з минулих статей, ми розглядали звіт " продажі ". Тепер настав час познайомитися з близьким до нього звітом - "Валовий прибуток". Саме цей звіт покаже Вам собівартість продажів, розрахує маржинальний дохід (так звану "маржу") і виведе рентабельність продажів. Нагадую, що це теж управлінський звіт, який показує дані, саме, за управлінськими продажу. Функціонал, описаний в даній статті ставиться до таких програм, як "Управління торгівлею для України ред. 2.3 "," Управління торговим підприємством для України "і" Управління виробничим підприємством для України ".

Насправді, звіти "Валовий прибуток" і "Продажі" настільки схожі за функціоналом, що я продажами ніколи і не користуюся. З іншого боку, погодьтеся, що новачкові функціональність звіту "Продажі" хоча б зрозуміла за назвою. Отже, з високим ступенем ймовірності, на звіт Продажі Ви вже "натикалися", а з "Валовий прибутком" познайомилися, ймовірно, вже після рекомендації фахівців. Єдине, чого немає в звіті "Валовий прибуток" в порівнянні зі звітом "Продажі" - це аналізу виданих клієнтам знижок. З іншого боку, я дуже рідко бачу у клієнтів працює ділянку ціноутворення в програмі.

Давайте трохи поговоримо про знижки. Припустимо, в накладній на суму 12000 грн., Ми хочемо зробити знижку в 10%.

У цій базі, як бачите, розрахунок ведеться від ціни без ПДВ. Найчастіше, менеджер просто забирає від ціни 10% і забиває готову ціну в поле "Ціна".

Але якщо Ви потім хочете аналізувати видані покупцям знижки, то менеджер повинен залишити ціну колишньою, тобто, роздрібної, а в поле "% ручної знижки" поставити 10%.

Інакше програма просто не дізнається, що на даний продаж дали якусь знижку і яка її величина. Про налаштування механізму ціноутворення в 1С у нас ще буде цілий цикл статей.

Тепер, йдемо далі по питанню собівартості. Якщо коротко, з чого складається управлінська собівартість товару? Зрозуміло, по-перше, з ціни, по якій ми купили товар у постачальника. До речі, в програмі ми можемо відобразити як офіційну, так і не офіційну купівлю товару.

По-друге собівартість, також, складається з додаткових витрат на придбання товару. Причому, частина цих витрат може бути, також, як офіційної, так і не офіційною. Як приклад неофіційних витрат - оплату перевізнику готівкою. Така витрата не потрапить в бухгалтерію, але буде враховуватися в управлінській собівартості. Також, це може бути хабар на митниці.

У той же час, ми можемо, додатково, занести і офіційні - тобто загальні в бухгалтерському і управлінському обліку витрати. Це можуть бути всілякі акцизи, митний збір, офіційна доставка товару від постачальника і т.д.

Додаткові витрати заносяться документом "Надходження додаткових витрат". І таких документів може бути кілька на одну поставку.

Нагадую, що всі ці можливості присутні в перерахованих вище стандартних конфігураціях 1С. Коли про все це розповідаєш клієнтам, вони часто широко відкривають очі і не можуть повірити, що стандартна конфігурація без яких-небудь доопрацювань все це, дійсно, дозволяє враховувати. А між тим, подібний функціонал був реалізований ще в 1С 7.7. Виробництво і комплектацію товарів я свідомо, поки що, опускаю. Детальніше по складському обліку і собівартості товарів у нас ще буде цілий цикл статей.

З собівартістю товару ми трохи розібралися. Але ось чого мені не вистачає в звіті "Валовий прибуток", так це бачити в складі собівартості суму прямих витрат, пов'язаних з цим продажем. Це може бути і пряма відрядна зарплата менеджера. Це можуть бути, наприклад, витрати на доставку товару вже клієнту, коли вони закладені в продажної вартості товару, а не тарифікуються Вами як окрема послуга. Або ж банальний запланований по даній продажу відкат. Ці дані, на жаль, частіше за все, ведуть в блокноті або в Excel. Я вважаю, що було б зручно, якби ці прямі витрати, як я вже сказав, теж, потрапляли в колонку "собівартість" звіту "Валовий прибуток". Ті ж проблеми в стандартній конфігурації і з собівартістю послуг. На жаль, вона завжди дорівнює 0 і, відповідно, маржа з ​​продажу послуги за звітом завжди дорівнює сумі продажу. (Насправді, стандартний спосіб отримати собівартість послуги є, але він дещо не очевидний - через «виробництво»).

Я хочу, щоб Ви правильно мене зрозуміли. В цілому, всі ці операції, звичайно ж, можна внести в програму. Просто не вийде їх підв'язати до конкретної продажу і вивести в звіті як її собівартість. В одній з наступних статей я розповім як все-таки можна "схитрувати" і підв'язати додаткові витрати в момент відвантаження на конкретний продаж. У підсумку, Ви зможете бачити в звіті "Валовий прибуток" вже справжню скориговану маржу.

До речі, якщо у Вас буває щось на зразок перепродажу послуг, то дане питання можна легко вирішити оприбуткуванням послуг від постачальника в управлінському обліку як товарів і продаж їх покупцеві, теж, як товарів. Тоді у них, як і у товарів, з'явиться собівартість. При цьому, в бухгалтерському обліку, ми їх, як і раніше, опріходуем і продамо як послуги, не порушуючи регламентований облік. (Ред. Від 11.02.2016 - докладніше див. «Перепродаж послуг в 1С» )

Давайте тепер подивимося на сам звіт "Валовий прибуток". У повному інтерфейсі він знаходиться в меню "Отчети-> продажу-> Аналіз продаж-> Валовий прибуток".

Заходимо в налаштування. Натискаємо "розширена конфігурація".

І, давайте для різноманітності зайдемо на закладку "Оформлення". Виберемо варіант оформлення "Апельсин".

І натиснемо "Сформувати".

Як бачите, за замовчуванням настройка угруповань абсолютно така ж, як і у звіту "Продажі" - Покупець розгортається по товарах. Не дивуйтеся, що в даній базі у мене все показується в доларах США. Це залежить від вибору валюти управлінського обліку і це ми ще будемо розглядати у відповідних статтях. Давайте додамо угруповання по менеджерам.

Адже, в звіті "валовий прибуток" це угруповання дивитися набагато цікавіше, ніж в звіті продажу. Може виявитися, що менеджер, який продав на більший сумарний обсяг міг, в результаті, менше заробити для компанії, ніж той, який продав менше товару, але, зате, з більшою маржею.

О, дивіться, у нас якраз така ситуація і є. Хоч, менеджер Єгоров і продав більше товару, ніж менеджер Володін, тим не менш, у Володіна маржа в 2 рази більше, відповідно, компанія більше заробила з його продажу. Також, зверніть увагу, що на товари собівартість всюди проставлена, а ось на послуги - всюди стоїть 0, як я згадував раніше в цій статті.

Якщо мотивація Ваших менеджерів якось залежить від маржі, то за таким звітом зручно буде нараховувати їм зарплату. А, ось, в деяких компаніях керівництво, навпаки, не хоче, щоб менеджери знали яка реальна собівартість товарів. І в таких компаніях менеджерам дають%, саме, від обороту, а не від маржі. Тоді їм дозволяють дивитися звіт "Продажі", але закривають доступ до "Валовий прибуток".

Повернемося в 1С. Зайдемо в настройки. Виведемо невикористаний, поки що, показник "Ефективність".

Тепер розглянемо всі колонки. Вартість продажу, Собівартість - це зрозуміло, ми вже розглянули. Валовий прибуток - це Ваша маржа. Колонка "Ефективність" - це -% зробленої Вами націнки. (розглядаємо на прикладі Вентилятор ОРБИТА, STERLING, ЯП.) Запустимо калькулятор. Додаємо 66,63% до собівартості 906.99 USD і отримуємо нашу продажну вартість.

Різниця в кілька центів вийшла тут на округленні відсотка націнки до 2 знаків. Колонка "Рентабельність" показує який% закладений в сумі продажу є нашою маржею. Беремо від суми продажу 1511.34 USD 39.99%. Отримуємо, практично, нашу маржу. Знову-таки, різниця в округленні% рентабельності до 2 знаків.

Тепер, давайте в показниках залишимо тільки кількість, вартість продажу і валовий прибуток.

І освіжимо пам'ять, що можна робити горизонтальну сортування по місяцях, тижнях, років. В даному випадку, побудуємо звіт по місяцях.

Що мені ще дуже подобається в цьому звіті - це будувати його з сортуванням по% націнки,% рентабельності і величиною маржі. Спробуйте! Іноді, таким чином можна дізнатися достатньо не очевидні речі, за рахунок яких саме продажів Ваша компанія виживає. Єдине, сортування в стандартному звіті можлива тільки за показниками без ПДВ. Але, думаю, що це не буде для Вас проблемою, так як в більшості випадків, результати сортування не зміняться.

Якщо Вам потрібні навички роботи зі звітами, читайте статтю " звіт Продажі "І статтю" Порівняння звітів в 1С. Збереження налаштувань звітів в 1С. ".

Юрій Халтін, виконавчий директор ТОВ «Бізнес Сервіс Провайдер»