1. Компактний моноблок - заміна настільного ПК
2. Великий монітор з чіткою картинкою
3. Настільний МФУ з низькою вартістю друку
4. Планшет з підтримкою 1С
5. Ємна недорога флешка
6. Гарнітура для навчання і переговорів

Підготували огляд корисних технічних штук для бухгалтерів. Тих, що підвищують працездатність і бережуть здоров'я. Розпитали у бухгалтерів-практиків, які гаджети полегшують їм роботу. Ми, як програма «Контрольна закупівля», теж не співпрацюємо з виробниками. Просто хочемо полегшити вам пошук корисних пристроїв.

ІТ-служби багатьох компаній постачають бек-офіси за залишковим принципом - найкраща техніка відправляється на столи творчим працівникам, а в бухгалтерію, HR і юристам віддають застарілі залишки, від яких псується зір, постава і проявляється алергія.

Розбираємося, як правильно організувати робоче місце співробітника бек-офісу або навіть бухгалтера на фрілансі, щоб не страждала ефективність, і не погіршувався здоров'я цінних кадрів.

Погане обладнання «посадить» здоров'я будь-якої людини менше, ніж за рік - від поганих екранів псується зір і підвищується втома, втомлюється спина. Перезаправлені картриджі для принтерів псують нерви брудом на чистових документах, старі комп'ютери на столах сушать повітря і ганяють по офісу пил.

Якщо компанія налаштована мати працездатну бухгалтерію, варто один раз подбати про створення комфортних робочих місць. Постійна розумова навантаження, підвищена уважність і невідривний погляд в екран - це вже стрес, ні до чого посилювати його поганою технікою. І головне - тільки якісні рішення за низьку ціну. Мінімізуємо витрати на закупівлю і подальше обслуговування.

Компактний моноблок - заміна настільного ПК

Кращий комп'ютер для робочого місця - моноблок. Комп'ютер, поєднаний з монітором, займає мало місця на столі, не збирає пил і в цілому радує погляд.

Acer Aspire Z24 не тільки радує, але і береже очі - 24-дюймовий екран отримав набір технологій для захисту зору. Екран не мерехтить, а також вміє зменшувати інтенсивність синього світла, від якого втомлюються очі і погіршується увагу при довгій роботі з таблицями або текстом.

Моноблок створений з запасом потужності: процесор Intel 7-го покоління і дуже швидкий Wi-Fi 802.11ac 2x2, а також розсип інтерфейсів для підключення будь-периферії, накопичувачів і мобільних пристроїв. Це комп'ютер класу SOHO - його можна поставити як в офіс, так і для домашньої роботи, щоб після трудового дня включити дітям мультфільми або навіть трохи пограти.

Моноблок Acer Aspire Z 24: від 48 500 рублів.

Великий монітор з чіткою картинкою

Великий монітор - це не обов'язково інструмент для дизайнера. 24 дюйма в наш час - відмінна діагональ для будь-якого співробітника, адже на ній можна розмістити одночасно поруч два документа або таблиці, причому не доведеться напружувати очі, намагаючись розгледіти дрібні цифри. Як мінімум, головному бухгалтеру такий екран строго необхідний.

За монітором Philips 242B7QPTEB можна провести повний робочий день і до вечора не відчувати втоми очей. 24-дюймовий екран має підвищений дозвіл 2560х1440 точок, тому дуже дрібні символи і букви будуть чіткими. Технологія LowBlue знижує яскравість синього світла, Flicker-free виключає втому від мерехтіння картинки (якого тут немає), а хитромудра підставка SmartErgoBase дозволяє налаштувати висоту і положення екрану під будь-яке робоче місце і будь-яке зростання. Правильна настройка екрану знижує навантаження на спину і позбавляє від болю в ній. Такий монітор стане відмінною підмогою для володаря ноутбука, ставши другим (і кращих з двох) екраном.

Монітор Philips 242 B 7 QPTEB: 20, 300 рублів.

Настільний МФУ з низькою вартістю друку

Якщо в компанії щомісяця друкують сотню сторінок, то не має значення, який принтер закуповувати, аби дешевше.

Для офісів з активним документообігом, де від принтера вимагають тисячі сторінок в місяць, потрібно спеціально пристрій. Ricoh MP 305 + SP - це дуже компактний лазерний принтер / сканер / копір з підтримкою друку формату А3 і картриджем, який змінюється за дві секунди. Пристрій просте і зрозуміле, управляється через великий 10-дюймовий сенсорний екран, майже не шумить. Але головне - туба тонера коштує всього 1900 рублів, її вистачає більш ніж на 14000 відбитків. Вартість кожного відбитка (з урахуванням витратних матеріалів) становить приблизно 35 копійок проти приблизно 1,3 рублів в більш дешевих моделях.

За 5 років активної друку звичайний офісний лазерний принтер зажадає більше 400 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян на тонер і витратні матеріали, а Ricoh MP 305 + SP при тому ж обсязі друку - трохи більше 100 тисяч рублів. Навіть при своїй чималій вартості, цей МФУ за п'ятирічку окупиться кілька разів.

МФУ Ricoh MP 305+ SP 109 200 рублів.

Планшет з підтримкою 1С

Планшет - не самий необхідний робочий інструмент для бухгалтерії. Але в деяких випадках співробітникові у відрядженні категорично потрібно мати доступ до інфраструктури на 1С.

Проблема в тому, що офіційних повноцінних мобільних версій «1С Бухгалтерія» не існує, пакет працює тільки з настільними операційними системами. Тому планшет потрібен зі справжньою Windows.

Acer Aspire Switch 10 V працює на повноцінної Windows 10, а тому повністю сумісний з будь-якими продуктами 1С і Microsoft Office. Пристрій має 10.1-дюймовий сенсорний екран з високою роздільною здатністю, 64 Гбайт пам'яті і навіть насадку клавіатуру, яка перетворює планшет в ноутбук. З таким пристроєм можна організувати повноцінне робоче місце для бухгалтера навіть в поїзді або торговому центрі з Wi-Fi.

Планшет Acer Aspire Switch 10 V 64Gb: 21 000 рублів.

Ємна недорога флешка

Для приватників або тих компаній, де не використовують власне корпоративне хмарне сховище, питання зберігання і перенесення документів на флешках завжди актуальний. Мати в відділі одну-дві службових флешки з копією документів, інструкцій, статей з законодавства та шаблонів дуже зручно. А якщо доводиться раз у раз особисто відвідувати податкові або різні фонди, то без флешки не обійтися.

Toshiba TransMemory U301 - це простий недорогий накопичувач від надійного японського бренду. Флешка підтримує швидкісний інтерфейс USB 3.0, який буде особливо актуальним, якщо треба скопіювати багатогігабайтними архів.

Флешка зроблена з міцного пружного пластику і має отвір для шнурка - рекомендуємо до будь-якого накопичувача прив'язувати шнурочок, так його легше буде знайти на столі або в сумці.

USB- флешка Toshiba TransMemory U301 64Gb: 1790 рублів.

Гарнітура для навчання і переговорів

Без навушників не обійтися навіть в бухгалтерії - хіба мало що. Тим більше, якщо співробітникам потрібно брати участь в онлайн-нарадах, дивитися навчальні вебінари за новими законами, спілкуватися з віддаленими підрозділами. У такому випадку потрібна гарнітура, оптимізована для голосового спілкування.

Plantronics, один з найвідоміших виробників офісних гарнітур, мають в своєму портфоліо цікаву і дуже недорогу модель . Audio 355. Це повноцінні навушники з мікрофоном і регулятором гучності, чиє звучання оптимізовано під чітку передачу голосу. Навушники дуже м'які, приємно облягають голову - навіть від двогодинного вебінару слухач не відчує дискомфорту. Гарнітуру можна під'єднати як до комп'ютера / моноблоку, так і до ноутбука / смартфону з одним універсальним аудіороз'ємом. Але головне - дуже низька ціна за якісний продукт від відомого бренду.

Гарнітура Plantronics. Audio 355: 1690 рублів.

Якісна робоче середовище береже ваші кадри. При роботі за хорошим комп'ютером підвищується мотивація і відчуття власної цінності, значить, співробітник працює з більшою віддачею. Хороший екран із захистом зору не тільки зберігає здоров'я, але і знижує втому при роботі, а це також збільшує продуктивність і знижує шанс помилок. Правильно підібрана друкована техніка суттєво економить кошти в періоді декількох років.

Кадри, безсумнівно, вирішують все. А правильне робоче місце допомагає кадрам «вирішувати» місяці і роки, без втоми, хвороб, скарг та звільнень за власним.