Звіт про рух грошових коштів (опис)
- Зміст опису.
- 2.1.Настройка основних параметрів.
- 2.2.Настройка інших рахунків.
- 2.3.Настройка сортування статей.
- 2.4.Настройка списку контрагентів для розшифровки.
- 2.5.Настройка початкового сальдо.
- 2.5.Настройка відбору по субконто "Банківські рахунки".
- 3.1.Ізмененіе кількості рівнів в довіднику «Руху грошових коштів».
- 3.2.Двіженія по порожнім субконто.
- 3.3.Організація планування руху грошових коштів.
Звіт про рух грошових коштів - неотлемлімая частина аналізу діяльності підприємства. Яким би великим або дрібним не було підприємство, чим би воно не займалося, для керівництва завжди необхідно знати куди, скільки і коли були витрачені кошти; коли, скільки і за що грошові кошти були отримані. У програмах сімейства 1С: Підприємство 7.7 для всіх рахунків обліку грошових коштів передбачена аналітика по субконто "Рух грошових коштів". Здійснюючи аналітичну рознесення по рахунках в розрізі елементів довідника, а також організувавши ієрархічну структуру в довіднику, можна домогтися дуже зручною для аналізу угруповання.
Зміст опису.
1. Загальний опис, можливості обробки.
2. Порядок роботи з обробкою.
2.1. Налаштування основних параметрів.
2.2. Налаштування інших рахунків.
2.3. Налаштування сортування статей.
2.4. Налаштування списку контрагентів для розшифровки.
2.5. Налаштування початкового сальдо.
2.6. Налаштування відбору по субконто "Банківські рахунки".
3. Корисна інформація.
3.1.Ізмененіе кількості рівнів в довіднику «Руху грошових коштів».
3.2.Двіженія по порожнім субконто.
3.3.Організація планування руху грошових коштів.
& Iacute Звіт про рух грошових коштів (демо-версія)
& Iacute Звіт про рух грошових коштів (розширена демо-версія)
L Приклади сфорірованних звітів ...
Дана обробка дозволяє сформувати звіт про динаміку в довільно періодичності надходження і витрачання грошових коштів:
- за статтями рухів (як статей виступають групи і елементи довідника "Руху грошових коштів", при цьому дотримується ієрархічна структура довідника, статті по приходу і витраті можуть перебувати в одній групі);
- за розрізами діяльності (Поточна, Фінансова, Інвестиційна) дані розрізи беруться з відповідних реквізитів статей довідника "Рух грошових коштів"
- по контрагентам (по всьому, за обраними, за всіма окрім вибраних);
- за договорами з контрагентами;
Звіт формується в рублях і у валюті. Дані про рухи в валюті наведено довідково, оборот включений в рублеві суми. Дані по валюті можна вивести суммировано (по всіх валютах) і окремо за кожною валютою.
Звіт можна формувати на підставі даних про рух по будь-яким балансовими і позабалансовими рахунками обліку, де є субконто "Рух грошових коштів".
Звіт дозволяє налаштувати деталізацію для найвимогливіших керівників. Звіт можна виводити в рублях з точністю до копійки, в тисячах рублів, в мільйонах карбованців. Також в звіті передбачена можливість управління кількістю рівнів угруповань виведених в звіт. Тобто якщо у вас в довіднику "Рух грошових коштів" велика кількість рівнів, а для керівника мають сенс тільки 2 перших рівня, ви можете сформувати звіт тільки по 2 рівням довідника. А якщо, наприклад, для бухгалтера мають значення всі рівні, в цьому випадку відбір за рівнями груп слід відключити.
Для всіх осередків звіту є розшифровка (при натисканні на осередок, формується звіт про проводках складових суму осередки). Як розшифровки виступає "Звіт по проводках".
УВАГА! У звіті по проводках підсумкові дані можуть не збігатися з даними основного звіту. Це обумовлено неможливістю детальних налаштувань в фільтрі звіту по проводках.
2.1.Настройка основних параметрів.
Для формування звіту про рух коштів необхідно:
- Для конфігурацій з роздільником обліку, вибрати роздільник обліку (фірму) по якому необхідно виконати аналіз або встановити прапорець «За всіма» для аналізу по всіх фірмах;
- Вибрати період, за який необхідно проаналізувати рух грошових коштів.
- Вибрати рахунки обліку. Це можуть бути стандартні рахунки обліку руху грошових коштів:
- Розрахункові рахунки (рах. 51)
- Валютні рахунки (сч.52)
- Каса організації (рах. 50.1)
- Каса організації у валюті (рах. 50.11)
або інші рахунки , Використовувані у вашій організації для обліку грошових коштів. Основна умова, для рахунку повинно бути заведено субконто «Рух грошових коштів»
- період в цілому (обраний в п.2)
- день;
- тиждень;
- декада;
- місяць;
- квартал;
- рік;
Слід мати на увазі, що якщо обраний в п.2 період менше заданої періодичності, звіт буде працювати як зі значенням «Період в цілому».
- Групувати за розрізами - при виборі цієї опції крім угруповання за довідником здійснюється вищестояща угруповання по розрізу діяльності, зазначеним у елементах довідника.
- За контрагентам - при виборі цієї опції здійснюється додаткова розшифровка кожної статті по контрагентам (в тих випадках, де це можливо). При цьому обробка дозволяє вибрати конкретний список контрагентів , За якими необхідно отримувати розшифровку, або навпаки, вказати список контрагентів, за якими розшифровка не потрібна.
- За договорами - при виборі цієї опції крім розшифровки рухів по контрагентам, здійснюється розшифровка за договорами з кожним контрагентом. Дана опція корисна, в разі, якщо з одним контрагентом укладено кілька однотипних договорів, і є необхідність аналізувати кожен договір.
- Вибирати до рівня - ця опція служить для згортання угруповань в довіднику «Руху грошових коштів». Наприклад, в довіднику у вас є кілька груп першого рівня, в кожній групі кілька підгруп і елементів, в кожній підгрупі можуть бути свої підгрупи і елементи і т.д. У звіт необхідно вивести тільки групи та елементи, що знаходяться на першому (першому-другому, першому-другому-третьому і т.п.) рівні ієрархії. Встановивши відповідне значення в даному реквізиті, можна отримати звіт тільки по перших рівнями довідника (до зазначеного). Значення реквізиту 0 призначене для установки режиму відсутності угруповання за довідником «Рух грошових коштів», при цьому угруповання за розрізами діяльності, розшифровка по контрагентах, договорах виконується.
- в грошових одиницях;
- в тис. грошових одиниць;
- в млн. грошових одиниць;
- Розшифровувати тільки за обраними - вказує на те, що розшифровку необхідно проводити тільки по контрагентам присутнім в списку.
- Чи не розшифровувати за обраними - вказує на те, що розшифровку необхідно проводити тільки по контрагентам не присутні в списку. (За всіма, крім обраних контрагентів).
- запуск в режимі конфігуратора.
- ЗБЕРЕЖЕННЯ БАЗИ!
- меню "Конфігурація" - пункт "Відкрити конфігурацію"
- в дереві конфігурації подвійний клік на рядку "Довідники"
- в дереві довідників подвійний клік на рядку "ДвіженіяДенежнихСредств" (має діалогове вікно)
- Реквізит "Кількість рівнів", встановити необхідне значення.
- закрити конфигуратор, на всі питання відповідати "Так".
- в плані рахунків заводимо позабалансовий рахунок групу ДДС, Субконто1 встановлюємо "Рух грошових коштів". До рахунку ДДС заводимо субрахунка
- ДДС.1 - план рухів на розрахункових рахунках
- ДДС.2 - план рухів на валютних рахунках (встановлюємо ознака "валютний")
- ДДС.3 - план рухів по касі
- ДДС.4 - план рухів по касі у валюті (встановлюємо ознака "валютний")
- заводимо позабалансовий рахунок КА для обліку рухів по контрагентам, Субконто1 - Контрагенти, субконто2 - Договори;
- на початок кожного планованого періоду необхідно встановити початкове сальдо на рахунках ДДС - воно буде дорівнює кінцевому сальдо за попередній за відповідними балансовими рахунками (51, 52, 50.1, 50.11)
- під час складання плану ручними операціями вносимо необхідні обороти по рахунках ДДС (якщо руху по контрагентам - в кореспонденції з рахунком КА)
Крім того, в обробці передбачена можливість вказівки точності (кількості знаків після коми) виведення сум.
2.2.Настройка інших рахунків.
Для формування звіту на підставі нестандартних рахунків призначена вкладка «Рахунки».
Додавати рахунки в список, видаляти рахунки зі списку можна за допомогою кнопок знаходяться праворуч від списку.
Слід мати на увазі, що видалення окремих рахунків не знімає відповідного прапорця на вкладці «Основні параметри».
Додавати в список можна будь-які (балансові або позабалансові) рахунки, що мають субконто «Рух грошових коштів».
2.3.Настройка сортування статей.
Для настройки сортування статей в звіті призначена вкладка «Сортування». Розташування статей в списку вказує на порядок сортування. Встановивши порядок статей в списку, можна налаштувати необхідний порядок виведення статей в звіт.
Кнопка «...» призначена для заповнення списку статтями з довідника «Рух грошових коштів». При цьому, якщо перелік не порожній, статті не присутні в списку додаються в кінець списку.
За допомогою стрілок статті рухаються вгору і вниз. Подвійні стрілки рухають статті в початок або кінець списку.
2.4.Настройка списку контрагентів для розшифровки.
Для розшифровки рухів по контрагентам потрібно вказати, руху по яким контрагентам потрібно розшифровувати (оскільки часто немає необхідності в розшифровці рухів по всіх контрагентах).
Для заповнення списку призначена вкладка «Контрагенти».
Додавати контрагентів в список, видаляти контрагентів зі списку можна за допомогою кнопок знаходяться праворуч від списку.
Опції «Дії з вибраними» призначені для визначення виду розшифровки:
Для розшифровки по всім контрагентам потрібно вибрати другу опцію і залишити список порожнім. У разі, якщо зазначений перший варіант дій, а список порожній, обробка видає повідомлення, яке попереджає користувача про невірних діях.
Колонка «Договори» вказує на необхідність розшифровки рухів по контрагенту за договорами. Колонка має сенс тільки у разі зазначення списку контрагентів для розшифровки, в разі зазначення списку контрагентів, за якими розшифровка не проводиться, розшифровка за договорами проводиться по всіх контрагентах. Зміна значення в колонці проводиться подвійним кліком на відповідному рядку (в колонці «Договори»).
2.5.Настройка початкового сальдо.
Для аналізу по окремих розрізах діяльності, часто необхідно правильно задати початкове сальдо за цими розрізами.
Опція «Використовувати сальдо, введене вручну» вказує на те, що при формуванні звіт потрібно використовувати в якості початкового сальдо вказані значення, а не запитувати залишки по рахунках.
Початкове сальдо вказується по кожній валюті окремо. У рублях сальдо вказується в першому реквізиті.
У разі, коли ця опція відключена, в якості початкового сальдо виступають дебетові залишки на рахунках обраних на вкладці «Рахунки».
2.5.Настройка відбору по субконто "Банківські рахунки".
Для аналізу часом необхідно виводити залишки і обороти тільки по деяких банківських рахунках.
Опція «Використовувати субконто" Банківські рахунки "» на вкладці "Рахунки" робить доступною нову вкладку "Банківські рахунки", на якій можна вибрати конкретний список банківських рахунків.
3.1.Ізмененіе кількості рівнів в довіднику «Руху грошових коштів».
У разі якщо у вашій конфігурації підтримується занадто мало рівнів, зайдіть в конфігуратор і встановіть для довідника "ДвіженіяДенежнихСредств" необхідну кількість рівнів:
У разі, якщо в базі щось змінилося, щось не вважається і взагалі не так працює - можна відновити з архіву.
Пам'ятайте, що при кожному оновленні конфігурації, кількість рівнів необхідно заново міняти!
3.2.Двіженія по порожнім субконто.
Рухи по "порожнім" субконто показуються в разі, якщо обрані всі розрізи діяльності. Зазвичай порожні субконто беруть участь в формуються автоматично проводках по переоцінці валюти (курсовими різницями). У розшифровці враховано цю обставину. Більшість інших рухів по "порожнім" субконто з'являються завдяки неправильних дій користувачів (незаповнені необхідні реквізити в документах або проводках), настійно рекомендую заповнювати необхідну аналітику всюди, де це можливо.
3.3.Організація планування руху грошових коштів.
План руху грошових коштів можна зберігати в системі 1С наступним чином:
і т.п. можна завести суб-субрахунка (ДДС.3.1 - каса організації, ДДС.3.2 - операційна каса)
Дата операції залежить від періодичності плану. Зазвичай планований період - місяць, і планується він потижнево, отже, необхідно зробити як мінімум чотири ручних операції (в початок кожного тижня).
Формуючи за допомогою даної обробки звіт по забалансових рахунках ДДС можна отримати план руху грошових коштів аналогічної форми, що і звіт про факт.
Зернятко Олександр Володимирович (azernot)
[email protected]
http://azernot.narod.ru
ICQ 282-485-873
Copyright 2005. & copy
Конструктор uCoz