1. Аналіз ринку і конкурентів
2. Види рекламних агентств: як вибрати формат діяльності
3. Організаційно-правові аспекти
4. Маркетинговий бізнес-план рекламного агентства
5. Підбір приміщення для рекламної компанії
6. Персонал для рекламного агентства
7. Фінансові розрахунки для рекламної кампанії
8. Аналіз ризиків для підприємства

Кількість рекламних агентств почало стрімко збільшуватися після 2000 року. Це компанії, які надають різним фірмам послуги рекламного характеру: в роботу входять консультаційні послуги, розробка відповідної рекламної стратегії, оцінка ризиків, надання рекламних послуг. Даний бізнес не вимагає більшої кількості вкладень, і це головна його перевага. нижче розглянемо бізнес план рекламного агентства, щоб ви змогли оцінити свої можливості для роботи в даному сегменті.

Аналіз ринку і конкурентів

Перше, що варто відзначити це те, що ринок рекламних послуг постійно розширюється, незважаючи на те, що він і так досить великий. Що з цього випливає? Попит на послуги рекламних кампаній стає дедалі більше, так як збільшується частка бізнесу у всіх сегментах, отже, обсяг виконуваних робіт зростає теж. Серед переваг даного бізнесу спостерігається відсутність сезонного фактора. Незважаючи на те, що сезонність може вплинути на попит, цей вплив буде незначним. Основна кількість клієнтів звертається за рекламними послугами постійно.

Якщо аналізувати ринок послуг в цілому, можна зробити висновок, що даний напрямок є одним з найбільш перспективних. Успіх будь-якого інвестиційного проекту або підприємства сьогодні напряму залежатиме від маркетингу і реклами, а також їх ефективності. Це і дозволяє говорити про дуже високий рівень попиту.

Якщо судити по ринку щодо частки компаній, можна сказати, що він заповнений лише наполовину, що робить вхід в нього досить легким. Важливо розуміти, що для такого виду бізнесу необхідно проявити кмітливість, гнучкість, творчий підхід. Тому, якщо ви збираєтеся відкривати рекламне агентство, буде краще, якщо ви розбираєтеся в цій сфері. Якщо ви не маєте уявлення про рекламному бізнесі і ринку рекламних послуг, вам буде дуже складно в цій ніші.

В якості найбільш складного етапу виступає не тільки вхід на ринок, а й захоплення ділянки або частки ринку. На сьогоднішній день у всіх великих містах є досить багато рекламних кампаній, подібні послуги надають відомі засоби масової інформації. Потрібно бути готовим до високого рівня конкуренції, який забезпечується як великими компаніями, так і дрібними.

Як підприємець може боротися з серйозними конкурентами? Важливо відразу приготувати творчий підхід до розробки рекламних стратегій і кампаній. Ви повинні намагатися, складаючи пропозиції для клієнтів. Надаючи якісну роботу, ви можете бути впевнені, що кількість ваших клієнтів буде рости з кожним днем. Фактором для залучення може стати низька ціна. Тому на початковому етапі зробіть вартість послуг трохи нижче середньоринкової.

Основними потенційними клієнтами будуть юридичні особи. Звичайна людина рідко користується послугами рекламної кампанії, а ось фірми часто до них вдаються: не просто так говорять, що реклама це двигун торгівлі. Найчастіше до вас будуть звертатися дрібні і середні фірми, так як великі підприємства звикли мати справу з великими рекламними агентствами, у яких вже є ім'я і репутація.

Види рекламних агентств: як вибрати формат діяльності

Перед тим, як ви почнете працювати, визначте напрямок діяльності своєї компанії, а також виберіть формат роботи. Залежно від функцій рекламного агентства, їх можна розділити на розповсюджувачів і виробників реклами. Для зовсім невеликих компаній поєднати цей функціонал буде дуже важко, і тому на початковому етапі потрібно віддати перевагу якомусь одному напрямку. Звичайно, ідеальним варіантом буде рекламне агентство, яке буде самостійно генерувати контент, а також мати налагоджені канали для розповсюдження реклами.

Виділимо кілька типів рекламних агентств:

• рекламне агентство повного циклу - виконує повний спектр завдань під ключ;
• креативне рекламне агентство займається розробкою різних типів рекламних кампаній;
• PR агентство спеціалізується на PR акціях, їх розробці та проведенні;
• Інтернет-агентство спеціалізується на інтернет-маркетингу, просуванні в мережі, розкрутці сайтів;
• агентство по зовнішній рекламі.

Організаційно-правові аспекти

Перший крок, який вам буде потрібно виконати по бізнес-плану рекламного агентства - це зареєструвати власну фірму в державних інстанціях. Ви можете віддати перевагу ІП або ТОВ. Ваш вибір буде залежати виключно від масштабів діяльності компанії.

Буде потрібно прописати наступні коди за класифікатором КВЕД:

• 40 рекламна діяльність;
• 13 дослідження кон'юнктури ринку та виявлення громадської думки;
• 29 діяльність в області радіомовлення і телебачення;
• 22 поліграфічне виконання рекламних матеріалів;
• 25 інша поліграфічна діяльність;
• 81 діяльність в області фотографії.

Зверніть увагу на той факт, що можливо вам знадобляться не всі з представлених кодів. Для того щоб точно і чітко визначитися з тим, які саме коди вам будуть потрібні, визначитеся напрямком вашої діяльності.

Ще одна перевага бізнесу в сфері реклами - це відсутність необхідності отримувати будь-які ліцензії та патенти на діяльність.

В якості системи оподаткування ви можете віддати перевагу ЕНВД або спрощену систему. Для того щоб приймати оплату за безготівковим розрахунком, обов'язково відкрийте власний розрахунковий рахунок в банку. Крім того дуже важливо ознайомитися з місцевим законодавством, яке займається регулюванням роботи рекламних компаній. Можливо, у вашому регіоні є якийсь інший порядок надання послуг.

Ще один важливий момент, який вам варто знати, це те, що розміщення реклами в деяких місцях має проводитися з дозволом. Наприклад, якщо ви збираєтеся розклеїти оголошення в ліфті, ви повинні отримати дозвіл від обслуговуючої компанії. Щоб не зіткнутися з проблемами в даних нюансах, вам і треба вивчити законодавство.

Перед початком діяльності обов'язково потрібно повідомити Росспоживнагляд. Приміщення для офісу має бути приведене у відповідність з усіма нормами пожежного нагляду. Договір оренди офісного приміщення повинен бути офіційним.

Маркетинговий бізнес-план рекламного агентства

Важливо розуміти, що маркетинговий план для рекламного агентства повинен бути ідеальним. Якщо ви не зможете просунути власний бізнес, то, як ви зможете скласти відповідну рекламну компанію для бізнесу ваших клієнтів?

• подбайте про комплексний підхід. Це означає, що перед тим як приступати до будь-яких дій, необхідно вивчити ринок і його кон'юнктуру, розробити всі кроки, створити рекламну та поліграфічну продукцію, провести роботу в Інтернеті, а також зробити багато іншого;
• при пошуку каналів для реклами варто орієнтуватися на вашого потенційного клієнта - середні і дрібні підприємства;
• можна робити упор на перевагах. Так як більшість рекламних кампаній не відрізняються один від одного, необхідно показати клієнтам ваші приємні ціни і високу швидкість роботи, а також приємний рівень сервісу, що надаються.

Так як основний напрямок вашого бізнесу - це надання рекламних послуг, звертатися кудись для замовлення маркетингу і розкручування компанії буде поганим кроком. Ви повинні виконати всю роботу самостійно. При розробці стратегії обов'язково зверніть увагу на наступні види просування:

1. Створення власного сайту. Сайт організації - це її обличчя. По-перше, це привабливий маркетинговий продукт, по-друге, повноцінна інформаційна площадка для просування, на якій буде представлена ​​основна інформація про ваші послуги і акціях. Обов'язково поділіться тут даними про проведені роботи.
2. Реклама в інтернеті. Даний тип реклами стане ідеальним для рекламного агентства. Більша кількість клієнтів прийде до вас саме через Інтернет. Використовуйте різні рекламні канали, щоб охопити більшу кількість клієнтів.
3. Реклама в ЗМІ. Хорошим способом буде реклама як на радіо, так на телебаченні. Додайте оголошення в газетах і журналах.

Єдине чого рекомендується відмовитися - це від розклеювання оголошень, а також роздачі листівок. Навряд чи ви знайдете на вулиці ваших потенційних клієнтів. Ефективність цих методів будуть дуже низькою.

Підбір приміщення для рекламної компанії

Перше, що вам потрібно зрозуміти при виборі офісу - це які функції він буде виконувати. Якщо передбачається зустріч з клієнтами на їх території або в нейтральних зонах, ви можете віддати перевагу більш бюджетним варіантам. Якщо планується приймати клієнтів в офісі, краще, якщо він буде респектабельним і солідним. Хороший моментом є те, що на відміну від більшості напрямок бізнесу, для рекламного агентства офіс не буде грати ключову роль, особливо, якщо ви можете працювати з клієнтами дистанційно або на нейтральній території.

Якщо ви тільки відкриваєте рекламне агентство і не збираєтеся вести масштабну діяльність, перший варіант буде для вас більш привабливим. Перш за все, ви зможете істотно заощадити. Для цього подбайте приміщення в спальному районі, але з гарною транспортною розв'язкою.

Якщо ви плануєте приймати клієнтів в офісі, справи будуть трошки інакше. Вам підійде розміщення:

• в бізнес-центрі;
• в офісній будівлі;
• в торговому центрі;
• престижних районах міста.

Для того щоб справити враження на клієнта, необхідно подбати про інтер'єр офісу. Якщо ви хочете продемонструвати свою креативність, ви можете віддати перевагу яскравим трендам і обставити офісне приміщення в стилі модерн або кітч. Однак не перестарайтеся. Клієнтам більше до душі серйозний підхід. Пам'ятайте, що в офісі завжди все має бути акуратним і чистим, обставлений він повинен бути в залежності від вимог персоналу.

Хорошим рішенням буде використовувати в оформленні презентації ваших робіт, можете створити спеціальний стенд, на якому буде розміщено портфоліо.

Якщо зайшла мова про обстановку вашого офісного простору, необхідно також подумати і про закупівлю необхідного обладнання. Перш за все, вам потрібно подбати про те, щоб була створена комфортна зона для прийому клієнтів. Також ви не зможете обійтися без:

• офісних меблів для співробітників;
• професійних комп'ютерів і техніки для дизайнерів;
• принтера для самостійної розробки друкованих матеріалів;
• проведення телефонної лінії і високошвидкісного Інтернету;
• фото і відео апаратури;
• придбання необхідного програмного забезпечення, яке буде потрібно для роботи.

Для того щоб більш точно зрозуміти, яке саме обладнання вам необхідно, відштовхуйтесь від формату агентства, а також функцій, які будуть виконуватися вашими співробітниками.

Придбання обладнання для рекламного агентства - це основна стаття витрат по інвестиційному проекту. Не рекомендується на ній економити. Звичайно, завжди є бажання витратити менше на початковому етапі, проте краще цього не робити. Купуючи неякісне обладнання, ви зіткнетеся з необхідністю його швидкої заміни.

Персонал для рекламного агентства

Так як власну рекламну агенцію - це бізнес в сфері послуг, необхідно правильно сформувати штат. У нього можуть входити:

• менеджер для прийому дзвінків, спілкування з клієнтом, надання консультаційних послуг;
• дизайнер для розробки рекламної продукції;
• маркетолог для виконання аналітики ринку і підбору найбільш ефективних способів реклами;
• фахівець з комп'ютерних технологій, який зможе працювати з графічними редакторами, відеоредакторами, а також різними мережевими майданчиками.

З багатьма фахівцями рекламне агентство може працювати на умовах аудиту. Наприклад, це бухгалтер. Невеликому рекламному агентству зовсім необов'язково мати в штаті власного бухгалтера - це зайва стаття витрат, без яких можна обійтися. Крім того, для виконання разових завдань, ви можете залучати фрілансерів, знайти яких можна на спеціальних сайтах. Звичайно, на початковому етапі це дуже ризиковано, однак через кілька місяців у вас буде сформований штат надійних людей, яким можна довірити виконання завдань.

Фінансові розрахунки для рекламної кампанії

Ваші початкові вкладення для відкриття рекламного агентства будуть складатися з:

• оренди приміщення та його ремонту;
• закупівлі обладнання для роботи;
• реєстрації компанії в державних інстанціях;
• реклами.

Постійні витрати будуть включати в себе оплату роботи персоналу, оренду, рекламу.

Розрахувати рівень прибутку рекламного агентства дуже складно, тому що як і в будь-якому бізнесі в сфері послуг, тут дохід підприємства буде залежати від активності трудової діяльності співробітників. При позитивному результаті компанія може заробляти від ста тисяч рублів щомісяця - тут мається на увазі чистий прибуток. Рентабельності такої компанії становить 25%, а окупність бізнесу настає вже через півроку щільної роботи.

Аналіз ризиків для підприємства

Будь-яких ризиків можна уникнути або звести мінімуму, головне заздалегідь вивчити і підготуватися до них. Рекламне агентство може зіткнутися з такими неприємностями:

• зміна економічної ситуації в країні, зниження рівня доходів населення;
• зміна переваг потенційних клієнтів;
• поява нових конкурентів, які пропонують кращі умови для клієнтів;
• зміна законодавства в сфері;
• низький рівень роботи співробітників;
• невиконання зобов'язань перед клієнтами і втрата ділової репутації.

Контролюючи роботу компанії у всіх аспектах, ви зможете уникнути вищеозначених ризиків. Будучи готовим до них, ви зможете докласти всіх зусиль, щоб не допустити проблем.