1. Як включити підтримку Google Labs для Gmail
2. Як налаштувати шаблони листів в Gmail
3. 1. Створюємо новий лист і зберігаємо його як шаблон
4. 2. Перевіряємо коректність нового шаблону
5. Як створити розширений автовідповідач в Gmail
6. 1. Створюємо новий фільтр в Gmail
7. 2. Налаштовуємо фільтр в Gmail
8. 3. Налаштовуємо умови фільтра

Gmail спочатку відрізнялася кілька своєрідним інтерфейсом, що позитивно вирізняло її серед «колег по цеху».

Наприклад, ідеологію формувати ланцюжки листів на основі теми, в яку я буквально закохався практично відразу, з часом скопіювали дуже багато поштові системи - починаючи від Яндекса, закінчуючи Mozilla Thunderbird і Lotus Notes.

Але, як відомо, користувачі досить важко сприймають різного роду нововведення і з часом, Google пішов на зустріч тому, думаю, не самому великому відсотку користувачів, і додав в налаштування можливість вимкнути ланцюжка в Gmail.

Однак, не дивлячись на інноваційність підходу до багатьох завдань, періодично в Gmail виявляється видиму відсутність певного функціоналу, який де-факто давно вже вважається стандартом для електронної пошти. Наскільки я можу судити, саме для виправлення цієї ситуації, Google і додав до Gmail підтримку Google Labs - т.зв. «Лабораторії Google», в якій тестуються і обкатуються ті функціональні рішення, які за деякими причин не були додані в public, але доступні користувачам за окремим запитом.

Сьогоднішня стаття є невеликим Лайфхак по використанню Google Labs в Gmail, який дозволить вам прискорити роботу з електронною поштою і мінімізувати тимчасові витрати на рутинні операції.

Як включити підтримку Google Labs для Gmail

Для цього потрібно в правому верхньому кутку натиснути на іконку колби, або натиснути «Налаштування» і вибрати у верхньому меню пункт «Експериментальні функції».

Як налаштувати шаблони листів в Gmail

До однієї з не-public-функцій відноситься і система побудови шаблонів листів для Gmail. Деякий час назад я зіткнувся з необхідністю відправляти кілька листів практично однакового змісту (виключаючи пару рядків) - різним одержувачам. Спочатку зрозуміло, що кожен раз відкривати лист з відправлених, копіювати весь текст, зберігаючи форматування - це не вихід.

Відповідно, я почав шукати стандартну функцію для будь-якого поштового клієнта, а саме - шаблони листів. Як з'ясувалося, в public така функція дійсно була відсутня, але зате була в наявності в Google Labs для Gmail. Називається вона «Шаблони відповідей».

Отже, для включення «Шаблони відповідей» в Gmail, ми йдемо в Google Labs і активуємо відповідну опцію, обравши «Включити» і після цього зберігаємо зміни за допомогою кнопки в нижній частині сторінки.

Тепер, коли ми включили функцію, потрібно розібратися з тим - як створити шаблон листи в Gmail. Робиться це в такий спосіб:

1. Створюємо новий лист і зберігаємо його як шаблон

1. Пишемо новий лист.
2. Вибираємо пункт «Готові відповіді».
3. Вибираємо пункт «Створити готову відповідь ...»

2. Перевіряємо коректність нового шаблону

1. Створюємо новий лист в Gmail.
2. Вибираємо «Вставити» і назва шаблона (на попередньому кроці я назвав його «Шаблон готового листа»).
3. Насолоджуємося отриманим результатом.

Таким чином, скориставшись функціями Google Labs, ми отримали в Gmail повноцінну систему шаблонів листів, керованих безпосередньо з вікна створення і редагування листи. Зверніть увагу, що після натискання на «Готові відповіді», ви можете не тільки створювати і вставляти шаблони, але також і видаляти їх якщо буде потреба.

Як створити розширений автовідповідач в Gmail

Я впевнений, що Google б ніколи не став багатомільярдної корпорації, якби не передбачав використання деяких функцій в загальній зв'язці - причому часто дуже нестандартною.

Звичайний автовідповідач в будь-якій поштовій програмі передбачає абсолютно однакову відповідь всім користувачам. В принципі, це не так вже й дивно - найчастіше, автовідповідач використовують для інформування одержувачів про те, що у власника ящика немає повноцінного доступу до пошти, про відпустку і подібних досить буденні речі. Одна причина - однакове лист.

Але що робити, якщо потрібно автоматично відправляти різні листи - різним одержувачам? Або відправляти автоматичні листи тільки певним одержувачам? Як приклад, можу навести досить звичайну прохання від багатьох відправників: «будь ласка, підтвердіть отримання листа».

Погодьтеся, шалено незручно кожен раз створювати відповідь на лист, додавати текст типу «Спасибі, все отримав» і відправляти його. Так, розглянута вище функція «Шаблони відповідей» може спростити завдання вдвічі, але чому б не автоматизувати цю схему на всі 100%?

Однак, як ви вже зрозуміли, обійтися стандартним автовідповідачем ми не можемо - адже не всі відправники наполягають на підтвердженні про отримання і засмічувати чужий поштову скриньку своїми безглуздими листами - це моветон.

Для того, щоб не псувати собі карму, а й позбавити себе від непотрібної роботи, ми скористаємося зв'язкою двох функцій Gmail - «Шаблони відповідей» і «Фільтри».

1. Створюємо новий фільтр в Gmail

2. Налаштовуємо фільтр в Gmail

1. Додаємо адресу того відправника, якому повинні доставлятися наші відповіді.
2. Натискаємо кнопку «Пробний пошук» для перевірки.

3. Налаштовуємо умови фільтра

1. Відзначаємо пункт «Відправити готову відповідь».
2. Вибираємо потрібний шаблон відповіді.
3. Зберігаємо фільтр.

Тепер, на всі листи, які будуть приходити за вказаною в налаштуванні адресою, буде відправлятися у відповідь лист з тим текстом, який ви вкажете. Наприклад, вітання, текст «Спасибі, лист отримано» і підпис.

Зверніть увагу, в поле «Від кого» можна вписувати не тільки конкретну адресу одержувача, а й тільки доменне ім'я.

Наприклад, замість «[email protected]», можна ввести тільки «@ your-company-name.com» і тоді на всі листи від користувачів цього поштового домену, буде відправлятися повідомлення автовідповідача.

А яким чином використовували б ці можливості ви?

шукаєте де купити HTC Desire HD в Києві ? Сервіс Мабила.Маркет дозволить підібрати найкращу цінову пропозицію на флагманський смартфон!