1. Boomerang
2. Clientele.io
3. FollowupCC
4. Yet Another Mail Merge
5. WiseStamp
6. Yesware
7. BananaTag
8. ToutApp
9. Sidekick
10. Streak
11. WORKetc CRM
12. ProsperWorks
13. Rapportive
14. Discoverly
15. Full Contact
16. Unroll.me
17. Assistant.to
18. ActiveInbox
19. AwayFind
20. Send & Archive
21. The Email Game
22. Taskforce

Ніхто не любить розбирати електронну пошту, але всім доводиться це робити (особливо в понеділок). Якщо у вас є корпоративний адресу на виділеному сервісі, ця стаття навряд чи буде вам корисна; а більшості наших читачів, у який в якості поштового ящика використовується GMail, ця добірка точно стане в нагоді.

Тут ви знайдете понад 20 плагінів, які допоможуть автоматизувати розбір і сортування електронних листів, працювати з поштовими розсилками і підписками, налаштувати автовідповідачі і переадресацію - і організувати роботу з електронною кореспонденцією найзручнішим чином.

Boomerang

Використовуйте цей плагін для установки нагадувань або автоматичної відправки листів в заздалегідь відведений час.

Boomerang дозволяє запланувати точний час для відправки необхідного листи в GMail. Після одноразової настройки листи можна надсилати регулярно в зазначений час, не турбуючись про те, що ви забудете або не встигнете цього зробити.

Clientele.io

Плагін для тих, хто активно використовує email-маркетинг і хоче підвищити показник відгуків на листи. Якщо вам потрібна відповідь на лист, використовуйте Clientele для відстеження результатів відправки листів в режимі щоденного спілкування з клієнтами. Цей плагін дозволить простежити за частотою і успішністю отримання відповідей на надіслані клієнтам запити і розсилки.

FollowupCC

Плагін для тих, хто постійно після зустрічі або переговорів обіцяє написати партнеру або потенційному замовнику лист, але забуває про це. З його допомогою можна вказати дату для відправки листа за результатами зустрічі або переговорів - і отримати нагадування, а також відстежити результат відправки і чи був лист переглянуто одержувачем.

Yet Another Mail Merge

Вкладення всіх контактних даних у вигляді окремої таблиці в листі сьогодні вже не так популярно, як було раніше, але іноді все ж зустрічається. Цей плагін дозволить автоматизувати додавання таких вкладень до відправлені електронних листів.

WiseStamp

Плагін для створення запам'ятовується підпису в електронному листуванні. Підпис автоматично додається до всієї вихідної електронної кореспонденції.

Yesware

Плагін, який допоможе відстежити подальшу активність одержувача вашого листа після того, як він його відкриє. Результати виводяться в експрес-панелі, а детальну статистику кліків, переходів та інших дій можна подивитися на сайті плагіна.

BananaTag

Плагін, схожий по функціональності на Yesware, який за допомогою спеціальної мітки допомагає відстежити, хто саме прочитав ваш лист і що в подальшому зробив з цієї кореспонденцією.

ToutApp

Плагін для командної роботи, який дозволяє відстежувати перегляди, кліки по посиланнях, скачування вкладених файлів і інші види активності користувача з конкретним відправленим листом.

Sidekick

Розробка від HubSpot для вашої пошти, що дозволяє моніторити активність користувача і збирати дані про нього в соціальних мережах.

Streak

На відміну від багатьох інших CRM-інструментів Streak являє собою легку в роботі панель, яка вбудовується прямо в інтерфейс Gmail. Листів присвоюються колірні маркери в залежності від тієї стадії, на якій в даний момент знаходиться лист.

На додаток до стандартних можливостей CRM тут також передбачені можливості відслідковування помилок, техпідтримки, залучення грошових коштів і проектної розробки.

WORKetc CRM

Ще один корисний CRM-плагін для командної роботи з Gmail. Є вбудовані можливості для проектного менеджменту та роботою з рахунками, що стане в нагоді в корпоративному середовищі.

ProsperWorks

Рішення для тих, хто шукає легку версію CRM для поштового клієнта. Додатково реалізована підтримка синхронізації з календарями і контактами в службах Google.

Rapportive

Років п'ять тому Rapportive був потужний інструмент для пошуку контактних даних та збору інформації про партнерів і конкурентів. Але після покупки стартапу LinkedIn він втратив своє домінування - ряд його можливостей «позичив» собі новий обственнік, а помилки розробки привели до того, що «старожила» обігнали нові, більш стабільні в роботі інструменти і плагіни.

Але ви можете використовувати цей плагін, якщо у більшості ваших контактів є особисті профілі в діловій соцмережі LinkedIn.

Discoverly

А ось і один з конкурентів для попереднього плагіна. Являє собою вбудований в пошту бічній віджет, який відображає посилання на профілі користувачів в соцмережах і збирає інформацію про їхні зв'язки в інтернеті.

Full Contact

Один з найпотужніших сучасних інструментів для повного збору інформації про потенційних клієнтів, ділових партнерів або конкурентів.

Контактні дані обраного людини він доповнює інформацією про його поточне місцезнаходження та часовий пояс.

Unroll.me

Ваш ящик буквально розвалюється на частини від кількості розсилок, на які ви давно підписані? Набридло читати купу непотрібних новин, але немає часу розібратися і відписатися від цього нескінченного потоку листів? Зручний сервіс для масової відписки від розсилок поспішає на допомогу.

Всього в один клік ви зможете відписатися від величезної кількості розсилок, на які підписалися в різний час (або вас підписали взагалі без вашого відома).

Assistant.to

Набридло без кінця узгоджувати час зустрічі і постійно переносити запланований, тому що комусь із учасників переговорів не підходить зазначений час? Скористайтеся цим плагіном, щоб в листуванні узгодити час, однаково зручний для всіх.

Плагін підтримує синхронізацію з Google Calendar для всіх учасників листування з можливістю задати тимчасові інтервали і врахувати часові пояси, в яких знаходяться відправник і одержувач листа.

ActiveInbox

Прокрастинація як спосіб убити час до дедлайну - а потім звичка все робити і переробляти стрімголов. Щоб уникнути подібного, можна скористатися плагіном для припинення дедлайну по конкретним листів - і отримати завчасне нагадування про ті справи, завдання і питання, які ви обговорюєте з колегами в листуванні.

AwayFind

Для тих, хто ніяк не може позбутися звички кожні 10-15 хвилин перевіряти електронну пошту, рекомендуємо скористатися цим плагіном для створення фільтрів з повідомленням. Якщо необхідний вам контакт надішле лист, ви тут же отримаєте повідомлення на свій мобільник. Так що можете спокійно закрити пошту і не просиджувати годинами в очікуванні листи.

Send & Archive

Вбудована можливість самій електронної пошти GMail. Якщо ви відповідаєте на лист в гілці повідомлень, то воно залишається все одно в ваших «Вхідних», хоч і не підсвічується більше як «непрочитане». Використання цієї опції автоматично прибирає цілу гілку листів з вхідних.

The Email Game

Хто сказав, що робота з електронною поштою повинна бути нудним заняттям? Цей плагін в ігровій формі обмежує час на відповідь для кожного окремого листа. А рядок статусу демонструє прогрес і швидкість, з якою ви відповідаєте на листи. Стане в нагоді тільки тим, хто відповідає на листи швидко і кому не пише послання, що вимагають вдумливого відповіді і попереднього роздуми над текстом.

Taskforce

Зручний список справ і завдань, який можна використовувати, не залишаючи вікно поштовика GMail. До вказаних в списку завдань можна відразу прикріплювати відповідальних осіб, яким прийде на email повідомлення про призначене або завершеному завданні з їх участю.

Сподіваємося, хоча б частина цих плагінів зробити роботу з електронною поштою зручніше, і ви не будете витрачати більше стільки часу на листування.

За матеріалами: quicksprout.com