1. Всі види і зразки ділових листів
2. Як написати діловий лист
3. Як написати діловий лист. Покрокова інструкція. Відео

Ділове (або офіційне) лист - незамінний документ ділового листування, за допомогою якого здійснюється взаємодія між учасниками бізнес-процесу. У нашій статті розповімо як правильно складати документ і наведемо приклади.

Зміст:

1. Всі види і зразки ділових листів
2. Як написати діловий лист
3. Приклад і структура ділового листа

Всі види і зразки ділових листів

За допомогою ділових листів вирішуються організаційні, комерційні, постачальницькі, юридичні та багато інших вопроси.Стіль ділового листа відрізняється лаконічністю, строгістю, ясністю, простотою і чіткістю формулювань, використанням економічної, юридичної та іншої відповідної термінології.

Повний список актуальних бланків документів на 2019 рік >>>

Листи також можуть ділитися:

• на звичайні і циркулярні (від одного адресанта кільком одержувачам);
• регламентовані (використовуються в стандартних економічних ситуаціях, складаються за певним зразком);
• нерегламентовані (які пишуться у вільній формі).

Хочете легко орієнтуватися в заповненні різного роду документації? У базі бизнес.Ру великий перелік документів, форм і бланків. Тут ви зможете знайти необхідний документ і детальну інструкцію щодо його заповнення. Спробуйте заповнювати бланки всього за пару кліків з програмою бизнес.Ру прямо зараз >>

Як написати діловий лист

Форма ділового листа не так жорстко регламентована, як, наприклад бланки первинної документації або різні договору (про цивільно-правових договорах докладніше тут ), Але все ж має певну структуру і містить кілька обов'язкових пунктів.

Бланк ділового листа

Зразок ділового листа

Багато з ділових листів мають юридичну силу і в якості доказів використовуються в судах.

Як і інші бланки ділового документообігу, офіційні листи реєструються і зберігаються в організаціях в папках вхідної та вихідної кореспонденції.

Як написати діловий лист. Покрокова інструкція. Відео

Приклад і структура ділового листа

Приклад ділового листа:

Будьте підкованими в оформленні офіційної документації разом з бизнес.Ру. Тут ви знайдете великий перелік документів, форм і бланків, а головне детальну інструкцію щодо їх заповнення. Спробуйте заповнювати документи з бизнес.Ру прямо зараз >>>

Структура ділового листа має загальні для всіх ділових листів риси:

• реквізити відправника (як правило, для зручності оформлення та показності);
• найменування організації-адресата, посаду та ПІБ відповідальної особи, на ім'я якого відправляється лист;
• номер листа (вихідний / вхідний - якщо необхідна реєстрація) і дата його отримання / відправлення;
• заголовок листа (коротко позначена його тема - запит, пропозиція, претензія і т.п.);
• звернення до адресата, бажано, по імені-по батькові ( «Шановний Петре Петровичу!» і т.д.);
• вступна частина, в якій описується причина оформлення офіційного листа, або його мета ( «Згідно з вашим пропозицією ...», «З метою якнайшвидшого вирішення питання ...», «Виходячи їх пунктів договору № ...», «Доводимо до вашого відомості ... »і т.п.)
• основний зміст листа, в якій детально, найкраще по пунктам, викладається суть проблеми, способи її вирішення, подробиці справи, пропозиції, побажання, та інше.
• заключна ввічлива фраза, що виражає, наприклад, надію на подальшу співпрацю, на взаєморозуміння, на швидке вирішення конфлікту і т.д.
• посвідчують лист дані відправника - його посаду, підпис і його розшифрування (ПІБ).

Листи також можуть супроводжуватися різними пояснювальними документами: копіями рахунків, фотографіями, іншими підтверджуючими зміст листа документами.

Читайте також, як правильно складати офіційні листи:

1. Як написати комерційну пропозицію
2. Як написати комерційну пропозицію на поставку товару
3. Повний список актуальних бланків документів на 2018 рік
4. Особливості оформлення генеральної довіреності
5. Як написати гарантійний лист про заборгованість