Касові програми для кас під 54ФЗ

Як вибрати касову програму

При переході на роботу з онлайн касами важливе значення має програма, яка формує касовий чек (касова програма або інша). оскільки новий фіскальний реєстратор , Що відповідає вимогам 54-ФЗ, друкує чеки з програми, то саме програма повинна формувати чек із зазначенням назви кожної позиції чека і виділяти по кожній позиції чека ставку ПДВ.

Касова програма повинна вміти формувати чек за нестандартними формами розрахунку - аванс, передоплата, кредит, оплата бонусами, подарунковою карткою і так далі. Повна реалізація цього потенціалу передбачена в Форматі фіскальних документів версії 1.1.

До основних вимогам 54-ФЗ до програмного забезпечення відносяться:

1. передача в касу ціни за одиницю з урахуванням знижки або надбавки;
2. розрахунок знижки на чек і передача цих параметрів на касу;
3. допуск знижок на чек тільки в межах округлення копійок в результаті;
4. кожна реєстрація позиції чека повинна передаватися на касу через підрядник;
5. друк на чеку найменування товару та / або послуги;
6. передача додаткових реквізитів (наприклад, при прийомі оплати на користь третіх осіб);
7. формування та передача в ОФД нового фіскального документа - чека корекції ;
8. відправка електронного чека покупцеві на мобільний телефон;
9. відправка чека оператору фіскальних даних в момент розрахунку з покупцем.

За виконання цих функцій відповідає нова касова програма під 54-ФЗ.

Крім цього має підтримувати формування наступних фіскальних документів:

• звіт про реєстрацію;
• звіт про зміну параметрів реєстрації;
• звіт про відкриття зміни;
• звіт про поточний стан розрахунків;
• касовий чек;
• касовий чек корекції;
• звіт про закриття зміни;
• звіт про закриття фіскального накопичувача.

Повинна забезпечуватися можливість друку на касовому чеку двомірного штрихового коду ( QR-код розміром не менше 20 x 20 мм).

У програмах «1С: Підприємство» вже є ряд необхідних функцій, наприклад:

1. реквізити товарної рядки чека повністю відповідають новим вимогам;
2. проводиться розподіл знижки на чек по рядках чека;
3. реалізовані обов'язкові реквізити чека: система оподаткування організації, інформація про касира, реквізити платіжного агента;
4. здійснюється відправка електронного чека покупцеві по SMS і Е-mail;
5. доступні звіти про реєстрацію та перереєстрацію;
6. звіт про стан черги переданих та ненадісланих чеків;
7. звіт для моніторингу стану кас підприємства.

Так виглядає функціонал програми з надання покупцеві електронного чека:

У разі використання сучасного смарт-терміналу ЕВОТОР, купувати додатково касову програму не потрібно. Смарт-термінал оснащений планшетом на Android і зручною касової програмою.

При використанні смарт-терміналу «ЕВОТОР», товари можна завантажити з хмарної бази товарів і не витрачати час на ручне введення оригінальної назви і фотографії товару. Самі чеки можна сформувати, як при ручному виборі товару з каталогу, так і зчитуванням штрих-коду за допомогою сканера (сканер входить в комплект ЕВОТОР).

Такі касові апарати зручні для малого бізнесу, оскільки власник бізнесу може бачити всю інформацію про продажі в онлайн-режимі з будь-якого комп'ютера або планшета, підключеного до інтернету.

Якщо буде потрібно більш детальний облік, контроль і аналіз - можна перейти на програму «1С: Управління невеликою фірмою», яка підтримує повний управлінський облік в компанії.

Підтримка роботи з онлайн касами здійснюється в програмах «1С: Підприємство»:

Менеджери компанії Перший БІТ надають безкоштовну консультацію по роботі з програмним забезпеченням і касами нового зразка. Телефонуйте в наші офіси >>