Суднобудівна фірма "Алмаз" - одне з провідних суднобудівних підприємств Росії. З 1914 р спеціалізується на створенні патрульних і бойових катерів. Верф серійно будує сторожові кораблі нового покоління і найбільші в світі десантні кораблі "Зубр". АЛМАЗ виготовив вагони швидкісного поїзда "Сокіл", що розвиває швидкість 250 км / ч. У липні 2003 року Міністерство економічного розвитку і торгівлі РФ за видатний внесок в розширення зовнішніх економічних зв'язків Росії, розвиток вітчизняного виробництва, експорту та високу професійну культуру удостоїло підприємство дипломом і медаллю «Кращий Російський експортер 2002». В даний час підприємство активно впроваджує нові технологічні розробки по автоматизації виробництва, обробці металу і формування технічної документації.

Протягом 2001 року на підприємстві розроблена і впроваджена комплексна автоматизована система обліку фінансово-господарської діяльності на базі «1С: Підприємство 7.7 SQL».

Автоматизовані наступні підрозділи: матеріальне бюро, розрахунковий відділ, відділ кадрів, виробниче бюро, фінансовий бюро, зведено-балансової бюро, бюро реалізації та податків, частково плановий відділ (всього близько 30 робочих місць). В ході проекту автоматизовано ведення всіх ділянок бухгалтерського і кадрового обліку, формування звітності до вищестоящих і контролюючі органи.

Крім можливостей типової конфігурації для відображення специфіки діяльності заводу в програмному комплексі реалізований позамовний облік витрат на виробництво, в тому числі щодо нарахованої заробітної плати. Також на замовлення враховується готова продукція і виручка від реалізації, відстежується надходження грошових коштів від покупців.

Реалізовано облік цінних паперів. Для цього створені електронні документи з надходження, вибуття та погашення цінних паперів, звіт «Книга обліку цінних паперів» з реквізитами, передбаченими Наказом МФ РФ від 15 січня 1997 р N 2 «Про порядок ВІДОБРАЖЕННЯ В БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК ОПЕРАЦІЙ З ЦІННИМИ ПАПЕРАМИ».

Для проведення взаємозалікових операцій з контрагентами розроблений документ «Взаємозалік».

У модулі обліку основних засобів крім типових задач були реалізовані функції з обліку дорогоцінних металів, мобілізаційних фондів і підготовці системи звітності для Комітету управління міським майном. Цей орган, який контролює в Санкт-Петербурзі операції з нерухомістю, вимагає від власників нерухомості регулярної специфічної звітності.

У модулі обліку кадрів і розрахунку заробітної плати реалізовано автоматичне формування статичної звітності для великих підприємств (чисельність персоналу заводу близько 2000 чоловік). Розроблено вивантаження даних в файл для перерахування заробітної плати на банківські картки співробітників.

Для роботи фінансового відділу реалізований облік рахунків постачальників і рахунків, виставлених покупцям. Для здійснення фінансового контролю за надходженням і витрачанням грошових коштів в електронних документах «Рахунок покупцеві» і «Рахунок постачальника» крім звичайних даних відображається інформація про відповідальне підрозділі, статтях бюджету, за якими піде оплата рахунку. Розроблено спеціальні звіти для аналізу інформації про зареєстровані в системі рахунках, проходження по ним оплати.

Практично відразу після здачі системи в експлуатацію виникла задача по автоматизації бюджетування грошових коштів. Оскільки регламент бюджетного процесу Корпорації до останнього часу перебував у постійному розвитку і вдосконалення, в системі на початковій стадії була вирішена тільки завдання зі збору інформації та формування звітів за фактичним використанням коштів.

Програмний комплекс автоматизованого обліку фінансово-господарської діяльності ВАТ СФ «Алмаз» складається з чотирьох взаємопов'язаних підсистем:

• матеріальний облік
• Облік основних засобів і НМА
• Облік кадрів і розрахунок заробітної плати
• Бухгалтерський і фінансовий облік

Виділення обліку основних засобів і матеріалів в окремі бази даних обумовлено великою номенклатурою ОС, господарського інвентарю, інструментів і матеріалів. Оскільки проведення регламентних процедур з розрахунку амортизації і формування проводок з обліку матеріалів при номенклатурі більше 10 000 позицій займає багато часу, такий поділ дозволило забезпечити прийнятну продуктивність роботи системи. Крім того, виділення номенклатури матеріалів, основних фондів з бухгалтерської бази даних дозволило доповнити елементи довідників матеріалів, основних засобів реквізитами, що не застосовуються в бухгалтерському обліку, але актуальними для інших цілей. Наприклад, в картці інвентарного об'єкта основних засобів були додані реквізити, що відображають виробника, паспортні дані інвентарного об'єкта і т.п. Незважаючи на те, що фізично використовується кілька баз даних, дублювання введення інформації не відбувається, тому що розроблені механізми автоматизованого обміну даними між базами.

Для забезпечення високої швидкодії системи, а так само для отримання звітів в різних аналітичних розрізах облік матеріалів організований з використанням регістрів оперативного обліку.

У системі реалізований план рахунків з 4-ма рівнями аналітичного обліку.

За результатами промислової експлуатації система кілька разів модернізувалася, модуль бухгалтерського обліку успішно був переведений на ведення обліку за новим планом рахунків, проведена модернізація модуля розрахунку заробітної плати у відповідність до змін чинного законодавства. На поточний момент система знаходиться на супроводі. Плануються роботи з модернізації системи в зв'язку прийняттям загальнийкорпоративної облікової політики та єдиного плану рахунків (ВАТ «СФ« Алмаз »входить до складу Корпорації« Об'єднані машинобудівні заводи »).

Етапи впровадження:

• Грудень 2000 - травень 2001 року - дослідження і розробка програмного комплексу
• Червень 2001 року - вересень 2001 року - введення в дію
• Листопад 2001 - лютий 2002 року - перехід на новий план рахунків
• Квітень 2002 - серпень 2002 року - перехід на 2 редакцію конфігурації «Зарплата і кадри»

Облік виробничих замовлень.

Для виготовлення продукції або проведення робіт за договорами з Замовниками на підприємстві відкривається виробничий замовлення. Плановий відділ в програмному комплексі реєструє документ «Заказ».

По кожному замовленню вноситься наступна інформація:

• номер замовлення
• дати відкриття та закриття
• термін виконання робіт на замовлення
• замовник і договір
• підрозділ і співробітник, відповідальні за виконання замовлення
• номенклатура продукції, що виготовляється / проведених робіт
• передбачувана відпускна ціна
• передбачувана собівартість
• спосіб розподілу накладних витрат.

На закладці «Інше» вказується інформація про список розсилки по службам заводу і планової трудомісткості по підрозділах.

Документ має друковану форму. Після реєстрації замовлення в системі, даний документ розсилається всім зацікавленим службам заводу.

У міру проведення робіт всі витрати на замовлення збираються по дебету 20 рахунку. Для цього на 20 рахунку доданий аналітичний облік по замовленнях.

Всі документи, що відображають витрати мають реквізит «Замовлення», з посиланням на відповідний документ.

Розрахунок собівартості виробленої та відвантаженої продукції, виконаних робіт по замовленнях здійснюється в кінці місяця після розподілу відхилень у вартості матеріалів (рахунки 15 і 16), витрат допоміжних виробництв і загальновиробничих витрат. Для цього на рахунках 43 і 90 також введена аналітика по замовленнях, а електронні документи з обліку випуску і відвантаження готової продукції, надання послуг мають реквізит «Замовлення».

Таким чином, на підставі даних системи за допомогою стандартних звітів «1С: Бухгалтерія» можна отримати дані про накопичених витратах, собівартості, виручки і прибутку по кожному замовленню.

Розроблено спеціалізований звіт, в якому за видами діяльності і кожного замовлення виводиться зведена інформація про витрати в розрізі статей та підрозділів, суми відвантаженої продукції, послуг, надходження грошових коштів від покупців.

Бюджетування грошових коштів.

Для вирішення завдання бюджетування грошових коштів створено довідник «Бюджет».

Введення планових показників за статтями затвердженого Корпорацією бюджету грошових коштів здійснюється документом «Прогнозний бюджет».

При проведенні документ формує проведення за позабалансовим рахунком «Бюджет».

Для збору інформації про фактичний рух грошових коштів за статтями бюджету на рахунках 50, 51, 52, 55, субрахунку «Взаємозаліки» рахунки 76 введений аналітичний облік з використанням довідника «Бюджет». Всі банківські і касові документи, а також документ «Взаємозалік» при проведенні формують в системі фактичні дані про рух грошових коштів по бюджету.

Для порівняння планових і фактичних даних, виявлення сум відхилень по виконанню підприємством бюджету грошових коштів розроблений спеціальний звіт.

Про результати впровадження автоматизованої системи управління розповідає в інтерв'ю гл. бухгалтер суднобудівної фірми «Алмаз» Черняєв Олександр Артемович .