1. Нормативна база звільнення за прогул
2. Підстави для звільнення за прогул
3. Винятки при звільненні
4. Порядок звільнення працівника за прогул
5. Оформлення прогулу працівника
6. Табель обліку робочого часу
7. Акт про прогул працівника
8. Пояснення співробітника з приводу відсутності на робочому місці
9. Встановлення причин невиходу на роботу
10. Інші заходи стягнення
11. Звільнення працівника за прогули через профком

Незважаючи на те, що зазвичай прийнято скаржитися на роботодавців - працювати змушують, недоплачують, в «Однокласники» в робочий час не пускають і так далі, і так далі, - нерідкі й такі випадки, коли роботодавці страждають від недобросовісних працівників, і страждають набагато більше і серйозніше. Наприклад, працівник, регулярно спізнюється на роботу на півгодини і більше, а то і зовсім не з'являється на робочому місці без будь-яких поважних причин навряд чи принесе відчутну користь у виробничому процесі, та й на трудову дисципліну позитивного впливу не матиме. Здавалося б, стикаючись з подібною поведінкою працівника, роботодавець може легко вирішити проблему, звільнивши працівника за прогули, але на практиці звільнення працівника за прогул не таке вже й проста справа.

Зміст статті

Для початку варто розібратися, що ж саме можна вважати прогулом.

Прогулом вважається безпосередньо відсутність працівника на робочому місці без поважних причин більше трьох годин. Така дія з боку працівника є дисциплінарним проступком, а також грубим порушенням трудової дисципліни. Роботодавець має право застосувати до подібного працівникові дисциплінарні заходи аж до звільнення.

Ключовим моментом в вищевказаному визначенні є фраза «без поважних причин» - тому не слід поспішати зі звільненням, що не прояснив ситуацію остаточно. Бували випадки, коли роботодавці звільняли співробітників, а ті згодом приносили лікарняні листи, і роботодавці змушені були відновлювати колишніх співробітників на робочому місці.

Працівник може заробити прогул, з'явившись на робочому місці в стані наркотичного або алкогольного сп'яніння - роботодавець зобов'язаний відсторонити такого працівника від виконання робочих обов'язків.

До змісту

Нормативна база звільнення за прогул

Процедура стягнень і звільнень за такий дисциплінарний проступок, як прогул, регулюється наступними документами:

• Трудовим кодексом Російської Федерації (статті 81, 192, 193, 261);
• Постановою Пленуму Верховного Суду Російської Федерації від 17.03.2004 року №2 «Про застосування судами Російської Федерації Трудового кодексу Російської Федерації»;
• Постановою Державного комітету статистики Російської Федерації від 05.01.2004 року №1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати».

Підстави для звільнення за прогул

У підпункті «а» шостого пункту статті 81 Трудового кодексу зазначені такі підстави для звільнення працівника:

• регулярне відсутність на робочому місці;
• відсутність на робочому місці занадто тривалий час і без поважних причин;
• працівник залишив робоче місце без поважних причин і не повідомив про це до відома керівника;
• працівник залишив робоче місце, не повідомивши керівника, до закінчення дії трудового договору або НЕ розірвавши трудовий договір;
• працівник відмовився відпрацювати йому два тижні до звільнення за власним бажанням без згоди на це роботодавця.

Винятки при звільненні

Стаття 261 Трудового кодексу Російської Федерації свідчить, що незаконно звільняти вагітних за вчинені дисциплінарні проступки.

Також не вважаються прогулами відмова працівника достроково перервати відпустку і використання працівником-донором належного за законом дні відпочинку, який слід після дня здачі крові та / або її компонентів.

Порядок звільнення працівника за прогул

Коротенько дії роботодавця щодо підготовки звільнення працівника в разі порушення останнім трудової дисципліни будуються таким чином (за стандартною схемою).

1. Необхідно відзначити відсутність працівника в табелі обліку робочого часу кодом ПН (ПН - неявка працівника за нез'ясованих обставин) або проставити кількість фактично відпрацьованих годин, якщо працівник все ж з'явився на робочому місці.
2. Безпосередній керівник прогульника становить доповідну записку про сам факт прогулу працівника.
3. Для підстраховки можна взяти у співробітників прогульника доповідні або пояснювальні записки про те, що в цей день вони не бачили цього працівника на робочому місці.
4. Складається акт про відсутність працівника на робочому місці. Акт повинен бути безпосередньо завірений підписами як мінімум двох свідків. В акті слід зазначити, що причина неявки співробітника на роботу невідома.
5. Повинні бути вжиті заходи по встановленню причини відсутності працівника: поважна чи ні.
6. Якщо працівник з'являється на роботі, необхідно вимагати від нього пояснювальну записку про причини відсутності. Якщо працівник відмовляється написати таку пояснювальну записку, необхідно скласти акт про відмову і запевнити його підписами не менше двох свідків.
7. Якщо працівник так і не з'явився на роботі, необхідно попросити його з'явитися для пояснення причини прогулу телеграмою або листом з повідомленням і описом вкладення. Відправка повинна бути зафіксована в журналі вихідної кореспонденції підприємства, копія відправлення (листи або телеграми) повинні бути збережена на підприємстві.
8. Лист або телеграма повинні бути спрямовані за тією адресою, який працівник вказав при укладенні трудового договору (при цьому він може і не збігатися з реальним адресою працівника, головне, щоб адреса відправлення і адресу, вказану в договорі, збігалися).
9. Далі необхідно почекати термін, встановлений 193 статтею Трудового кодексу Російської Федерації для притягнення працівника до відповідальності за вчинення дисциплінарного проступку. Цей термін становить один місяць з дня виявлення прогулу і шість місяців з дня вчинення прогулу.
10. По закінченню терміну, встановленого законодавством, видається наказ про звільнення. Наказ повинен бути зареєстрований в журналі реєстрації наказів (розпоряджень).
11. Бухгалтерія або відділ розрахунку праці і заробітної плати повинні розрахувати заробітну плату під розрахунок і грошову компенсацію за всі невикористані відпустки. Також необхідно оформити записку-розрахунок.
12. Якщо після закінчення необхідного періоду працівник з'являється на роботі, необхідно ознайомити його під розписку з наказом про звільнення в триденний строк з дня видання наказу. Якщо працівник відмовляється поставити підпис про ознайомлення під наказом, необхідно скласти акт про відмову і запевнити його підписами не менше двох свідків.
13. Якщо після закінчення необхідного періоду працівник так і не з'явився на роботі, необхідно відправити працівникові лист з копією наказу про звільнення і проханням з'явитися на підприємство для ознайомлення з наказом під розписку, а також забрати трудову книжку (або дати згоду на її відправку поштою) і отримати належну заробітну плату. Лист повинен бути з повідомленням і описом вкладення. Відправка повинна бути зафіксована в журналі вихідної кореспонденції підприємства.
14. Якщо працівник не з'явився після отримання листа, необхідно буде скласти акт про неявку працівника для ознайомлення з наказом та для отримання трудової книжки.
15. Після вищеописаних процедур можна оформляти запис про звільнення працівника в трудовій книжці і особистій картці.
16. Якщо працівник все ж з'являється на роботі в цей період (в день звільнення), необхідно видати йому трудову книжку, а також належні заробітну плату і компенсацію за невикористану відпустку. Працівник повинен завірити своїм підписом запис про звільнення в трудовій книжці і особистій картці.
17. Якщо працівник так і не з'являється на роботі в цей період (в день звільнення), необхідно вислати йому трудову книжку поштою листом з повідомленням (при наявності згоди працівника).

Оформлення прогулу працівника

Причини для відсутності на робочому місці у працівника можуть бути найрізноманітніші, в тому числі і дійсно важливі і непереборні. Наприклад, в його будинку може статися пожежа або він може потрапити в аварію по дорозі на роботу і бути не в змозі попередити начальство по телефону. Тому з заходами стягнення поспішати не слід, але факт відсутності працівника на робочому місці зафіксувати слід.

Безпосередній керівник працівника в разі його відсутності на робочому місці більше трьох годин повинен повідомити про це вище начальство. Найкраще за допомогою доповідної записки з чітким зазначенням строків.

Працівники відділу кадрів зобов'язані в присутності свідків скласти акт про неявку працівника на робоче місце, також відсутність працівника повинно бути, як уже було відзначено вище, зафіксовано в табелі обліку робочого часу.

До змісту

Табель обліку робочого часу

Табель обліку робочого часу ведеться за уніфікованими формами № Т-12, № Т-13, затвердженим постановою Державного комітету статистики Російської Федерації від 05.01.2004 року № 1. У ньому фіксується кількість фактично відпрацьованого кожним працівником підприємства часу, а також відпустки, відгули і прогули. На підставі даних табеля обліку робочого часу нараховується заробітна плата.

У день, коли працівник не з'явився на робоче місце, в табелі проставляється відмітка НН - неявка працівника за нез'ясованих обставин. Коли прогулятися працівник з'являється на підприємстві і надає пояснення з приводу своєї відсутності, код НН замінюють, наприклад, на код «Б» - тимчасова непрацездатність (якщо працівник надав лікарняний лист). Якщо працівник відмовився надати пояснення або не підтвердив свою розповідь документально, в табелі проставляється код «ПР» - тобто прогул.

Акт про прогул працівника

У разі відсутності працівника на робочому місці без повідомлення начальника і без поважних причин понад три-чотири години в присутності двох-трьох свідків складається акт про прогул.

В акті повинні бути вказані:

• дата і час складання акта;
• місце складання акту;
• прізвище, ім'я по батькові та посада співробітника, який склав акт;
• прізвища, імена, по батькові та посади працівників, які виступають свідками і можуть підтвердити факт відсутності співробітника на робочому місці;
• відомості про те, що в такий-то день такий-то співробітник (із зазначенням прізвища, імені, по батькові та посади) не був присутній на своєму робочому місці без поважних причин, відомості про тривалість робочого дня прогульника (із зазначенням часу початку робочого дня і часу закінчення);
• підписи укладача акта і свідків.

У разі якщо працівник не з'являється на робочому місці тривалий період часу, роботодавець (або безпосередній керівник працівника) повинні складати акт про прогул кожен день.

Краще, якщо на підприємстві у внутрішніх документах (наприклад, правила трудового розпорядку) відразу будуть визначені люди, які відповідальні за складання акту про прогули (не менше трьох осіб).

Пояснення співробітника з приводу відсутності на робочому місці

Як уже згадувалося вище, як тільки працівник з'являється на своєму робочому місці, він повинен надати пояснення з приводу своєї відсутності в письмовому вигляді (написати пояснювальну записку). Згідно з Трудовим кодексом роботодавець зобов'язаний вимагати від працівника такі пояснення і ознайомити його під розпис з актом про прогул.

Відмова працівника від надання пояснень не може перешкодити застосуванню дисциплінарного стягнення - це теж прописано в Трудовому кодексі.

Як правило, керівник підприємства просить працівника надати пояснення усно, і якщо працівник відмовляється, то теж усно. Керівник готує наказ про стягнення або звільнення, а потім на суді працівник каже, що пояснень від нього ніхто не вимагав і суд стає на сторону працівника, тому що доказів, які спростовують його слова, немає. Тому рекомендується просити у співробітника пояснень письмовим повідомленням з обов'язковою рядком «З повідомленням ознайомлений, примірник повідомлення отримав», в якій співробітник, який допустив прогул, повинен розписатися. У повідомленні також слід вказати, що пояснення необхідно надати протягом двох робочих днів. Якщо по закінченню терміну працівник не надасть пояснювальну записку або відразу ж відмовиться давати пояснення, слід скласти про це акт у присутності свідків.

До змісту

Встановлення причин невиходу на роботу

Часто трапляється так, що працівник прогулює роботу, а потім з'являється з «липовим» лікарняним на руках, і роботодавець змушений, зчепивши зуби, прийняти працівника на робоче місце як ні в чому не бувало. Але існує спосіб боротися з симулянтами.

Якщо роботодавець підозрює, що працівник насправді лише прикривається лікарняним листом, необхідно вирушити до працівника додому і в разі відсутності останнього скласти акт про його відсутність. Такий акт повинен бути завірений родичем або сусідом працівника.

Також за законодавством визначати поважність причин по яким був відсутній працівник на робочому місці повинен сам роботодавець. Зазвичай до поважних причин відносять дорожньо-транспортні пригоди, проблеми з транспортом, що спричинили неможливість повернутися з відрядження вчасно, очікування приїзду бригади швидкої допомоги до працівника чи кому-небудь з членів його сім'ї.

До змісту

Інші заходи стягнення

За рішенням роботодавця (на підставі складених актів і наданих прогульщиком пояснювальних документів) може бути прийнято рішення про застосування іншої дисциплінарної заходи за прогул, ніж звільнення: винесення догани або накладення стягнення.

Найкраще для підстраховки, якщо безпосередній керівник працівника, який допустив прогул, напише доповідну записку керівнику підприємства з проханням про застосування дисциплінарного заходу.

Необхідно пам'ятати, що за законодавством не можна карати двічі за один і той же проступок: якщо керівник підприємства оголосив працівникові за прогул догану, він не може видати потім ще й наказ про звільнення за той же прогул. Якщо протягом року з дня накладення стягнення до працівника не буде застосовано інших дисциплінарних заходів, дане стягнення буде вважатися погашеним.

Також необхідно пам'ятати, що дисциплінарне стягнення повинно бути застосовано не пізніше одного місяця з дня виявлення проступку (при цьому перебування його у відпустці і час хвороби працівника і не враховується).

Звільнення працівника за прогули через профком

Роботодавець може також направити працівнику письмове запрошення на засідання профспілкового комітету підприємства. Якщо працівник два рази не з'явиться на такі засідання, за погодженням з профспілковим комітетом, роботодавець може його звільнити.

Сподіваємося, наша стаття допомогла вам розібратися в тому, як звільнити працівника за прогули.