1. Навіщо потрібен акт про надання юридичних послуг
2. Як виглядає акт
3. Які суперечки можуть виникнути у зв'язку зі складанням актів юридичних послуг

Компанії, які займаються консультуванням в галузі права, ведуть справи в суді, супроводжують угоди, роблять це на підставі договору. В кінці розрахункового періоду або по наданні юридичних послуг направте контрагенту за договором акт виконаних робіт (зразок є в статті). Цей документ підтвердить виконання вашої частини зобов'язань.

Навіщо потрібен акт про надання юридичних послуг

Зазвичай до переліку послуг, які надає юридична фірма, входять:

• складання документів для громадян і організацій (заяви в суди, проекти договорів і т. п.);
• підготовка до судових засідань і участь в них для підтримки однієї зі сторін, причому в деяких справах обов'язковим є участь юристів зі статусом адвоката;
• перевірка контрактів перед їх укладенням;
• послуги представництва перед тими чи іншими держорганами;
• допомога населенню в форматі консультацій та ін.

Ці та інші послуги компанія надає відповідно до умов, які закріпили в договорі між нею і клієнтом. Щоб отримати від контрагента оплату, складають акт надання юридичних послуг. Це роблять або після того, як послугу зробили, або в кінці кожного звітного періоду, якщо клієнт на абонентське обслуговування. Сторони акту - це виконавець і замовник, яким може бути громадянин, організація або ІП.

Компанія-виконавець складає акт, коли необхідно:

• розшифрувати вартість своїх послуг;
• здати і забезпечити приймання послуг замовником, щоб убезпечити себе від подальших претензій;
• підготувати для замовника документи в обгрунтування витрат.

Як виглядає акт

У законі не визначили спеціальної форми для цього документа. При цьому акт про надання юридичних послуг використовують бухгалтери для обгрунтування реальності і правомірності витрат в бухгалтерському та податковому обліку. Тому форму і зміст акту визначає Федеральний закон про бухоблік від 06.12.2011 № 402-ФЗ . Крім того, НК РФ містить вимогу документального підтвердження витрат і їх економічного обґрунтування ( ст. 252 НК РФ ). А закон про бухоблік вказує, що оформлення первинних облікових документів необхідно для всіх фактів господарського життя (ст. 9 закону № 402-ФЗ).

У законі про бухоблік є перелік реквізитів, які повинні бути в кожному документі, а отже, і в акті юридичних послуг:

• назва документу;
• дата створення;
• опис події, якій присвячено документ;
• підписи осіб, які підписують акт, з розшифровкою і т. д. (п. 2 ст. 9 закону № 402-ФЗ).

Стосовно до акту виконаних робіт за договором надання юридичних послуг в даний перелік можна додати:

• реквізити договору;
• опис кожного виду юридичної послуги, яку надав виконавець;
• розрахунок вартості наданих послуг;
• кількість годин, які витрачені на кожен вид послуги (це не обов'язково, але нерідко так роблять);
• опис результату послуг;
• вказівка ​​на відсутність претензій замовника.

Часто юридичні фірми самі акти оформляють в стислому вигляді. Тому разом з актом знадобиться звіт про послуги. У звіті виконавець детально описує, що було виконано, за який час, за якою вартістю. Якщо виконавець становив для замовника якісь документи (наприклад, розробив типовий договір поставки), він також прикладає їх до акта.

Які суперечки можуть виникнути у зв'язку зі складанням актів юридичних послуг

Як правило, з такими актами пов'язані дві категорії судових справ:

1. Спори між контрагентами про наявність самого факту послуг.
2. Спори з податковими органами про економічну обгрунтованість і документально підтвердженими витратами за статтею 252 НК РФ.

Наприклад, в АС Західно-Сибірського округу розглянули спір першого типу. В рамках справи про банкрутство один з кредиторів, юридична фірма, зажадав включити до реєстру оплату за послуги, які надав боржнику. Конкурсний керуючий виступав відповідачем у цій суперечці і заперечував проти цієї вимоги. Він вказав, що кредитор не підтвердив надання послуг документами. На думку відповідача, акти виконаних робіт містять недоліки. В результаті касаційний суд підтримав кредитора і вказав, що:

Вимога юридичної фірми включили в реєстр кредиторів.

У практиці АС Московського округу є суперечки з податковою, де фігурують акти про надання юридичних послуг. Так, суд розглянув касаційну скаргу компанії по справі, в рамках якого нижчі суди підтримали ФНС. Податкова заявила про неправомірність зменшення оподатковуваної бази на суми юридичних витрат. Компанія-опонент не представила до актів про послуги додаткові документи, які нібито підготував адвокат-виконавець. Також компанія не представила допуски виконавця до конфіденційної інформації, з якою він працював. Касація погодилася з нижчими судами, що юридичні послуги не є реальними, хоча самі акти складені правильно ( постанову від 31.03.2017 № Ф05-3442 / 2017 ).