Сбербанк Росії запропонував своїм клієнтам нову послугу e-invoicing, що дозволяє гранично мінімізувати паперовий обмін первинними обліковими документами між контрагентами. За словами заступника керуючого Комі відділенням №8617 ВАТ «Ощадбанк Росії» Віталія Первакова, економія при переході на e-invoicing може скласти близько 50 рублів на кожен документ. При цьому всі договори, рахунки-фактури та акти виконаних робіт, передані по цій системі, будуть зберігатися відразу в трьох місцях: на серверах банку і в компаніях-партнерах.

Фото надали в Комі відділенні ВАТ «Ощадбанк Росії»

Як розповів Віталій Перваков, до запуску системи e-invoicing банк був готовий вже давно. По суті, вона є надбудовою давно чинного і користується популярністю у корпоративних клієнтів сервісу «Сбербанк Бізнес ОнЛ @ йн » . Однак, впровадити електронний документообіг не тільки всередині підприємств не дозволяло федеральне законодавство. Ситуацію змінив ряд законів і постанов уряду РФ, які зрівняли в правах паперові рахунки-фактури і електронні. Тепер такі документи, завізовані не на папері, а електронним цифровим підписом, матимуть силу в банках, податкових органах і судах.

- Зараз у нас немає ні законодавчих, ні технічних бар'єрів для запуску послуги. Наша система «Сбербанк Бізнес ОнЛ @ йн» давно готова підтримувати такі операції. Також не передбачається технологічні складнощі з точки зору інтеграції послуги у внутрішні корпоративні системи електронного документообігу, такі, як «1С», Oracle та інші. Для e-invoicing потрібно тільки бажання, комп'ютер з виходом в інтернет, цифровий ключ, який ми видаємо, і контрагент з аналогічним набором, - пояснив Віталій Перваков.

Сама послуга e-invoicing надає можливість адекватної заміни паперового документообігу між організаціями. При цьому компанії зможуть економити не тільки на папері і витратних матеріалах для друку договорів, рахунків-фактури та актів виконаних робіт і прийнятих товарів, але також і на змісті архівів, кур'єрських послуг і навіть часу очікування, поки той або інший документ добереться до контрагента.

- Наша послуга дозволяє від всіх побічних витрат піти, навіщо нести додаткові витрати, якщо всі ці документи можна оформляти і вести в електронному вигляді за допомогою «Сбербанк Бізнес ОнЛ @ йн». Зменшуються терміни узгодження документів і їх пересилання, знижуються витрати на ведення паперової бухгалтерії. Ми підрахували, що щорічно в Росії за різними оцінками обсяг первинних документів складає від 6 до 12 млрд. Документів. Це величезний обсяг фінансових витрат, - упевнений заступник. керуючого Комі відділенням Ощадбанку Росії.

Для клієнтів Ощадбанку Росії, що вже використовують «Сбербанк Бізнес ОнЛ @ йн» зі стандартним електронним ключем, підключення e-invoicing не коштуватиме нічого. При цьому вартість відправки одного документа для них може знизитися з «паперових» 50 - 150 до «електронних» 5 - 10 рублів залежно від щомісячного обсягу вихідної «первинки». Новим клієнтам перехід на електронний документообіг обійдеться всього в 960 руб. за підключення і 990 руб. за стандартну криптографічний захист інформації. Вся інформація компаній, які будуть обмінюватися зі своїми контрагентами, буде зберігатися в електронному вигляді на власних серверах Ощадбанку, а також на ресурсах компаній - користувачів послуги. Важливою умовою використання e-invoicing є підключення обох контрагентів відразу: щоб в компанії змогли прийняти документи партнера, вони повинні використовувати одну і ту ж систему електронного документообігу.

На думку Віталія Первакова, за послугою e-invoicing - майбутнє, вона неодмінно буде користуватися популярністю серед представників різного рівня бізнесу. Уже зараз e-invoicing для обміну «первинкою» зі своїми численними контрагентами використовують такі великі компанії, як «Ашан», «Пятерочка» і інші.

- Це особливо цікаво великим компаніям, у яких багато контрагентів. Для малих підприємств інтерес полягає в скороченні витрат, швидкості і безпеки обміну документами, - резюмував вигоди нової послуги Віталій Перваков.

Детальніше про послугу e-invoicing можна дізнатися на сайті і в будь-якому відділенні ВАТ «Ощадбанк Росії», що обслуговує юридичних осіб.

ВАТ «Сбербанк России». Генеральна ліцензія Банку Росії на здійснення банківських операцій № +1481 від 08.08.2012г. Офіційний сайт Ощадбанку Росії - www.sberbank.ru

(на правах реклами)