>>> Порядок звільнення працівника за прогул, що розуміти під прогулом

операція по звільненню працівника за прогули виглядає просто - роботодавець звертає увагу на неявку співробітника і складає відповідний акт. Здається, все примітивно. Складнощі виникають, якщо недбайливий працівник звертається до суду і надає наявність помилок при розірванні договору. Щоб розібратися в нюансах процедури звільнення, слід зрозуміти суть процесу звільнення, якому передували прогули.

Що розуміти під прогулом

Відсутність на робочому місці 4 години вважається прогулом

Прогулом можна назвати відсутність працівника на місці роботи протягом трудового дня (навіть якщо він вимірюється кількома годинами) або у часовий проміжок тривалістю більше 4 годин. Це визначення можна знайти в Трудовому кодексі. У статті 81 обмовляється ситуація, коли працівника звільняють за неявку на роботу.

Головною проблемою фахівці вважають те, що в законі не перераховані причини, які можуть виправдати поведінку людини, знехтував своїми обов'язками. Немає чіткого формулювання, яка дала б нам зрозуміти, поважна та чи інша причина, що змусила працівника стати прогульщиком. Цю прогалину в законодавстві є приводом для дискусій наймача і працівника. Кожен хоче здаватися переможцем і шукає підтвердження своєї правоти.

Саме роботодавцю належить довести, що працівник не виконав обов'язки по неповажних причин. Рішення повинно виноситися не на основі особистих переконань, а на законній основі. якщо колишній співробітник вважатиме, що його звільнили через упереджене ставлення, він може звернутися до суду і довести власну правоту. Причиною скасування наказу можуть бути також помилки в заповненні актів і порушення термінів проведення процедури.

З яких причин можна звільнити людину

Немає поважної причини прогулу? Звільнення!

Законне звільнення має на увазі наявності 4 умов:

1. Працівник не був на робочому місці весь робочий день або більше 4 годин не займався прямими обов'язками (був відсутній);
2. Працівник не був на робочому місці;
3. Причину, через яку він не з'явився на роботі, не можна вважати поважною;
4. Цей факт має документальне підтвердження;

Варто розуміти, що:

• Якщо співробітника не було рівно 4 години, його поведінку не можна вважати прогулом.
• Якщо про робоче місце не сказано в документальній формі, то не можна вважати прогульщиком людини, який знаходився на території установи.
• Якщо існують об'єктивні докази, за якими співробітник не зміг попередити начальство про виниклі проблеми, не варто відразу вішати на нього ярмо прогульника.

Коли за прогул не звільняти

На основі судових матеріалів можна виглядати наступні ситуації, коли неявка на роботу не вважається прогулом:

• тимчасова втрата працездатності ;
• Випадки, коли працівник виконував громадські обов'язки, що накладаються державними або муніципальними органами;
• Не може вважатися прогулом ситуація, коли працівник у вказаний термін здавав кров або плазму, а також проходив подальше медикаментозне обстеження.
• Ситуація, якщо працівник був узятий під варту;
• У працівника виникли проблеми з транспортом через погодні умови.
• Співробітник бере участь у страйку.

Щоб не потрапити в немилість до начальства і не бути звільненим, працівник повинен надати наступні документи:

1. лист непрацездатності ;
2. Документи з органів (повістка в суд або постанова про арешт);
3. Медична довідка.

Роботодавець повинен уточнити, з якої причини працівник не з'явився на роботу. Якщо існують підозри в достовірності наданих документів, варто провести розслідування.

Якщо з'ясується, що працівник підробив довідки і постанову, його можна зі спокійною совістю звільнити.

Особливості процедури звільнення

Перше - документальне підтвердження прогулу без причини

У даній операції можна виділити кілька етапів:

1. На першому документально підтверджується факт відсутності працівника.
2. З'ясовуються причини неявки.
3. Виноситься рішення і оформляється наказ про звільнення.

Щоб у компанії не виникло проблем в подальшому, варто подбати про те, щоб кожен етап пройшов без огріхів. Якщо на якомусь етапі стався збій, досвідчений юрист з легкістю відновить колишнього працівника в правах. Навіть при наявності серйозних підстав для звільнення формальна помилка може стати приводом для того, щоб дати справі зворотний хід.

Щоб все пройшло ідеально, варто звернути увагу на нижче наведені рекомендації, що стосуються правил оформлення акта звільнення.

підготовка акта

Головним доказом порушення працівником своїх обов'язків є відповідний акт. Він має певну структуру:

• Назва (наприклад, акт про невихід на роботу або відсутності на робочому місці)
• Повинні бути вказані дата, час і місце складання документа.
• Обов'язково позначаються ПІБ посадової особи (зазвичай керівник компанії або начальник структурного підрозділу);
• Вказуються ПІБ співробітника, знехтував посадовими обов'язками ;
• Прописуються обставини неявки на роботу (тут слід детально розповісти про точний час відсутності і заходи, вжиті керівництвом);
• Вказується дата неявки і тривалість відсутності;
• Вказується дата складання акта, ставиться підпис керівної особи, свідків (при наявності).

Чому працівник не з'явився

Регулярні прогули - привід для звільнення

Працівник повинен зажадати пояснювальну від співробітника перш, ніж підписувати наказ, який поставить крапку в ділових відносинах. Краще свою вимогу оформити документально. Варто підписати вимогу і простежити, щоб працівник залишив відмітку про отримання документа.

При відправленні вимоги за допомогою пошти варто зберегти поштову квитанцію, яка може стати доказом при подальшому розгляді. Пояснень потрібно чекати протягом двох днів. Якщо працівник не виходить на контакт, можна приступати до наступного етапу - оформленню наказу з відповідними наслідками.

Якщо співробітник підготував пояснювальну, можливі кілька варіантів розвитку подій:

• Не можна звільняти людину, якщо він зупинився, позначені в пояснювальній можна розглядати як поважні.
• Доводи прогульника можна назвати переконливими, доказів немає. Можна оформляти наказ про звільнення.
• Існують неоднозначні ситуації, коли доводи надані, але не переконливі. Можуть виникати сумніви в автентичності довідки. Варто спробувати оцінити ситуацію з усіх боків, спробувати осягнути мотиви працівника.

Як виглядає наказ про звільнення

Наказ про звільнення працівника має уніфіковану форму, позначену як № Т-8. Законом обумовлені такі строки видання наказу:

1. Він складається після закінчення 2 днів, наступних за відправленням працівникові вимог про надання пояснювальній;
2. Документ оформляється не пізніше 30 днів з моменту прогулу.

Наказ має наступну структуру:

• Назва;
• Місце і дата складання;
• Підстави видання (акт про прогул, пояснювальні, реквізити доповідних);
• ПІБ, посада працівника, який звільняється;
• Опис дій працівника;
• Роз'яснення, що стосуються права і способів оскарження документа;
• Дата складання, підпис роботодавця.

Після створення документа працівник повинен ознайомитися зі змістом. Якщо він відмовляється підписувати документ, складається ще один акт. Потім в трудову вноситься відповідна відмітка і процедура звільнення підходить до фінішу. Начальник може задуматися про підбір нових кадрів.

Чого слід уникати роботодавцю

Звільнення - завжди складний процес

Ми вже говорили про те, що незначне процесуальне порушення може стати приводів для оскарження наказу. Із судової практики можна почерпнути класифікацію дій роботодавця, які можуть бути оскаржені. Існують типові помилки, від яких не застрахований жоден роботодавець:

1. Вчасно не був складений акт про прогули. Якщо попадеться делікатне працівник, який звернутися в суд, закон прийме його сторону. Можуть навіть призначити компенсацію за незаконне звільнення.
2. Другою серйозною помилкою може стати неуважність при заповненні акту - неточне внесення часу.
3. Повинен бути зазначений часовий проміжок, коли був відсутній працівник, і дата складання документа.
4. відсутність пояснювальної записки .
5. Недотримання термінів видання наказу, відсутність запису в трудовій.

Іноді суд виграють недобросовісні працівники, які зуміли довести, що процедуру звільнення супроводжували окремі недоліки, дані документів можна оскаржити, з'явилися невідомі обставини, що говорять на користь співробітника.

Процедура звільнення - серйозна операція, не завжди відбувається спокійно. Самий пунктуальний роботодавець не застрахований від помилок. Недобросовісно виконують обов'язки працівники часто з особливим завзяттям захищають свої інтереси. Судовий розгляд - не найприємніша процедура.

Щоб заощадити час і нерви, варто правильно проводити процедуру звільнення . Самий уважний керівник іноді помиляється, а деякі працівники вміло користуються цією помилкою.

У разі, якщо суд виправдає поведінку прогульника, роботодавець зобов'язаний буде поновити його на посаді і продовжувати відносини.

Щоб не витрачати час на судові тяжби, варто уважно проводити процедуру звільнення, вносити точні дані, вичікувати визначений законом термін і чекати, щоб співробітник ознайомився з рішенням керівного складу.

Як правильно звільнити співробітника за тривалий прогул, роз'яснить відеоматеріал: