1. Що таке інвентаризація товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ)
2. Загальні правила інвентаризації ТМЦ
3. види інвентаризацій
4. Класифікація по обов'язковості проведення
5. Класифікація за ступенем охоплення
6. Класифікація за періодичністю
7. Класифікація по предмету перевірки
8. Що отримуємо в підсумку інвентаризації
9. Наказ директора про призначення інвентаризації
10. Порядок заповнення наказу
11. Підготовка та збір інвентаризаційної комісії
12. Як провести інвентаризацію
13. Складання інвентаризаційного опису
14. Сторінка 1 - титульний лист інв-3
15. Основна частина опису (сторінки 2 і 3)
16. Сторінка 4 - висновок
17. Фотогалерея: зразок заповнення інвентаризаційної відомості інв-5
18. Акт інвентаризації готівкових грошових коштів і цінних паперів
19. Фотогалерея: зразки заповнення інвентаризаційних описів інв-15 і інв-16
20. Надлишки або недостача
21. Таблиця: розрахунок суми стягнення з МОЛ за недостачу ТМЦ та відновлення суми ПДВ
22. Таблиця: відображення підсумків інвентаризація ТМЦ в бухгалтерському обліку
23. Відео: використання 1С при інвентаризації товарів на складі

Регулярна інвентаризація ТМЦ - найважливіший помічник в управлінні бізнесом. Вона дозволить перевірити, чи правильно відображено майно фірми в облікових бухгалтерських документах. Це відноситься абсолютно до всіх цінностей - будівлям, матеріалами для виробництва, товарів для перепродажу, грошей, акцій, облігацій та інших цінних паперів.

Що таке інвентаризація товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ)

Майно бізнесмена приносить йому дохід, тому кожен підприємець хоче бути впевнений в його цілісності. Контроль за збереженням бізнес-власності здійснюється, зокрема, за допомогою періодичних інвентаризацій.

Сутність процесу інвентаризації полягає в перевірці наявності кожного конкретного об'єкта, який в бухгалтерії відбитий як майно фірми, а також реального стану справ по частині виконання фінансових зобов'язань. Простіше кажучи, на підприємстві проводяться контрольні заходи, за результатами яких стає видно, чи все на місці і чи відповідає паперовий (бухгалтерський) перелік майна фактичному.

Інвентаризація включає в себе кілька етапів:

1. Підготовчі роботи, до яких, зокрема, відносяться:
   • видання наказу керівником про склад комісії, про строки і об'єктах перевірки;
   • дії комірників, які зазвичай перевіряють інвентарні картки за всіма ТМЦ (в паперовому вигляді або в комп'ютерній програмі);
   • діяльність матеріально відповідальних осіб (МВО), які письмово підтверджують, що вони передали в бухгалтерію всю документацію на прихід і відпуск ТМЦ;
   • робота бухгалтерів, які розносять по рахунках обліку всю інформацію по руху ТМЦ і виводять підсумки за цими рахунками (добре, що сучасні комп'ютерні управлінські системи всі операції розноски здійснюють автоматично в момент введення інформації про прихід ТМЦ за документами постачальників та за видатковими накладними).
2. Проведення натуральної та документальної перевірки інвентарізуемое ТМЦ: всі цінності перераховують, обмірять, зважують і проводять їх оцінку з одночасним відображенням в інвентаризаційного опису.
3. Пооб'єктний порівняння з бухгалтерським обліком і заповнення порівнювальної відомості.
4. Написання акту комісії за підсумками виконаної звірки.
5. Виготовлення протоколу комісії, що містить висновок про підсумки проведеної інвентаризації.

Інвентаризація має певний алгоритм дій

Після закінчення перевірки обов'язково проводиться комплекс заходів, спрямованих на устранененіе виявлених проблем.

Так, бухгалтерія вводить в облікові регістри виявлені відмінності реального кількості ТМЦ фірми від того, що було відображено в обліку раніше:

• вносить проводки за взаємозаліком активів, якщо була виявлена ​​так звана пересортиця;
• відображає прихід надлишків, відносячи їх на доходи фірми;
• проводить облікові операції за результатами виявлення недостач (наприклад, стягнення з МОЛ або віднесення на збитки компанії).

При виявленні істотних відхилень фактичної наявності ТМЦ від облікового настає черга керівництва фірми фіксувати висновки про якість роботи персоналу всіх рівнів і про матеріальну відповідальність працівників, які в цьому винні (від стягнення недостачі із заробітної плати до складання заяви в правоохоронні органи).

Загальні правила інвентаризації ТМЦ

Визначення частоти і обсягу інвентаризацій - право директора, який повинен відобразити це в спеціальному наказі. Але іноді інвентаризацію проводять на вимогу законодавства.

Положення про бухгалтерський облік та звітності в РФ (утвер. Наказом Мінфіну РФ № 49 від 13.06.1995) встановлює випадки, коли інвентаризацію повинні проводити обов'язково:

• при передачі майна організації в оренду, викуп, продажу, а також у випадках, передбачених законодавством при перетворенні державного або муніципального унітарного підприємства;
• перед складанням річної бухгалтерської звітності (крім майна, інвентаризація якого проводилася не раніше 1 жовтня звітного року, а також інвентаріазціі основних засобів (може проводитися 1 раз на 3 роки) і бібліотечних фондів (1 раз в 5 років));
• при зміні матеріально відповідальних осіб (на день приймання-передачі справ);
• при встановленні фактів розкрадань або зловживань, а також псування цінностей;
• в разі стихійних лих, пожежі, аварій чи інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;
• при ліквідації (реорганізації) організації перед складанням ліквідаційного (розділового) балансу активів фірми.

У районах, розташованих на Крайній Півночі і прирівняних до них місцевостях, інвентаризація товарів, сировини і матеріалів може проводитися в період їх найменших залишків.

види інвентаризацій

Інвентаризаційні процеси діляться на різні категорії в залежності від ознак їх проведення:

• обов'язковість;
• періодичність;
• широта охоплення майна;
• тип активів, що підлягають перевірці.

Інвентаризація буває декількох видів

Класифікація по обов'язковості проведення

За обов'язковості проведення виділяють інвентаризації:

• обов'язкові (передбачаються згідно із законом);
• рекомендаційні (можуть бути призначені директором, наприклад, на прохання аудитора або ревізора, якщо у нього виникли питання при документальної ревізії);
• ініціативні - проводяться виключно з ініціативи директора фірми.

Класифікація за ступенем охоплення

За ступенем охоплення можна виділити інвентаризації:

• суцільні - охоплюють всі ТМЦ фірми і всі її зобов'язання перед кредиторами;
• цільові - проводяться у зв'язку з конкретними подіями в діяльності (звільнення МОЛ, зміна власника, реорганізація та т. п.);
• вибіркові (наприклад, по окремим складом, по конкретному МВО або по виділених номенклатурними позиціями);
• комбіновані, що поєднують в собі характеристики декількох видів інвентаризацій (наприклад, цільової і вибіркової, якщо передбачається розкрадання майна фірми, підзвітної конкретному МВО).

Раптова інвентаризація може проводитися, якщо є підозри в систематичних розкраданнях

Класифікація за періодичністю

За періодичністю проведення можна виділити інвентаризації:

• планові,
• раптові,
• контрольні,
• програмні.

Найпоширеніший вид - планові, т. Е. Що здійснюються регулярно в терміни, які встановлені законодавством або керівником фірми. Раптова інвентаризація проводиться поза встановленими графіків перевірок для контролю роботи конкретних МОЛ без підготовки і попередження (зазвичай по готівці в касі). Контрольну проводять з ініціативи директора в якості цільової перевірки, наприклад, перед складанням квартальної звітності. Програмна може бути частиною прийнятого у фірмі графіка систематичного фрагментарного контролю ТМЦ.

Класифікація по предмету перевірки

Окремо можна виділити класифікацію за видами досліджуваних активів. Тут є три основних види майна:

1. Товарно-матеріальні цінності (ТМЦ), які можна оглянути, потім (з огляду на вид таких активів) перерахувати, зважити, виміряти.
2. Готівкові гроші та інші цінності, що знаходяться на зберіганні в касі (проводиться перерахунок).
3. Будь-які документально відбиті заборгованості фірми перед бюджетом (наприклад, податки), перед дебіторами (наприклад, недопостачають оплачені товари) і кредиторами.

За ТМЦ, що не присутнім фізично на підприємстві (наприклад, по товарах, відправленим покупцеві і ще їм не отриманим) зазвичай проводиться тільки перевірка у комірника, за документами якого кількість відвантажених ТМЦ має згодом збігтися з даними регістрів бухгалтерії по відвантажених товарів.

Інвентаризація різниться за видами активів

Що отримуємо в підсумку інвентаризації

Ідеальним результатом інвентаризації має стати підтвердження наявності всіх ТМЦ, що значаться за кожним МОЛ за обліковими документами бухгалтерії фірми. Насправді може виявитися, що в результаті інвентаризаційного перерахунку виявилися зайві ТМЦ або виявлена ​​недостача.

Самим «нешкідливим» для підприємства можна вважати те, що прийнято називати «пересортицею». У цьому випадку за двома однотипним товарам виявляють надлишок однієї позиції при недостатній кількості іншого. При цьому відхилень по вартості в бухгалтерському обліку не спостерігається. Різниця тільки в кількісних показниках.

Інвентаризація супроводжується документальним оформленням як самого процесу перерахунку ТМЦ, так і зіставлення результату з облікового документацією бухгалтерії.

Наказ директора про призначення інвентаризації

Єдине законна підстава для інвентаризацій будь-якого виду - наказ директора, який містить необхідні дані. Для його створення рекомендовано використовувати форму Інв-22 , Затв. Постановою Держкомстату РФ від 18 серпня 1998 № 88.

Відзначимо, що з 01.01.2013 зазначену форму застосовувати необов'язково (це встановлено в Інформаційному листі Мінфіну РФ № ПЗ-10/2012), але фактично її заповнення зручно тим організаціям, які не розробляли власну облікову документацію.

Порядок заповнення наказу

Для того щоб правильно оформити бланк інв-22, слід:

1. У шапці бланка заповнити реквізити фірми: основне найменування, а також назва підрозділу (якщо інвентаризація проводиться не по всій організації), код за ЄДРПОУ (всі ці дані заносяться до наказу по установчим документам фірми).
2. У заголовку поставити номер (за реєстром реєстрації наказів) і дату видання.
3. У рядку «Для проведення інвентаризації» вписати то підрозділ, де буде проходити інвентаризація (наприклад, назва конкретного магазину).
4. У списку членів комісії відобразити посади і П. І. Б. (назви посад можна скорочувати, а П. І. Б. вказувати у вигляді прізвища та ініціалів).
5. У рядку «Інвентаризації підлягає» вказати тип майна, за яким буде проходити інвентаризація (наприклад, «товарно-матеріальні цінності»).
6. Призначити точні дати, коли процес має бути розпочатий і закінчений (тих, кого перевіряють МОЛ повинен бути певний проміжок для підготовки документації до перевірки, а у комісії достатньо часу для самого процесу інвентаризації, враховуючи обсяг роботи).
7. Вказати причину проведення інвентаризації (підготовка до річного звіту, зміна МВО і т. П.).
8. Визначити точну дату, до якої комісія зобов'язана здати в бухгалтерію документи, складені під час інвентаризації.
9. Підписати наказ (це робить директор фірми або особа, яка уповноважена його наказом (довіреністю) підписувати подібні розпорядження).

Форма № інв-22 рекомендована для наказу про проведення інвентаризації

Підготовка та збір інвентаризаційної комісії

Директор визначає склад комісії та кількість учасників в її роботі осіб (три або більше людини). Ці співробітники не повинні ставитися до категорії матеріально відповідальних. Вимоги до комплектування комісії детально визначаються Наказом Міністерства фінансів № 49 від 08.11.2010. Комісія повинна працювати саме в повному складі, визначеному в наказі директора, інакше підсумки її роботи можна буде визнати недійсними.

Зазвичай таку комісію організовують як постійну. У невеликій компанії ці обов'язки можуть бути покладені на ревізійну комісію. У фірмах, які володіють великими обсягами ТМЦ, можна сформувати кілька комісій для проведення інвентаризації всіх ТМЦ у всіх підрозділах.

У комісії можна включати заступників директора, бухгалтерів, менеджерів, інженерів, працівників з підрозділу внутрішнього аудиту. Можуть бути запрошені фахівці з незалежних аудиторських компаній.

Як провести інвентаризацію

При підготовці до призначеної планової інвентаризації зазвичай перевіряють наявні ТМЦ та порядок їх розташування в місцях зберігання.

Слід заздалегідь скомпонувати всю документацію, в якій зафіксовано рух ТМЦ:

• прихід (наприклад, прибуткові накладні),
• витрата ТМЦ при відпустці на виробництво або на реалізацію,
• списання з різних причин (наприклад, в шлюб).

На час інвентаризації потрібно обмежити доступ на територію сторонніх осіб

На момент проведення інвентаризації керівництво повинно забезпечити такі умови:

• присутність на перевірених територіях мінімуму клієнтів та інших сторонніх осіб;
• наявність достатньої кількості правильно проінструктованого персоналу для надання технічної допомоги на момент роботи комісії.

У період з початку до закінчення інвентаризації заборонено коригувати базу даних, яка відображатиме наявність ТМЦ підприємства.

При підготовці до інвентаризації слід враховувати територіальне розташування підлягають перевірці ТМЦ. Це відноситься як до великих об'єктів основних засобів, так і до оборотних коштів або товарів для торговельного підприємства, розташованим на різних складських територіях. Для дрібних фірм (ательє, їдальнею, невеликого магазину), де немає складів, що мають статус структурного підрозділу з окремим МОЛ, інвентаризацію ТМЦ проводять одночасно по всьому підприємству.

При значному асортименті матеріалів або товарів слід виходити зі структури організації складського господарства. Конкретні склади можуть бути або самостійними підрозділами підприємства, або в складі більших облікових одиниць.

Комісія досліджує і фіксує в опису фактичну наявність товарно-матеріальних цінностей і ціни їх оприбуткування, перевіряє цілісність упаковок, етикетки товарів. При роботі комісії завжди присутній конкретне МОЛ.

Інвентаризація проводиться призначеною комісією в повному складі

Складання інвентаризаційного опису

Основний етап інвентаризації - це складання інвентаризаційного опису. Рекомендується використовувати стандартну форму Інв-3 .

Такий документ заповнюють в процесі перерахунку, зважування, перемірювання цінностей. Всі ці операції проводять окремо за кожним місцем зберігання запасів. Повинно бути заповнене два примірники опису - один для МОЛ, а другий належить зберігати в бухгалтерії фірми не менше 5 років.

Сторінка 1 - титульний лист інв-3

Заповнення першого листа починають з оформлення шапки бланка. Спочатку записують найменування фірми (підрозділ вказують, якщо інвентаризацію проводитимуть не по всій організації). На бланку відображають код за ЄДРПОУ та вид діяльності фірми (код ЗКГНГ). У шапці повинні бути вказані номер і дата наказу.

Деякі коди на першому аркуші вказувати необов'язково, наприклад, вид операції та код структурного підрозділу.

У заголовку проставляється дата складання опису і її номер, а також вказується (відповідно до наказу) вид ТМЦ, що підлягають інвентаризації, і приналежність перевіряються цінностей, т. Е. Є вони власністю фірми або були отримані для переробки.

На першому аркуші опису розташовується і розписка МОЛ в тому, що відповідальна особа виконало до початку перевірки передачу в бухгалтерію всіх первинних документів, прихід, вибуття і списання в витрата всіх ТМЦ.

При інвентаризації складається опис ТМЦ

Основна частина опису (сторінки 2 і 3)

Основна частина форми інв-3 (сторінки 2 і 3) призначена для розміщення переліку ТМЦ, за якими проводять інвентаризацію. Кожну опис складають тільки для конкретного виду ТМЦ. Для різних видів роблять окремі описи.

У стовпчиках записують назви об'єктів перевірки, кількість і одиниці їх вимірювання так само, як вони були відображені при надходженні на підприємство. В описі вказують артикул, сорт, номенклатурний номер (якщо він нанесений на об'єкт перевірки).

Графа №9 заповнюється тільки для товарів, що мають паспорт (наприклад, складних технічних виробів).

Важливо, що значення, зазначені в графах 10 і 11, можуть не збігатися зі значеннями в графах 12 і 13. Якщо фактичні залишки відрізняються від зазначених в графах 12 і 13 або виявлені інші розбіжності з обліковими даними, то ці відмінності згодом заносять в порівняльні відомості .

У нижньому рядку розглянутих сторінок вказують підсумкові значення, т. Е. Підсумовуються кількісні показники в використовуваних одиницях виміру, а також вказується загальна вартість всіх позицій опису. Для великого складу може бути заповнено декілька сторінок. В цьому випадку підсумки повинні підводитися двічі - як по кожній сторінці, так і за описом в цілому.

На кожній сторінці проставляються (не цифри, а прописом) два підсумкових значення:

• кількість номерів об'єктів перевірки на сторінці;
• кількість одиниць перелічених об'єктів (в натуральних показниках). Одиниця виміру не має значення.

Сторінки 2 і 3 інвентаризаційного опису містять перелік ТМЦ

Порожні рядки в листах опису залишати не можна, а в кінці останнього листа вони повинні прочёрківаться.

Якщо при складанні опису була допущена помилка, потрібно помилковий запис закреслити, а зверху вписати правильне значення. Виправлення засвідчується підписами членів комісії і МВО.

Сторінка 4 - висновок

Після заповнення основної частини відомості переходять до її заключній частині (сторінка 4).

Правильність внесених цін об'єктів перевірки, таксування вартості перевіряються ТМЦ та калькуляції підсумку відображаються відміткою в кінці останнього листа.

Остання сторінка опису відображає свідчення підсумків перевірки. Тут повинні поставити свої підписи всі члени комісії і МВО, які відзначені на першому аркуші документа, що підтверджує факт їх присутності при проведенні перевірки. Якщо інвентаризацію проводять при зміні МВО, то співробітник, який приймає ТМЦ, повинен розписатися в отриманні, а передав - в здачі.

Сторінку 4 форми інв 3.1 заповнюють за зразком

Повна інвентаризація включає в себе перерахунок не тільки тих ТМЦ, які є власністю фірми, а й прийнятих на відповідальне зберігання (товарів, отриманих помилково доставки, бракованої продукції постачальників, яка чекає на експертизи та т. П.). Для таких ТМЦ застосовують форму Інв-5 .

Заповнення такої інвентаризаційного опису проводять за тими ж правилами, що і інв-3.

Фотогалерея: зразок заповнення інвентаризаційної відомості інв-5

Порівняння результатів інвентаризації з даними обліку

Після закінчення перерахунку, обміру, зважування та оцінки всіх ТМЦ та оформлення інвентаризаційних відомостей починається наступний етап - звірка наявності ТМЦ фірми з показниками обліку. Відбувається виявлення виявлених нестач або надлишків ТМЦ на підставі записів, занесених в процесі інвентаризації.

На цьому етапі комісія приступає до формування порівнювальної відомості (рекомендована форма І НВ-19 ). Вона завжди виготовляється в двох примірниках: для МОЛ і для зберігання в бухгалтерії. Такий відомості обов'язково присвоюється порядковий номер. По майну, яке перебуває на території фірми, але не належить підприємству (наприклад, взято на відповідальне зберігання), складають також два примірники.

У більшості сучасних фірм, де використовуються програмні комплекси для ведення обліку, роздруківка заготовки для порівнювальних відомостей проводиться автоматично.

Заповнюється документ в такому порядку:

1. Перший лист порівнювальної відомості складається практично з тієї ж інформації, що й перший лист інвентаризаційного опису. Відмінності полягають у тому, що тут проставляються індивідуальний номер і дата заповнення вже саме порівнювальної відомості. На першій сторінці порівнювальної відомості вказують основні дані
2. Головна інформація порівнювальної відомості розміщується на другій сторінці. Тут відображають ТМЦ, за якими виявлено розбіжність з обліковими даними, відзначають тип розбіжності. Одиниці виміру ТМЦ повинні бути вказані в прийнятих позначеннях (шт, г, од) і з зазначенням коду ОКЕІ. Сторінка 2 порівнювальної відомості містить перелік ТМЦ

3. Якщо необхідно провести залік надлишків (у разі виявлення пересортиці), вказуються порядкові номери позицій, за якими вони є, і дата оприбуткування (графи 24-26 відомості).

   Сторінка 3 порівнювальної відомості містить перелік ТМЦ

4. Порожні рядки прокреслюються.

Порівняльна відомість після заповнення повинна візуватися співробітником бухгалтерії і МВО по майну, відбитому в цій відомості.

Акт інвентаризації готівкових грошових коштів і цінних паперів

Для інвентаризації грошових коштів в касі фірми рекомендується використовувати форму Інв-15 , А для цінних паперів - форму Інв-16 .

Фотогалерея: зразки заповнення інвентаризаційних описів інв-15 і інв-16

Підведення підсумків інвентаризації

Результати проведеної інвентаризації повинні бути розглянуті комісією не пізніше 10 днів після формування та оформлення порівнювальних відомостей.

Керівництво фірми робить висновки щодо збереження майна, рівнем організації його зберігання. Вони відображаються в протоколі, а при наявності недостачі по конкретному МВО керівник виносить рішення.

Також керівник підприємства може зробити висновки про якість облікової роботи персоналу як на рівні складського обліку, так і в бухгалтерському підрозділі.

Надлишки або недостача

Ідеальним варіантом для підсумків перевірки наявності ТМЦ можна вважати випадок, коли ТМЦ, відбиті в інвентаризаційних відомостях, повністю відповідають даним бухгалтерського обліку за цими ж ТМЦ (за кількістю і за ціною). Але зазвичай відхилення все ж виявляються.

За підсумками інвентаризації можуть бути виявлені надлишки, т. Е. Кількість майна по інвентаризаційної відомості перевищує кількість такого ж виду майна за даними обліку. Такі ТМЦ визнаються доходом фірми. Виявлене зайве майно слід оприбуткувати за актом із зазначенням конкретного місця зберігання і конкретного МОЛ. Ціна ТМЦ встановлюється, як правило, по аналогічним цінностям, які є на підприємстві, або за прайсами постачальників.

Виявлені під час інвентаризації нестачі для компанії вважаються витратою. Тут вступають в дію правила обліку недостачі ТМЦ, передбачені законодавством.

Існує поняття «норма природного убутку» для ТМЦ. Його використовують в будь-якому виді діяльності. У цеху при обробці металу якась його частина йде в стружку. У магазині при зважуванні товарів (особливо сипучих, таких як крупа, цукор і т. П.) Незначна частина прокидається - це технічні особливості роботи з ТМЦ. На ці моменти встановлюються норми втрат матеріальних ресурсів.

Недостача, при якій розмір ТМЦ знаходиться в межах норм природних втрат, відноситься на витрати підприємства. Недостача майна, що перевищує цей показник, повинна стягуватися з винних осіб. Ціна встановлюється відповідно до ринкової. Такий співробітник повинен також бути негайно відсторонений від розпорядження матеріальними цінностями, і ТМЦ за актом передаються іншій людині, призначеного на цю посаду. Якщо сума виявиться великий, керівник фірми може звернутися в правоохоронні органи із заявою про притягнення МОЛ до кримінальної відповідальності за розкрадання майна організації.

Договір про повну матеріальну відповідальність служить підставою для застосування санкцій до винному

При розрахунку суми стягнення проводиться також розрахунок суми ПДВ за відсутньою матеріалами, який був відшкодований з бюджету при оприбуткуванні таких ТМЦ. Дана сума підлягає відновленню і повинна бути приєднана до поточної заборгованості фірми по ПДВ, відображеної за кредитом балансового рахунку 68.

Якщо винних встановити не вдалося або судом було відмовлено у стягненні з винної особи, нестачу відносять на збитки фірми. Але такого, як правило, не відбувається. В цьому і сенс регулярного проведення інвентаризації ТМЦ.

Наявність невеликих відхилень не можна вважати суттєвим недоліком в роботі з ТМЦ. При виявленні надлишків або нестач слід звернути увагу на їх обсяг і постаратися знайти межу між незначною неакуратністю і навмисними зловживаннями.

Таблиця: розрахунок суми стягнення з МОЛ за недостачу ТМЦ та відновлення суми ПДВ

Бухгалтерські проводки

Якщо дані заповненої порівнювальної відомості дозволять зробити висновок про наявність недостачі, надлишків ТМЦ або пересортиці, бухгалтер фірми повинен внести проводки, що відображають всі ці відхилення.

Якщо були виявлені надлишки ТМЦ, то ці цінності повинні бути проведені бухгалтерією як дохід. Їх відносять в дебет рахунку 10 «Матеріали» (якщо фірма займається виробництвом виробів або наданням послуг) або в дебет рахунку 41 «Товари» (для торгової фірми). Сума вартості надлишків ТМЦ буде віднесена в кредит рахунку 91.1 «Інші доходи».

Якщо була виявлена ​​недостача ТМЦ, цю суму слід відобразити за дебетом рахунка 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей». Одночасно вона повинна бути віднесена в кредит рахунку обліку перевіряються ТМЦ, т. Е. 41 «Товари» (якщо вид діяльності фірми - торгівля) або рахунку 10 «Матеріали».

Подальші дії бухгалтера залежать від типу виявленої недостачі.

Якщо це недостача, передбачена внутріфірмовими нормативами норм природних втрат, то для списання суми з кредиту рахунку 94 може бути два варіанти:

1. При наявності в фірмі резерву на списання нормованих втрат суму відносять в дебет рахунку 96 «Резерви майбутніх витрат».
2. Якщо ж резерв не передбачений, суму слід відобразити за дебетом рахунка 44 «Витрати на продаж», і вона буде віднесена на витрати фірми.

За недостач, які не потрапили в категорію норм природних втрат, теж існує два варіанти відображення в бухгалтерії (вибір залежить від наявності особи, винного в нестачі):

1. Якщо вина конкретної людини не встановлена, сума повинна бути списана з кредиту рахунку 94 і проведена за дебетом рахунка 91.2 «Інші витрати», вона буде відображатися як зменшення прибутку або збільшення збитків.
2. При встановленні винної особи суму недостачі віднімають з його заробітної плати (дебет рахунку 70, кредит - 94).

Таблиця: відображення підсумків інвентаризація ТМЦ в бухгалтерському обліку

Які засоби комп'ютеризації використовуються при інвентаризації

Очевидно, що бухгалтерію XXI століття важко уявити собі без комп'ютерних систем обліку. Кожна фірма сьогодні використовує інформаційну систему, орієнтовану на комплекс облікових і управлінських операцій, включаючи і інвентаризацію ТМЦ.

Великі торгові склади організовують інвентаризацію із застосуванням цифрових пристроїв для зчитування інформації з етикетки кожної упаковки. Для цього використовують різні товарні сканери, наприклад, сканер штрих-коду Mindeo MD 2230AT. Зрозуміло, упаковка не повинна бути пошкоджена.

Використання сканера для інвентаризації на великому складі істотно полегшує процес інвентаризації

Дуже багато підприємств різної галузевої належності використовують систему 1С: Підприємство. Вона постійно вдосконалюється і враховує всі нововведення оподаткування, пропонує обліково-аналітичні комплекси для різних галузей господарської діяльності, починаючи від будівництва, автотранспортних підприємств і закінчуючи торгівлею і громадським харчуванням. Він дозволяє легко проводити настройку під особливості будь-якого підприємства.

Відео: використання 1С при інвентаризації товарів на складі

Розглянутий інструмент управління матеріальними запасами, званий інвентаризацією ТМЦ, - це найважливіший інструмент менеджменту будь-якої фірми. Ефективність його проявляється, проте, тільки при чіткій організації процесу і правильному оформленні підсумків відповідно до норм чинного законодавства.