1. Прогул: поняття і причини
2. дисциплінарні стягнення
3. оформлення прогулу

Якщо ваш працівник не вийшов на роботу, то повинен надати пояснення. Неявка на роботу - це порушення трудової дисципліни, і на це повинна бути поважна причина. Підприємець повинен розібратися, чому стався невихід на роботу, і правильно скласти наказ про прогул. Ми розповімо про те, як повинен виглядати акт про прогул співробітника в 2018 році і яким має бути його оформлення.

Прогул: поняття і причини

Прогулом буде вважатися відсутність співробітника на робочому місці більше 4 годин без поважної причини. Прогул відноситься до порушень трудової дисципліни , згідно ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

За прогул співробітника можна негайно звільнити . Але, перш ніж звільняти людину, необхідно з'ясувати, з якої причини відбулося порушення.

Причини прогулу:

1. поважні причини .

Це прогули, вчинені з причин, обставини яких не залежать від працівника. До таких може ставитися хвороба з наданням лікарняного листа. Поважна причина не звільняє від відповідальності, якщо вона не підкріплена документально.

2. неповажної причини.

До таких відносять прогули через пияцтво, ліні, небажання працювати. Причому, якщо працівник посилається на хворобу, але не має лікарняного листа, причина теж вважається неповажною.

3. Інші причини.

В окрему групу відносять причини, які самі по собі є приводом розірвати контракт зі співробітником. До них відноситься смерть співробітника, зникнення безвісти ( п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ) або взяття під варту ( п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Поважна причина не звільняє від відповідальності, якщо вона не підкріплена документально.

дисциплінарні стягнення

Якщо поважна причина у працівника відсутній, то роботодавець має повне право його звільнити. Підставою для звільнення буде грубе порушення трудової дисципліни ( ст. 192 ТК РФ ).

Роботодавець повинен звільняти співробітника за правилами дисциплінарних стягнень ( ст. 193 ТК РФ ). Якщо не виконати весь порядок і не оформити прогул згідно з законом, то працівник може подати в суд, і, швидше за все, звільнення порахують безпідставним. В цьому випадку прогульника доведеться відновлювати на посаді і оплатити йому все, що призначить суд.

Для правильного оформлення прогулу роботодавцю необхідно знати ряд правил:

1. згідно ст. 193 ТК РФ , Звільнення за прогул можливо не пізніше 1 місяця з дня його виявлення і не пізніше 6 місяців після скоєння.
2. Часом виявлення прогулу вважається той день, коли неявка була зафіксована в акті.
3. Якщо прогул тривав понад 1 дня, то місячний термін відраховується з останнього дня, зафіксованого в акті.

оформлення прогулу

Першим етапом оформлення прогулу повинна стати пояснювальна від співробітника ( ст. 193 ТК РФ ). Пояснення повинно бути укладений у письмовій формі у довільній формі. Пояснювальна пишеться на ім'я власника компанії або директора. Розглядати пояснювальну повинна комісія з кількох людей (адміністрації, співробітників).

Комісія виносить рішення, з якої причини був здійснений прогул. Але що робити, коли працівник пропав і з'являтися в найближчим часом не збирається? Як доказ, що працівник був попереджений про дисциплінарне стягнення, досить направити йому рекомендований лист з пропозицією з'явиться і написати пояснювальну. Підпис про отримання буде доказом того, що роботодавець намагався з'ясувати причину прогулу. Якщо лист повернулося, то потрібно відправити його повторно і дочекатися особистого підпису співробітника. Якщо протягом тижня працівник не з'явився і пояснювальна не отримується, то потрібно скласти акт про прогул і на його підставі оформити наказ про звільнення.

Якщо працівник не з'являється на робочому місці, то йому потрібно відправити рекомендований лист з пропозицією написати пояснювальну.

Звільненого працівника необхідно ознайомити з наказом і отримати підпис, що документ їм прочитаний. якщо співробітник відмовляється ставити підпис і читати наказ, то підприємцю необхідно скласти акт, під яким підписується кілька співробітників. Акт складається у довільній формі. Звільненому рекомендованим листом Запрошення буде надіслано для ознайомлення з наказом.

У перший день прогулу потрібно документально зафіксувати порушення. Для цього складається акт, який закріплюється підписами 2 свідків і печаткою. Акт про прогул складається підприємцем в будь-якій формі, окремо на кожен день.

Щоб спростити завдання, ми приготували зразок тексту цього документа.

Акт про прогул Сидорова І.І.

Акт складено індивідуальним підприємцем Михайловим С.М. в присутності нижчепідписаних менеджерів Артемкіна В.І. і Наумова І.П.

Ми, що нижче підписалися, засвідчуємо, що Сидоров І.І. відсутня на робочому місці 14.02.2018 року з 8:00 до 17:00 без пояснення причин.

Акт складено 14.02.2018 року о 13:00.

Нижче ставляться підписи керівництва і свідків. Важливо, щоб печатка не перекривала підпису.

У табелі робочого часу ставиться відмітка НН (неявка з нез'ясованих причин). Після появи співробітника і з'ясування причин прогулу відмітка в табелі змінюється на ПР (прогул) або Б (відсутність через хворобу). Всі дні прогулу не вносяться в табель заробітної плати і не оплачуються роботодавцем. Виняток становить прогул за лікарняним листком.

Наказ про звільнення повинен видаватися в один день з дисциплінарним стягненням і мати з ним одну дату ( ст. 193 ТК РФ ). Після розірвання трудового договору колишньому співробітнику зобов'язані видати трудову книжку. Якщо колишній співробітник за нею не є, йому потрібно надіслати запрошення рекомендованим листом. Після того як співробітник отримав рекомендований лист, підприємець не несе відповідальності за збереження трудової. Також працівник зможе написати заяву колишнього роботодавця про видачу йому трудової книжки. Роботодавець повинен протягом 3 робочих днів видати документ.

згідно ст. 140 ТК в день звільнення співробітника йому повинні перерахувати розрахунок. Якщо працівник не з'явився за розрахунком в цей день, то йому гроші повинні видати не пізніше 3 днів після звільнення.

Правильне оформлення прогулу захистить вас в суді, якщо співробітник вирішить оскаржити це рішення. Потрібно скласти акт на кожен день прогулу і донести інформацію про це прогульникові. Але не варто поспішати і звільняти хорошого фахівця, може бути, після письмовій пояснювальній стане ясно, що причина прогулу була поважною.