1. Для чого потрібна дефектна відомість?
2. Чим відрізняється дефектна відомість від дефектного акту?
3. Як скласти відомість-акт?
4. Заповнення дефектної відомості
5. Основні вимоги до заповнення
6. Складання дефектної відомості
7. Рекомендації при складанні документа
8. Форми про виявлені дефекти устаткування
9. ОС-16
10. ОС-14
11. ОС-15

Незважаючи на вдосконалення технологій у всіх без винятку сферах виробництва, залучення високотехнологічних методів, основної та допоміжної техніки, в загальній кількості випущеної продукції обов'язково присутня певна частка шлюбу. Що ж таке шлюб і як він враховується?

Це певне порушення технології виробництва, що спричинило появу дефектів у кінцевому продукті. Необхідно знати, що в різних сферах виробництва передбачений той чи інший відсоток браку, який зафіксований в інструктивних матеріалах і оформляється за допомогою спеціальних документів. Ними є дефектний акт та дефектна відомість.

Для чого потрібна дефектна відомість?

Це стандартний документ, суть якого полягає в тому, що його призначення полягає в виправдувальному сенсі працівників щодо вироблених порушень. Спотворення технології, можливі недоліки сировини, матеріалів і комплектуючих деталей веде до появи тих чи інших дефектів кінцевого продукту.

Дефектна відомість є контрольним документам оформленого стороною виробника або продавця, так і покупця.

Вона містить такі дані:

• У ньому викладено опис всіх без винятку дефектів,
• Опис і мотивування появи вад.
• Точна фіксація шлюбу і більш дрібних недоліків, що не підходять під визначення шлюбу.

На сьогоднішній день уніфікована форма дефектні відомості відсутня. Вона є індивідуальною розробкою кожної компанії.

Чим відрізняється дефектна відомість від дефектного акту?

Акт також є первинним документом обліку, але він володіє значними відмінностями в порівнянні з дефектною відомістю. Якщо відомість несе відомості, що підтверджують наявність того чи іншого шлюбу, оформлене певним порядком і несе підписи членів комісії, тобто констатує наявність дефектів, то акт оформляється іншим чином.

1. На ньому підпису призначених членів комісії з експертизи.
2. Наявність таблиці з переліком необхідної роботи, яка дозволить усунути виявлені дефекти без констатації вартості.
3. Акт містить крім загальних відомостей і переліку виявленого шлюбу, обсяг рекомендацій членів комісії для усунення дефектів.

Як скласти відомість-акт?

Ці обидва первинних документа мають певні схожими пунктами і методиками заповнення й оформлення. Як відомість, так і акт мають одну і ту ж мету. Вони покликані виправити виявлені недоліки шляхом здійснення певного комплексу заходів, пов'язаних з проведенням робіт по ремонту або відновленню.

Ці форми дозволяють розрахувати і попередньо визначити обсяг витрат, які будуть витрачені на ремонтні роботи для того, щоб відновити матеріальні цінності в початковому вигляді і експлуатаційних характеристиках.

Правильне заповнення акта проводиться просто і несе наступну інформацію:

1. Повна назва досліджуваного матеріального об'єкта.
2. Виявлені несправності та з'ясування причини її появи.
3. Перерахування всіх видів робіт, які потрібні для виконання відновлення експлуатаційної працездатності об'єкта або вузла.

Заповнення дефектної відомості

Згідно інструктивних технічних і бухгалтерських документів, дефектувальних відомість є творчістю керівників кожної фірми і компанії в індивідуальному порядку. Але, незважаючи на це, існує певний звід вимог для заповнення цього важливого первинного документа.

Перш за все, цього вимагає виключно призначення відомості. Вона є аргументованим підставою для віднесення фінансових витрат по ремонту на рахунки бухобліку.

Основні вимоги до заповнення

Це стандартні відомості, як показано у зразку, обов'язково містяться в документі даного призначення.

Як і у відомості, так і в акті потрібні наступні пункти:

1. Стандартне найменування даного документа.
2. Дату складання відомості.
3. Номенклатурне назва організації, співробітники якої склали документи.
4. Господарська операція з повним найменуванням.
5. Перелік вимірників необхідних господарських операцій в натуральному і грошовому обчисленні.
6. Реєстр посад співробітників, які є відповідальними за вчинення господарської операції, точністю її проведення та оформлення.
7. Підписи членів комісії.

Складання дефектної відомості

Дефектні документи вимагають певного дотримання алгоритму складання та оформлення. Перш за все, первинні документи такого порядку вимагають термінового заповнення, що пов'язано з певними особливостями, що лежать в правовому полі.

Тобто, відомості вкрай важливо складати в період проведення комісійного обстеження. Якщо присутні певні обставини об'єктивного характеру і оформити відомості неможливо, то довести оформлення до логічного завершення потрібно відразу після закінчення обстеження об'єкта.

Рекомендації при складанні документа

При оформленні даних облікових актів потрібно дотримуватися наступних рекомендацій:

• Якість заповнення.
• Своєчасна передача в бухгалтерію.
• Точність і достовірність даних.
• Виправлення повинні бути підписані відповідальними особами.
• На сьогоднішній день спеціалізовані сайти пропонують уніфіковані бланки, які можна легко завантажити і використовувати в подальшій діяльності компанії.

Найбільш популярними і зручними для використання експертною комісією і співробітниками бухгалтерії є:

1. Дефектна відомість для скачування ;
2. На проведення ремонтних робіт приміщення ;
3. На ремонтні роботи з відновлення транспортного засобу .

Форми про виявлені дефекти устаткування

Актування шлюбу випущеного обладнання чи механізмів проводиться за допомогою строго затвердженого бланка. Ця форма відрізняється тим, що в даному випадку вони підтверджені на підставі пунктів інструктивних матеріалів. Державні нормативні акти передбачають її як обов'язкову для використання.

На сьогоднішній день для усунення неточностей в різних галузях промисловості, капітального і житлового будівництва, сегментах товарного виробництва, законодавчо передбачено неухильне використання уніфікованих форматів, затверджені спеціальними інструкціями міністерств і відомств про складання актів дефектології.

Форми мають номенклатурні назви.

ОС-16

ОС-16 є основним документом з оформлення та обліку операції приймання, приймання та передачі об'єкта, що є основним засобом всередині фірми або між компаніями. Тут же фіксується висновок і новий введення в експлуатацію, інші процедури з основними засобами, при яких здійснюється монтаж.

ОС-14

Дана стандартна форма використовується для того, щоб оформити і поставити на бухгалтерський облік надійшло на склади обладнання з метою його подальшої експлуатації як об'єкт основних фондів. Форма обов'язково повинна бути складена комісією, яка уповноважена Наказом, затверджена директором або його заступником.

При його складанні можливе виявлення якісних і кількісних розбіжностей з пакетом документів компанії виробника або постачальника даного обладнання, наявність пошкоджень, бою і поламаних елементів, що відбиваються в формах і актах відповідно до встановлених рекомендаціями.

ОС-15

При здійсненні первинного і зведеного бухгалтерського обліку існує безліч операцій, логічно і функціонально доповнюють одна одну. Особливо важливо акцентувати увагу на операціях з основними фондами та дорогим обладнанням.

Для передачі оприбуткованого обладнання зі складу на проведення монтажних робіт повинно бути оформлено Актом форми № ОС-15. Він відрізняється від інших актів, пов'язаних з оформленням основних засобів тим, що тут обов'язково присутність представника підрядних монтажних організацій.

Отримуючи обладнання для відповідального зберігання, він розписується в акті, при цьому переймаючи повну юридичну відповідальність за матеріальні цінності.

1. Форма ОС-16. Акт про виявлені дефекти устаткування ;
2. Форма ОС-14. Бланк акту про прийом обладнання ;
3. Форма ОС-15. Акт про прийом-передачу обладнання в монтаж .
   

Завдяки сучасним технологіям і можливостям інтернету в кожній компанії і невеликій фірмі є можливість отримувати найновіші інструкції та бухгалтерські документи.