1. Що це таке
2. призначення документа
3. Правова база
4. Як заповнити правильно
5. З контрагентами
6. зразок заповнення

Розрахунки між двома організаціями в певному періоді відображаються актом звірки. Але офіційного стандарту документа законодавчо не визначено.

Які нюанси створення акту звірки за взаємними розрахунками? Багато компаній ігнорують звіряльні акт за взаємними розрахунками. Не всякий бухгалтер розуміє значимість цього документа.

А тим часом саме акт звірки виступає документальним свідченням боргів контрагента перед організацією. Як правильно сформувати документ? Які нюанси створення акту звірки щодо взаєморозрахунків?

Взаємні розрахунки двох організацій за обумовлений час слід відображати актом звірки. За існуючим законодавством не передбачено типової форми даного документа.

Кожен суб'єкт має право самостійно розробити і затвердити найбільш зручний формат акту по сличению взаєморозрахунків.

Створює цей документ бухгалтерія однієї зі сторін в двох примірниках - по одному для самого підприємства і його контрагента. Готовий документ засвідчується підписами відповідальних осіб - головбуха і керівника.

Після візування акта печаткою, один його примірник направляється контрагенту для здійснення звірки. При присутності розбіжностей такі фіксуються в представленому контрагенту акті.

Після виконання звірки акт за підписом другої сторони повертається організації-ініціатора. при укладанні договору з контрагентом дуже бажано передбачити терміни для підписання акту.

У разі судових розглядів порушення термінів враховується тільки при наявності попередньої домовленості про точні часові рамки підписання акту.

наявність підписаного акту звірки взаєморозрахунків стає причиною переривання строку позовної давності, рівного трьох років і відновлення такого заново.

При підписанні даного документа боржником, він автоматично визнає суму заборгованості і зобов'язується повернути таку.

При відсутності суперечок між організаціями і збігу даних щодо розрахунків акт звірки може підписуватися тільки бухгалтерами організацій.

Але в цьому випадку документ не матиме юридичної сили при зверненні до суду, якщо з'являться якісь розбіжності. Як правило, акти звірки проводяться за певним договором або щодо рахунки-фактури .

Можуть організації звіряти комерційні операції в певному часовому інтервалі. У будь-якому випадку законодавство не зобов'язує до складання подібного акту. І, тим не менш, акт звірки застосовується в практиці багатьох підприємств.

Що це таке

Називається актом звірки взаєморозрахунків документ, який відображає стан розрахунків між двома сторонами на певному етапі.

В Листі Мінфіну №07-05-04 / 2 від 18.02.2005 сказано, що формат акту звірки взаєморозрахунків між суб'єктами господарювання законодавчо не передбачено, при потребі організації мають право самостійно розробити необхідні форми актів для звірені розрахунків.

Основний зміст акту звірки це зміст операцій, здійснених між організаціями. Тут же відображаються всі передані і отримані суми грошових коштів.

Ініціатором звірки може виступати будь-яка зі сторін. При відсутності претензій між партнерами процес зводиться до обміну підписаними актами.

У ситуації ухилення від підписання акта звірки однієї зі сторін з'являється підстава для звернення до суду. При цьому потрібне документальне підтвердження заявлених вимог.

призначення документа

Коли виникає потреба в акті звірки взаєморозрахунків? Потрібно такої при:

Надання покупцям відстрочки У виконанні платежів Співпрацю продавця І покупця на стабільній основі Наявності у компанії Обширного асортименту пропозицій Високої вартості продукції - Плануванні подальшої співпраці З укладенням договорів

Контрагент може і відмовитися від складання акту звірки взаєморозрахунків. В основному відмова обумовлена ​​небажанням партнера піднімати численні документи, які супроводжують звершення операцій.

Але і в цьому випадку організації бажано самої проводити звірку зобов'язань і вимог. Як варто оформляти акт?

Тут суворі рекомендації відсутні, але краще керуватися вимогами, що пред'являються до первинної документації.

Бажано, щоб в акт були включені послідовно всі здійснені операції взаємодії за встановлений період.

Зазвичай акт звірки готують один раз на місяць. Для надання документу юридичної сили на ньому повинна стояти підпис керівника організації.

Для більшої об'єктивності акт звірки доцільно складати від часу поставки або після виконання останнього взаєморозрахунку.

Найчастіше з метою спрощення роботи акт звірки створюється під час щорічної інвентаризації , Що дозволяє виявити кредиторську і дебіторську заборгованості.

При виявленні розбіжностей треба відразу ж направити акт контрагенту для виконання звірки. Зобов'язати партнера проводити звірку і підписувати акт організація не має права.

Тому при укладанні договору потрібно передбачити цей момент і включити умову про необхідність складання акта звірки в точні терміни.

У цьому випадку відмова від проведення звірки стає порушенням договору сторін, а сам акт набуває юридичну силу.

Правова база

Застосування актів звірки взаєморозрахунків з контрагентами не є обов'язковим. Організація самостійно визначає форму документа, необхідність в ньому і правила використання, що закріплюється в облікову політику .

Для обґрунтування потреби в акті звірки можна звернутися до чинного законодавства, в частині що стосується проведення інвентаризації та бухобліку в цілому.

ФЗ №129 ( в новій редакції ФЗ №402 ) в п.1 ст.12 свідчить, що організація з метою забезпечення достовірності бухгалтерського обліку та супутньої звітності зобов'язана періодично проводити інвентаризацію, в процесі такої проводиться перевірка і підтвердження наявності, стану та оцінки наявного майна і зобов'язань.

В окремих випадках інвентаризація процедура обов'язкова, наприклад, перед складанням річної бухзвітності. Тобто не менше одного разу за рік має проводити інвентаризацію розрахунків з дебіторами і кредиторами.

Порядок інвентаризації визначається Методичними вказівками, затвердженими Наказом Мінфіну РФ №49 від 13.06.1995 .

У п.3.44 Вказівок йдеться, що інвентаризація розрахунків з покупцями і постачальниками здійснюється за допомогою перевірки обгрунтованості сум, що значаться на рахунках бухобліку.

Документально інвентаризаційна перевірка оформляється формами, заснованими Постановою Держкомстату №88 від 18.08.1998 .

Підсумки інвентаризації оформляються актом форми інв-17 , Який являє собою підсумки перевірки розрахунків. На його підставі можна складати акт звірки взаєморозрахунків.

При цьому документ повинен володіти обов'язковими реквізитами, передбаченими ФЗ №402 для первинної документації. Форма акту звірки повинна затверджуватися облікової політики суб'єкта.

В цілому акт звірки взаєморозрахунків не є документом первинним. Необхідний він для виявлення помилок в розрахунках. Але саме складання такого акта можна віднести до звичаїв ділового обороту.

Так іменується склалося правило, хоч і не затверджене законодавчо, але широко використовується в певних сферах діяльності.

Форма акту звірки взаєморозрахунків розробляється організаціями вільно. Формат документа може бути довільним, але це не означає, що можна не дотримуватись вимог законодавства щодо документального змісту.

До того ж варто врахувати наявну практику використання даного документа. Так слід розуміти, що акт звірки за взаємними розрахунками не зараховують до числа первинної документації.

І, тим не менш, з цього приводу точки зору різняться. ФНС в своєму Листі № ШС-37-3 / 16955 від 6.12.2010 зазначає, що акт звірки взаємних розрахунків це не первинний документ, оскільки він не засвідчує звершення господарської операції.

Логічне пояснення укладено в тому, що при підписанні акту фінансове становище сторін не змінюється. З іншого боку підписання акту звірки стає підставою для поновлення строку позовної давності.

І ті ж податківці в судових розглядах доводять, що переривання терміну давності обгрунтовано тільки при володінні актом обов'язковими реквізитами первинних документів.

На підставі викладеного слід керуватися тим, що незалежно від затвердженої форми акта звірки взаєморозрахунків, оно повинен мати такі реквізити як:

• назва документу;
• боку-учасники;
• дата підписання;
• період проведення звірки;
• реквізити договору, щодо якого здійснюється звірка;
• посилання на первинну документацію;
• суми операцій в грошовому еквіваленті;
• підсумкове сальдо;
• підписи сторін з розшифровкою;
• друку сторін.

Як заповнити правильно

Мета акту звірки взаємних розрахунків це зіставлення даних організації і її партнера по виконанню взаємних зобов'язань в певному періоді. Складатися документ може в паперовій формі або в електронному форматі.

Відео: акт звірки взаєморозрахунків між контрагентом (постачальником або клієнтом) в бізнесі

Доцільно формувати документ з двох частин - реквізитів акта і табличній частині, що стосується безпосередньо взаєморозрахунків.

В якості обов'язкових реквізитів слід вказати наступні:

Назва документа Акт звірки взаєморозрахунків, тут же потрібно проставити номер документа і дату його складання Організація Найменування компанії, котра склала акт Партнер Назва організації, яка є взаємодіє стороною, і який акт буде відправлений на підпис Договір Тут відображаються реквізити договору, коли звірені виконується в його межах початок періоду Конкретна дата, від якої починається звірення Закінчення періоду Дата, якій звіряльні процедура закінчується Дебетове сальдо Сума боргу партнера на початку періоду Кредитове сальдо Сума боргу організації на початку періоду Місце складання Місто, де складено документ. Можна вказати юридичну адресу організації Коментар Тут відображаються замітки, що мають певну роль

Після заповнення реквізитів можна перейти до оформлення табличній частині. Така може складатися з таких граф як:

Назва операції - Номер і дата документа Підтверджуючого здійснення операції Дебет Сума, що надійшла від партнера Кредит Сума, виплачена партнеру

На завершення документ підписує головний бухгалтер та керівник. Ставиться печатка організації, і акт звірки в двох примірниках відправляється другій стороні. Тут можна подивитися, як приблизно виглядає бланк акту звірки взаєморозрахунків.

З контрагентами

Контрагент, який отримав акт звірки розрахунків з контрагентами, вивчає достовірність зазначених даних. В одному з примірників він вписує аналогічні дані свого бухобліку за відповідний період.

Як правильно заповнити бланк excel акту звірки дізнайтеся зі статті: акти звірки .

Який термін дії платіжного доручення, не рахуючи дня виписки, читайте тут .

Як оформити уточнення реквізитів в платіжному дорученні, дивіться тут .

Якщо показники обох організацій виявляються ідентичні, то претензій у сторін не виникає. Підписаний акт звірки, доповнений даними контрагента, повертається організації, яка ініціювала звірку.

У разі виявлення взаємної заборгованості така може погашатися без руху грошових коштів. Для цього оформляється акт взаємозаліку.

При розбіжності відомостей необхідно виявити помилку за допомогою зіставлення первинної документації та облікових даних.

зразок заповнення

Якщо в організації є затверджена форма акту звірки взаємних розрахунків, то заповнення такої не представляє особливої ​​складності. Досить вказати реквізити сторін і дані про здійснених операціях з відображенням виконаних розрахунків.

Друга сторона аналогічно вказує власні облікові дані щодо розглянутих фактів співпраці. Після завірення документа підписами і печатками заповнення вважається завершеним.

Даний приклад носить виключно рекомендаційний характер. При необхідності підприємство може доповнювати обов'язкові реквізити іншими, якщо вважатиме це важливим.

Застосування акту звірки умова не обов'язкова. Але досвідчені бухгалтери визнають його значимість і намагаються використовувати даний документ регулярно.

Періодична звіряння розрахунків допоможе своєчасно виявити розбіжності в обліку господарських операцій у партнерстві організацій. А, як відомо, чим раніше знайдена помилка, тим легше її виправити.