1. Закладка "Параметри звірки"
2. Закладка "Таблиця операцій за розрахунками"
3. Закладка "Особи, що підписують акт"
4. Як створити?
5. Як заповнити даними?
6. Що потрібно знати
7. визначення
8. Яка роль документа
9. законні підстави
10. Як сформувати акт звірки в 1С 8
11. Принцип роботи програми
12. покроковий інструкція
13. заповнений зразок

Звірка взаєморозрахунків з клієнтами справа буденна, але необхідне. Контроль факту звершення торгових операцій в двосторонньому порядку - обов'язкова операція для зміцнення довіри сторін. Крім звіту по взаєморозрахунках з клієнтом в 1С 8.2 існує спеціальний документ "Акт звірки" призначений для звірки фінансово-грошових операцій за період. Документ акт звірки зазвичай в 1С розташований в гілці меню: Документи - Продажі - Акт звірки. Також документ можна знайти через універсальний пошук документів в конфігурації: Операції - Документи - Акт звірки.
Складання акту звірки НЕ трудомісткий процес. Досить вказати контрагента, період, договір і валюту взаєморозрахунків з клієнтом, натиснути кнопочку "Заповнити" і документ автоматично заповниться документами з бази даних. Після цього потрібно провести документ і роздрукувати друковану форму акта звірки для підписання з клієнтом.
Врахуйте, що в акт звірки потрапляють документи тільки зі статусом "Проведено" і які фактично потрапляють під задані відбори. Наприклад, якщо у клієнта декілька договорів, то необхідно вибрати конкретний договір і т.д. Також на момент проведення акту звірки в облікову систему повинні бути внесені всі первинні і фінансові документи по звіряти контрагенту.
Рекомендовані терміни підписання актів-звірок між контрагентами не обумовлені в українському законодавстві, але зі здорового глузду краще робити цю операцію раз в місяць або раз на квартал з клієнтами, які працюють з вами на постійній основі, тобто у яких постійні обороти. Акти звірки не має сенс створювати з усіма клієнтами поспіль, особливо, якщо взаєморозрахунки закриті в нуль або є копійчані залишки. Іноді бухгалтера практикують підпис нульових актів звірок в разі консервації відносин з клієнтами, щоб на всякий випадок підтвердити відсутність претензій один до одного.
Насправді в наш час "Акт звірки" - дуже поширений механізм контролю відповідальних за угоду співробітників відділу продажів компанії. Торгові компанії часто втрачають на недобросовісних співробітників, які забувають вносити гроші в касу від продажу, що передаються через представника контрагентом. Всі прекрасно розуміють, що угода вважається завершеною не тоді, коли товар відвезли покупцеві, а тоді, коли гроші від угоди надійшли на розрахунковий рахунок або в касу підприємства у вигляді виручки.

Порада

Перед тим як формувати в 1С акти-звірки по клієнтам сформуйте звіт по взаєморозрахунках з контрагентами. Для чого це робити? Ви побачите клієнтів за якими у вас були товарно-грошові руху, а також побачите клієнтів за якими є дебіторська / кредиторська заборгованість. Даний звіт соріентурет вас, по яких клієнтах необхідно підписати акти звірки. Використання двох інструментів 1С: Акти звірки та Звіт по взаєморозрахунках значно полегшить звірку і поліпшить якість ваших облікових даних.

З виходом редакції 4.5 типовій конфігурації "Бухгалтерський облік" для "1С: Підприємства 7.7" у користувачів з'явилася можливість формування актів звірки розрахунків за даними бухгалтерського обліку, які відображені в інформаційній базі. Для цього призначений звіт "Акт звірки розрахунків". Щодо заповнення цього звіту розповідають методисти фірми "1С".

З огляду на те, що форма такого акта офіційно не затверджена, при створенні друкарської форми звіту "Акт звірки розрахунків" враховувався порядок, що склався останнім часом в бухгалтерській практиці.

Звіт викликається з меню "Звіти" - "Спеціалізовані" - "Акт звірки розрахунків".

Закладка "Параметри звірки"

На закладці "Параметри звірки" (див. Рис. 1) встановлюються основні параметри звірки розрахунків:

Період звірки розрахунків;

• "Контрагент" - контрагент, з яким проводиться звірка розрахунків;
• звірка розрахунків з контрагентом може виконуватися як в цілому, так і по конкретному договору (постачання, рахунку-фактурі і т. п.). При необхідності провести звірку розрахунків в цілому поле введення "за договором" має залишатися порожнім. Якщо воно містить якийсь вибраний елемент довідника "Договори", то для його очищення можна натиснути кнопку "За всіма", розташовану праворуч від цього поля;
• "Рахунки, за якими проводиться звірка" - в запропонованому списку необхідно зазначити рахунки, руху і залишки за якими підлягають звірці.

Мал. 1. Закладка "Параметри звірки"

Після налаштування всіх необхідних параметрів після натискання кнопки "Заповнити" відбувається автоматичне заповнення таблиці операцій за розрахунками з контрагентом і перехід на закладку "Таблиця операцій за розрахунками".

Закладка "Таблиця операцій за розрахунками"

Зразок заповнення закладки "Таблиця операцій за розрахунками" представлений на рис. 2.

Мал. 2. Закладка "Таблиця операцій за розрахунками"

У графі "Зміст операції" проставляється короткий зміст операції (наприклад, "прихід" - при отриманні майна від постачальника, "курсова різниця" - при списанні курсової різниці і т. Д.); дата операції; сума операції в іноземній валюті (в дужках, із зазначенням валюти здійснення операції) - якщо розрахунки ведуться в іноземній валюті.

У графі "Документ" показується документ, за допомогою якого операція відображена в бухгалтерському обліку підприємства.

У графі "Дебет" вказується сума в рублях, проведена за дебетом рахунків розрахунків.

У графі "Кредит" вказується сума в рублях, проведена по кредиту рахунків розрахунків.

Після автозаповнення таблиці в рамці "Результат звірки розрахунків" на закладці "Параметри звірки" з'являється повідомлення про наявність (відсутність) і величиною заборгованості за розрахунками з контрагентом на кінець періоду звірки.

На практиці може скластися ситуація, коли необхідно виправити дані, отримані автоматично з інформаційної бази . Наприклад, необхідно додатково вказати в графі "Операція" оригінальний номер документа. Або ж з'ясовується, що якийсь документ не проведено в обліку, і, відповідно, не потрапив в таблицю, але насправді він існує, достовірний і тому підлягає включенню в акт звірки. Може бути і зворотна ситуація: щось помилково включено в акт.

Для редагування сформованої таблиці операцій за розрахунками існують такі можливості:

1. При натисканні кнопки "Змінити" надається можливість вручну змінити значення комірки таблиці, на яку вказує курсор. Якщо курсор в момент натискання кнопки знаходиться в одній з комірок в графі "Документ", то викликається відповідний електронний документ (Доступний для перегляду і редагування). Якщо в цей документ будуть внесені зміни, і він буде перепроведен, то вміст комірки автоматично оновлено не буде. Для зміни таблиці операцій акту звірки в цьому випадку можна знову натиснути кнопку "Заповнити". Але це доцільно робити в тому випадку, якщо в звіт практично не вносилося "ручних" змін. Інакше доцільніше виправити суму в графі "Дебет" або "Кредит" вручну.
2. Кнопка "Додати рядок" дозволяє вставити порожній рядок в таблицю операцій перед тією, в якій знаходиться курсор (після вставки курсор буде вказувати на додану рядок). Заповнювати цей рядок доведеться вручну.
3. Кнопка "Видалити рядок" призначена для видалення поточного рядка таблиці.

Закладка "Особи, що підписують акт"

Перед друком акта на закладці "Особи, що підписують акт" (рис. 3) вводиться дані:

• про співробітника, який підпише акт з боку організації - вибір з довідника "Співробітники";
• про особу, підписує акт з боку контрагента (якщо це відомо);
• про дату і місце підписання акту звірки.

Мал. 3. Закладка "Особи, що підписують акт"

При натисканні на кнопку "Друк" формується друкована форма акту звірки (рис. 4).

Мал. 4. Друкована форма актп

За умовчанням вона заповнюється тільки з боку організації, що підготувала акт звірки за своїми даними.

Такий спосіб формування друкованої форми рекомендується застосовувати, якщо ви не цілком упевнені в своїх даних (наприклад, при підготовці акту звірки для висилки контрагенту).

Якщо відомо, що дані контрагента повністю збігаються з вашими, можна встановити прапорець "Результати звірки узгоджені з контрагентом" на закладці "Параметри звірки".

Програмний продукт вітчизняної розробки «1С: Бухгалтерія 8» працює на безлічі російських підприємств. Користувачі вибирають його за зручний інтерфейс і продуману автоматизацію всіх ділянок обліку, включаючи взаєморозрахунки організації з постачальниками і покупцями. Для швидкої перевірки заборгованості і взаєморозрахунків між контрагентами використовується документ «Акт звірки». 1С дає можливість сформувати його автоматично. Розглянемо, як зробити акт звірки в 1С на прикладі останньої версії програми - «1С: Підприємство 8.3».

Як створити?

Для формування акту звірки в розділі «Покупки і продажу» передбачена окрема гіперпосилання - «Акти звірки розрахунків», розташована в підрозділі «Розрахунки з контрагентами».

Натискаємо і в журналі бачимо всі документи, створені до цього. Щоб зробити нову звірку, натискаємо кнопку «Створити», розташовану на панелі трохи вище журналу, і у верхній частині документа заповнюємо реквізити, обов'язкові для заповнення підкреслені червоною лінією:

• «Контрагент». Це організація або індивідуальний підприємець, з яким звіряємося;
• «Договір». Реквізит заповнюємо тільки при необхідності. Якщо поле залишити порожнім, в друковану форму потраплять руху по всіх договорах з контрагентом;
• «Період». Визначаємо цікавий для нас часовий проміжок;
• Поля «Організація» і «Валюта» заповнюються автоматично в залежності від налаштувань довідників.

Якщо поставити прапорець у полі «Звірка узгоджена», відредагувати документ буде неможливо. Ставимо тільки після узгодження результату з постачальником або покупцем.

Крім «шапки» для коректного формування акту звірки потрібно заповнити деякі дані у вкладках форми.

• «Рахунки обліку розрахунків». Тут автоматично підтягнуті рахунки, на яких найчастіше враховуються взаєморозрахунки з контрагентами: 60, 62, 66, 67, 76. При необхідності можна зробити коригування списку;

• «Додатково». Тут потрібно вписати імена представників обох організацій у відповідних полях і при необхідності поставити прапорець у полі «Розбити за договорами».

В принципі, ці вкладки можна не чіпати зовсім. Друковану форму 1С може сформувати без розбивки за договорами і тільки по вказаних рахунках, з порожніми рядками там, де повинні бути імена представників. Доведеться витратити трохи часу на вписування їх кульковою ручкою.

Як заповнити даними?

У вкладці «За даними організації» натискаємо кнопку «Заповнити», далі - «Заповнити за даними бухгалтерського обліку».

Система автоматично заповнить таблицю рядками із зазначенням первинних документів і сум. Проводимо (відповідна кнопка вище реквізитів) і роздруковуємо (кнопка з принтером там же).

Друкована форма містить дані про взаємні розрахунки, суми, оборотах і підсумковому сальдо. Вона розділена на дві половини:

• За даними нашої організації;
• За даними контрагента. Ця частина повинна бути заповнена постачальником або покупцем.

Можна зробити друковану форму акта звірки, натиснувши на відповідну кнопку, а можна зберегти в файл (кнопка з дискетою). Доступні формати - Microsoft Word і Excel, текстовий документ, веб-сторінка та інші.

Підписуємо і відправляємо того, з ким звіряємося.

Контрагенту можна переслати файл у форматі Excel, щоб він заповнив його своїми даними. Тоді в разі розбіжностей нам не потрібно буде роздруковувати та підписувати акт звірки ще раз.

Якщо дані обліку контрагента і нашої організації збігаються, і акт звірки підписаний без розбіжностей, у верхній частині форми ставимо прапорець «Звірка узгоджена», зберігаємо і заспокоюємось.

Якщо акт звірки містить розбіжності, тоді перш за все потрібно знайти помилку в обліку нашої організації або контрагента (невірна сума, документ, дата і т. Д.) І зробити виправлення. Після цього знову відкриваємо документ в 1С, заходимо у вкладку «За даними контрагента», заповнюємо по відповідній кнопці, роздруковуємо остаточний акт і відправляємо контрагенту. Після отримання підписаного документа зберігаємо форму в 1С від випадкового редагування за допомогою прапорця «Звірка узгоджена».

Фінансова звітність складається всіма без винятку комерційними підприємства, підприємцями, а також в деяких випадках і фізичними особами.

Саме тому важливо заздалегідь ознайомитися з усіма нюансами її формування. Існує певний перелік спеціальних актів, які документально підтверджують достовірність бухгалтерської звітності.

Одним з найбільш часто використовуваних при здійсненні розрахунків між різними контрагентами є акт звірки. Даний документ можливо складати різними способами .

Найбільш простий і зручний - через спеціальну програму 1С. Цей акт відображає інформацію за певний відрізок часу з приводу здійснення різноманітних розрахунків.

Що потрібно знати

Всі розрахунки, що здійснюються з контрагентом, повинні в обов'язковому порядку проводиться безпосередньо в відповідно до законодавчих норм.

При цьому відбиватися в спеціальній звітності - бухгалтерської. Одним з обов'язкових для складання документів є.

Він має певний встановлений в законодавстві формат. Саме тому важливо дотримуватися певні нормативи. Існують певні норми складання подібного роду документів.

З усіма ними по можливості важливо ознайомитися. Так як допущення помилок може призвести до досить серйозних проблем з контролюючими органами.

Питання, попередній розгляд яких дозволить уникнути різних неприємностей:

• визначення;
• яка роль документа;
• законні підстави.

визначення

Всі питання, пов'язані з процедурою складання акту звірки, розглянуті в спеціальних законодавчих нормах. Але важливо пам'ятати, що НПД наповнені деякими важливими термінами.

Тільки в разі попереднього ознайомлення з ними можливо буде уникнути допущення помилок при трактуванні нормативів. Складається акт обов'язково повинен відповідати певним нормам.

До основних термінів, використання яких має місце в конкретному випадку, відносяться:

• «Установи державного сектора»;
• «Господарювання»;
• «Керівник»;
• "план рахунків";
• «Міжнародний стандарт»;
• «Стандарти бухгалтерського обліку»;
• «Федеральний орган уповноважений»;
• "фінансова звітність".

Установи державного сектора Різного роду підприємства, які є частиною муніципальної інфраструктури. Під такими маються на увазі всілякі управління державних фондів, управління територіальних утворень і багато іншого. Даний момент особливо важливий, так як може суттєво впливати на формат яка складається документації Факт господарювання Будь-яке дію або ж подія, яка впливає на економічний стан господарюючого суб'єкта, який веде свою діяльність. Самі факти господарювання обов'язково повинні відображатися безпосередньо в бухгалтерській звітності Керівник Позначається безпосередньо виконавчий орган, який має право на здійснення різного роду дій від імені підприємства Під поняттям «звітний період» Мається на увазі певний відрізок часу, за який складається певного типу звітність. Тривалість звітного періоду може бути різною, залежно від організаційної або ж правової форми підприємства, інших факторів План рахунків обліку Являє собою певну систему рахунків обліку Міжнародний стандарт Маю на увазі певні правила ведення обліку, прийняті не тільки на території Російської Федерації, а й інших країн, всього світу фінансова звітність Відбита в формі таблиці детальна інформація про що ведеться конкретним підприємством економічної діяльності

Яка роль документа

На даний момент розглядається типу документ дозволяє одночасно вирішити велику кількість самих різних завдань. В першу чергу акт звірки дає можливість уникнути можливих претензій, виникнення конфліктних ситуацій.

При веденні різних товарно-грошових відносин полягають спеціальні домовленості. В першу чергу акт звірки підтверджує відсутність різного роду взаємних заборгованостей.

В процесі звірки є можливість отримати детальну інформацію про те, чи збігається формат звітності.

Якщо є які-небудь розбіжності - можливо уникнути спірних моментів шляхом дозволу не стикувань в мирному порядку. Якщо ж домовитися з якоїсь причини не вдається - то необхідно звернутися для вирішення подібних питань до суду.

Саме в судовій практиці найчастіше фігурує акт звірки звітності. Він дозволяє ідентифікувати повна відсутність або ж присутність помилок, невідповідностей у бухгалтерській звітності різних контрагентів.

Важливо пам'ятати, що відмінності можуть стати причиною серйозних збитків. Нерідко подібними судовими розглядами цікавиться ФНС.

У разі, якщо буде встановлено спробу укриття від податків - можливе накладення досить серйозного штрафу, залучення до.

законні підстави

Основним нормативним документом, що встановлює формат використання даного акту, є.

Відповідно до нього даний документ необхідно складати в суворо визначених випадках. Всі інші моменти, які відіграють важливу роль, відображені в

Федеральне законодавство є обов'язковим для виконання у всіх без винятку регіонах нашої країни. Закон «Про бухгалтерський облік» включає в себе наступні статті:

Перераховуються основні завдання вирішуються шляхом виконання положень законодавчого акту В яких сегментах господарювання підприємства діє даний законодавчий акт Які поняття застосовуються перераховуються інші законодавчі норми, пов'язані з даними НПД Що мається на увазі під об'єктами бухгалтерського обліку Які існують зобов'язання по веденню обліку Як організовується облік Що таке Розкривається питання використання первинних документів для ведення бухгалтерського обліку Які регістри застосовуються при формувати ії облікової політики різного виду Коли необхідно проводити опис, інвентаризацію наявного майна, активів Як здійснюється грошовий вимір Розглядаються загальні вимоги процесу ведення звітності Що входить до складу Що мається на увазі під звітними датами, а також відрізками часу Як повинен здійснюватися внутрішній контроль На підставі яких принципів відбувається регулювання

Ознайомлення з позначеними вище законодавчими нормами дозволяє уникнути великої кількості самих різних проблем, неприємностей.

В першу чергу - конфліктів зі своїми контрагентів на грунті відмінності звітності, інших моментів. Контролем за дотриманням різного роду нюансів займається

Федеральна податкова служба. Саме вона в процесі камеральних перевірок виявляються різні невідповідності. Важливо не допускати подібних проблем.

Як сформувати акт звірки в 1С 8

Алгоритм складання подібного акту є стандартним. Але при цьому формування його можна здійснити різними способами. Раніше здійснювалася процедура в ручному режимі.

На даний же момент майже всі без винятку підприємства перейшли на спеціальні автоматизовані системи ведення звітності. Найбільш популярною є 1С: Бухгалтерія 8.0.

Завдяки даній програмі скласти спеціальний документ не складе труднощів, досить буде лише заповнити кілька полів.

Розібратися, як зробити акт звірки в 1С: Підприємство просто, стороння допомога при цьому не потрібно. Особливо якщо подібним займається досить досвідчений бухгалтер.

Відео: акт звірки в 1С. Як зробити акт звірки в 1С

При цьому слід пам'ятати про деякі відмінності в версіях. Акт звірки 1С 7.7 буде таким же за форматом, але алгоритм дій дещо різниться.

Основні питання, розглянути які потрібно буде заздалегідь:

• принцип роботи програми;
• покрокова інструкція;
• заповнений зразок.

Принцип роботи програми

Сьогодні 1С: Підприємства та аналогічні програми від даного виробника дозволяють вирішувати досить велика кількість найрізноманітніших завдань. В першу чергу це стосується саме обліку.

Причому не тільки бухгалтерського, але також всіляких господарських операцій, інших дій. Однією з функцій програми цього виду є можливість автоматичного складання спеціальних актів, документів.

Участь оператора при цьому мінімально. Необхідно буде лише задати конкретне завдання, вказати контрагента для складання акта.

Якщо база даних заповнена вірно - то будь-яких помилок зазвичай не виникає. Але саме достовірність поданих відомостей грає першорядну роль.

покроковий інструкція

Якщо ж відповідний досвід складання акту звірки в 1С з якоїсь причини повністю відсутня, то необхідно ознайомитися з алгоритмом дій.

Він включає в себе наступні основні етапи:

Заходимо в меню «продаж» І вибираємо «акт звірки взаєморозрахунків» Вибираємо розділ Під назвою «покупки і продажу» Кількома на пункт «акт звірки розрахунків» Необхідно додати новий документ Після чого вибрати контрагента, а також організацію з якою необхідно звірити розрахунки У вкладці під назвою «додатково» Слід вказати всі необхідні параметри Після виконання всіх попередніх дій Необхідно буде знайти кладку під назвою «за даними організації» і натиснути там на спеціальну кнопку «заповнити» Після осуществлени звірки з контрагентом Можливо встановити спеціальну галочку Документ буде після виконання Всіх вище означених дій доступний для редагування

При необхідності акт можна буде роздрукувати. Якщо виникли будь-які складності, проблеми при складанні акта - потрібно буде звернутися до кваліфікованого програмісту.

заповнений зразок

Попередній розгляд вірно заповненого зразка дозволить уникнути великої кількості самих різних складнощів.

Даний документ включає:

• точне найменування самого себе;
• дата формування;
• повне найменування підприємства, яке становить даний документ;
• що включає в себе господарська операція;
• вибирається вимірювач господарських операцій;
• позначається перелік посадових осіб;
• проставляються особисті підписи відповідальних.

Актом звірки взаєморозрахунків називають спеціальний документ, в якому між контрагентами зазначено взаємні розрахунки за певний проміжок часу. В програмному продукті під назвою «1С 8.3» акт звірки можна здійснити буквально за одну хвилину. І, що дуже важливо, ця робота не вимагає рутинного збору інформації. А зараз, навівши приклад, розглянемо, як це можна буде здійснити.

У програмі «1С Бухгалтерія 3.0» робимо новий акт звірки

Наприклад, можна здійснити звірку по 2014 між нашим покупцем «Конфетпром» і підприємством «Сервіслог».

В інтерфейсі журнал актів звірки розташований на вкладках під назвою «Продажі» і «Покупки»:

З метою формування нової звірки в журналі потрібно натиснути клавішу під назвою «Створити». Після цього і відкриється форма нового необхідного документа. Далі - заповнюємо основні реквізити:

Фірма - наше юрособа;

Контрагент - наш клієнт (покупець);

Договір - при необхідності звірення по конкретної домовленості (реквізит не обов'язково);

Період - за які саме дати здійснюється звірка;

Звірка узгоджена - прапор, унеможливлює зміну документа.

Після заповнення головних полів, подивіться на вкладку з ім'ям «Рахунки обліку розрахунків», яка за замовчуванням заповнена необхідними значеннями.

Однак, в разі, якщо на підприємстві використовуються якісь інші рахунки обліку - обов'язково потрібно додати їх у список:

Остання вкладка з настройками під назвою «Додатково» виглядає так:

Тут вказуються такі параметри:

Представники контрагента і підприємства - особи, підписи яких будуть вказані на друкованій формі акта звірки;

Розбити по укладеним домовленостям (договорами) - прапор, в друкованій формі «1С» дає можливість в розріз договорів побачити розбивку взаєморозрахунків;

Виводити повні назви кожного з документів - якщо прапорець встановлений, то назва в акті звірки будуть виглядати «Надходження на розрахунковий рахунок». Якщо ж цього не встановлено, то просто «Оплата».

Як в «1С» заповнити акт?

А зараз переходимо до заповнення інформації про взаємні розрахунки. З цією метою в програмному продукті існує дві вкладки - «За даними контрагента» і «За даними організації» (наша облікова інформація).

Щоб заповнити інформацію нашого підприємства, існує можливість скористатися клавішею з ім'ям «Заповнити за даними бухгалтерського обліку»:

Згідно з домовленістю з контрагентом, існує можливість заповнити вкладку під назвою «За даними контрагента» з нашою інформацією, використовуючи аналогічну кнопку.

Після заповнення необхідних даних, за допомогою клавіші «Записати» необхідно записати документ. Тепер даний документ існує можливість роздрукувати:

Після звірки акту звірки в свого контрагента потрібно правильно встановити галочку з ім'ям «Звірка узгоджена». Після його установки коригування документа буде здійснити неможливо.