1. Процес ліквідації старого штампа організації в 2019 році
2. Як правильно скласти документ
3. Зразок заповнення акту про знищення печатки

Багато компаній по потребі або відповідно до вимог чинного законодавства повинні використовувати свою унікальну печатку із певними реквізитами і власної формою.

При цьому для того, щоб друк дійсно мала якусь юридичну силу, всі операції з нею повинні бути попередньо зареєстровані, і стосується це не тільки виготовлення, але і ліквідації цього інструменту.

Однак чинне законодавство постійно змінюється, тому більшість підприємців не знає про те, як проводиться ця процедура в 2019 році і як повинен правильно оформлятися акт про знищення печатки.

Процес ліквідації старого штампа організації в 2019 році

До недавнього часу використання круглої печатки відносилося до обов'язкових вимог до юридичних осіб, так як необхідність її використання у компаній була встановлена ​​чинним законодавством. Однак після того, як в силу вступив Федеральний закон №82-ФЗ від 6 квітня 2019 року, вимога щодо обов'язкового використання печаток було виключено із законодавчих норм.

Таким чином, починаючи з 7 квітня 2019 року, юридична особа має право самостійно визначитися з тим, чи варто йому користуватися печаткою або ж краще відмовитися від неї. Незважаючи на те, що багато хто сприйняв такі зміни як позитивні новини, насправді дуже багато компаній не збираються розлучатися зі своїми печатками, і більш того, обзаводяться також допоміжними інструментами.

Федеральний закон №82-ФЗ

Приватним підприємцям як раніше, так і зараз взагалі не потрібно користуватися круглими печатками, якщо вони самі не хочуть це робити. При цьому в процесі своєї експлуатації штамп може прийти в непридатність, пошкодитися або зноситися, а крім цього, можуть помінятися і будь-які реквізити власника цього інструменту.

Все це є приводом для того, щоб знищити стару печатку, і це вже є обов'язковим законодавчим вимогою, причому сама процедура повинна бути підкріплена спеціальним актом про знищення штампів і печаток.

Бланк акта про знищення печатки

На сьогоднішній день законодавство жодним чином не контролює процедуру знищення і виробництва печаток, в зв'язку з чим компанія може самостійно приймати рішення по роботі з цими інструментами. Для цього потрібно видати локальний нормативний акт у формі наказу по основній діяльності компанії, а також відповідну інструкцію, правила та інші необхідні документи, в яких, зокрема, буде вказуватися порядок знищення печаток.

Для того, щоб провести процедуру знищення друку, потрібно буде уповноваженим особам надати сам інструмент, а також певний перелік документів:

• свідоцтво, в якому зазначаються реєстраційні дані зазначеного підприємства;
• заяву, зміст якого вказує на дозвіл знищити даний інструмент;
• установчий договір, наказ або ж статут, який підтверджує наявність статусу у засновника або керівника організації;
• посвідчення, яке підтверджує особистість керівника або ж його довіреної особи;
• документ, який вказує на те, що у підприємства немає заборгованості;
• інші документи, які можуть вимагатися уповноваженими особами.

Після того, як представники компанії надали друк і потрібні документи, печатку повністю знищується в обов'язковій присутності заявника шляхом розрізання її на кілька частин. Крім цього, також передбачається можливість знищення даного інструменту спеціальним способом, який передбачає повне руйнування форми і друкує поверхні даного інструменту, що виключає подальшу можливість його застосування або відновлення.

Варто відзначити, що друку, мають металеву основу, в переважній більшості випадків просто обпилюють двома перпендикулярними лініями, в той час як полімерні, гумові або популярні каучукові інструменти можуть бути просто розрізані або спалені.

Після того, як друк компанії повністю знищується в повній відповідності з діючими правилами, заявник повинен отримати на руки спеціалізований акт, причому передається він особисто в руки. В даному випадку подати заяву може приватний підприємець, керівник компанії або ж його довірена особа, яка пред'явила документ, що засвідчує його особу.

Якщо замість директора компанії звертається його довірена особа, крім основного пакету документів йому потрібно буде мати нотаріально завірене доручення, яка підтверджує право цієї особи проводити дії, які пов'язані з повним знищенням друку компанії.

Якщо компанія збирається знищити печатку власними силами, їй потрібно буде заручитися підтримкою спеціальної комісії, призначеної відповідним наказом керівника в міру необхідності з поіменним перерахуванням всіх членів цієї групи. При цьому склад комісії може бути закріплений ЛНА із зазначенням посад кожного з її членів, причому вкрай бажано, щоб ця комісія включала в себе співробітника, який несе відповідальність за роботу зі штампами та печатками.

Як правильно скласти документ

Головним завданням комісії є фізичне знищення того елемента друку, на якому міститься дзеркальне відображення її відбитка. Іншими словами, учасники цієї групи повинні привести цей пристрій в непридатність для подальшої експлуатації.

Вся процедура повинна бути задокументована шляхом оформлення спеціального акта про знищення штампів і печаток, в якому в обов'язковому порядку зазначаються такі відомості:

• повне найменування компанії;
• дата, номер і назва складеного документа;
• повний перелік осіб, які входять до складу комісії, включаючи їх ПІБ та найменування посади;
• підставу, яке призвело до знищення всіляких штампів і печаток;
• загальна кількість, найменування та відбиток знищуваної друку;
• причина, по якій проводиться знищення, а також обраний спосіб, час і місце для проведення даної процедури;
• висновок комісії за фактом проведених робіт;
• підпис кожної особи, яка входить до складу уповноваженої комісії.

Завантажити зразок заповнення Акта про знищення печатки

Після того, як акт буде повністю заповнений і підписаний уповноваженими особами, його потрібно буде подати керівнику компанії для затвердження. Грунтуючись на інформації, записаної в цьому документі, відповідальна особа повинна зробити в журналі спеціальну позначку про знищення, а в подальшому складений акт потрібно буде зберігати разом з журналом на той випадок, якщо виникнуть які-небудь суперечки по документам, які мають відбиток старої печатки.

Якщо ж компанія вирішила скористатися послугами яких-небудь сторонніх організацій, то в такому випадку, крім стандартного штемпельного вироби виконавець повинен буде отримати також цілий ряд необхідних документів, і зокрема, це стосується наступних паперів:

• заяву від керівника компанії з проханням про кваліфікованому знищення печатки організації;
• ксерокопія паспорта керівника (якщо він є співробітником державної установи, йому потрібно буде надати копію наказу про призначення, завірену вищестоящими органами);
• ксерокопія паспорта співробітника, який несе відповідальність за коректність проведення процедури знищення печатки;
• довіреність, оформлена від імені керівництва компанії на того співробітника, який несе відповідальність за коректність знищення печатки;
• копії виписки з ЕГРЮЛ, завірені у нотаріуса;
• платіжні документи, що підтверджують внесення плати за надані послуги.

Зразок заповнення акту про знищення печатки

Зразок заповнення акту про знищення печатки

"Найменування компанії"

Стверджую «посаду, підпис та ПІБ особи, яка стверджує даний документ»

«Дата оформлення акта про знищення»

Акт про знищення печаток

Складено комісією у складі:

«Вказати повний перелік осіб, які входять до складу комісії і займаються оформленням цього акту. Зокрема, потрібно вказати голови і всіх її членів, а також уповноваженого начальника відділу кадрів, який займався призначенням цих осіб ».

Підстава: «вказати документ, на підставі якого проводиться процедура знищення друку. Наприклад, це може бути наказ генерального директора, і в такому випадку потрібно буде надати в акті відповідну інформацію, вказати його реквізити і точну дату оформлення.

Цей акт складений в тому, що дана комісія вилучила деформовані друку «вказати перелік відділів, друку яких були вилучені з метою подальшого знищення», після чого знищила їх «вказати дату, коли відбулася безпосередньо сама процедура знищення печаток, після чого написати, де саме було вироблено це дія і яким саме чином вони були знищені (спалення, розріз і т.д.) ».

Можливість подальшого застосування або відновлення печаток повністю виключається.

Відбитки знищених печаток: «поставити відбитки кожної з печаток, яка буде знищена в Відповідно до цього документа».

«Підпис кожного з членів комісії із зазначенням їх ініціалів і посад».

Цей акт був оформлений в трьох примірниках, які будуть спрямовані:

• голові комісії;
• службі безпеки;
• в справу №03-15.

Акт був затверджений генеральним директором компанії.

Завантажити Акт про знищення печатки